KONTRAKTOWANIE ŚWIADCZEŃ NA 2011 ROK W RODZAJU ŚWIADCZEŃ RATOWNICTWO MEDYCZNE. Warszawa, 9 marca 2011

Transkrypt

1 KONTRAKTOWANIE ŚWIADCZEŃ NA 2011 ROK W RODZAJU ŚWIADCZEŃ RATOWNICTWO MEDYCZNE Warszawa, 9 marca 2011

2 Agenda KONTRAKTOWANIE W RTM Zasady kontraktowania Najnowsze zmiany wymagań Przygotowanie do kontraktowania, słowniki Definiowanie potencjału Obsługa postępowań Przygotowanie oferty, formularz ofertowy Podpisanie umowy, drukowanie załączników do umowy Prezentacja umowy w portalu, zgłaszanie zmian potencjału przez portal

3 KONTRAKTOWANIE W RTM 2011 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011

4 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011 Kontraktowanie na rejony operacyjne Cały rejon operacyjny obsługiwany przez jednego świadczeniodawcę Zmiana! W rejonie operacyjnym określona lista zespołów RTM, różnych typów Wszystkie zespoły RTM w rejonie operacyjnym, wszystkich typów objęte jednym postępowaniem Oferta może zostać przyjęta w postępowaniu jeżeli oferent zapewni realizację świadczeń dla wszystkich zdefiniowanych w postępowaniu zespołów Zespoły RTM w rejonie operacyjnym mogą występować w różnych okresach czasu, nie koniecznie przez cały czas objęty umową

5 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011 Wprowadzono możliwość obsługi zespołów RTM działających nie całodobowo ale tylko przez część doby, zgodnie z określonym harmonogramem Nowe zakresy świadczeń! W przypadku zespołów działających nie całodobowo, konieczne jest określenie harmonogramu działania zespołu Liczba ryczałtów dla zespołów RTM będzie wyliczana automatycznie: o Na liczbę ryczałtów ma wpływ okres występowania zespołu o Na liczbę ryczałtów nie ma wpływu harmonogram W ofercie RTM nie będzie możliwości edycji liczby ryczałtów

6 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011 W przypadku zespołów działających nie całodobowo, konieczne jest określenie harmonogramu działania zespołu w całym przedziale czasu występowania zespołu Zasady określania harmonogramu jak pozostałych harmonogramów w systemie: o Może się zmieniać w poszczególnych okresach czasu o Dla każdego dnia może być więcej przedziałów godzin o Przedział godzin określany z dokładnością do pełnych godzin

7 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011 W przypadku zespołów działających nie całodobowo możliwość wykorzystania tego samego ambulansu w dwóch zespołach RTM Dwa warianty: o Udostępnianie ambulansu Zmiana! o Wskazanie tej samej komórki w dwóch zespołach RTM Warunek konieczny Zespoły działające wg harmonogramów Harmonogramy zespołów - rozłączne

8 ZASADY KONTRAKTOWANIA W RTM NA 2011 Personel Będzie wskazywany dla całego Rejonu operacyjnego Personel nie będzie przypisany do poszczególnych zespołów RTM ani nawet do zakresów świadczeń Dla każdej osoby będzie określona tygodniowa liczba godzin pracy nie będzie określany szczegółowy harmonogram Liczba godzin pracy w tygodniu nie większa niż 168 Liczba godzin określana w portalu potencjału, w ofercie, dla konkretnego rejonu operacyjnego może być zmieniona na mniejszą

9 WPŁYW ZMIAN NA SYSTEM INFORMATYCZNY Rok 2010 W roku 2010 były wyróżnione następujące typy zespołów: Podstawowe/Specjalistyczne Wodne/Lądowe Dla każdego typu zespołu był przewidziany jeden zakres świadczeń: Lądowe podstawowe Lądowe specjalistyczne Wodne podstawowe Wodne specjalistyczne

10 WPŁYW ZMIAN NA SYSTEM INFORMATYCZNY Rok 2011 Wprowadzono jeszcze jedno oznaczenie zespołów: Całodobowe Działające wg harmonogramów Całodobowe działające 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu Zamiast 4 zakresów świadczeń będzie stosowanych 8 zakresów (bez zakresów skojarzonych): Lądowe podstawowe - całodobowe Lądowe specjalistyczne - całodobowe Lądowe podstawowe - okresowe Lądowe specjalistyczne - okresowe Wodne podstawowe - całodobowe Wodne specjalistyczne - całodobowe Wodne podstawowe - okresowe Wodne specjalistyczne - okresowe

