Pakiet Świadczeniodawcy

Transkrypt

1 Pakiet Świadczeniodawcy Ofertowanie 2007 dokumentacja użytkownika

2 I Ofertowanie 2007 Spis treści 6 Rozdział I Wstęp 1 Ogólne założenia... do konkursu ofert na rok Opis programu Wymagania programu Instalacja Konfiguracja drukarki... domyślnej w systemie Windows 7 6 Import danych... podstawowych z poprzedniej wersji programu 8 Jak zaimportować podstawowe dane świadczeniodawcy z poprzedniej wersji programu? 8 Jak zaimportować dane personelu i sprzętu z pliku CSV? 9 Rozdział II Podstawowe pojęcia i obsługa okien programu 1 Pomoc Podstawowe... pojęcia 13 3 Obsługa okien... aplikacji 14 4 Dodatkowe funkcje... i ułatwienia w programie 15 Rozdział III Krótki przewodnik 18 1 Uruchomienie... i elementy formularza głównego 18 2 Kolejność wprowadzania... danych 18 Rozdział IV Wprowadzanie danych podstawowych 21 1 Dane świadczeniodawcy Jak wprowadzić dane świadczeniodawcy? 22 Jak wydrukować dane o świadczeniodawcy? 23 2 Miejsca wykonywania... świadczeń 24 Jak wprowadzić dane o jednostce organizacyjnej? 25 Jak usunąć dane o jednostce organizacyjnej? 26 Jak poprawić dane o jednostce organizacyjnej? 26 Jak wydrukować dane o jednostkach organizacyjnych? 27 3 Komórki organizacyjne Jak wprowadzić dane o komórce organizacyjnej do jednostki organizacyjnej? 28 Jak poprawić dane o komórce organizacyjnej? 31 Jak usunąć dane o komórce organizacyjnej? 31 4 Profile medyczne... komórki organizacyjnej 31 Jak wprowadzić dane o profilu medycznym do komórki organizacyjnej? 32 Jak poprawić dane o profilu medycznym komórki organizacyjnej? 33 Jak usunąć dane o profilu medycznym komórki organizacyjnej? 33 5 Obszary/rejony Jak wprowadzić listę obszarów/rejonów do komórki organizacyjnej? 34 Jak wprowadzić listę rejonów do komórki organizacyjnej? 36 6 Środki transportu Jak wprowadzić karetkę w komórce organizacyjnej? 37

3 Contents II Jak wprowadzić wyposażenie dla karetki? 39 7 Sprzęt Jak wprowadzić sprzęt do lokalnego słownika sprzętu? 41 Jak wprowadzić sprzęt w jednostce organizacyjnej? 42 Jak wprowadzić sprzęt w komórce organizacyjnej? 43 8 Podwykonawcy Jak wprowadzić informację o podwykonawcy do lokalnego słownika? 45 Jak usunąć informację o podwykonawcy ze słownika? 46 Jak poprawić informację o podwykonawcy w słowniku? 46 9 Dane o osobach... wykonujących świadczenia medyczne 46 Jak wprowadzić dane o osobie wykonującej świadczenia medyczne? 47 Jak poprawić dane o osobie wykonującej świadczenia medyczne? 48 Jak usunąć dane o osobie wykonującej świadczenia medyczne? 48 Jak wprowadzić specjalizacje osoby wykonującej świadczenia medyczne? 48 Jak wprowadzić numery praw wykonywania zawodu? 50 Jak wprowadzić grupy zawodowe? 51 Rozdział V Dane o postępowaniach 54 1 Import definicji... postępowań 54 Jak zaimportować definicje postępowań? 54 2 Przeglądanie... danych o postępowaniach 55 Jak przejrzeć dane o postępowaniu? 56 Rozdział VI Wprowadzanie danych o ofercie 59 1 Ogólne zasady... ofertowania w konkursie na rok Rodzaje świadczeń Jak przejrzeć rodzaje świadczeń dla ofert? 60 Jak określić czas obowiązywania oferty? 60 Jak określić czas obowiązywania wniosku POZ? 61 Jak określić czas obowiązywania wniosku ZPO? 61 3 Zakresy świadczeń... na ofercie typu STD lub RTM 62 Jak dodać zakres świadczeń do oferty? 62 Jak zmodyfikować dane o oferowanym zakresie świadczeń? 64 Jak usunąć zakres świadczeń z oferty? 66 4 Grupy zakresów... świadczeń na wniosku POZ 66 Jak dodać grupę zakresów świadczeń do wniosku POZ? 66 Jak usunąć grupę zakresów świadczeń z wniosku POZ? 68 5 Przedmioty ortopedyczne... i środki pomocnicze na wniosku ZPO 69 Jak dodać środek do wniosku ZPO? 69 Jak zmodyfikować środek na wniosku ZPO? 70 Jak usunąć środek z wniosku ZPO? 72 6 Ankiety dla rodzaju... świadczeń 72 Jak wypełnić ankiety dla rodzaju świadczenia? 72 7 Kopiowanie danych... podrzędnych między ofertami 73 Jak szybko skopiować dane między ofertami? 74 8 Ankiety dla zakresu... świadczeń 74 Jak wypełnić ankietę dla oferowanego zakresu świadczeń? 74 9 Podgląd świadczeń Jak sprawdzić zakres świadczeń Komórki organizacyjne... dla oferowanego produktu 76 Jak powiązać z oferowanym produktem komórkę organizacyjną? 76 II

4 III Ofertowanie 2007 Jak dla wybranego produktu zmienić komórkę organizacyjną? 78 Jak dla wybranego zakresu świadczeń usunąć komórkę organizacyjną z oferty? Wydruk próbny... oferty dla komórki organizacyjnej 79 Jak wydrukować próbną ofertę dla komórki organizacyjnej? Oferta dla komórki... organizacyjnej 80 Jak wprowadzić oferowaną liczbę produktów? Harmonogram Jak do miejsca wykonywania świadczeń dodać harmonogram? 81 Jak usunąć pozycję harmonogramu? 82 Jak zmienić pozycję harmonogramu? Personel wykonujący... świadczenia medyczne w komórce organizacyjnej 83 Jak dodać osobę wykonującą świadczenia medyczne? 83 Jak usunąć osobę z listy osób wykonujących świadczenia? 84 Jak zmodyfikować dane o osobie wykonującej świadczenia? Harmonogram... dla personelu 85 Jak do miejsca wykonywania świadczeń dodać harmonogram dla personelu? 85 Jak usunąć pozycję harmonogramu dla personelu? 87 Jak zmienić pozycję harmonogramu dla personelu? Ankieta ogólna... dla komórki organizacyjnej 88 Jak wypełnić ankietę dla komórki organizacyjnej w ramach oferowanego produktu? Podwykonawcy Jak wprowadzić informację o podwykonawcy? 89 Jak usunąć informację o podwykonawcy? 90 Jak poprawić informację o podwykonawcy? 91 Rozdział VII Wydruk oferty 93 1 Jak utworzyć... wydruk oferty i ofertę w postaci elektronicznej? 93 2 Wydruk oznaczenia... oferty 93 3 Problemy przy... wydruku oferty 94 Rozdział VIII Słowniki 98 1 Słownik banków Jak wprowadzić kod oddziału banku? 98 2 Słownik kodów... terytorialnych 99 Jak wprowadzić kod terytorialny? 99 3 Słownik kodów... resortowych dla jednostek organizacyjnych 101 Jak wprowadzić kod resortowy dla jednostki organizacyjnej? Słownik kodów... resortowych dla komórek organizacyjnych 102 Jak wprowadzić kod resortowy dla komórki organizacyjnej? Słownik kodów... resortowych dla komórek organizacyjnych cz. IX 102 Jak wprowadzić kod resortowy dla komórki organizacyjnej cz. IX? Słownik kodów... resortowych dla komórek organizacyjnych cz. X 103 Jak wprowadzić kod resortowy dla komórki organizacyjnej cz. X? Słownik kodów... specjalizacji 104 Jak wprowadzić kod specjalizacji dla osoby wykonującej świadczenia medyczne? Słownik jednostek... i komórek organizacyjnych 105 Jak wybrać jednostkę lub komórkę organizacyjną? Słownik personelu Jak wprowadzić osobę ze słownika? 107

