Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, tel. (0-17) , fax (0-17)

Transkrypt

1 OR.IV /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, tel. (0-17) , fax (0-17) Tryb zamówienia. Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa samochodów osobowych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. CPV Termin wykonania zamówienia. - do 6 marca 2009 r. samochód określony w poz.1 załącznika do SIWZ. - do 10 kwietnia 2009 r. samochody określone w poz. 2 załącznika do SIWZ. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózn. zm.) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie: 5.1 złoŝonego przez Wykonawcą oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózn. zm.) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ 5.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.3 aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.1 oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózn. zm.) stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ 6.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

2 rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Informację o wyborze wykonawcy Zamawiający przekaŝe równieŝ faksem. Osobą uprawnioną do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest Tomasz Jarecki tel Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie Ŝąda od wykonawców wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Ofertę naleŝy złoŝyć w układzie wyszczególnionym w załączniku nr 3 do SIWZ W przypadku dołączenia do oferty jako załączników kopii dokumentów, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę/y/ podpisującą/e/ ofertę UpowaŜnienie do reprezentowania winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty Wszystkie strony oferty oraz załączniki muszą być podpisane, ponumerowane i zszyte Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie. Na której musi być zamieszczona nazwa Wykonawcy, jego adres oraz dodatkowo musi być opisana w następujący sposób: 2

3 Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów napis: Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów osobowych nie otwierać do dnia r. do godziny Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty sporządzone zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia naleŝy składać do dnia r. do godziny w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie ul. Towarnickiego 1A, do pokoju Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, ul. Towarnickiego 1A w pokoju 12. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty musi zawierać wartość wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ samochodów osobowych (wraz z podatkiem VAT). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami Cena - znaczenie kryterium 60% (C) NajniŜsza cena ofert C = x100 pkt. x 60% Cena oferty badanej Moc silnika - znaczenie kryterium 10% (M) M=M 1 +M 2, gdzie: Moc silnika w ofercie badanej samochodu z poz 1. oferty M 1 = x 50 pkt. x 10% Maksymalna moc silnika w ofertach samochodu z poz. 1 oferty Moc silnika w ofercie badanej samochodu z poz 2. oferty M 2 = x 50 pkt. x 10% Maksymalna moc silnika w ofertach samochodu z poz. 2 oferty 3

4 Czas przyspieszania od km/h - znaczenie kryterium 10% (P) P=P 1 +P 2, gdzie: Najkrótszy czas przyśpieszenia w ofertach samochodu z poz. 1 oferty P 1 = x 50 pkt. x 10% Czas przyspieszenia w ofercie badanej samochodu z poz. 1 oferty Najkrótszy czas przyśpieszenia w ofertach samochodu z poz. 2 oferty P 2 = x 50 pkt. x 10% Czas przyspieszenia w ofercie badanej samochodu z poz. 2 oferty Średnie zuŝycie paliwa w l/100 km - znaczenie kryterium 10% (Z) Z=Z 1 +Z 2, gdzie: NajniŜsze średnie zuŝycie paliwa w ofertach samochodu z poz.1 oferty Z 1 = x 50 pkt. x 10% Średnie zuŝycie paliwa w ofercie badanej samochodu z poz. 1 oferty NajniŜsze średnie zuŝycie paliwa w ofertach samochodu z poz.2 oferty Z 2 = x 50 pkt. x 10% Średnie zuŝycie paliwa w ofercie badanej samochodu z poz. 2 oferty Długość okresu międzyprzeglądowego - znaczenie kryterium 10% (D) W zakresie tego kryterium ilość uzyskanych przez ofertę punktów zostanie obliczona w następujący sposób: D=D 1 +D 2, gdzie: Długość okresu międzyprzeglądowego oferty badanej samochodu z poz.1 oferty D 1 = x 50 pkt. x 10% NajdłuŜszy okres międzyprzeglądowy samochodu z poz.1 oferty Długość okresu międzyprzeglądowego oferty badanej samochodu z poz.2 oferty D 2 = x 50 pkt. x 10% NajdłuŜszy okres międzyprzeglądowy samochodu z poz.2 oferty Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów, liczonych do dwóch miejsc po przecinku (poprzez zsumowanie pkt , , , , i ) Ilość punktów uzyskanych przez ofertę = C+M+P+Z+D 4

5 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złoŝyli oferty o: 14.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację 14.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 14.3 wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 14.4 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o której mowa w pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądał od wykonawcy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, strony zawarły umowę następującej treści: 1. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu samochodów osobowych określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj: 1) wyprodukowanego w 2009 r. o numerze nadwozia 2) wyprodukowanego w 2009 r. o numerze nadwozia 3) wyprodukowanego w 2009 r. o numerze nadwozia 4) wyprodukowanego w 2009 r. o numerze nadwozia 2. Samochód, o którym mowa w ust. 1 pkt.1 Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego znajdującej się w Rzeszowie przy ul. Towarnickiego 1a do dnia 6 marca 2009 r. 3. Samochody, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 3 i 4 Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego znajdującej się w Rzeszowie przy ul. Towarnickiego 1a do dnia 10 kwietnia 2009 r. 5

6 3. Odbiór samochodów osobowych potwierdzony zostanie protokołami odbioru podpisanymi przez: 1) Antoniego Piekłowskiego ze strony Zamawiającego 2) - ze strony Wykonawcy 4. Koszty transportu i ubezpieczenia samochodów osobowych na czas transportu obciąŝają Wykonawcę. 1. Za dostarczone samochody osobowe Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę... zł brutto (słownie:... ). 2. Ustalona w wyniku przetargu nieograniczonego wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 pozostaje niezmieniona do końca realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata za dostarczone samochody osobowe nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT są protokoły odbioru o których mowa w.ust Umówiona cena zawiera koszty dostawy, rozładunku oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy oraz podatek od towarów i usług VAT. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości brutto umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2) 0,5 % wartości brutto umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, jeŝeli samochody osobowe nie zostaną dostarczone w terminie. 3) 0,5 % wartości brutto umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w naprawie samochodów o której mowa w ust W sytuacji, gdyby w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia powstała szkoda, a kary umowne przewidziane w... nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 6

7 1. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczone przez niego samochody osobowe są dobrej jakości i pozbawione wad. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 1) miesięcznej /i lub. km gwarancji na samochód osobowy, o którym mowa w 1 ust.1 umowy 3. 2) miesięcznej /i lub. km gwarancji na samochody osobowe, o których mowa w 1 ust.2,3 i 4 umowy liczonej od daty podpisania przez obie strony protokołów odbioru. 4. Z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo do bezpłatnego usprawnienia samochodów poprzez ich naprawę, a w przypadku perforacji blach nadwozia, poprzez naprawę lub wymianę elementów konstrukcyjnych lub elementów poszycia nadwozia przez cały okres gwarancji. 5. Bezpłatne usprawnienie samochodów, o którym mowa w ust. 3 wykonawca wykona w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od dnia przekazania samochodów wykonawcy do naprawy, za pisemnym potwierdzeniem przyjęcia. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonywać Ŝadnych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Spory między Stronami umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd powszechny w Rzeszowie Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózn. zm.) przysługują wykonawcom a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.... Zamawiający 7