SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Płocku ul. Otolińska 25, Płock w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655, z późn. zm.) Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy. 1. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku Płock, ulica Otolińska 25, tel. (024) , fax. (024) , word_plock@wp.pl 2.Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r. 3. Przedmiotem zamówienia jest detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy w ilości szacunkowej: PB-95 ok litrów, ON - ok litrów CPV: Benzyna bezołowiowa Olej napędowy Pobór paliwa przez pojazdy Zamawiającego następuje w stacjach paliw Wykonawców w Płocku. Do paliw stosuje się wymagania jakościowe określone w polskich normach. Okres rozliczeniowy wystawianie faktur za okresy: od 1 do 15 dnia miesiąca od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Umowa dotyczy tylko produktów wymienionych w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. Pracownik Zamawiającego potwierdzi Wykonawcy pobraną ilość paliwa oraz oleju napędowego. Faktura wystawiona będzie zgodnie z potwierdzonymi dowodami pobrania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: od roku do roku 1

2 8. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 9 niniejszej specyfikacji. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu: a) oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji b) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub części oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, Zamawiający Ŝąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 11. Do porozumiewania się z wykonawcami upowaŝniona jest: Krzysztof Buczkowski, tel k_buczkowski@wordplock.pl 12. Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty naleŝy zamieścić następującą informację: Oferta na dostawę paliwa w 2011 roku. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Zaleca się, 2

3 aby oferta złoŝona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. KaŜda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. Wymaga się, aby kaŝda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upowaŝnionego do podpisania oferty. 15. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat, w terminie do dnia 3 grudnia 2010 roku do godz Oferty zostaną otwarte w dniu 3 grudnia 2010 r. o godz w sali nr Sposób obliczenia ceny oferty Cenę oferty naleŝy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Cenę oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 17. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów jak równieŝ ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu jak równieŝ Ci, których oferty nie będą zawierały wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów zostaną wykluczeni z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 PZP Po dokonaniu w/w czynności Zamawiający dokona oceny i porównania złoŝonych ofert w zakresie zgodności ich treści z treścią i warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z ustawą PZP. Oferty nie spełniające tych wymogów zostaną odrzucone. Spośród pozostałych waŝnych ofert Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria: Lp. Wyszczególnienie kryteriów Maksymalna ilość punktów I Cena 80 II Odległość dystrybutorów Wykonawcy od siedziby 20 Zamawiającego Ostateczna maksymalna suma końcowa uzyskanych punktów 100 3

4 Oceniając ofertę i kierując się: I kryterium (cena wykonania zamówienia) ustala się, Ŝe najniŝsza z oferowanych cen brutto uzyska maksymalną ilość punktów przedstawioną w tabeli kryteriów; pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru: liczba punktów za cenę brutto oferty cena brutto oferty minimalnej = x 80 pkt. cena brutto oferty ocenianej II kryterium - odległość dystrybutora Wykonawcy od siedziby Zamawiającego (z dokładnością do 0,1 km). Ocena punktowa połoŝenie najbliŝszej stacji w kilometrach = x 20 pkt. połoŝenie stacji wg oferty rozpatrywanej Zamawiajmy zastrzega sobie prawo weryfikacji zadeklarowanej odległości i powołanie komisji złoŝonej z przedstawiciela zamawiającego i danego oferenta w celu dokonania pomiaru sprawdzającego. Ocena oferty zostanie przeprowadzona zgodnie z przedstawionymi wyŝej kryteriami oraz ich wagami. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz przedstawi najkorzystniejszy bilans (uzyska największą ilość punktów za wszystkie kryteria). W przypadku osiągnięcia jednakowej liczby punktów na wszystkie kryteria przez dwie lub więcej ofert Zamawiający wybierze ofertę z najniŝszą ceną. 18. Z Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia protestu przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno odwoławczego. 19. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu zgodnie z art PZP 20. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, składania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Załączniki do specyfikacji: 1. Oświadczenie (art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy) 2. Druk Oferta 3. Propozycja wzoru umowy 4. Formularz cenowy 4

