Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI EURO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dotyczy dostawy sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Opolu Lubelskim Opole Lubelskie 2009 r. 1

2 I. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim ul. Stary Rynek 14-16, Opole Lubelskie luop@praca.gov.pl tel. (081) fax. (081) II. Tryb zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy Ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej SIWZ, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Opolu Lubelskim: CPV komputery osobiste, CPV drukarki laserowe, CPV notebooki, CPV akcesoria komputerowe, CPV oprogramowanie komputerowe, CPV oprogramowanie antywirusowe, CPV projektory, CPV oprogramowanie systemów operacyjnych, CPV wkłady drukujące, CPV nośniki danych, CPV pamięci. w ilościach i o parametrach określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy. V. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 VI. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VI. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) Do przetargu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie IX, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3) Wykonawcy nie spełniający powyŝszych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. IX. Informacje dotyczące obowiązku dostarczenia dokumentów i oświadczeń Zgodnie z art. 44 Ustawy Wykonawca złoŝy: 1) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia - Załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. X. Informacje dotyczące sposobu porozumiewania się z Zamawiającym 1. Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym: a) faksem- (081) , (081) b) pisemnie - na adres Zamawiającego c) telefonicznie-(081) , (081) d) pocztą elektroniczną na adres: luop@praca.gov.pl 3

4 2. Wykonawcy mogą przekazać Zamawiającemu oświadczenia i dokumenty: a) osobiście - na adres Zamawiającego b) pisemnie - na adres Zamawiającego XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Aniceta Niewińska, tel. (081) w 262 Włodzimierz Tupaj tel.(081) w 262 Osoby te posiadają upowaŝnienie do udzielania Wykonawcom informacji w zakresie wyjaśniania treści istotnych warunków zamówienia. Wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne nie są dla Wykonawców wiąŝące. XII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. Informacje na temat wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być złoŝona pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i załącznikach muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (z pieczątką firmową i imienną) przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. KaŜda strona oferty musi być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 5. Oferta powinna być spięta w sposób trwały. 6. Do oferty, oprócz dokumentów wymienionych w punkcie IX, naleŝy dołączyć: a) formularz oferty Załącznik Nr 3 do SIWZ b) certyfikaty wymagane dla poszczególnych elementów zgodnie z Załącznikiem Nr l do SIWZ; c) opis oferowanych elementów z uwzględnieniem parametrów określonych w Załączniku Nr l do SIWZ. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać do dnia r., do godz w siedzibie Zamawiającego - sekretariat, pok. nr 7, Opole Lubelskie, ul. Stary Rynek Oferta powinna zostać dostarczona w zaadresowanej, zaklejonej kopercie i posiadać następujące oznaczenia: 4

5 Oferta na dostawę sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych", Nie otwierać przed r. godz. 9.00" 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnie przez kilka podmiotów. 4. Termin otwarcia ofert: r., godz. 9.15, pokój nr 14 w siedzibie Zamawiającego. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na zakup przedmiotu zamówienia, zaś podczas otwarcia ofert - nazwy oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje zawarte w ofertach a dotyczące ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz okresu udzielonej gwarancji. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna obejmować: cenę netto i cenę brutto w PLN dla całego zamówienia, uwzględniając koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Do oceny ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia XVII. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia będą prowadzone w PLN. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze oferty na sprzęt komputerowy i materiały eksploatacyjne Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Zaproponowana cena waga 100% Punkty będą obliczane w następujący sposób: (najniŝsza cena brutto spośród ocenianych ofert) x100 (badana cena brutto) Najkorzystniejsza oferta moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (po wygaśnięciu moŝliwych Ŝądań innych uczestników postępowania), nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 3. KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo wglądu w jawną część dokumentacji przetargowej po uprzednim pisemnym wystąpieniu do 5

6 Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnej odpowiedzi wskazując miejsce, termin i czas udostępnienia jawnej części dokumentacji. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXI. Zamawiający poprawia w ofercie 1. Oczywiste omyłki pisarskie, 2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofertyniezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XXII. Istotne elementy umowy Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta stosownie do przedstawionych poniŝej istotnych jej warunków: a) przedmiot umowy - toŝsamy ze zobowiązaniem wykonawcy zawartym w ofercie; b) forma płatności - na podstawie prawidłowej faktury wystawionej po realizacji zamówienia w terminie do 30 dni w formie przelewu; c) termin realizacji zamówienia: 10 dni od daty zawarcia umowy. d) udzielenie gwarancji z serwisem na okres i na warunkach określonych w karcie gwarancyjnej. e) zamawiany sprzęt powinien zostać dostarczony wraz z kompletem oryginalnej dokumentacji technicznej i uŝytkowej. f) dostawa przedmiotu zamówienia - do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U Nr 223, poz z późn. zm.) - na zasadach określonych w przedmiotowej ustawie. Opole Lubelskie, dnia r. 6