Zał. Nr 3 do SIWZ. sana do KRS pod numerem posiadającą nr ewidencji podatkowej

Transkrypt

1 Zał. Nr 3 do SIWZ UMOWA Nr./2010/IGKM/7026 W dniu roku w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice, ul. Łódzka 17/21, Poddębice, posiadającą Nr identyfikacji podatkowej NIP , w imieniu której działa : Piotr Sęczkowski - Burmistrz Poddębic zwaną dalej Zamawiającym a firmą.wpi sana do KRS pod numerem posiadającą nr ewidencji podatkowej NIP.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1.1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zarządzanie budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i uŝytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice polegające na: 1)zarządzaniu budynkami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i uŝytkowymi, 2)zarządzaniu komunalnymi lokalami mieszkalnymi połoŝonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, 2. Wykaz budynków mieszkalnych i innych budynków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 stanowi załącznik Nr 1 do umowy, 3. Wykaz lokali mieszkalnych połoŝonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik Nr 2 do umowy, 4.Integralne części niniejszej umowy stanowią ponadto: 1/oferta Wykonawcy, 2/Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w drodze protokołu zdawczoodbiorczego. W protokole zdawczo- odbiorczym strony umowy dokonają szczegółowego opisu technicznego budynków, lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie załącznik Nr 3 do umowy. 2.Łącznie z nieruchomościami określonymi w ust.1 Zamawiający przekaŝe Wykonawcy: 1)salda nieściągniętych naleŝności i zobowiązań oraz pełną dokumentację związaną z najemcami lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych, 2)posiadaną dokumentację techniczną, ksiąŝki obiektów i protokóły obowiązkowych przeglądów dla powierzonych budynków, 3)stany liczników centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, wody w poszczególnych budynkach, 4) informację o wartości księgowej budynków przekazanych do zarządzania. 3.Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1)posiada uprawnienia do sprawowania zarządu nieruchomościami. Osobą odpowiedzialną zawodowo za wykonanie umowy będzie zarządca nieruchomości..posiadający licencję zawodową Nr..,

2 - 2-2)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i standardami zawodowymi. 5.1.Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa uŝytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieŝącego administrowania nieruchomością, jak równieŝ czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 2. Do obowiązków Wykonawcy objętych niniejszą umową naleŝy w szczególności: 1) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale uŝytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, 2) bieŝące prowadzenie dla kaŝdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, uŝytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem, 3) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych /sprawowanie dozoru pustostanów / plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, 4) prowadzenie bieŝącej ewidencji napraw obciąŝających najemców i ich realizacji a takŝe dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciąŝających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu, 5) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz uŝytkowe i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź teŝ ich opróŝnienia, 6) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróŝnienia lokali mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź teŝ występowanie na drogę sądową o opróŝnienie lokali, 7) zawieranie dla nieruchomości zabudowanych z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków, na wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi, 8) windykacja naleŝności czynszowych i innych opłat naleŝnych od najemców lokali komunalnych. 6. Wykonawca obowiązany jest ponadto do: 1) prawidłowego prowadzenia dla powierzonych budynków tzw. ksiąŝki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu, 2) ubezpieczenia budynków i nieruchomości przekazanych do zarządzania, W zakres ubezpieczenia wchodzi: a) ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów; b) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 3) wyposaŝenia nieruchomości w urządzenia słuŝące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowania ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego,