11 POSTĘPOWANIA W RTM NA 2011 Zabezpieczenie i przed pomyłkowym wskazaniem zespołów - sprawdzanie zgodności typów Typy zespołu określone są dla: Zakresów świadczeń Zespołów RTM w słowniku zespołów RTM Zespołów RTM komórek w strukturze świadczeniodawcy Dla komórek w strukturze świadczeniodawcy typ zespołu wyznaczany jest przez określenie specjalności komórki VIII cz KR (np. 3112). Dla poszczególnych wartości, w słowniku specjalności komórek przypisany jest określony typ zespołu RTM

12 PRZYGOTOWANIE DO KONTRAKTOWANIA - SŁOWNIKI KONTRAKTOWANIE W RTM 2011

13 SŁOWNIKI - PARAMETRY Słownik zakresów świadczeń dodatkowe d parametry dla RTM Model kontraktowania 3 (model przyjęty dla 2011 roku) Typ zespołu 2 podstawowy, lądowy 3 podstawowy, wodny 4 specjalistyczny, lądowy 5 specjalistyczny, wodny Rodzaj dostępności 0 Całodobowo 1 Wg harmonogramu

14 SŁOWNIKI - PARAMETRY Słownik komórek organizacyjnych bez zmian dla użytkowników (uzupełniony o oznaczenie typu zespołu RTM) Słownik typów sprzętu dla sprzętu określono obowiązek podania numeru VIN Jeżeli dla typu sprzętu wymagane jest podanie numeru VIN to do czasu uzupełnienia tej wartości sprzęt nie może być użyty do przygotowania oferty ani wykorzystany w umowie Brak wymagalności danych o homologacji Zmiana! Numer VIN dla zespołów wodnych Słownik przygotowywany w Oddziale Wojewódzkim NFZ Słownik Rejonów operacyjnych i Zespołów RTM..

15 SŁOWNIK REJONÓW OPERACYJNYCH Cechy słownika Słownik roczny Struktura dwupoziomowa W 2011 zmiana w 2 półroczu, unikalność kodów w okresie obowiązywania Dla rejonu operacyjnego okres występowania w planie Wojewody Dla każdego zespołu okres występowania w rejonie operacyjnym Typ zespołu - jeżeli zespół nie całodobowy konieczność określenia harmonogramu Z okresu występowania w rejonie wynika liczba ryczałtów do zakontraktowania w umowie Harmonogram nie ma wpływu na liczbę ryczałtów. Rzeczywisty czas realizacji świadczeń, wynikający z harmonogramu powinien mieć wpływ na cenę ryczałtu

16 KONTRAKTOWANIE W RTM 2011 DEFINIOWANIE POTENCJAŁU

17 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Zasady ewidencji potencjału świadczeniodawcy i d Nowy element potencjału Personel zespołów RTM Dla każdej osoby wskazanej w Personelu zespołów RTM będzie określona liczba godzin pracy osoby w tygodniu, nie większa niż 168. Ogólne zasady ewidencji tak jak praca w komórce organizacyjnej. Problem osób z dwoma zawodami/specjalnościami Nie zmienią się pozostałe zasady ewidencji potencjału związanego z RTM Świadczeniodawca nadal będzie rejestrował swoje komórki - zespoły RTM (zgodnie z RZOZ) Dla każdego zespołu, zgodnego z RZOZ, rejestracja sprzętu i pojazdów Dla komórek-zespołów RTM - nie będzie definiowany personel

18 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Personel zespołów RTM

19 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Personel zespołów RTM Zatrudnienie u świadczeniodawcy Występowanie w ramach zespołów RTM Szczegóły wybranej pozycji

20 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Zmiana w ewidencji pojazdów W komórce organizacyjnej Zespół RTM dodano możliwość ewidencji większej liczby ambulansów W ofercie/umowie nadal występuje ograniczenie możliwość wskazania tylko jednego ambulansu w jednym dniu

21 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Sprzęt Dla ambulansów numer VIN jest wymagany Sprawdzenie poprawności VIN: 17 znaków Cyfry i duże litery bez I, O, Q Ostatnie 4 znaki cyfry Gdy pierwszy znak:1,2, 3, 4 lub 5 sprawdzanie cyfry kontrolnej Pola niewymagane, zmiany w formularzu ofertowym i załącznikach do umowy