5 Contents IV IV

6 Rozdział 1

7 Wstęp 1 Wstęp 1.1 Ogólne założenia do konkursu ofert na rok W roku 2007 NFZ wprowadził ujednolicone nazewnictwo: Postępowanie poprzednio konkurs ofert. Obecnie mianem postępowań określamy konkursy ofert (standardowy tryb), rokowania (w rokowaniach mogą wziąć udział wyłącznie Świadczeniodawcy zaproszeni weryfikowane jest to przez numer NIP, REGON oraz kod świadczeniodawcy), renegocjacje umów wieloletnich, Zaproszenie do składania wniosków poprzednio konkurs ofert w rodzaju świadczeń POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna). Rodzaj świadczeń ZPO (Zaopatrzenie Ortopedyczne) nie był obsługiwany z wykorzystaniem oprogramowania Ofertowanie. Zakres świadczeń poprzednio produkt kontraktowy Świadczenie poprzednio produkt jednostkowy Oferta poprzednio ofertą określane były również wnioski o zawarcie umów POZ. Wniosek o zawarcie umów poprzednio oferta w rodzaju świadczeń POZ. Obecnie wnioski o zawarcie umów można składać dla rodzaju POZ i ZPO. Wnioski ZPO nie były składane z wykorzystaniem oprogramowania Ofertowanie. Postępowania w roku 2007 będą ogłaszane dla pojedynczych zakresów świadczeń w ramach obszarów terytorialnych tj. jednego lub kilku powiatów, jednej lub kilku gmin, lub będą ogłaszane dla obszaru całego województwa. Ogłoszenia postępowań, tj. zakres, kwota przewidziana do zakontraktowania oraz podział na obszary terytorialne, przygotowywane są przez Oddziały Wojewódzkie NFZ w oparciu o jednolite kryteria oceny ofert i wniosków przyjęte w ramach całego NFZ. W rodzaju świadczeń Podstawowa Opieka Zdrowotna wnioski o zawarcie umów składane są dla określonych grup zakresów świadczeń tzn.: Świadczenia lekarza POZ Świadczenia pielęgniarki POZ Świadczenia położnej POZ Świadczenia pielęgniarki szkolnej Nocna i świąteczna ambulatoryjna opieka lekarska i pielęgniarska Nocna i świąteczna wyjazdowa opieka lekarska i pielęgniarska Transport sanitarny W ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, lecznictwa szpitalnego przedmiotem kontraktu są m.in. punkty rozliczeniowe odpowiednio kwalifikowane do komórki organizacyjnej. Zasadą jest, że w ramach każdego postępowania oferent składa jedną ofertę lub wniosek. Szczegółowe zasady kontraktowania są zamieszczone na stronach internetowych Narodowego Funduszu Zdrowia: Opis programu Progam Ofertowanie jest częścią systemu konkursu ofert Narodowego Funduszu Zdrowia i umożliwia przygotowanie ofert przez świadczeniodawców zgodnie z zasadami postępowań ogłaszanych przez NFZ. Udostępniona Państwu wersja oprogramowania realizuje następujące funkcje: wprowadzenie oferty edycja oferty przygotowanie podstawowego zestawu dokumentów ofertowych w formie papierowej przygotowanie danych wejściowych w formie elektronicznej jako załącznik do oferty / wniosku dla oddziału NFZ wydruk oferty / wniosku. W porównaniu z funkcjonalnością oprogramowania obsługującego konkursy ofert z lat poprzednich dokonano kilka zmian. Spośród nich można wymienić te najbardziej znaczące: Wprowadzono różne tryby pracy progamu w zależności od typu postępowania określonego przez oddział NFZ. Obecnie w programie mamy dostępną obsługę następujących typów

8 7 Ofertowanie postępowań: postępowanie standardowe w ramach lecznictwa ambulatoryjnego i stacjonarnego rokowanie - postępowanie, w którym mogą wziąć udział wyłącznie konkretni zaproszeni przez OW NFZ Świadczeniodawcy postępowanie typu RTM (ratownictwo medyczne) zaproszenie do zawarcia umów w rodzaju POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna) zaproszenie do zawarcia umów w rodzaju ZPO (Zaopatrzenie Ortopedyczne) Dla ofert typu RTM wprowadzono obsługę i definiowanie obszarów/rejonów operacyjnych (może to być słownik kodów terytorialnych lub słownik obszarów/rejonów operacyjnych definiowany przez NFZ). Oznaczanie oferty - doszła możliwość wydruku oznaczenia uzupełnienia oferty oraz wydruku wycofania oferty. Harmonogram personelu otrzymał dodatkowe znaczniki: tryb zmianowy, tryb dyżurowy oraz wymaganie podawania harmonogramu w różny sposób dla różnych grup zawodowych w zależności od informacji przesłanej w postępowaniu. Wprowadzono funkcję kopiowania danych między różnymi ofertami. W obecnym roku zasady ofertowania określają, że na każdy zakres świadczenia (produkt kontraktowy) składa się oddzielną ofertę. Funkcja kopiowania pozwala w prosty sposób skopiować powtarzające się informacje o miejscach realizacji świadczenia w ramach zakresów świadczeń w kolejnych składanych ofertach. Wymagania programu Program Ofertowanie wymaga komputera typu PC z systemem operacyjnym MS Windows 95, 98, Me, 2000 lub XP. Jego użytkowanie nie wymaga dodatkowych licencji serwera bazy danych. Moduł jest wyposażony w prosty instalator oraz w elastyczne funkcje konfigurujące tryb obsługi zdefiniowanych postępowań. Posiada wbudowane funkcje kontrolujące poprawność danych opisujących ofertę zgodnie z szablonem (definicja postępowania) przygotowanym i udostępnionym przez oddział NFZ (szablon może być kolportowany w postaci dyskietek). 1.4 Instalacja Program Ofertowanie instaluje się jednokrotnie z płyty CD. Po jednokrotnej instalacji można go wykorzystać do sporządzania oferty dla płatnika w kolejnych konkursach ofert. Dla każdego konkursu Narodowy Fundusz Zdrowia będzie dostarczał odpowiedni plik konfiguracyjny (tzw. definicję konkursu), który należy zaimportować posługując się zainstalowanym programem. Aby zainstalować program Konkurs Ofert, należy włożyć załączoną do materiałów płytę CD do stacji CD-ROM. Następnie należy uruchomić znajdujący się na płycie program (...exe), który zainstaluje program Konkurs Ofert na lokalnym dysku komputera. Informacja Program może być instalowany wielokrotnie do tego samego folderu. Dzięki temu można zmienić ustawienia instalacji (domyślny kod oddziału NFZ wybierany przy instalacji) oraz odświeżyć wszelkie pliki oprócz wprowadzonej oferty, która nie jest modyfikowana. 1.5 Konfiguracja drukarki domyślnej w systemie Windows W celu skonfigurowania drukarki domyślnej w systemie Windows należy poprzez naciśnięcie przycisku Start, a następnie wybranie pozycji menu Ustawienia/Drukarki otworzyć okno Drukarki. Wybieramy drukarkę, na której zamierzamy drukować i następnie wybieramy z menu Plik/Ustaw jako domyślną. Od tego momentu ta drukarka będzie drukarką domyślną w systemie Windows.