3 - 3-4) utrzymania, konserwacji i zakładania terenów zielonych na terenach przyległych do budynków, 5/ wymiany zakupionego przez Zarządcę piasku w piaskownicach znajdujących na terenach komunalnych, 6) dbania o czystość i porządek a w czasie zimy usuwanie śniegu i posypywanie piaskiem na ścieŝkach i chodnikach oraz przyległych do nich drogach wjazdowych, 7) utrzymanie budynków i lokali w naleŝytym stanie sanitarno porządkowym, 8)bieŜącej konserwacji zarządzanej nieruchomości i zarządzanych lokali, przy czym za bieŝącą konserwację naleŝy rozumieć prace polegające na zapewnieniu utrzymania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym, 9)weryfikacji i sprawdzaniu zakresu wykonywanych robót i przedkładaniu rachunków do zapłaty Zamawiającemu, 10) prowadzenie na terenie miasta Poddębice biura obsługi najemców i kasy czynnych codziennie w dni robocze w godzinach oraz całodobowego pogotowia technicznego, 11) prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego spraw przed sądami i organami administracji publicznej, wynikającymi z przedmiotu niniejszej umowy, 12) potwierdzanie dokumentów wystawianych przez Wspólnoty Mieszkaniowe Wykonawca na podstawie niniejszej umowy uprawniony jest ponadto do przeprowadzenia remontów koniecznych obiektów tj. odnawianie elewacji, malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku, naprawy otworów drzwiowych i okiennych, uzupełnianie ubytków, tynku, podłoŝa i usytuowanych na nieruchomości chodników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania projektów planów rzeczowo - finansowych zawierających koszty konserwacji i utrzymania lokali realizowanych w ramach zarządzania w terminie do dnia 15 października kaŝdego roku na rok następny. Zakres powyŝszych prac Wykonawca będzie ustalał na podstawie przeprowadzanych corocznie przeglądów budynków oraz lokali i kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. Nie dotyczy to przypadków niespodziewanej awarii zagraŝającej bezpieczeństwu ludzi i mienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wniosków w zakresie potrzeb dotyczących remontów obiektów w terminie do dnia 30 września kaŝdego roku na rok następny. 8. W ramach sprawowanego zarządu Wykonawca ma prawo do: 1)poboru czynszu i opłat z tytułu najmu, dzierŝawy i innych tytułów prawnych z lokali będących przedmiotem umowy oraz opłat niezaleŝnych od właściciela, zgodnie z art.9 ust.5 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego /Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn.zm./ 2)prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie czynszów i innych opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 3)prowadzenie windykacji czynszów i opłat, 4)wystawianie w imieniu Gminy najemcom faktur z tytułu sprzedaŝy towarów i świadczenia usług, 5)prowadzenia rejestrów sprzedaŝy VAT w imieniu i na rzecz Gminy, 6)prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego dla uzyskiwanych dochodów z zarządzanego zasobu komunalnego, 7)przekazywanie wpływów z czynszu na rachunek Zamawiającego do 20 kaŝdego miesiąca, 8)opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań.

4 Wykonawca zobowiązany jest pobierać czynsz najmu ustalony w oparciu o stawki określone zarządzeniem Burmistrza Poddębic oraz opłaty niezaleŝne od właściciela. 2.Opłaty za świadczenia obejmujące dostawy do lokali komunalnych centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody uŝytkowej oraz odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci będą pobierane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi w umowach na dostawę i odbiór. 3.Pobrany od najemców lokali czynsz jest przychodem Zamawiającego. 4.Pobrane kwoty z tytułu czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i uŝytkowe Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do dnia 20-go następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przekazanie kwoty nastąpi w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach. W przypadku nieterminowego przekazania kwot z tytułu czynszu będą naliczone odsetki ustawowe. 5.Opłaty wynikające z obsługi bankowej są kosztem Wykonawcy. 10. Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego: 1)za zarządzanie lokalami mieszkalnymi i socjalnymi połoŝonymi w budynkach stanowiących własność Gminy wynagrodzenie miesięczne w wysokości. zł za 1m 2 powierzchni uŝytkowej lokali, 2)za zarządzanie lokalami uŝytkowymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości.. zł za 1 m 2 powierzchni uŝytkowej lokali, 3)za zarządzanie lokali mieszkalnymi komunalnymi połoŝonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynagrodzenie miesięczne w wysokości.. zł za 1 m 2 powierzchni uŝytkowej, Wynagrodzenie wymienione w pkt 1, 2,3 jest ryczałtowe i obejmuje podatek VAT. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr. w Banku w.. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody związane z realizacją przedmiotu umowy wynikłe zarówno z zawinionego działania i zaniechania własnego jak i osób trzecich, którymi się posłuŝył przy wykonywaniu umowy Wykonawca obowiązany jest składać Zamawiającemu sprawozdanie z prowadzonego zarządu w terminach: a)do 31 lipca za I półrocze b)do 10 marca za rok poprzedni. 2. Sprawozdanie winno obejmować w szczególności: a/ dochody i wydatki związane z poszczególnymi lokalami b/ wpływy i zaległości lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych c/ stan techniczny nieruchomości d/ zakres wykonanych prac związanych z utrzymaniem i konserwacją lokali e/ rozliczenie finansowe 3.NiezaleŜnie od powyŝszego Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy. 13. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia 1 stycznia 2011 roku do dnia 31 grudnia 2011 roku.