22 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Sprzęt z niekompletnym opisem np. brak numeru VIN gdy wypełnienie VIN jest wymagane nie może być użyty do przygotowania oferty Sprzęt z niekompletnym opisem oznaczony na liście sprzętu Odpowiedni znak byłby wyświetlony dla sprzętu z niekompletnym opisem

23 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Generowanie profilu potencjału Wywołanie funkcji utworzenia nowego profilu

24 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Generowanie profilu potencjału Nazwa dowolna, obowiązkowa Pierwszy dzień obowiązywania umowy Wskazanie elementów potencjału Uruchomienie procesu generowania

25 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Generowanie profilu potencjału Zakończenie procesu generowania profilu Przegląd zawartości profilu Eksport pliku dla aplikacji do przygotowania oferty

26 RTM 2011 EWIDENCJA POTENCJAŁU Wykorzystanie tego samego ambulansu w 2 zespołach Zmiana Umożliwienie udostępniania ambulansu innej komórce Sprawdzenie poprawności wykorzystania tylko w ofercie Możliwość użycia tylko dla zespołów niecałodobowych, pod warunkiem rozłączności harmonogramów

27 INFORMACJA O POSTĘPOWANIU - PORTAL Portal publiczny Przegląd listy ogłoszonych postępowań

28 INFORMACJA O POSTĘPOWANIU - PORTAL Portal publiczny

29 INFORMACJA O POSTĘPOWANIU - PORTAL Portal świadczeniodawcy Rejestracja nowego świadczeniodawcy Wymagane logowanie

30 Portal świadczeniodawcy Najważniejsze opcje, pozostałe pozycje dostępne przez Pokaż więcej

31 Portal świadczeniodawcy Pobranie definicji postępowania

32 KONTRAKTOWANIE W RTM 2011 PRZYGOTOWANIE OFERTY

33 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Zasady dotyczące przygotowania oferty: Niezmienne pozostaną zasady W definicji postępowania będą określone zakresy świadczeń i dla każdego zakresu świadczeń lista zespołów RTM Świadczeniodawca będzie zobowiązany do przygotowania oferty, obejmującej wszystkie wskazane zespoły RTM Aplikacja ofertowa wymaga od świadczeniodawcy wskazania wszelkich określonych w definicji postępowania zespołów RTM, komunikując mu stwierdzone braki. Oferta niekompletna nie może zostać zatwierdzona.

34 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Został zmieniony i sposób określania personelu w ofercie Wskazanie personelu razem dla całej oferty, czyli dla rejonu operacyjnego, a nie dla poszczególnych zakresów świadczeń Lista personelu dla oferty może obejmować cały personel wskazany jako Personel zespołów RTM (zaewidencjonowany w portalu) lub dowolną część z tej listy W ofercie świadczeniodawca będzie mógł pozostawić liczbę godzin pracy w tygodniu taką samą jak podana w portalu lub podać wartość mniejszą

35 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Dla każdego zespołu RTM będzie podana informacja o okresie wstępowania zespołu RTM i jego dostępności Informacja kopiowana ze słownika zespołów RTM, dla przedziału czasu określonego okresem finansowania świadczeń zdefiniowanym w postępowaniu Dla poszczególnych zespołów RTM, nawet tego samego typu w ramach jednego zakresu świadczeń, okresy dostępności mogą być różne Z liczby dni występowania zespołu wyliczana jest liczba ryczałtów dla zespołu nie może być edytowana Liczba ryczałtów dla zakresu świadczeń suma liczby ryczałtów wszystkich zespołów RTM w tym zakresie

36 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przygotowując ofertę świadczeniodawca i d musi zdefiniować i personel dla Rejonu operacyjnego Dla każdego zakresu: Wskazać oferowaną cenę Udzielić odpowiedzi na pytania ankietowe Dla każdego zespołu RTM z planu Wojewody, wykazanego w definicji postępowania wskazać komórkę organizacyjną ze swojej struktury Zmiana Jedna komórka może być użyta więcej niż jeden raz w ofercie.