9 Wstęp Import danych podstawowych z poprzedniej wersji programu Pierwszym krokiem w przygotowaniu oferty jest uzupełnienie w systemie tzw. danych podstawowych: danych świadczeniodawcy, danych dotyczących struktury organizacyjnej świadczeniodawcy jednostek i komórek organizacyjnych świadczeniodawcy oraz danych personelu. Dane świadczeniodawcy uzupełniane są jednorazowo, niezależnie od zakresu rodzajów świadczeń, na które będzie składana oferta. Dane te mogą pozostać niezmienione przez kolejne konkursy ofert. Dlatego w systemie Konkursu Ofert istnieje możliwość zaimportowania tych danych z poprzedniej wersji programu Konkurs Ofert Jak zaimportować podstawowe dane świadczeniodawcy z poprzedniej wersji programu? 1. Uruchamiamy program Przenoszenie danych poprzez naciśnięcie przycisku Start, a następnie wybranie pozycji menu Programy/Konkurs Ofert 2007/Narzędzia administracyjne/konkurs Ofert-Kopiowanie danych. Powinno wyświetlić się główne okno programu o następującym wyglądzie: 2. W polu Baza źródłowa wpisujemy folder do bazy z poprzedniej wersji programu Konkurs Ofert. Można myszą wybrać przycisk obok pola w celu otwarcia okienka ze strukturą folderów. 3. W polu Baza docelowa jest wpisany folder do bazy bieżącego Konkursu Ofert, do którego mają być przeniesione dane świadczeniodawcy z poprzedniej wersji. Wartości w tym polu nie należy zmieniać. 4. Wybieramy przycisk START i czekamy na zakończenie kopiowania danych. Kopiowanie danych do poszczególnych tabel wykona się, jeżeli te tabele jeszcze są puste. Uwaga Po wykonaniu importu należy uzupełnić brakujące informacje w danych dotyczących struktury organizacyjnej świadczeniodawcy, oraz dane personelu, które nie występowały w poprzedniej wersji programu, lub były inaczej kodowane: dane świadczeniodawcy: kod resortowy podmiotu tworzącego zakład, kod wskazujący formę gospodarki finansowej, numer księgi rejestrowej ZOZ, jednostka organizacyjna w strukturze zakładu cz. V I VI kodu resortowego specjalność komórki organizacyjnej - cz. VIII i VII kodu resortowego profil medyczny komórki organizacyjnej - cz IX i X kodu resortowego specjalizacje w danych personelu. Szczegóły wypełniania danych są w rozdziałach: Dane świadczeniodawcy, Dane o miejscach wykonywania świadczeń, Komórki organizacyjne oraz Dane o osobach wykonujących świadczenia medyczne.

10 Ofertowanie 2007 Jak zaimportować dane personelu i sprzętu z pliku CSV? Uruchamiamy program Przenoszenie danych poprzez naciśnięcie przycisku Start, a następnie wybranie pozycji menu Programy/Konkurs Ofert 2007/Narzędzia administracyjne/konkurs Ofert-Kopiowanie danych. Z głównego okna progamu wybrać z menu Import/Import danych z pliku CSV. Jeżeli przeniesiono dane świadczeniodawcy z poprzedniej wersji Ofertowania należy wybrać Tak w celu kontynuowania importu, w przeciwnym razie należy wybrać przycisk Nie w celu przerwania importu. 4. Wybranie przycisku Tak spowoduje otwarcie okna Import danych z pliku CSV, gdzie w pierwszym kroku należy określić: rodzaj importowanych danych Personel lub Sprzęt wskazać położenie pliku z danymi na dysku przy użyciu przycisku określić separator zastosowany w pliku CSV do rozdzielenia danych - ; lub, (domyślnie stosowany jest ;) Następnie wybrać przycisk Dalej> 5. W kroku 2 w oknie Import danych z pliku CSV należy określić nagłówki kolumn danych do importu, lista wyboru dostępna jest po kliknięciu szarego pola nad kolumną z danymi. Nazwy nagłówków podpowiedzą się samoczynnie jeżeli zostały określine w importowanym pliku z danymi.

11 Wstęp Dla importowanych danych personelu dostępne są nagłówki: Nazwisko Imię Pesel Nr prawa Nr wpisu do OIPP Dla importowanych danych sprzętu dostępne są nagłówki: Nazwa Rok produkcji Producent Model Liczba sztuk Atest Serwis Aby przejść do następnego kroku należy wybrać przycisk Dalej> 6. W kroku 3 w oknie Import danych z pliku CSV następuje weryfikacja danych. W kolumnie Opis błędu pojawi się opis dla występującego błędu. 10

12 11 Ofertowanie 2007 Korekcja dnych jest możliwa po dwukliku na wybranej pozycji. Aby przejść do następnego kroku należy wybrać przycisk Dalej> 7. W kroku 4 w oknie Import danych z pliku CSV widoczne są dane przygotowane do zaimportowania. Aby zapisać dane do bazy Ofertowania należy wybrać przycisk Zapisz. Przycisk Powrót umożliwia użytkownikowi cofnięcie się do wcześniejszego kroku importu.

13 Rozdział 2

14 13 Ofertowanie Podstawowe pojęcia i obsługa okien programu 2.1 Pomoc W trakcie działania programu, w każdym momencie można nacisnąć na klawiaturze przycisk F1, co spowoduje wyświetlenie pomocy opisu postępowania w danym miejscu programu. W oknie pomocy znajduje się przycisk Tematy pomocy pozwalający otworzyć okna pomocy dla innych zagadnień dotyczących programu. 2.2 Podstawowe pojęcia AKTYWNE - obecnie używane lub wybrane opcja, okno albo ikona. W danej chwili może być aktywne tylko jedno okno lub ikona, co zaznaczone jest odmiennym kolorem linii nagłówka. Wszelkie operacje odnoszą się tylko do aktywnego okna lub ikony. APLIKACJA lub inaczej PROGRAM, to system informatyczny stosowany do wprowadzania i przetwarzania danych. IKONA - graficzna prezentacja obiektu, typu stacja dysków, katalog, aplikacja, dokument lub innego obiektu, który można zaznaczyć i otworzyć. KOMUNIKAT tekst wyświetlany na ekranie w małym okienku dialogowym, informujący o tym, że nie wprowadzono wszystkich wymaganych informacji lub o innym napotkanym problemie. KURSOR - znak zachęty do wpisania jakiegoś wyrażenia migający w polu tekstu. KLIKNIĘCIE - szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. DWUKROTNE KLIKNIĘCIE (dwuklik) - dwukrotne szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. MENU - pola, w których można dokonać wyboru. Główne menu znajduje się w pierwszym (tytułowym) oknie aplikacji zaraz pod jej nazwą. Umożliwia użytkownikowi wybór opcji, w której będzie pracował. PODŚWIETLENIE, WYBRANIE, inaczej też ZAZNACZENIE pozycji tabeli (danej) do przetwarzania. KLIKNIĘCIE lewym przyciskiem myszy, gdy jej wskaźnik jest skierowany na wybraną pozycję tabeli, spowoduje zmianę jej koloru (podświetlenie). Następne polecenie odnosić się będzie do tak wyróżnionej pozycji. POLE DIALOGU umożliwia porozumiewanie się użytkownika z systemem. Dzięki niemu można np. określić sposób uporządkowania danych w tabeli, czy wpisać tekst do szukania. W programie używane są dwa typy pól dialogu: ROZWIJALNA LISTA składająca się z dwóch części: pola dialogu po jego prawej stronie widnieje przycisk strzałki, po jego kliknięciu rozwija się pole z listą elementów do wyboru: zawierające menu opcji, z którego posługując się paskiem przewijania można wybrać właściwą. Jeśli z prawej strony pola dialogu nie ma przycisku strzałki, to jest to POLE TEKSTU: w którym użytkownik wpisuje tekst. Jest ono wykorzystywane m.in. przy wprowadzaniu i edycji danych, czy też podczas wyszukiwania informacji. POLE WYBORU - mała, kwadratowa kratka w polu dialogu, którą można wybrać (zaznaczyć) lub wyczyścić.

