SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DPS.DGA Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Machowinku, Machowinko 3, Objazda SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Dostawa oleju opałowego lekkiego Specyfikacja zawiera łącznie 11 stronic, w tym załączniki: 1) wzór umowy załącznik nr 1; 2) formularz oferty załącznik nr 2; 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( 22 i 24 Pzp) załącznik nr 3. ZATWIERDZAM KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO Marek Król Machowinko, 12 czerwca 2014 r. 1

2 ROZDZIAŁ I: Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1.1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Machowinko Objazda woj.pomorskie Tel , fax dpsmachowinko@o2.pl 1.2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 1.3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do DPS Machowinko oleju opałowego lekkiego o parametrach: - wartość opałowa nie mniej niŝ 42,6 MJ/kg - zawartość siarki nie więcej niŝ 0,1% - zawartość wody nie więcej niŝ 200 mg/kg - gęstość w temp.15 st. C. nie większa niŝ 860 kg/m 3 - temperatura zapłonu powyŝej 55 st. C. W terminie od dnia r. do dnia r, w ilości l. Dostawy ustalane telefonicznie z Zamawiającym. CPV Olej opałowy 1.4. Termin wykonania zamówienia: Od r. do r Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 Pzp. 2

3 2) Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty załącznik nr Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający Ŝąda złoŝenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złoŝonych dokumentów, na zasadzie: spełnia / nie spełnia Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się, z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, w zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zamawiający przyjmuje wszystkie pisma w godzinach urzędowania: od 7 00 do 15 00, od poniedziałku do piątku. Adres, numer telefonu, faksu oraz adres poczty elektronicznej są wskazane w ust.1.1. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Witold Gruchała tel. /0-59/ w. 38, w godzinach pracy zamawiającego jw Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium Termin związania z ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu do składania ofert Opis sposobu przygotowywania oferty: 1) Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie moŝe spowodować odrzucenie oferty: a) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie; 3

4 b) oferta powinna być złoŝona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) i musi być uzupełniona parafowanymi załącznikami nr 1 i 3. c) kaŝda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty; d) kaŝdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena; e) oferta musi być złoŝona zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu z napisami : DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO Nie otwierać przed godz. 9:15 dnia ) Koperta winna być zaopatrzona w pieczęć adresową identyfikującą Oferenta. 3) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciąŝają wyłącznie wykonawcę Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 2) Miejsce i termin składania ofert: Dom Pomocy Społecznej Machowinko 3, Objazda sekretariat DPS do dnia r. do godziny ) Miejsce i termin otwarcia ofert: Dom Pomocy Społecznej Machowinko dnia r. o godz Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca (Oferent) oblicza cenę dla 100 litrów oleju opałowego Cena brutto = (cena netto hurtowa PLN/100 l. (zaokrąglenie do 0,01 zł) + marŝa stała Wykonawcy PLN/100 l. upust stały PLN/100 l. ) + VAT. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest zaproponowanie stałej marŝy w PLN i stałego upustu w PLN obowiązujących przez cały okres umowy, niezaleŝnie od zmian cen hurtowych. 2) Uwaga!!! Dla ustalenia jednakowych warunków konkurencji między Oferentami kaŝdy uczestnik przetargu przytacza do obliczeń cenę hurtową producenta, u którego zaopatruje się w paliwo, publikowaną na odpowiedniej stronie www. Bezwzględnie naleŝy tutaj przyjąć cenę hurtu (odniesioną do 100 litrów paliwa) obowiązującą w dniu 17 czerwca 2014 roku. 3) Oferent wpisuje wyniki w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 cyframi i słownie. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4) Przed obliczeniem ceny oferent powinien dokładnie i szczegółowo: a) zapoznać się z opisem zamówienia i specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz załącznikami do specyfikacji. 4

5 b) uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia. 5) Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług VAT musi być wyraŝona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 6) Dla porównania ofert zamawiający przyjmie cenę brutto za 100 litrów oleju opałowego Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert i znaczenie tych kryteriów: - cena 100 % Sposób oceniania ofert: Oferent, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 10 pkt, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru: C MIN C= x 10 C X gdzie C = liczba punktów za kryterium cena brutto C MIN = najniŝsza cena wynikająca ze złoŝonych ofert C X = cena oferty badanej Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych, która zawiera najniŝszą cenę Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy: Wzór umowy jest przedstawiony w załącznikach nr 1 do SIWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 5

