D Archiwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla opiekunów/promotorów/recenzentów

Transkrypt

1 D Archwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla opekunów/promotorów/recenzentów Kraków r. Procedura Archwzacj Prac Dyplomowych jest realzowana zgodne z zarządzenem nr 71/2015 Rektora Unwersytetu Rolnczego m. H. Kołłątaja w Krakowe z 25 wrześna 2015 r. w sprawe procedury składana archwzowana prac dyplomowych studentów Unwersytetu Rolnczego m. Hugona Kołłątaja w Krakowe. Etapy archwzacj pracy dyplomowych Etap 1. Zatwerdzony temat pracy dyplomowej pracownk dzekanatu rejestruje w systeme USOS. Wprowadzane są następujące dane: 1/ kod dyplomu; 2/ kod kerunku/specjalnośc, w ramach którego powstaje praca; 3/ jednostkę, w której powstaje praca; 4/ język orygnału pracy; 5/ tytuł pracy dyplomowej w języku orygnału; 6/ mę nazwsko promotora pracy; 7/ datę zatwerdzena tematu; 8/ pozostałych autorów (jeżel występują) oraz uruchama proces elektroncznej archwzacj pracy Etap 2. Student loguje sę do systemu APD wprowadza nezbędne dane pracy. Wprowadzane meta dane to: 1/ język pracy 2/ tytuł pracy w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 3/ streszczene pracy w języku orygnału 4/ streszczene pracy w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 5/ słowa kluczowe w języku orygnału; 6/ słowa kluczowe w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 7/ plk zawerający tekst pracy dyplomowej w formace PDF Struktura fzyczna plku pracy jest następująca: strona 1 strona tytułowa strona 2 karta pracy strona 3 ośwadczene strona 4 lcencja newyłączna strona 5 lcencja wyłączna od strony 6 właścwy tekst pracy Etap 3. Promotor loguje sę do systemu APD weryfkuje wprowadzane przez studenta dane do pracy. Promotor sprawdza prace za pomocą systemu antyplagatowego. System antyplagatowy dostarcza raport zawerający nformacje, w jakm stopnu treść pracy pokrywa sę z zawartoścą nnych prac z bazy referencyjnej. Promotor po analze raportu, składa go w dzekanace. Jeśl zachodz podejrzene, że w pracy naruszone zostało prawo własnośc ntelektualnej, promotor ma obowązek ponformować o tym dzekana złożyć wnosek o wstrzymane procedury dyplomowana. W przecwnym raze praca przechodz do dalszych etapów procedury dyplomowana. Akceptacja pracy przez promotora, pozwala na wystawene recenzj. 1/13

2 Etap 4. Student drukuje prace z systemu APD wyberając wersję pracy do wydruku, która uruchama mechanzm kontrol pracy. Etap 5. Student przedkłada wydrukowaną z APD pracę promotorow w celu podpsana Karty pracy. Etap 6. Student składa w dzekanace wydrukowaną podpsaną przez promotora prace oraz stosowne dokumenty. Etap 7. Promotor psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. Etap 8. Recenzent psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. 2/13

3 Archwzacja pracy dyplomowej Po rejestracj pracy dyplomowej w dzekanace, student uzupełna nformacje o pracy w systeme APD, przekazuje prace do akceptacj prze opekuna. System automatyczne ponformuje malowo opekuna o przekazanu pracy do akceptacj. Etap 3. Promotor loguje sę do systemu APD weryfkuje wprowadzane przez studenta dane do pracy. Promotor sprawdza prace za pomocą systemu antyplagatowego. Logowane do Archwum Prac Dyplomowych Strona Archwum Prac Dyplomowych Unwersytetu Rolnczego m Hugona Kołłątaja w Krakowe, znajduje sę pod adresem nternetowym: Po wczytanu sę strony, należy w prawym górnym rogu wybrać opcje zaloguj sę. Dostęp do systemu Archwum Prac Dyplomowych (APD) wymaga posadana konta w CAS Centralnej Usług Uwerzytelnana, czyl konta w systeme USOSweb. 3/13