15 Podstawowe pojęcia i obsługa okien programu 14 Postawienie znaczka oznacza, że warunek opisujący to pole ma zostać spełniony. PRZYCISK WYBORU Z LISTY SŁOWNIKOWEJ umożliwia szybkie wyszukanie odpowiedniej danej z dostępnej listy. PRZYCISK POLECENIA Pozwala na wykonanie wypisanej na nim czynności. W nawiasach znajduje się klawisz, jakim można tę opcję uruchomić z klawiatury. TRYB EDYCJI bardzo często wykorzystywany przycisk w systemie. Umożliwia on poprawienie (edycję) wcześniej wpisanych danych. Po wciśnięciu takiego przycisku można poprawiać te pola, które z szarego zmieniły kolor na biały. Pola, których barwa nie zmieni się, nie podlegają poprawie i jeśli są błędne, to daną należy wykasować i wprowadzić ponownie. WKLEJANIE - operacja polegająca na wstawieniu w pole tekstu lub np. do dokumentu MS Excel wyciętego bądź skopiowanego wcześniej tekstu zapamiętanego w schowku. WSKAŹNIK MYSZY - sterowany myszką znak wyświetlany na ekranie. Najczęściej ma kształt strzałki - jak poniżej: 2.3 Obsługa okien aplikacji OKNO APLIKACJI - inaczej: OKNO, OKIENKO - wydzielony ramką na ekranie obszar przeznaczony dla określonego programu, danych lub funkcji. OBSŁUGA OKIENEK w programie wykorzystuje większość zalet systemu WINDOWS. Przyciski: znajdujące się w prawym górnym rogu okienka, które kolejno pozwolą: zmniejszyć okno (nie będzie wyświetlane na ekranie), zwiększyć okno lub w przeciwnym przypadku zmniejszyć, wyjść z otwartej właśnie opcji. Można zmienić wielkość większości aktywnych okien. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na róg lub bok okna, nacisnąć lewy przycisk myszy i - trzymając go wciśnięty - zmieniać położenia okna. Aby to było możliwe, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Można też zmieniać położenie okna na ekranie. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na górną linię okna (w której wpisana jest jego nazwa), nacisnąć lewy przycisk mysz i - trzymając go wciśnięty - przesunąć okno we właściwe miejsce. Aby zmiana rozmiaru była możliwa, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco:

16 15 Ofertowanie 2007 Prawym przyciskiem myszy można uruchamiać pewne pomocne funkcje zależne od aktualnie wykonywanych operacji. i tak: w polach tekstu (przy wprowadzaniu danych) uruchomione zostaną funkcje typu: Cofnij, Wytnij, Kopiuj, Wklej, Zaznacz wszystko pomagające w edycji. przy przeglądaniu tabeli danych można skorzystać z operacji: Wybierz i wróć, Nowy [F7], Edycja [F8], Kopiowanie danych do schowka,...do pliku. Uporządkowanie oraz kryteria, Odśwież dane, Wyjście. Lista tych możliwości jest zmienna i zależy od aktywnej opcji. PRZECHODZENIE MIĘDZY POLAMI jest możliwe za pomocą myszki i klawiatury. [Tab] powoduje przejście do następnego aktywnego pola, [Shift-Tab] powrót do poprzedniej pozycji. 2.4 Dodatkowe funkcje i ułatwienia w programie WYSZUKIWANIE Możliwość wyszukiwania dostępna jest w wielu oknach zawierających listy. Oto jak skorzystać z tej funkcji: 1. Rozwijamy listę Kolejność i wybieramy, według jakiego pola ma przebiegać wyszukiwanie, lub pozostawiamy opcję aktualnie wyświetloną (na obrazku wg nazwiska). 2. W pole Szukaj wpisujemy fragment słowa, które ma być wyszukane (w przykładzie będzie to fragment nazwiska) i wybieramy przycisk z lornetką (lub naciskamy na klawiaturze F3). 3. Na liście znajdującej się w oknie (tutaj na liście personelu) pozostaną tylko pozycje zawierające wpisany fragment. 4. Aby powrócić do wyświetlania wszystkich pozycji kasujemy wszystkie wpisane litery w polu Szukaj i naciskamy lornetkę (lub na klawiaturze przycisk F3). OKNO USTAWIEŃ TABELI Przy większości list (tabel) istnieje możliwość ustawienia porządku sortowania, filtru i możliwość eksportu danych widocznych w liście do pliku w formacie.txt (separacja pól przecinkami),.dbf lub.html. Możliwość eksportu jest bardzo przydatna przy sprawdzaniu danych i innych dodatkowych czynnościach. Oto jak uzyskać te możliwości: 1. Mając otwarte dowolne okno zawierające listę (tabelę) klikamy lewym klawiszem myszki, wskazując lewy kraniec nagłówka tabeli: 2. Wyświetla się okno Ustawienia tabeli.

17 Podstawowe pojęcia i obsługa okien programu W listach rozwijalnych wybieramy Kolejność, czyli pole, według którego następuje sortowanie tabeli i (lub) Warunki kryteria wyświetlanych wierszy przy zastosowaniu filtra. 4. Można także zapisać dane z tabeli do pliku o wybranym formacie naciskając przycisk Zapisz tabelkę (widok) do pliku.

18 Rozdział 3

19 Krótki przewodnik 3 Krótki przewodnik 3.1 Uruchomienie i elementy formularza głównego 18 Program Ofertowanie uruchamia się z menu Start / Programy / Konkurs Ofert 2007 / Konkurs Ofert Powinien wyświetlić się główny formularz programu: Dostęp do wszystkich funkcji programu jest z poziomu menu głównego. Kolejne pozycje menu realizują następujące funkcje: Dane podstawowe - udostępnia funkcje wprowadzania podstawowych danych świadczeniodawcy wspólnych dla wszystkich typów postępowań: dane identyfikacyjne świadczeniodawcy, struktura organizacyjna świadczeniodawcy jednostki i komórki organizacyjne, lokalny słownik sprzętu i podwykonawców oraz personel. Dane podstawowe wypełnia się po zaimportowaniu definicji postępowań i zaproszeń udostępnionych przez Oddział NFZ ale przed wypełnieniem ofert i wniosków. Oferty - udostępnia funkcję przeglądu postępowań na konkretne zakresy świadczeń i zaproszeń do składania wniosków w rodzaju POZ i ZPO. Z poziomu funkcji przeglądu można przejść do wypełniania ofert i wniosków w ramach zaimportowanych definicji postępowań i zaproszeń. Wskazówka Formularz przeglądu postępowań można szybko wyświetlić naciskając kombinację klawiszy CTRL+P. Pomoc - udostępnia system pomocy kontekstowej oraz wyświetla podstawowe informacje o programie. Wskazówka Tekst pomocy dotyczący aktualnie wykorzystywanej funkcji programu można szybko wyświetlić naciskając klawisz F1. Wyjście - wybranie kończy pracę z programem. Wskazówka Wyjść z programu można również za pomocą przycisku na pasku tytułu lub za pomocą kombinacji klawiszy ALT+F Kolejność wprowadzania danych Aby była możliwa praca z programem, świadczeniodawca musi najpierw wprowadzić pewne dane podstawowe, do których należą: dane świadczeniodawcy (nazwa, adres, itp.), dane o miejscach wykonywania świadczeń (jednostki i komórki organizacyjne) oraz wykaz personelu, sprzętu i