6 Środki ochrony prawnej umocowane w art Pzp przysługują wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanych na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. ROZDZIAŁ II: Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 2.1. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeŝeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 Pzp Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Adres poczty elektronicznej, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: Adresy podane są w Rozdziale 1 ust.1.1. ROZDZIAŁ III: Szczególne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 3.1. śądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw proponowanych podwykonawców: Nie dotyczy. 6

7 3.2. Określenie części zamówienia, które nie mogą być powierzane podwykonawcom: Zamawiający wymaga, by oferent nie powierzał wykonywania części zamówienia podwykonawcom Dodatki: Dodatkami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) wzór umowy - załącznik nr 1; 2) formularz oferty załącznik nr 2; 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( 22 i 24 Pzp) załącznik nr 3. Zatwierdzam: Dyrektor DPS Marek Król 7

8 UMOWA NR./14 (wzór) Załącznik nr 1 do SIWZ W oparciu o wynik procedury Przetargu z dnia r. w dniu...w Machowinku pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Machowinku, reprezentowanym przez Dyrektora Marka Króla, przy kontrasygnacie gł. ks. Marii Ruła zwanym dalej Zamawiającym, a:.... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego o parametrach: - wartość opałowa nie mniej niŝ 42,6 MJ/kg - zawartość siarki nie więcej niŝ 0,1% - zawartość wody nie więcej niŝ 200 mg/kg - gęstość w temp.15 st. C. nie większa niŝ 860 kg/m 3 - temperatura zapłonu powyŝej 55 st. C. W terminie od dnia r. do dnia r, w ilości l. Dostawa ( nie mniej niŝ 3000 l. ) uzgadniana będzie przez strony telefonicznie. 1. Wykonawca dostarczy olej w nieprzekraczalnym terminie do siedmiu dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy do Domu Pomocy Społecznej w Machowinku poprzez tankowanie do zbiorników kotłowni olejowej Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu olej opałowy lekki spełniający wymagania jakościowe jw. oraz określone odrębnymi przepisami, co dokumentuje świadectwem jakości oleju odpowiednio przy kaŝdej dostawie Zamawiający zapłaci za przedmiot dostawy brutto określony w 1 niniejszej umowy cenę według oferty z dnia..., t.j. cena netto za 1 litr wynika z obliczenia: 8

9 Cena hurtowa (publikowana) producenta w dniu dostawy (zmienna) PLN/100 l. (zaokrąglenie do 0,01 zł) + marŝa stała Wykonawcy PLN/100 l. upust stały PLN/100 l. w wysokości. PLN/100 l. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3 Umawiające się Strony postanawiają, Ŝe w razie niewykorzystania przez Zamawiającego limitu dostaw oleju opałowego w ilości określonej w 1 pkt 1 niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania z ww tytułu Umowę zawiera się na czas określony do dnia r. 2. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę za uprzednim 30-dniowym okresem wypowiedzenia. 3. Umowa moŝe być rozwiązana bez wypowiedzenia w kaŝdej chwili wskutek nie wykonania podstawowych postanowień umowy W przypadku stwierdzenia dostarczenia oleju opałowego zanieczyszczonego lub złej jakości, kosztami wykonanych badań zostanie obciąŝony Wykonawca. 2. W przypadku dostarczenia oleju opałowego zanieczyszczonego Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany oraz poniesie koszty przeglądu serwisowego. Wykonawca na swój koszt zapewni paliwo o dobrej jakości na czas wymiany paliwa zanieczyszczonego Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 9

10 Załącznik nr 2 do SIWZ.. (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, którego przedmiotem jest dostawa oleju opałowego lekkiego do Domu Pomocy Społecznej w Machowinku, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w cenach obliczonych i określonych poniŝej: Olej opałowy lekki 100-litrów Cena hurtowa * PLN za 100 l. MarŜa PLN za 100 l. Upust PLN za 100 l. VAT..% Cena brutto za 100 l. (oferowana) * publikowana cena netto obowiązująca w dniu 17 czerwca 2014 roku przeliczona na 100 l. paliwa z dokł. do 0,01 zł. * Cena publikowana jest na stronie www. Cena oferowana (brutto):. wpisać słowami 1. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się z wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach wskazanych w wzorze umowy, w terminie zaproponowanym przez zamawiającego, nie później jednak niŝ do końca okresu związania z ofertą. 3.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.. (miejsce i data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 5 do SIWZ.. (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: Ja, niŝe podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przez mnie firmy oświadczam, Ŝe: 1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 o posiadamy uprawnienia do wykonywania zamówienia; o posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw i sprzedaŝy paliw; o dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; o jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.. (miejsce i data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 11