Załącznik Nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr do SIWZ UMOWA W dniu. roku w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice, ul. Łódzka /, Poddębice, posiadającą nr identyfikacji podatkowej NIP ---00, w imieniu której działa : Piotr Sęczkowski - Burmistrz Poddębic zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 9 stycznia 00 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 00 r. Nr, poz. z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści:.. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zarządzanie budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i uŝytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice polegające na: )zarządzaniu budynkami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i uŝytkowymi, )zarządzaniu komunalnymi lokalami mieszkalnymi połoŝonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,. Wykaz budynków mieszkalnych i innych budynków, o których mowa w ust. pkt stanowi załącznik Nr do umowy,. Wykaz lokali mieszkalnych połoŝonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w ust. pkt stanowi załącznik Nr do umowy,.integralne części niniejszej umowy stanowią ponadto: /oferta Wykonawcy, /Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia... Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w drodze protokołu zdawczoodbiorczego. W protokole zdawczo- odbiorczym strony umowy dokonają szczegółowego opisu technicznego budynków, lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie załącznik Nr do umowy..łącznie z nieruchomościami określonymi w ust. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy: )salda nieściągniętych naleŝności i zobowiązań oraz pełną dokumentację związaną z najemcami lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych, )posiadaną dokumentację techniczną, ksiąŝki obiektów i protokóły obowiązkowych przeglądów dla powierzonych budynków, )stany liczników centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, wody w poszczególnych budynkach, ) informację o wartości księgowej budynków przekazanych do zarządzania..wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2 - -. Wykonawca oświadcza, Ŝe: )posiada uprawnienia do sprawowania zarządu nieruchomościami. Osobą odpowiedzialną zawodowo za wykonanie umowy będzie zarządca nieruchomości posiadający licencję zawodową Nr )posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania.. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i standardami zawodowymi...zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa uŝytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieŝącego administrowania nieruchomością, jak równieŝ czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.. Do obowiązków Wykonawcy objętych niniejszą umową naleŝy w szczególności: ) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale uŝytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, ) bieŝące prowadzenie dla kaŝdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, uŝytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem, ) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych / sprawowanie dozoru pustostanów / plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, ) prowadzenie bieŝącej ewidencji napraw obciąŝających najemców i ich realizacji a takŝe dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciąŝających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu, ) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz uŝytkowe i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź teŝ ich opróŝnienia, ) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróŝnienia lokali mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź teŝ występowanie na drogę sądową o opróŝnienie lokali, ) zawieranie dla nieruchomości zabudowanych z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 9 stycznia 00 roku - Prawo zamówień publicznych(dz.u. z 00r. Nr z późn. zmianami) umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków, na wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi, ) windykacja naleŝności czynszowych i innych opłat naleŝnych od najemców lokali komunalnych.. Wykonawca obowiązany jest ponadto do: ) prawidłowego prowadzenia dla powierzonych budynków tzw. ksiąŝki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu,

3 - - ) ubezpieczenia budynków oraz opłacania podatku od nieruchomości, ) wyposaŝenia nieruchomości w urządzenia słuŝące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowania ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego, ) utrzymania, konserwacji i zakładania terenów zielonych na terenach przyległych do budynków, ) dbania o czystość i porządek a w czasie zimy usuwanie śniegu i posypywanie piaskiem na ścieŝkach i chodnikach oraz przyległych do nich drogach wjazdowych, ) utrzymanie budynków i lokali w naleŝytym stanie sanitarno porządkowym, )bieŝącej konserwacji zarządzanej nieruchomości i zarządzanych lokali, przy czym za bieŝącą konserwację naleŝy rozumieć prace polegające na zapewnieniu utrzymania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym, )weryfikacji i sprawdzaniu zakresu wykonywanych robót i przedkładaniu rachunków do zapłaty Zamawiającemu, 9) prowadzenie na terenie miasta Poddębice biura obsługi najemców i kasy czynnych codziennie w dni robocze w godzinach 00 0 oraz całodobowego pogotowia technicznego, 0) prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego spraw przed sądami i organami administracji publicznej, wynikającymi z przedmiotu niniejszej umowy, ) potwierdzanie dokumentów wystawianych przez Wspólnoty Mieszkaniowe...Wykonawca na podstawie niniejszej umowy uprawniony jest ponadto do przeprowadzenia remontów koniecznych obiektów tj. odnawianie elewacji, malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku, naprawy otworów drzwiowych i okiennych, uzupełnianie ubytków, tynku, podłoŝa i usytuowanych na nieruchomości chodników.. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania projektów planów rzeczowo - finansowych zawierających koszty konserwacji i utrzymania lokali realizowanych w ramach zarządzania w terminie do dnia października kaŝdego roku na rok następny. Zakres powyŝszych prac Wykonawca będzie ustalał na podstawie przeprowadzanych corocznie przeglądów budynków oraz lokali i kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. Nie dotyczy to przypadków niespodziewanej awarii zagraŝającej bezpieczeństwu ludzi i mienia.. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wniosków w zakresie potrzeb dotyczących remontów obiektów w terminie do dnia 0 września kaŝdego roku na rok następny.. W ramach sprawowanego zarządu Wykonawca ma prawo do: )poboru czynszu i opłat z tytułu najmu, dzierŝawy i innych tytułów prawnych z lokali będących przedmiotem umowy oraz opłat niezaleŝnych od właściciela, zgodnie z art.9 ust. ustawy z dnia czerwca 00 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego /Dz.U. z 00 r. Nr, poz. z późn.zm./ )prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie czynszów i innych opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, )prowadzenie windykacji czynszów i opłat, )wystawianie w imieniu Gminy najemcom faktur z tytułu sprzedaŝy towarów i świadczenia usług, )prowadzenia rejestrów sprzedaŝy VAT w imieniu i na rzecz Gminy,