20 19 Ofertowanie 2007 podwykonawców. Potem można przystąpić do wypełniania oferty (wniosku) w ramach jednego lub kilku postępowań. Przed wypełnieniem oferty (wniosku) należy zaimportować definicję postępowania, w ramach którego oferta (wniosek) będzie składana. Dlatego też dane należy wprowadzać wg podanej poniżej kolejności: 1. Dane świadczeniodawcy. Dotyczą m.in.: nazwy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, danych o koncie bankowym. Sposób wprowadzania danych opisany jest w rozdziale Dane świadczeniodawcy. Dane te mogą zostać wykorzystane w ramach dalszych postępowań. 2. Dane o wszystkich miejscach wykonywania świadczeń: jednostkach organizacyjnych i komórkach organizacyjnych. Dane należy wprowadzić w strukturze hierarchicznej jednostka organizacyjna w strukturze zakładu - cz. V I VI kodu resortowego i specjalność komórki organizacyjnej - cz. VIII i VII kodu resortowego cz. IX i X kodu resortowego. Wprowadzanie miejsc wykonywania świadczeń jest opisane w rozdziale Miejsca wykonywania świadczeń. 3. Dane o osobach wykonujących świadczenia medyczne. Dane personelu będą gromadzone na poziomie całego świadczeniodawcy, a następnie w dalszych etapach pracy z ofertą (wnioskiem) przypisywane do poszczególnych komórek organizacyjnych. Po wprowadzeniu służą do określania, kto realizuje zakres świadczeń w danej komórce organizacyjnej. W aplikacji należy wprowadzić dane personelu posiadającego prawo wykonywania zawodu (lekarze, pielęgniarki, położne) oraz personelu niezbędnego do udzielania świadczeń. Jeżeli np. lekarz posiada dwie specjalizacje należy do danych tego lekarza przypisać te specjalizacje, które posiada (w tym przypadku dwie specjalizacje) dla każdej specjalizacji jedna pozycja. Wprowadzanie tych danych jest opisane w rozdziale Dane o osobach wykonujących świadczenia medyczne. Dane te mogą zostać wykorzystane do definiowania kolejnych ofert (wniosków) w ramach innych postępowań. 4. Dane w ramach postępowania. W przypadku nowych postępowań lub zmian w postępowaniu bieżącym będzie trzeba zaimportować nową definicję postępowania. Czynności te są opisane w punkcie Import definicji postępowań. 5. Po wprowadzeniu danych podstawowych oraz wyborze postępowania można przystąpić do tworzenia oferty (wniosku). Sposób wprowadzania danych o ofercie został szczegółowo opisany w rozdziale Wprowadzanie danych o ofercie. Oferta (wniosek) w postępowaniu na rok 2007 składa się z dwóch części: części ankietowej i rzeczowo-finansowej. 6. Część ankietowa. Wypełnianie ankiet polega na udzielaniu odpowiedzi na pytania. Wyboru odpowiedzi dokonuje się ze słowników przypisanych do pytania lub wprowadza się dane liczbowe lub tekstowe. Zakres ankiet jest zróżnicowany i przypisany do konkretnej komórki organizacyjnej lub rodzaju świadczenia. 7. Część rzeczowo-finansowa. W ofercie określamy dla oferowanego zakresu świadczeń: miejsce, cenę jednostkową oraz łączną oferowaną liczbę (dla każdej komórki organizacyjnej np. jeżeli w strukturze świadczeniodawcy są dwie poradnie chirurgiczne to składana jest oferta ze wskazaniem tych dwóch poradni i określeniem oferowanej liczby na każdą z nich z osobna). Oferowana liczba zakresów świadczeń odnosi się do całego okresu (np. cały rok 2007), na jaki składana jest oferta (wniosek). Dodatkowo, dla zakresu świadczeń realizowanego w konkretnej komórce organizacyjnej uzupełniamy dane dotyczące: harmonogramu, personelu pracującego w danej komórce organizacyjnej oraz posiadanego sprzętu medycznego. 8. Po wprowadzeniu danych dotyczących oferty lub wniosku w wybranym postępowaniu należy wykonać wydruk oferty lub wniosku. Razem z wydrukiem wykonywany jest eksport danych na dyskietkę, które stanowią ofertę lub wniosek w postaci elektronicznej. Wydrukowaną ofertę lub wniosek należy podpisać i razem z ofertą lub wnioskiem w postaci elektronicznej (na dyskietce) dostarczyć do oddziału NFZ. Wykonanie wydruku oferty lub wniosku wraz z eksportem opisane jest w rozdziale Wydruk oferty.

21 Rozdział 4

22 21 4 Ofertowanie 2007 Wprowadzanie danych podstawowych Pierwszym krokiem w przygotowaniu oferty jest wprowadzenie podstawowych danych świadczeniodawcy wspólnych dla wszystkich typów postępowań. Dane podstawowe wypełnia się po zaimportowaniu definicji postępowań i zaproszeń udostępnionych przez Oddział NFZ ale przed wypełnieniem ofert i wniosków. Zakres zbieranych danych podstawowych: Dane świadczeniodawcy - identyfikacyjne, adresowe, podstawa działalności i wpisy w rejestrech, dane dodatkowe (kontakt do kierownika i księgowego, rachunek bankowy, kody resortowe, adre kontaktowy). Jednostki organizacyjne - nazwa, dane adresowe, kody resorotowe cz. VI i cz. V. Sprzęt w jednostkach organizacyjncyh - przypisanie sprzętu do jednostki z lokalnego słownika sprzętu. Komórki organizacyjne w ramach jednostek - nazwa, dane adresowe, kody resortowe cz. VIII i cz. VII, dla wybranych komórek informacje o liczbie łóżek liczbie miejsc dla noworodków, współrzędne punktu centralnego, numer obszaru działania. Profile medyczne komórek organizacyjnych - kody resortowe, cz. IX i cz. X. Obszary i/lub rejony działania komórek organizacyjnych - w ramach obszarów: kody terytorialne województw, powiatów lub gmin; w ramach rejonów: kody rejonów zgodnie ze słownikiem rejonów udostępnionym przez Oddział NFZ. Sprzęt w komórkach organizacyjnych - przypisanie sprzętu do komórki z lokalnego słownika sprzętu. Środki transportu w zespołach wyjazdowych - dane identyfikacyjne, przenaczenie oraz lista wyposażenia każdego pojazdu. Lokalny słownik sprzętu. Lokalny słownik podwykonawców - nazwa i dane adresowe. Personel - dane identyfikacyjne oraz staż pracy i tygodniowy wymiar zatrudnienia. Lista specjalizacji personelu - kod i stopień specjalizacji zgodnie ze słownikiem NFZ. Numery praw wykonywania zawodu personelu - kod grupy zawodowej, numer prawa; dodatkowo dla pielęgniarek i położnych nr wpisu w OIPP. Grupy zawodowe personelu - kod grupy zawodowej. Uwagi: Przed wprowadzeniem danych podstawowych należy zaimportować definicje postępowań i zaproszeń udostępnionych przez Oddział NFZ w formie elektronicznej (na dyskietce). Bez importu nie można uzupełnić części danych podstawowych, które opierają się na słownikach dostarczanych przez Oddział NFZ razem z definicjami postępowań (np. słownik kodów resortowych specjalności komórki organizacyjnej cz. VIII). Szczegóły, jak zaimportować definicje postępowań są w punkcie Import definicji postępowań. Powtarzające się w każdym roku dane podstawowe można wprowadzić przez zaimportowanie z poprzedniej wersji programu. Szczegóły importu danych podstawowych są w punkcie Import danych podstawowych z poprzedniej wersji programu. Należy pamiętać, że po imporcie należy ręcznie uzupełnić dane o brakujące wartości obowiązkowe przy składaniu oferty lub wniosku w roku Dane świadczeniodawcy Dane świadczeniodawcy dotyczą m.in.: nazwy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, danych o koncie bankowym. Te dane są wspólne dla wszystkich ofert i wniosków. Uwagi Wypełnienie wszystkich wymaganych pól w danych świadczeniodawcy jest konieczne, aby było możliwe przeglądanie i edycja danych ofert i wniosków. Listę wymaganych pól podano w następnym punkcie.