5 Załącznik nr 1 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niŝej podpisany.. reprezentujący firmę.. będąc uczestnikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy oświadczam, Ŝe podmiot który reprezentuję: 1. spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.... dnia... podpis 5

6 Załącznik nr 2 SIWZ..., dnia... Nazwa i adres Firmy (oferenta) Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Otolińska Płock O F E R T A W odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy w okresie Oferujemy wykonanie zamówienia tj. sprzedaŝ paliwa za cenę wg formularza cenowego (suma poz. 1 i 2 w kol. 7 tabeli nr 2 załącznika nr 4) zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia Netto... zł (słownie: ) zł VAT.zł (słownie:....) zł Brutto...zł (słownie...) zł Odległość naszych dystrybutorów od siedziby Zamawiającego wynosi... km. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych wyŝej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6

7 6. Proponujemy następujące warunki dostawy Zał. 1. Oświadczenie (art.22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy) (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta) 7

8 Załącznik nr 3 UMOWA NR.. dot. sprzedaŝy paliwa do pojazdów WORD w okresie od roku do roku zawarta w dniu pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Płocku, ul. Otolińska 25, reprezentowanym przez: Wojciecha Krzewskiego - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są bezgotówkowe zakupy paliw (dopuszczalna jest forma przy uŝyciu kart) w postaci: benzyny bezołowiowej Pb-95 i oleju napędowego - dla pojazdów eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złoŝoną ofertą. 2. Zasady dokonywania transakcji bezgotówkowych określone będą przez Wykonawcę w momencie podpisania umowy i będą stanowić integralną część niniejszej umowy, o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu. 3. Określa się planowaną ilość zapotrzebowania dla Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na: a) litrów paliwa silnikowego tj. benzyny bezołowiowej Pb95; b) litrów oleju napędowego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca przy sporządzeniu oferty przewidział udzielenie rabatu procentowego, taki sam rabat będzie stosowany do cen detalicznych do kaŝdego litra zakupionego paliwa. 8

9 5. Zamawiający odbierze paliwa do baków własnych pojazdów (dopuszczalna jest forma przy uŝyciu kart) wg złoŝonego zamówienia. 6. Zamawiający zobowiązuje się do przedłoŝenia i stałej aktualizacji listy samochodów i kierowców upowaŝnionych do odbioru paliwa w jego imieniu SprzedaŜ będzie dokonywana w cenach detalicznych obowiązujących w dniu odbioru. 2. Łączną wartość przedmiotu umowy strony określają do kwoty zł brutto (słownie: ), w tym wartość netto: zł (słownie:.), VAT zł (słownie: ) 3. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamówienia mniejszej ilości przedmiotu zamówienia Faktura VAT będzie wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmuje naleŝność z tytułu dokonanej sprzedaŝy w tym okresie. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaŝy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Wykonawca będzie sporządzał zestawienie zbiorcze nabywanych towarów. Zestawienia te będą podstawą do wystawienia faktur i będą przekazywane Zamawiającemu razem z fakturą. Faktury płatne będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty ich wystawienia na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4 Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT, Nr NIP 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT, Nr NIP i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 9

10 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upowaŝnionej do ich otrzymywania. Umowa została zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2011 r. 6 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10

11 Załącznik nr 4 Formularz cenowy 1. Średnia dzienna cena brutto paliw na stacji Wykonawcy w Płocku ul..., w okresie od 23 listopada do 29 listopada 2010r. Lp Data Dzienna cena ON Dzienna cena PB 95 bezołowiowa Średnia cena 2. Cena ofertowa: dzienna Lp Rodzaj paliwa Średnia cena za 1l brutto z tabeli (pkt 1 formul.) Ilość paliwa (l) Wartość brutto (kol.3 x kol.4) zł Stały rabat wyraŝony w procentach (%) Łączna wart. brutto po uwzględnieniu rabatu (kol.5 - kol.6) zł Olej napędowy Etylina 95 bezołowiowa SUMA x x x x 3. oświadczamy, Ŝe stacja paliw usytuowana jest ok... km od siedziby WORD - ulica Otolińska 25 w Płocku. dnia Podpisy upowaŝnionych przedst. Wykonawcy 11