D Archiwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla studentów

Transkrypt

1 Kraków D Archwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla studentów Procedura Archwzacj Prac Dyplomowych jest realzowana zgodne z zarządzenem nr 71/2015 Rektora Unwersytetu Rolnczego m. H. Kołłątaja w Krakowe z 25 wrześna 2015 r. w sprawe procedury składana archwzowana prac dyplomowych studentów Unwersytetu Rolnczego m. Hugona Kołłątaja w Krakowe. Podstawowe nformacje o pracy take jak tytuł oraz nazwsko autora opekuna ne są wpsywane bezpośredno do APD. Wprowadza je do USOS pracownk dzekanatu. 1. Logowane do Archwum Prac Dyplomowych Strona Archwum Prac Dyplomowych Unwersytetu Rolnczego m Hugona Kołłątaja w Krakowe, znajduje sę pod adresem nternetowym: Po wczytanu sę strony, należy w prawym górnym rogu wybrać opcje zaloguj sę. 1/7

2 Dostęp do systemu Archwum Prac Dyplomowych (APD) wymaga posadana konta w CAS Centralnej Usług Uwerzytelnana, czyl konta w systeme USOSweb. 2. Lsta zadań. Po zalogowanu do APD pojaw sę strona Moje prace zadana. W każdym momence można wrócć do tej strony klkając na pasku menu odnośnk MOJE PRACE. W lewej kolumne strony znajduje sę lsta prac, których autorem jest zalogowany student - AUTOR. Praca pojawa sę w tym mejscu w momence jej zarejestrowana przez studenta w dzekanace. 2/7

3 W prawej kolumne znajdują sę zadana do wykonana, czyl lsta prac, dla których student pownen uzupełnć nformacje opsowe UZUPEŁNIJ INFORMACJE. Aby przejść do wprowadzana nformacj o pracy należy klknąć tytuł pracy znajdujący sę przy UZUPEŁNIJ INFORMACJE. Pojaw sę strona edycj nformacj o pracy. W perwszej kolejnośc należy wybrać język, w którym napsana jest praca. W zależnośc od dokonanego wyboru ponżej pojawą sę odpowedne pola do uzupełnena. Tytuł pracy w języku polskm angelskm - jeżel praca napsana jest w jednym z tych języków, to tytułu pracy ne można edytować orygnalny tytuł pracy wpsuje dzekanat podczas rejestracj pracy. Student uzupełna streszczene pracy, oraz wprowadza słowa kluczowe. Po uzupełnenu nformacj należy zapsać dane klkając przycsk ZAPISZ DANE PRACY. 3/7

4 Po zapsanu nformacj o pracy należy dodać plk z treścą pracy. W tym celu należy wybrać opcję PRZEJDŹ DO DODAWANIA PLIKÓW. Praca z dołączonym streszczenem w języku polskm angelskm, pownna stanowć jeden plk w formace.pdf o nazwe wg wzoru: Znak wydzału* (lterka R) - znak pracy dyplomowej (M - magsterka, L - lcencjacka, I - nżynerska) - nr ndeksu-nazwsko-me (bez polskch znaków). Przykład: R-M kowalsk-jan.pdf tzn. Wydzał Rol.-Ekon.-praca magsterska- nr ndeksu-jana Kowalskego W nazwe ne należy używać polskch lter spacj. * R - Wydzał Rolnczo-Ekonomczny L - Wydzał Leśny H - Wydzał Hodowl Bolog Zwerząt I - Wydzał Inżyner Środowska Geodezj O - Wydzał Botechnolog Ogrodnctwa A - Wydzał Inżyner Produkcj Energetyk T - Wydzał Technolog Żywnośc W - UCMW UJ-UR Weterynara Uruchomene tej opcj spowoduje przejśce do strony z danym o pracy oraz lnkem pozwalającym na dodane plków z pracą dyplomową. Dodawane plku pracy odbywa se poprzez wypełnene formularza dla plku danego rodzaju (plkem pracy może być prawdzwy plk, adres URL lub tekstowy ops mejsca fzycznego występowana konkretnej treśc), a następne klknece w przycsk DODAJ DO ZESTAWU. Maksymalny rozmar plku, który zostane zaakceptowany przez system, jest ustalany przez admnstratora systemu nformacja o welkośc plku jest podawana w zakładce Rodzaj (np. Maksymalny rozmar plku: 10 MB). W zakładce Rodzaj są dwe możlwośc do wyboru: Praca (plk.pdf z treścą pracy dyplomowej) oraz Inny (materały dodatkowe ne będące częścą drukowanej pracy). 4/7