37 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Dodatkowe sprawdzenia danych w ofercie, wynikające z przyjętych założeń: Wskazanie zawodu specjalności osoby personelu istotnej z punktu widzenia przygotowywanej oferty W ofercie/umowie może być wykazany tylko jeden zawód specjalność, w portalu może być wykazanych więcej zawodów specjalności osoby Wskazanie w przygotowywanej ofercie jednego ambulansu dla komórki W ofercie/umowie może być wykazany tylko jeden ambulans, w portalu może być wykazanych więcej ambulansów w komórce Prawidłowość wykorzystania komórek i ambulansów w kilku zespołach RTM Zmiana

38 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Po zainstalowaniu i oprogramowania świadczeniodawca i d powinien wczytać plik profilu potencjału pobrany z portalu Możliwe jest wczytanie kolejno kilku profili, tylko dane z ostatnio wczytanego profilu są aktywne, np. w celu poprawy/uaktualnienia danych lub przygotowania innej oferty, wymagającej innych danych Dane np. komórki nie występujące w ostatnio wczytanym profilu są nieaktywne

39 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przegląd potencjału z wczytanego profilu Może wystąpić potrzeba uzupełnienia danych osoby reprezentującej i numeru telefonu

40 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przegląd potencjału z wczytanego profilu

43 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przed przygotowaniem oferty należy zaimportować: Plik zapytania ofertowego (definicji postępowania)

44 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przegląd danych o Zespołach RTM określonych w postępowaniu

45 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przegląd danych o Zespołach RTM określonych w postępowaniu Lista zespołów Obszar działania wybranego zespołu

46 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Zdefiniowanie personelu dla Rejonu operacyjnego Lista osób, dane osoby Czas pracy w tygodniu całkowity (z portalu) i w rejonie operacyjnym Zawód/specjalność

47 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Zdefiniowanie personelu dla Rejonu operacyjnego Funkcje edycji personelu Pozostałe informacje Zawód/specjalność Wymiar czasu pracy w Rejonie operacyjnym

48 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przygotowanie pozycji oferty

49 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przygotowanie pozycji oferty Zdefiniowane pozycje oferty

50 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Przygotowanie pozycji oferty Zakres świadczeń Proponowana cena - edytowalna Lista zespołów RTM Liczba nieedytowalna, suma liczb ryczałtów wskazanych zespołów RTM Wypełnienie ankiety dla zakresu świadczeń

51 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Wskazywanie zespołów RTM do oferty Zakres świadczeń Wybór zespołu RTM z listy określonej w postępowaniu Wskazanie komórki zespołu RTM Miejsce wyczekiwania Cena podana dla zakresu świadczeń Liczba ryczałtów dla zespołu razem Liczba ryczałtów z podziałem na miesiące

52 PRZYGOTOWANIE OFERTY RTM NA 2011 Zakończenie przygotowania oferty Dane wymagające zatwierdzenia np., osoby, dla których konieczne jest wskazanie zawodu/specjalności Dokumenty dołączone do innych postępowań

53 Formularz ofertowy KONKURSY OFERT RTM Dostosowanie układu danych do struktury oferty Zmniejszony zakres danych zmniejszenie rozmiaru drukowanej oferty Zmieniony formularz w związku z ostatnimi ustaleniami (rezygnacja z danych o homologacji) Wzór formularza ofertowego w dołączonym pliku

54 OBSŁUGA UMOWY - RTM Zgłoszenia zmian w umowie przez portal świadczeniodawcy Automatyczne generowanie zgłoszeń Ręczne przygotowanie zgłoszenia Szczegóły zgłoszenia

55 Zgłoszenia zmian w umowie przez portal świadczeniodawcy - Dodanie nowego zgłoszenia OBSŁUGA UMOWY - RTM Wybór umowy ze słownika Dostępne tylko umowy dla których nie ma wniosku w trakcie rejestracji

56 OBSŁUGA UMOWY - RTM Zgłoszenia zmian w umowie szczegóły zgłoszenia Liczba zmian Zmiany w personelu dla RTM Ukryty filtr Brak możliwości zgłoszenia zmian zakres skojarzony ze wspólnym potencjałem Przegląd szczegółów Utworzenie punktu zgłoszenia

57 OBSŁUGA UMOWY - RTM Zgłoszenia zmian w umowie przez portal świadczeniodawcy - RTM personel w rejonie operacyjnym Opis zgłaszanych zmian Usunięcie punktu zgłoszenia rezygnacja ze zmian Charakter zgłoszenia Podgląd danych z SOP Usunięcie z umowy

58 Zgłoszenia zmian w umowie przez portal świadczeniodawcy - Sprzęt i pojazdy OBSŁUGA UMOWY - RTM W każdym dniu musi być dokładnie jeden środek transportu RTM Zmiany, usunięcie, przegląd szczegółów

59 OBSŁUGA UMOWY - RTM Ocena i akceptacja zgłaszanych zmian Dodać kopie ekranu