23 Wprowadzanie danych podstawowych Jak wprowadzić dane świadczeniodawcy? 1. Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/dane świadczeniodawcy. 2. W formularzu Dane świadczeniodawcy wybieramy przycisk Edycja - F6. 3. Wprowadzamy do pól dane zgodnie z ich opisem. Wszystkie pola są dostępne na 3 zakładkach: 1. Dane podstawowe, 2. Podstawa działalności, 3. Dane dodatkowe. 4. Aby zatwierdzić dane, wybieramy przycisk Zatwierdź - F Aby zamknąć formularz, wybieramy przycisk Zamknij - ESC. 6. Jeśli po wprowadzeniu jakichkolwiek danych naciśniemy przycisk Zamknij - Esc, program zada pytanie, czy zatwierdzić dane, zrezygnować ze zmian, czy też anulować polecenie zamknięcia i tym samym kontynuować edycję. Uwagi: Na formularzu wymagane jest wypełnienie następujących pól: Zakładka 1. Dane podstawowe: Oddział Wojewódzki NFZ Numer świadczeniodawcy lub zaznaczyć pole Nigdy nie byłem świadczeniodawcą OW NFZ Nazwa świadczeniodawcy Nazwa skrócona NIP REGON Kod terytorialny Miejscowość Ulica nr domu / nr lokalu Kod pocztowy Poczta Telefon Faks Infolinia

24 23 Ofertowanie ZOZ-mail (wymagane dla ZOZ) Status świadczeniodawcy Zakładka 2. Podstawa działalności: Podst. działalności nr (wpisu podstawy działalności) z dnia (wpis podstawy działalności) Zakładka 3. Dane dodatkowe: Kierownik Telefon kierownika Księgowy Telefon księgowego Kod oddziału banku Numer konta Nazwa oddziału banku Numer księgi rejestrowej zakładu opieki zdrowotnej (cz. I) - wymagane dla ZOZ Kod resortowy podmiotu tworzącego zakład (cz. III) Organ założycielski Kod wskazujący formę gospodarki finansowej (cz. IV) Dane dotyczące adresu kontaktowego: osoba, telefon, faks, ulica, nr. domu, nr. lokalu, kod pocztowy, poczta, miejscowość. Pole Oddział Wojewódzki NFZ jest nieedytowalne i ustawiane raz przy instalacji programu. Jeżeli pole jest puste lub wpisany jest niewłaściwy kod Oddziału Wojewódzkiego NFZ, należy przeprowadzić ponowną instalację programu do tego samego folderu. W trakcie instalacji należy zwrócić uwagę na wybranie odpowiedniego typu instalacji właściwego dla danego OW NFZ. Proces instalacji zmieni ustawienia programu dla nowego OW NFZ, ale pozostawi nietknięte dane wprowadzone ręcznie przez użytkownika. Jeżeli świadczeniodawca nie był wcześniej kontrahentem oddziału NFZ, nie posiada numeru świadczeniodawcy. Wtedy na formularzu należy zaznaczyć pole Nigdy nie byłem świadczeniodawcą OW NFZ. W Podkarpackim OW NFZ numer świadczeniodawcy musi składać się z 10 znaków i ropoczynać od kodu OW: 09. Przykład: 09R/ Dla numerów NIP i REGON jest przeprowadzana walidacja poprawności wprowadzonych danych. Jeżeli numery nie są zgodne z sumą kontrolną, program pyta się, czy kontynuować. Kod terytorialny należy wybrać ze słownika po naciśnięciu przycisku. Należy wprowadzić prawidłowy numer rachunku bankowego zgodny ze standardem IBAN (26 cyfr, zaopatrzony w sumę kontrolną). Jak wydrukować dane o świadczeniodawcy? 1. Należy wybrać z głównego menu Dane podstawowe/wydruk próbny danych świadczeniodawcy. 2. Na formularzu Wybór drukarki należy wybrać drukarkę, na której ma być przeprowadzony wydruk. <drukarka domyślna> oznacza drukarkę, która w systemie operacyjnym jest zaznaczona jako domyślna (patrz Start / Ustawienia / Drukarki i faksy) Wybieramy przycisk OK. Wyświetli się standardowy formularz podglądu drukowanego raportu.

25 Wprowadzanie danych podstawowych Aby wydrukować raport, z paska narzędziowego u góry formularza należy wybrać przycisk Po zakończeniu wydruku formularz podglądu można zamknąć przyciskiem Zamknij. Uwagi: Na końcu wydrukowanej strony pojawia się informacja "WYDRUK PRÓBNY". Powyższy wydruk próbny służy wyłącznie do weryfikacji (rzeczywisty wydruk jest dołączony do wydruku oferty). 4.2 Miejsca wykonywania świadczeń Dane o miejscach wykonywania świadczeń stanowią część oferty, wspólną dla wszystkich zakresów. Dane te będą wykorzystywane przy określaniu ofert i wniosków. Dane o miejscach wykonywania świadczeń należy wprowadzić w strukturze hierarchicznej: jednostka organizacyjna w strukturze zakładu cz. V I VI kodu resortowego specjalność komórki organizacyjnej - cz. VIII i VII kodu resortowego. W ramach komórek organizacyjnych podaje się: kody resortowe cz. IX i X określające profile medyczne komórki organizacyjnej (wymagany dla ZOZ) sprzęt wykorzystywany w danej lokalizacji obszary i rejony działania komórek środki transportu w komórkach typu zespoły wyjazdowe. Sprzęt można podać także w ramach jednostki organizacyjnej. Uwagi:.

