SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2006 r Nr 164 poz.1163 z późn.zm. / Przedmiot zamówienia : Dostawa paliw płynnych do samochodów słuŝbowych Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest : Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie ul. 1-go Maja Darłowo tel. (094) fax. (094) Zatwierdził:... Podpis i pieczątka zatwierdzającego

2 2 1. Ustalenia ogólne. Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest : Dostawa paliw płynnych do samochodów słuŝbowych Zamawiającego w 2008 r. Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja 1, Darłowo tel. (094) Opis przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów słuŝbowych będących w uŝytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Darłowo. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw oraz szacunkowe ich ilości: 1) do litrów benzyny bezołowiowej 95,lecz nie mniej niŝ litrów 2) do litrów oleju napędowego, nie mniej niŝ litrów CPV ; Wymagania dotyczące dostawy : KaŜdorazowa sprzedaŝ paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego rabatu (opustu ) podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych bezgotówkowych tankowań samochodów słuŝbowych w,,wybranej przez Zamawiającego stacji paliw na terenie miasta Darłowo, Dowodem realizowania dostawy będą asygnaty wystawione na dany samochód dostarczone przez Wykonawcę i podpisane przez Wykonawcę i podpisane przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zatankowanego paliwa, 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art.67,ust.1,pkt 6 i 7.

3 3 6. Informacja o moŝliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości zlecenia części zamówienia podwykonawcom. 7.Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dostawa świadczona sukcesywnie od dnia r. do r. 8.Warunki wymagane do spełnienia przez Wykonawców w prowadzonym postępowaniu przetargowym. a) Wykonawca biorący udział w przetargu nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. b) Wykonawca biorący udział w przetargu musi spełnić warunki wymienione w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. c) Wykonawca biorący udział w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest spełnić wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia w ofercie przetargowej oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 15 i 16 niniejszej S.I.W.Z. /zawartość oferty/. Oferty,które nie spełnią w/w warunków zostaną odrzucone. 10.W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia,wnioski zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia,wnioski,zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 11.Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : Jan Mikołajczyk - Kierownik gospodarstwa transportowo sprzętowego telefon: (094) dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz Sylwia Krawiecka Inspektor ds. zamówień publicznych telefon : (094) dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz

4 4 12.W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13.Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta winna być wykonana (napisana) pismem maszynowym lub komputerowym. b) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do sporządzenia oferty. Parafowane podpisem w/w osoby winny być wszelkie poprawki naniesione w treści oferty. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, chyba Ŝe pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. d) Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach, z których zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja Darłowo Oferta na:,, Dostawę paliw płynnych do samochodów słuŝbowych Zamawiającego w 2008 r. << nie otwierać przed dniem r. przed godz.1300>> Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem j.w. musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy. 15. Zawartość oferty. Oferta musi zawierać: a) Nazwę Wykonawcy, adres, telefon, fax, datę sporządzenia oferty, określenie przedmiotu oferty, b) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, cena winna być określona zgodnie z pkt. 19 niniejszej S.I.W.Z (formularz ofertowy załącznik nr 1), c) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art.24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, d) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, e) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ją akceptuje oraz, Ŝe uzyskał konieczne informacje do przygotowania oferty, f) Oświadczenie Wykonawcy,Ŝe w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia publicznego zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie

5 5 umowy. g) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca akceptuje podany w S.I.W.Z - 30 dniowy termin związania złoŝoną ofertą, h) Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt.16 niniejszej S.I.W.Z. 16. Wykaz dokumentów, które musi zawierać oferta : 1. Wykonawca składa następujące dokumenty, oświadczenia i informacje : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. (Za aktualny Zamawiający uzna dokument wystawiony lub potwierdzony o jego aktualności z datą nie wcześniejszą niŝ ostatnie 6 miesięcy przed terminem wyznaczonym do składania ofert ). 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności,lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, ( Za aktualne Zamawiający uzna zaświadczenia wystawione z datą nie wcześniejszą niŝ 3 miesiące przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert) oryginał lub kserokopia. 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.2 ust.1 pkt.4,5,6,7,8 i 9 ustawy Prawo zamówień publicznych dokument wydany z datą nie wcześniejszą niŝ ostatnie 6 miesięcy od daty wyznaczonej do złoŝenia oferty. 4) aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi zgodnie z ustawą Prawo Energetyczne z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 89 poz.625 z póź.zm.) 2. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia naleŝy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie z wyjątkiem wymienionych w pkt. 1.1), 1.2), 1.3) 1.4) które składane są przez kaŝdego z Wykonawców oddzielnie. 3.JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,o których mowa w pkt. 1.1),1.2 ) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzając odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków,opat,składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1.1),1.2)

6 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę 17.Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. Oferty naleŝy złoŝyć w sekretariacie - pok. nr 4 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, do dnia r. do godz Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w sali nr 1 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę,jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Komisja przetargowa odczyta nazwę, adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana oraz zawartą w niej cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia i odnotuje to w protokole postępowania przetargowego. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. Informacje o których mowa powyŝej zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert - na ich pisemny wniosek. 19. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 2. Wszystkie ceny podane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych ) i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 4. W formularzu ofertowym naleŝy podać ceny paliw obowiązujące w dniu sporządzenia oferty na stacji paliw w Darłowie wymienionej w tymŝe formularzu. 5. Zastosowany w formularzu cenowym opust obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia.

7 7 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Kryteria oceny : 1. Cena (brutto) 1 litra oleju napędowego podana w formularzu ofertowym pkt.1 pomniejszona o stały opust podany w formularzu ofertowym pkt.3-95% 2. Cena (brutto) 1 litra benzyny bezołowiowej podana w formularzu ofertowym pkt.2 pomniejszona o stały opust podany w formularzu ofertowym pkt.4-5 % Suma = 100 % Dokonując oceny na kryterium ceny Zamawiający posłuŝy się wzorem matematycznym : ilość punktów =(cena wynikowa minimalna :cenę wynikową w ofercie ) x 100 pkt x 95% ilość punktów =( cena wynikowa minimalna : cenę wynikową w ofercie ) x 100 pkt x 5% 1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, której suma punktów przyznanych będzie największą. 2. W sytuacji gdy zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 4. W toku oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 21.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 22. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po zakończeniu postępowania przetargowego w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania przetargowego i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

8 8 Umowa zostanie zawarta niezwłocznie, nie później niŝ przed upływem terminu związania złoŝoną ofertą. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zawiadomienie określające termin i miejsce zawarcia umowy. 23. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Istotne dla Zamawiającego postanowienia zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie dostawców i wykonawców. Wykonawca przed złoŝeniem oferty moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na zadane pytania Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na piśmie, przesyłając treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy zakupią s.i.w.z., bez podania źródła zapytania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania, które wpłyną nie później niŝ na 6 dni przed terminem wyznaczonym do składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zwołania spotkania z Wykonawcami wyjaśniającego treść S.I.W.Z. 25. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie Ŝądał od Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia,wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 26. Pouczenie o protestach i odwołaniach. Środkiem ochrony prawnej w prowadzonym postępowaniu jest pisemny protest.przysługuje on Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy na zasadach i terminach przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz 1163 z późn.zm.)

9 9 27. Informacje ogólne: 1.Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt. 3.KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 4.Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy.