ZAMAWIAJĄCY: NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin tel. (22) , faks (22) REGON NIP NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego: Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. RADZYMIN, KWIECIEŃ 2016

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin TEL /93 Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro pn. Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsadzenie materiałem roślinnym rabat kwiatowych, donic betonowych, gazonów i miejsc pamięci. Prace obejmują przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe, przekopanie, dodanie nawozu (azofoski) zagrabienie, wymodelowanie terenu i posadzenie kwiatów wraz z podlaniem po posadzeniu. W ramach prac objętych zamówieniem wymagane jest wykonanie obsadzenia rabat kwiatowych zlokalizowanych na terenach zieleni miejskiej w Radzyminie, w tym: na terenie Placu T. Kościuszki, na terenie Placu Wolności, przy krzyżach wzdłuż Al. Jana Pawła II i miejscach pamięci oraz przy pomniku Tadeusza Kościuszki. Łącznie obsadzenie na powierzchni 226,58m2. Wykonanie obsadzenia donic betonowych i gazonów zlokalizowanych na terenie Placu Wolności, Placu T.Kościuszki, Starego Rynku, Al. Jana Pawła II. Łączne obsadzenie na powierzchni 36,7m2 Ogółem powierzchnia do obsadzenia: 263,28 m 2. Wykonanie obsadzenia jesiennego chryzantemą drobnokwiatową rabat na terenie miasta tj. Starego Rynku, Placu T. Kościuszki, Placu Wolności, przy krzyżach wzdłuż Al. Jana Pawła II i miejsc pamięci (w uzgodnieniu z Zamawiającym). Materiał nasadzeniowy (kwiaty) musi być dobrej jakości, pozbawiony wszelkich objawów chorobowych i żerowania szkodników. Rośliny nie mogą posiadać przesuszonych brył korzeniowych. Brakujące podłoże należy uzupełnić ziemią. Wykaz roślin do nasadzenia: 1) Begonia semperflorens-stale kwitnąca szt ) Aksamitka szt ) Żeniszek szt ) Bratki - szt ) Mrozy - szt 800 6) Begonia DRAGON - szt 60 7) 7. Chryzantema drobnokwiatowa szt 450 Materiały dodatkowe: 1. Ziemia 50 szt o poj. 50 l. 2. Azofoska granulat 50 kg 3. Hydrożel 7 kg Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego gatunku roślin w uzgodnieniu z Zamawiającym 2 Strona

3 1.2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Realizacja zamówienia w trzech etapach : I etap obsadzenie wiosenne: do 30 kwietnia 2016 r., II etap obsadzenie letnie: do 30 czerwca 2016 r., III etap obsadzenie jesienne: do 31 października 2016 r. 2. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin, mludziejewski@radzymin.pl 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31 października 2016 r. 4. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min C o x 100 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C o cena brutto oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: mludziejewski@radzymin.pl lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w pok. 24 nie później niż do dnia 26 kwietnia 2016 r. do godziny Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone komisyjnie. 6. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 6.1. Ofertę stanowi: wypełniony Formularz Oferta cenowa ; 6.2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3 Strona

4 6.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: oraz opisane: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin OFERTA na: Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku 7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. (-) Krzysztof Chaciński Burmistrz Radzymina 4 Strona

5 (nazwa wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Do Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin OFERTA CENOWA Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku JA/MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy) 1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena brutto zł, wraz z należnym podatkiem VAT (słownie złotych: ). 2. OŚWIADCZAMY, że zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że wykonamy przedmiotowe zamówienie w terminie do dnia 31 października 2016 r. 4. AKCEPTUJĘ(MY) bez zastrzeżeń Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert. 5. W przypadku wyboru naszej oferty ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na warunkach wskazanych w ofercie. 6. Inne ustalenia: - osoba do kontaktu, 7. Załączniki do oferty: (Wykonawca/Pełnomocnik) dnia 2016 roku 5 Strona

6 (Projekt Umowy) zawarta w dniu r. w Radzyminie, pomiędzy: Gminą Radzymin, z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy Radzymin, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty progowej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na: Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wykonanie obsadzenia materiałem roślinnym rabat kwiatowych, waz betonowych i gazonów na terenie miasta Radzymina i miejsc pamięci. 2. Umowa została zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2016 roku. 2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach cen przedstawionych w ofercie zobowiązuje się do wykonania obsadzenia materiałem roślinnym rabat kwiatowych, waz betonowych i miejsc pamięci. Prace obejmują przygotowanie terenu pod obsadzenie kwiatowe, przekopanie, dodanie nawozu (azofoski) zagrabienie, wymodelowanie terenu i posadzenie kwiatów wraz z podlaniem po posadzeniu. 3. Nadzór nad realizacją umowy: 1) Ze strony Zamawiającego - Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg Robert Nogalski tel wew. 142; 2) Ze strony Wykonawcy Wynagrodzenie brutto z tytułu niniejszej umowy ustala się na kwotę brutto: zł. słownie:.. złotych, wraz z należnym podatkiem VAT (8%). 2. Rozliczenie będzie następowało na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6 Strona

7 5. 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez obie strony umowy. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczonego od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usuniecie wad. 3. Karę, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający upoważniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość kar umownych. 7. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej. 9. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 10. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy z załącznikami (kopia); 2) zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) (kopia). 11. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: 1 egz. Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7 Strona