4 Lsta zadań. Po zalogowanu do APD pojaw sę strona Moje prace zadana. W każdym momence można wrócć do tej strony klkając na pasku menu odnośnk MOJE PRACE. W lewej kolumne strony znajduje sę lsta prac pogrupowanych odpowedno do rol, jaką pełn zalogowany użytkownk. Prace mogą węc znajdować sę w grupe KIERUJĄCY PRACĄ (opekun) lub RECENZENT. Praca pojawa sę w tym mejscu w momence jej zarejestrowana przez studenta w dzekanace. W prawej kolumne znajdują sę zadana do wykonana: W przypadku opekuna/promotora mogą to być zadana ZAAKCEPTUJ DANE lub WPISZ RECENZJĘ. Na lśce prac do akceptacj pojawają sę prace, które student (autor pracy) przekazał do akceptacj. 4/13

5 Dla recenzenta mogą to być zadana typu WPISZ RECENZJĘ. Na lśce prac do wpsana recenzj pojawają sę prace, które zostały zaakceptowane przez promotora (opekuna pracy) przekazane do wpsana recenzj. Praca wdneje na tej lśce do momentu, aż wszystke recenzje (promotora recenzenta) zostaną wpsane. Jeśl użytkownk ne ma aktualne żadnych zadań do wykonana to prawa kolumna jest pusta. W każdej grupe wyśwetlają sę 3 najnowsze prace. Aby zobaczyć węcej prac należy wybrać opcję pokaż wszystke. Pojaw sę wtedy strona zawerająca szczegółową lstę wszystkch prac zwązanych z danym zadanem, np. wszystke prace, do których należy napsać recenzję. Aby przejść do strony z nformacjam o wybranej pracy lub do strony, na której należy wykonać zadane, należy klknąć tytuł pracy. Opekun/Promotor akceptacja pracy. Aby zweryfkować wprowadzone przez studenta nformacje o pracy dodane załącznk należy klknąć tytuł pracy wymenonej przy zadanu ZAAKCEPTUJ DANE. 5/13

6 Pojaw sę strona zawerająca wprowadzone przez studenta szczegółowe nformacje dotyczące pracy: tytuł polsk tytuł w j. angelskm, streszczene (w j. polskm angelskm), słowa kluczowe (w j. polskm angelskm), załącznk/załącznk zawerające pracę w forme elektroncznej. Opekun weryfkuje poprawność wprowadzonych nformacj do pracy, oraz poprawność zakodowana nazwy plku pracy w formace.pdf. Praca z dołączonym streszczenem w języku polskm angelskm, pownna stanowć jeden plk w formace.pdf o nazwe wg wzoru: Znak wydzału* (lterka R) - znak pracy dyplomowej (M - magsterka, L - lcencjacka, I - nżynerska) - nr ndeksu-nazwsko-me (bez polskch znaków). * R - Wydzał Rolnczo-Ekonomczny L - Wydzał Leśny H - Wydzał Hodowl Bolog Zwerząt I - Wydzał Inżyner Środowska Geodezj O - Wydzał Botechnolog Ogrodnctwa A - Wydzał Inżyner Produkcj Energetyk T - Wydzał Technolog Żywnośc W - UCMW UJ-UR Weterynara Przykład: R-M kowalsk-jan.pdf tzn. Wydzał Rol.-Ekon.-praca magsterska- nr ndeksu-jana Kowalskego W nazwe ne należy używać polskch lter spacj. 6/13

7 Po zweryfkowanu wprowadzonych danych załączonych plków zawerających pracę, opekun/promotor może: przekazać ops pracy załącznk do poprawy przez studenta w tym celu należy klknąć czerwony przycsk PRZEKAŻ DO POPRAWY. Dostęp do edycj uzyskuje ponowne student, o czym zostane ponformowany malowo przez system. jeśl dane do pracy praca są poprawne - zweryfkować pracę pod kątem jej orygnalnośc. Podstawą prawną stosowana kontrol antyplagatowej, jest nowelzacja ustawy prawo o szkolnctwe wyższym: Art. 167a. 4. Uczelna jest obowązana do sprawdzana psemnych prac dyplomowych przed egzamnem dyplomowym z wykorzystanem programów antyplagatowych współpracujących z ogólnopolskm repozytorum psemnych prac dyplomowych. Sprawdzene orygnalnośc pracy, polega na wybranu opcj WYŚLIJ ZGŁOSZENIE SPRAWDZENIA w sekcj Sprawdzane antyplagatowe. Proces sprawdzana pracy może trwać od klku do klkudzesęcu mnut. W tym czase w sekcj Sprawdzane antyplagatowe, pokazuje sę status procesu - Oczekuje. 7/13