4 - - )prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego dla uzyskiwanych dochodów z zarządzanego zasobu komunalnego, )przekazywanie wpływów z czynszu na rachunek Zamawiającego do 0 kaŝdego miesiąca, )opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań. 9.. Wykonawca zobowiązany jest pobierać czynsz najmu ustalony w oparciu o stawki określone zarządzeniem Burmistrza Poddębic oraz opłaty niezaleŝne od właściciela..opłaty za świadczenia obejmujące dostawy do lokali komunalnych centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody uŝytkowej oraz odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci będą pobierane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi w umowach na dostawę i odbiór..pobrany od najemców lokali czynsz są przychodem Zamawiającego..Pobrane kwoty z tytułu czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i uŝytkowe Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do dnia 0-go następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przekazanie kwoty nastąpi w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr.. na rachunek Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach. W przypadku nieterminowego przekazania kwot z tytułu czynszu będą naliczone odsetki ustawowe..opłaty wynikające z obsługi bankowej są kosztem Wykonawcy. 0. Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego: )za zarządzanie lokalami mieszkalnymi i socjalnymi połoŝonymi w budynkach stanowiących własność Gminy wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł za m powierzchni uŝytkowej lokali, )za zarządzanie lokalami uŝytkowymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł za m powierzchni uŝytkowej lokali, )za zarządzanie lokali mieszkalnymi komunalnymi połoŝonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynagrodzenie miesięczne w wysokości. zł za m powierzchni uŝytkowej, Wynagrodzenie wymienione w pkt,, obejmuje podatek VAT. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie dni od daty doręczenia faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr..Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 0 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni..wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody związane z realizacją przedmiotu umowy wynikłe zarówno z zawinionego działania i zaniechania własnego jak i osób trzecich, którymi się posłuŝył przy wykonywaniu umowy...wykonawca obowiązany jest składać Zamawiającemu sprawozdanie z prowadzonego zarządu w terminach: a)do lipca za I półrocze b)do 0 marca za rok.