5 Po rozwiązaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości dokumentacji dotyczącej lokali i budynków komunalnych Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego wskazanemu Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2.Nie wymaga aneksu powiększenie lub zmniejszenie powierzchni uŝytkowej zarządzanych nieruchomości. Zmiana taka dokonywana będzie w formie dodatkowego protokółu. 3.KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę w przypadku nie wywiązania się drugiej strony z postanowień wynikających z niniejszej umowy, za uprzednim 3-miesięcznym wypowiedzeniem. 4.Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 16.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. 17. Ewentualne spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 18. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik Nr 1 Wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych Tabela Nr 1 L.p. Adres budynku Liczba lokali Nr lokalu Pow. uŝ. w m 2 Nr działki Pow. dz. w m 2 Nr KW m s 1. Targowa ,00 114/ , ,00 Razem: 114,00 2. Targowa , , ,60 Razem: 77,87 3. Piotrowskiego ,00 15/ ,20 8/ ,30 8/ , , ,90 Razem: 194,85 4. Pl. Kościuszki , , ,50 Razem: 84,00 5. Pl. Kościuszki ,71 203/ /200 (udział) 2 39,50 203/ ,50 Razem: 104,71 6. Narutowicza 16a , , , ,40 Razem: 102,00 7. Łódzka 12a , , , , , , , , , , ,70 Razem: 296,93 8. Łódzka ,85 157/ ,29 157/6 50 Razem: 78,14 9. Łódzka 13a ,50 157/ , , ,95 Razem: 161, Ogrodowa , , ,00 Razem: 59, Sienkiewicza , , , ,00

7 4 19, ,00 Razem: 95, Sienkiewicza 7a , , , ,10 Razem: 142, Sienkiewicza ,50 Razem: 46, Targowa , ,57 Razem: 64, Targowa 22b , , , , ,70 Razem: 129, Kolonia Niewiesz Bud. 1 77, Razem: 77,97 Kolonia Niewiesz Bud.2 m.1 54,72 Bud.2 m. 2 20,00 Razem: 74, Niewiesz , , , ,00 Razem: 172, Paulina , , , , , , , ,41 Razem: 186, Niemysłów ,10 207/ , , , , ,1 Razem: 183, Antoninów I piętro , ,74 Parter 1 31, ,10 Razem: 133, Lokale mieszkalne w Gimnazjum ul. Polna , ,56 Razem: 106, Tumusin ,90 278/

8 Razem: 75, Kałów ,00 210/ , ,6 Razem: 129,60 Ogółem: ,83 Tabela Nr 2 Wykaz lokali uŝytkowych Ilość Pow. Nr Pow. L.p. Obiekt adres lokali lokali działki działki KW 1. Pl. Kościuszki , , Łódzka , Bud. Mieszk. Tab. Nr 1poz współ. z 3. Narutowicza 6a 7 224,70 157/1 0,0241 ZUS 4. Targowa ,80 114/2 0, Bud. Mieszk. Tab. Nr 5. Niemysłów , poz Pl. Kościuszki ,00 7. Przejazd 1 Razem: ,35 cz. dz.133/ Tabela Nr 3 GaraŜe Obiekt Pow. Ilość Targowa 2 62,47 4 Grunwaldzka 2 52,20 3 Pl. Kościuszki 12 12,00 1 Zielona 14 26,30 2 Przejazd 18 18,00 1 Targowa 16/18 149,40 10 Niemysłów 33 47,15 2 Kałów 18,00 1 Razem: 385,52 24

9 Załącznik Nr 2 Wykaz lokali komunalnych połoŝonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych Nr lokalu L.p Adres budynku liczba mieszkań Powierzchnia uŝytkowa w m 2 1. Narutowicza 6/8 1 48, , , , , , ,35 Razem: l. m ,35 2. Południowa 1 a 1 36, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,95 Razem: l. m ,25 3. Południowa , , , , , , , , ,50 Razem: l.m ,60 4. Południowa , , , , , , ,20 Razem: l.m.7 259,20 5. Przejazd , , ,47 Rodziaj lokalu

10 14 34, , , , , ,30 Razem: l.m ,55 6. Przejazd , , , , , , , , , , , , ,00 Razem: l.m ,18 7. Przejazd , , , , , , , ,30 Razem: l.m ,47 8. Przejazd , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,93 Razem: l.m ,81 9. Zielona , , , ,46

11 13 45, , , , , , , , , , , , , , , , ,54 Razem: l.m , Grunwaldzka , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,28 Razem: l.m , Targowa 16/ , , ,75 EKOMEL 9 47, , ,35

12 19 35, , , , , , , , , , , , , , , ,76 Razem: l.m , Targowa , , , ,00 Razem: l.m , Plac Kościuszki ,00 s 2 26, , , ,00 Razem: l.m , Narutowicza , ,50 s 5 11,30 s 6 13,16 s 8 31,53 Razem: l.m , Ogółem: ,45