26 25 Ofertowanie Wprowadzenie przynajmniej jednej jednostki organizacyjnej jest konieczne, aby było możliwe przeglądanie i edycja danych ofert i wniosków. We wnioskach typu ZPO jako miejsca wykonywania świadczeń wykazuje się jednostki organizacyjne. W pozostałych typach wniosków (POZ) oraz we wszystkich ofertach jako miejsca wykonywania świadczeń wykazuje się komórki organizacyjne. Dodatkowo jest wymagane wypełnienie informacji o komórkach organizacyjnych, aby było możliwe przeglądanie i edycja danych ofert typu standardowego i RTM oraz wniosków typu POZ. Dla miejsc wykonywania świadczeń podanych w ofertach typu standardowego i RTM wymagane jest podanie profili medycznych (kody resortowe cz. IX i X), aby był możliwy wydruk tych ofert ( dotyczy ZOZ). Jak wprowadzić dane o jednostce organizacyjnej? 1. Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe / Jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 2. Wybieramy przycisk Nowy - F2. Otwiera się formularz Dane dotyczące jednostki organizacyjnej. Wprowadzamy dane zgodnie z opisem. Kod terytorialny wprowadzamy, wybierając właściwy ze słownika po naciśnięciu przycisku wyboru listy słownikowej. Obsługa słownika kodów terytorialnych opisana jest w punkcie Słownik kodów terytorialnych. Wskazówka 3. Istnieje możliwość przepisania danych adresowych z danych świadczeniodawcy klawiszem. Wprowadzamy kod resortowy charakteru jednostki organizacyjnej (cz. VI kodu resortowego).

27 Wprowadzanie danych podstawowych Wyboru dokonuje się ze słownika po naciśnięciu przycisku wyboru listy słownikowej. Zawartość słownika wypełniana jest dopiero po wczytaniu definicji postępowania lub zaproszenia. Wprowadzamy kod resortowy identyfikujący jednostkę organizacyjną w strukturze zakładu (cz. V kodu resortowego). Zatwierdzamy dane naciskając przycisk Zatwierdź - F10. Jeśli po wprowadzeniu jakichkolwiek danych naciśniemy przycisk Zamknij - Esc, program zada pytanie, czy zatwierdzić dane, zrezygnować ze zmian, czy też anulować polecenie zamknięcia. Uwagi: Wprowadzenie następujących danych na formularzu jest wymagane: Nazwa Kod terytorialny Miejscowość Ulica, nr domu, nr lok. Kod pocztowy / poczta Telefon - uwaga nie przepisuje się z danych świadczenidoawcy; trzeba wpisać ręcznie. Data rozpoczęcia działalności Kod określający rodzaj jednostki zakładu (cz. VI) Kod resortowy identyfikujący jednostkę organizacyjną w strukturze zakładu (cz. V) Jeżeli podajemy REGON jednostki lokalnej, to musi składać się z 14 cyfr Jak usunąć dane o jednostce organizacyjnej? 1. Jeśli aktywny jest formularz Jednostki organizacyjne przechodzimy do punktu Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 3. Wybieramy z listy jednostkę organizacyjną, którą chcemy usunąć. 4. Wybieramy przycisk Dane - F7. Otwiera się Dane dotyczące jednostki organizacyjnej. 5. Wybieramy przycisk Usuń - F8. 6. Jeśli dla wybranej jednostki organizacyjnej nie zdefiniowano komórek organizacyjnych, wyświetli się okno Usuwanie rekordu. Jeśli potwierdzimy chęć usunięcia naciskając przycisk Tak, rekord przechowujący dane o jednostce organizacyjnej zostanie skasowany. Uwagi: Przed usunięciem danych o jednostce organizacyjnej należy najpierw usunąć wszystkie komórki związane z tą jednostką. Nie można usunąć danych o jednostce organizacyjnej, jeśli wykazano ją na wniosku ZPO Jak poprawić dane o jednostce organizacyjnej? 1. Jeśli aktywny jest formularz Jednostki organizacyjne przechodzimy do punktu Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 3. Wybieramy z listy jednostkę organizacyjną, którą chcemy poprawić. 4. Wybieramy przycisk Dane - F7. Otwiera się Dane dotyczące jednostki organizacyjnej. 5. Wybieramy przycisk Edycja - F6. 6. Zmieniamy zawartość pól. 7. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany, naciskamy Zatwierdź - F Jeśli po wprowadzeniu jakichkolwiek danych naciśniemy przycisk Zamknij - Esc, program zada pytanie, czy zatwierdzić dane, zrezygnować ze zmian, czy też anulować polecenie zamknięcia.

28 Ofertowanie 2007 Jak wydrukować dane o jednostkach organizacyjnych? 1. Należy wybrać z głównego menu Dane podstawowe/wydruk próbny jednostek organizacyjnych. 2. Na formularzu Wybór drukarki należy wybrać drukarkę, na której ma być przeprowadzony wydruk. <drukarka domyślna> oznacza drukarkę, która w systemie operacyjnym jest zaznaczona jako domyślna (patrz Start / Ustawienia / Drukarki i faksy) Wybieramy przycisk OK. Wyświetli się standardowy formularz podglądu drukowanego raportu, służący jedynie do weryfikacji Aby wydrukować raport, z paska narzędziowego u góry formularza należy wybrać przycisk Po zakończeniu wydruku formularz podglądu można zamknąć przyciskiem Zamknij. Uwagi: Drukowane dane nie zawierają informacji o komórkach organizacyjnych. Na końcu wydrukowanej strony pojawi się Informacja "WYDRUK PRÓBNY".

29 Wprowadzanie danych podstawowych Komórki organizacyjne W tej części definiujemy dane o gabinetach, poradniach i oddziałach w ramach fizycznej struktury jednostki organizacyjnej, w których będą wykonywane świadczenia przedstawione w ofertach i wnioskach. W ramach komórek organizacyjnych podaje się: kody resortowe cz. VIII i VII specjalności komórek organizacyjnych dla wybranych komórek (oddziały szpitalne i psychiatryczne, zakłady opiekuńcze, sanatoria, ośrodki rehabilitacyjne, hospicja) - w danych szczegółowych należy wykazać informacje o ilości łóżek dla wszystkich zespołów wyjazdowych i pogotwia ratunkowego (kody resortowe cz. VIII: 3112, 3114, 3116, 3118, 3150, 3200, 3210, 3220) - w danych szczegółowych należy wykazać informacje o współrzędnych punktu centralnego i numerze obszaru. listę kodów resortowych cz. IX i X określających profile medyczne komórki organizacyjnej listę sprzętu wykorzystywanego w danej lokalizacji obszary i rejony działania komórek środki transportu w komórkach typu zespoły wyjazdowe (kody resortowe cz. VIII: 3112, 3114, 3118) Uwagi: Wypełnienie informacji o komórkach organizacyjnych jest wymagane, aby było możliwe przeglądanie i edycja danych ofert typu standardowego i RTM oraz wniosków typu POZ. Dla miejsc wykonywania świadczeń podanych w ofertach typu standardowego i RTM wymagane jest podanie profili medycznych (kody resortowe cz. IX i X - dotyczy ZOZ). W przeciwnym wypadku nie będzie możliwy wydruk tych ofert Jak wprowadzić dane o komórce organizacyjnej do jednostki organizacyjnej? 1. Jeśli aktywny jest formularz Jednostki organizacyjne, przechodzimy do punktu Jeśli aktywny jest formularz Komórki organizacyjne i jest to okno wybrane dla jednostki organizacyjnej, do której dodajemy komórki, przechodzimy do punktu Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 4. Wybieramy z listy jednostkę organizacyjną, do której chcemy dodać komórkę organizacyjną. 5. Wybieramy przycisk Komórki organizacyjne - F12. Wyświetla się formularz Komórki organizacyjne.