5 Aby dodać plk zawerający pracę należy klknąć Przeglądaj wskazać zapsany na dysku plk w formace.pdf. UWAGA! Nazwa plku ne może zawerać znaków dakrytycznych oraz kropek - oprócz kropk oddzelającej nazwę plku od rozszerzena. Można równeż dodać krótk ops dotyczący załącznka. Dodawane załącznka należy potwerdzć przycskem DODAJ DO ZESTAWU. 5/7

6 Każdy dodany plk pojaw sę na lśce załącznków. Załącznk można usunąć z lsty klkając Usuń. Po dodanu wszystkch załącznków należy klknąć wróć do pracy, aby powrócć do strony z opsem pracy. Aby ponowne przejść do dodawana załącznków należy wybrać opcje Zarządzaj załącznkam do pracy. Można także powrócć do edycj nformacj o pracy wyberając opcje WRÓĆ DO EDYCJI DANYCH. Wśród dokumentów do pobrana jest dostępne ośwadczene o udostępnanu pracy, które należy złożyć równeż w forme paperowej. Po uzupełnenu nformacj o pracy dodanu załącznków zawerających pracę, należy przekazać pracę do zatwerdzena przez opekuna pracy. W tym celu należy klknąć PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA. Tej operacj ne można cofnąć dlatego należy ją potwerdzć. System automatyczne ponformuje malowo opekuna o przekazanu pracy do akceptacj. 6/7

7 Weryfkacja pracy przez opekuna pracy. Następne opekun weryfkuje wprowadzone przez studenta nformacje o pracy załączone plk. Opekun sprawdza pracę pod kątem występowana plagatu. Jeśl wprowadzone dane zostaną zaakceptowane przez opekuna to przekazuje on pracę do wpsywana recenzj. Jeśl wprowadzone przez studenta dane są błędne, opekun cofa nformacje o pracy do ponownej edycj przez studenta. W takm przypadku student ponowne otrzymuje możlwość edycj nformacj o pracy dodawana załącznków. Student jest automatyczne nformowany malowo o akceptacj lub cofnęcu pracy do ponownej edycj. 3. Drukowane pracy. Student po zatwerdzenu pracy przez opekuna pobera plk z APD w celu jej wydrukowana. Aby pobrać pracę, należy wybrać opcje Zobacz plk wykorzystać opcje Wersja do druku, który spowoduje uruchomene mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Dzałane mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Po wgranu plku.pdf oznaczonego jako Praca autor pobera z systemu jego zmodyfkowaną wersję. Wersja ta zawera numery kontrolne nałożone na wszystke strony dokumentu (z wyjątkem klku początkowych). W chwl poberana plku klka z tych numerów zostaje wylosowanych zapsanych w baze danych. Autor drukuje pracę pobraną z systemu (plk z dopskem watermarked) składa ją w dzekanace. Pracownk dzekanatu weryfkuje zgodność numerów zapsanych w baze ze złożoną wersją paperową. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać tylko dla plków.pdf oznaczonych jako Praca znajdujących sę w ostatnm zestawe. Losowe numery kontrolne są wyberane zapsywane w baze za każdym razem, gdy plk jest poberany. Zapsywane są tylko numery ostatno pobranego plku. Jeśl stneje węcej nż jeden plk, dla którego można pobrać wersję z numeram kontrolnym, to plk, który ma zostać złożony w dzekanace, należy pobrać jako ostatn. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać za pomocą lnku Wersja do druku umeszczonego pod nazwą plku. Ne ma możlwośc zmany numeru kontrolnego. 7/7