8 Po zakończonym procese kontrol orygnalnośc pracy w sekcj Sprawdzane antyplagatowe, pojaw sę raport Raport otrzymany. W celu zapoznana sę z raportem należy wybrać opcję poberz. Raport należy wydrukować. Wybrane opcj poberz, spowoduje otwarce raportu w formace.pdf. Wydrukowany raport, Opekun/Promotor dostarcza do dzekanatu. Zaakceptować wprowadzone nformacje oraz załącznk przekazać pracę do wystawena recenzj w tym celu należy klknąć przycsk PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI. O tej operacj system ponformuje malowo recenzentów, którzy jednocześne otrzymują w systeme zadane wypełnena recenzj. Opekun/Promotor pownen doplnować, aby student złożył w dzekanace prace wydrukowaną z systemu APD. 8/13

9 Etap 4. Student drukuje prace z systemu APD wyberając wersję pracy do wydruku, która uruchama mechanzm kontrol pracy. Student drukowane pracy. Student po zatwerdzenu pracy przez opekuna, pownen pobrać plk z APD w celu jej wydrukowana. Aby pobrać pracę, należy wybrać opcje Zobacz plk wykorzystać opcje Wersja do druku, który spowoduje uruchomene mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Dzałane mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Po wgranu plku.pdf oznaczonego jako Praca autor pobera z systemu jego zmodyfkowaną wersję. Wersja ta zawera numery kontrolne nałożone na wszystke strony dokumentu (z wyjątkem klku początkowych). W chwl poberana plku klka z tych numerów zostaje wylosowanych zapsanych w baze danych. Autor drukuje pracę pobraną z systemu (plk z dopskem watermarked) składa ją w dzekanace. Pracownk dzekanatu weryfkuje zgodność numerów zapsanych w baze ze złożoną wersją paperową. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać tylko dla plków.pdf oznaczonych jako Praca znajdujących sę w ostatnm zestawe. Losowe numery kontrolne są wyberane zapsywane w baze za każdym razem, gdy plk jest poberany. Zapsywane są tylko numery ostatno pobranego plku. Jeśl stneje węcej nż jeden plk, dla którego można pobrać wersję z numeram kontrolnym, to plk, który ma zostać złożony w dzekanace, należy pobrać jako ostatn. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać za pomocą lnku Wersja do druku umeszczonego pod nazwą plku. Ne ma możlwośc zmany numeru kontrolnego. 9/13

10 Etap 7. Promotor psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. Etap 8. Recenzent psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. Opekun/Promotor/Recenzent wystawane recenzj. Aby przejść do zadana wpsywana recenzj należy klknąć tytuł pracy wymenonej przy zadanu WPISZ RECENZJĘ. Pojaw sę strona ze szczegółam pracy. Aby wypełnć recenzję należy klknąć na czerwoną konkę znajdującą sę przy nazwsku recenzenta w sekcj Recenzje znajdującej sę pod nformacjam o pracy: Na kolejnym ekrane pojaw sę Szkc recenzj. Aby przejść do edycj recenzj należy klknąć EDYTUJ ODPOWIEDZI. 10/13

11 Otworzy sę strona z możlwoścą wpsywana tekstu pod każdym z pytań. Podczas edycj recenzj można zapsać zmany klkając ZAPISZ. Dodatkowo co 60 s automatyczne zapsywana jest wersja robocza. Ocenę końcową pracy należy wybrać z rozwjalnej opcj. 11/13

12 Ocena wystawona w ten sposób, pojawa sę automatyczne w systeme USOS jest wdoczna przez pracownków dzekanatu. Aby zakończyć edycję recenzj należy klknąć ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJĘ zmany zostaną zapsane pojaw sę ekran Szkc recenzj. Do momentu ostatecznego zatwerdzena recenzj można powrócć do edycj recenzj klkając EDYTUJ ODPOWIEDZI. Kedy zostaną udzelone odpowedz na wszystke pytana recenzję należy zatwerdzć klkając ZATWIERDŹ RECENZJĘ: 12/13

13 Zatwerdzonej recenzj ne będze można węcej edytować dlatego operację tę należy potwerdzć: Po wypełnenu recenzj przez recenzenta promotora praca automatyczne zmena status na Praca gotowa do obrony. Opekun/Promotor/Recenzent drukowane recenzj. Po zatwerdzenu recenzję należy wydrukować. W tym celu należy otworzyć plk z recenzją w formace.pdf klkając poberz wersję PDF. Następne po otwarcu plku klknąć konę drukark. Po wydrukowanu recenzje należy dostarczyć do dzekanatu przed obroną. 13/13