30 29 Ofertowanie Wybieramy przycisk Nowy - F2. Wyświela się formularz Dane komórki organizacyjnej. 7. Wprowadzamy nazwę gabinetu, poradni lub oddziału oraz telefon (jest to telefon kontaktowy dla pracowników NFZ) zgodnie ze strukturą organizacyjną świadczeniodawcy. 8. Wprowadzamy kod resortowy specjalności komórki organizacyjnej (cz. VIII kodu resortowego). Wyboru dokonuje się ze słownika po naciśnięciu przycisku wyboru listy słownikowej. Obsługa słownika jest opisana w rozdziale Słownik kodów resortowych dla komórek organizacyjnych. 9. Wprowadzamy kod resortowy identyfikujący komórkę organizacyjną wykonującą świadczenia w ramach zakładu (cz. VII kodu resortowego). Wprowadzony kod powinien mieć długość 3 znaków i powinien być z zakresu 001" do 999". W ten sposób kolejne poradnie / oddziały o tej samej specjalności (taka sama cz. VIII kodu resortowego) są numerowane kolejno: 001", 002", 003" itd.

31 Wprowadzanie danych podstawowych Uwaga Niektóre specjalności komórek organizacyjnych (kody resortowe cz.viii) wymagają wpisania dodatkowych danych dotyczących m.in ilości łóżek. W takiej sytacji na formatce pojawiają się dodatkowe pola, które należy uzupełnić (formatka pokazuje się po wpisaniu odpowiedniego kodu resortowego cz. VIII): Uwaga Dla komórek organizacyjnych dotyczących zespołów wyjazdowych należy określić obszar działania wypełniając poniższe dane (formatka pokazuje się po wpisaniu odpowiedniego kodu resortowego cz. VIII): Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany naciskamy Zatwierdź - F Jeśli po wprowadzeniu jakichkolwiek danych naciśniemy przycisk Zamknij - Esc, program zada pytanie, czy zatwierdzić dane, zrezygnować ze zmian, czy też anulować polecenie zamknięcia. Uwagi: Komórkę organizacyjną można także dopisać w inny sposób bezpośrednio wybierając z menu pozycję Dane podstawowe/dopisanie komórki organizacyjnej. Na pustym formularzu komórki należy najpierw wybrać ze słownika właściwą jednostkę organizacyjną (przycisk ), a następnie postępować zgodnie z opisem wyżej od punktu 7. Para wprowadzonych kodów resortowych cz. VIII i VII musi być unikalna w ramach jednostki organizacyjnej. Nie można wprowadzić do jednostki dwóch różnych komórek o tej samej specjalności i tym samym kodzie resortowym identyfikującym komórkę w zakładzie. Z reguły kolejne komórki o tych samych specjalnościach w jednostce organizacyjnej mają przypisane kody resortowe cz. VII kolejno: 001, 002, 003. Wprowadzenie następujących danych na formularzu jest wymagane: Nazwa Kod terytorialny Miejscowość Ulica, nr domu, nr lok. Kod pocztowy / poczta Kod resortowy specjalności komórki organizacyjnej (cz. VIII) Kod resortowy identyfikujący komórkę orgaizacyjną wykonującą świadczenia w ramach zakładu (cz. VII) - wartość 3-cyfrowa i nie może być 000. Dla wybranych komórek - oddziały szpitalne i psychiatryczne, zakłady opiekuńcze, sanatoria, ośrodki rehabilitacyjne, hospicja: Liczba łóżek - wszystkie pola: Ogółem, w tym intensywnej opieki medycznej, w tym intensywnego nadzoru kardiologicznego. Jeżeli w danym zakresie brak łóżek, należy wpisać 0. Liczba miejsc dla noworodków - wszystkie pola: Ogółem, w tym łóżka dla noworodków, w tym inkubatory. Jeżeli w danym zakresie brak łóżek, należy wpisać 0. Liczba miejsc dziennych. Jeżeli brak, należy wpisać 0. Stanowiska dla dializ. Jeżeli brak, należy wpisać 0. Przed wypełnieniem oferty dla typu Standard - Rodzaj komórki - dla wszystkich komórek musi być wypełniony.

32 Ofertowanie 2007 Jak poprawić dane o komórce organizacyjnej? 1. Jeśli aktywny jest formularz Jednostki organizacyjne, przechodzimy do punktu Jeśli aktywny jest formularz Komórki organizacyjne i jest to okno wybrane dla jednostki organizacyjnej, do której dodajemy komórki, przechodzimy do punktu Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 4. Wybieramy z listy jednostkę organizacyjną. 5. Wybieramy przycisk Komórki organizacyjne - F12. Wyświetla się formularz Komórki organizacyjne. 6. Wybieramy z listy komórkę organizacyjną. 7. Wybieramy przycisk Dane - F7. 8. Wybieramy przycisk Edycja - F6. 9. Poprawiamy dane w polach. 10. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany naciskamy Zatwierdź - F Jeśli po wprowadzeniu jakichkolwiek danych naciśniemy przycisk Zamknij - Esc, program zada pytanie, czy zatwierdzić dane, zrezygnować ze zmian, czy też anulować polecenie zamknięcia. Uwagi: Zmiana kodu resortowego cz. VIII specjalności komórki organizacyjnej jest możliwa, ale to spowoduje usunięcie wszystkich wypełnionych ankiet powiązanych z tą komórką podaną jako miejsce realizacji świadczeń na ofertach typu STD i RTN oraz na wnioskach POZ Jak usunąć dane o komórce organizacyjnej? 1. Jeśli aktywny jest formularz Jednostki organizacyjne, przechodzimy do punktu Jeśli aktywny jest formularz Komórki organizacyjne i jest to okno wybrane dla jednostki organizacyjnej, do której dodajemy komórki, przechodzimy do punktu Wybieramy z menu głównego Dane podstawowe/jednostki organizacyjne. Wyświetla się formularz Jednostki organizacyjne. 4. Wybieramy z listy jednostkę organizacyjną. 5. Wybieramy przycisk Komórki organizacyjne - F12. Wyświetla się formularz Komórki organizacyjne. 6. Wybieramy z listy komórkę organizacyjną. 7. Wybieramy przycisk Dane - F7. 8. Wybieramy przycisk Usuń - F8. 9. Wyświetla się okno Usuwanie rekordu. Jeśli potwierdzimy chęć usunięcia naciskając przycisk Tak, rekord przechowujący dane o komórce organizacyjnej zostanie skasowany. Uwaga 4.4 Jeżeli w danych oferty powiązano komórkę z zakresem świadczeń, to nie można jej usunąć. Aby usunąć komórkę, najpierw trzeba usunąć ją z listy komórek powiązanych z każdym zakresem świadczeń na każdej ofercie i każdą grupą zakresów świadczeń na każdym wniosku POZ (p. wskazówka Jak dla wybranego zakresu świadczeń usunąć komórkę organizacyjną z oferty?). Profile medyczne komórki organizacyjnej W tej części definiujemy dane o profilach medycznych w ramach fizycznej struktury komórki organizacyjnej (kody resortowe cz. IX i X), w których będą wykonywane świadczenia przedstawione w ofertach i wnioskach. Profile medyczne komórki organizacyjnej określają jednoznacznie, jaki zakres świadczeń jest udzielany w danej komórce organizacyjnej. W przypadku zakładów opieki zdrowotnej wpisy muszą być zgodne z danymi przekazanymi do rejestru zakładu opieki zdrowotnej i ujęte w