5 -. Sprawozdanie winno obejmować w szczególności: a/ dochody i wydatki związane z poszczególnymi lokalami b/ wpływy i zaległości lokali mieszkalnych, socjalnych i uŝytkowych c/ stan techniczny nieruchomości d/ zakres wykonanych prac związanych z utrzymaniem i konserwacją lokali e/ rozliczenie finansowe.niezaleŝnie od powyŝszego Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy.. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia stycznia 00 roku do dnia grudnia 00 roku..po rozwiązaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości dokumentacji dotyczącej lokali i budynków komunalnych Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego wskazanemu... Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności..nie wymaga aneksu powiększenie lub zmniejszenie powierzchni uŝytkowej zarządzanych nieruchomości. Zmiana taka dokonywana będzie w formie dodatkowego protokółu..kaŝda ze stron moŝe rozwiązać umowę w przypadku nie wywiązania się drugiej strony z postanowień wynikających z niniejszej umowy, za uprzednim -miesięcznym wypowiedzeniem..zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie art. ustawy z dnia 9 stycznia 00 r. Prawo zamówień publicznych..w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia czerwca 00 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego / Dz.U. z 00 r. Nr, poz. z późn. zm./.. Ewentualne spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych L.p Adres budynku Nr lokalu Powierz -chnia uŝytk. w m. Targowa. Targowa. Piotrowskiego. Pl. Kościuszki. Pl. Kościuszki (udział). Narutowicza. 9 0 Łódzka a. Łódzka 0,00,00,00,00,,0,0, 0,00,0 9,0,,00,90 9,,0 0,00,0,00, 9,0,0 0,,0,0,0,0 0,00 0,0 9,00,0,0,,,0,0,0,,0 9,9,0,0 Tabela Nr Nr działki Powierzchnia działki w ha Zał. Nr KW / 0,00 9 0,0 9 / / / 0,000 0,00 0,0 90 0,0 0/ 0/ 0,00 0,0 Post. SN 9/000 0,0 / / 9 0,0 0,009 0,000

7 Łódzka a 9. Mickiewicza 0. Mickiewicza. Mickiewicza. Ogrodowa 0. Sienkiewicza Sienkiewicza a Sienkiewicza. Targowa 9 0. Targowa b,9,,9 0, 9,,0,,0 9,0,,0,,00,00 0,0 0,0,0,90,0,90,0,0 9,,,9,0 0,99 9,00 0,0 0,00 9,0 9,0,0,00 9,,00,00,90,00,00,0,0, 0,,,9,90,0,0 9,0 / / 0,000 0,0 / 0,00 0,9 9 0,9 9 0,0 0,00 0,0 0, 9 0,0

8 . Kolonia Niewiesz Kolonia Niewiesz Niewiesz Niewiesz Niewiesz Niewiesz. Paulina. Niemysłów Bud. Bud. lokal nr lokal nr lokal nr lokal nr,0 9,90,9, 0,00,9,9 0,,9 9,00,,9,0, 9,0,0,,,,, 0,00 9,,, 0 0, , 9 0/ 0,0 9. Antoninów I piętro Nastarowicz Ewa Burska Barbara 9,, 0,0 9 Parter,,0, 0. Lokale mieszkalne w Gimnazjum ul. Polna,00, 0,. Tumusin,90 / 0, 9. Kałów Ogółem 0,00 0,00 00,00,9 m 0/ 0,9

9 Tabela Nr Lp Obiekt adres ilość lokali Powierzchnia Nr działki Powierzchnia KW lokali działki Pl. Kościuszki 0.0,90 Łódzka, - - Budynek Narutowicza a,0 / 0,0 Targowa mieszk. Tab. Nr poz. współ. z ZUS / 0,00,0 Niemysłów,0 - - Budynek Pl. Kościuszki mieszk. Tab. Nr poz. cz.dz./ 0 Łęczycka / Kałów 90,00,0,00, Bud. mieszk. Tab. Nr poz. Tabela Nr GaraŜe Obiekt Powierzchnia Ilość Targowa,00 Grunwaldzka,0 Pl. Kościuszki,00 Zielona,0 Przejazd,00 Targowa / 9,0 0 Niemysłów, Kałów,00,0 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 Zał. Nr Wykaz lokali komunalnych połoŝonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych L.p Adres budynku. Narutowicza /. Południowa a. Południowa Nr lokalu Powierzchnia uŝytkowa w m,00,,,, 0,, 0,,9,9,9,9,,9,9,,9,,,,,0,,,0,9,9,,,,0 0,,9 9, 9,0,0,0 9,0 9,0,0 9,0,0 9,0 9,0

11 . Południowa. Przejazd. Przejazd. Przejazd ,00 0,00 0,00 0,00 9,00 0,00 0,00,0 9,0,,,,,,0,0,0,0,,, 0,,00,,,,,0,, 9,09,00,,00,,00, 0,, 9,0,0 9,. Przejazd,,09,9,0,9,

12 ,,09,,09,,,0,,,,,09,9,9,,9,09,9,09,00,9, 9. Zielona 9 0,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 0. Grunwaldzka,,

13 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 0,9. Targowa / EKOMEL ,99, 9,99,,,9,,,,,

14 0,,,0,,,,,,0, 9, 0,, 0,, 0,0. Targowa. Plac Kościuszki. Narutowicza,00,00,00,00,00,00,,0,0,00, 9,0,0,,,09. Ogółem,9 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: