zawarta w Żywcu dnia 2018 r. pomiędzy Miastem Żywiec, Żywiec, Rynek 2 reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 (Wzór) UMOWA nr /2018/BŚ zawarta w Żywcu dnia 2018 r. pomiędzy Miastem Żywiec, Żywiec, Rynek 2 reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Żywca mgr inż. Antoniego Szlagora przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta mgr Bogusławy Gardaś, zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Umowę zawarto przy zachowaniu postanowień art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z którym ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 53/2014 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie: szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz z Zarządzeniem Nr 113/2015 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 1 lipca 2015 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 53/2014 1

2 roku z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie, którego przedmiotem jest dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych tj. 1. tablicy informacyjno-promocyjnej wraz z montażem 2. plakietek i naklejek informacyjnych dla projektu pn. Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły do Jeziora Żywieckiego w ilościach, rodzaju i cenie określonych w Zaproszeniu do składania ofert, które wraz z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowią załączniki do niniejszej umowy, będące jej integralną częścią. 3 Termin wykonania umowy Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy: 1. rozpoczęcie realizacji: od dnia zawarcia umowy, 2. zakończenie realizacji: do dnia 14 sierpnia 2018 r. 4 Warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania umowy z należytą starannością. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania bieżących informacji i danych co do postępu w realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy. 3. Jeżeli Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi lub zastrzeżenia w zakresie realizacji zamówienia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku i podjętych działaniach. 2

3 4. Wykonawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia w przedmiocie zamówienia powstałe przed jego przekazaniem Zamawiającemu i tkwiące w nim wady. Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na własny koszt. 5. Miejscem dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych będzie Miejskie Centrum Ekologiczne, działające przy Biurze ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych w Urzędzie Miejskim w Żywcu. 6. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonych materiałów informacyjnopromocyjnych. Odbiór materiałów informacyjno-promocyjnych nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony w siedzibie Zamawiającego. 7. Wykonawca dokona montażu tablicy informacyjno-promocyjnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie umowne za dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych w ilości i rodzaju określonym w dokumentach wyszczególnionych w 2, ustala się na łączną kwotę zł brutto (słownie: ). Wyżej wymieniona kwota obejmuje 23% podatek VAT. 2. Strony umowy nie przewidują możliwości podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust. 1 w trakcie trwania umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 4. Bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy materiałów informacyjnopromocyjnych stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonanie i montaż tablicy informacyjno-promocyjnej oraz dostawę plakietek i naklejek informacyjnych w zakresie określonym w 2. 3

4 6 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela 60 miesięcznej gwarancji i 24 miesięcznej rękojmi na tablicę informacyjno-promocyjną wraz z montażem oraz 24 miesięcznej rękojmi na plakietki i naklejki informacyjne, licząc od daty ich bezusterkowego odbioru. 2. W przypadku, gdy w okresie gwarancji zostanie stwierdzona wada, Wykonawca zobowiązuje się ją niezwłocznie usunąć, lecz nie później niż w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty powiadomienia. W razie braku możliwości naprawy tablicy informacyjno-promocyjnej we wskazanym powyżej terminie, Wykonawca wymieni ją na nową, wolną od wad i usterek. 3. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub trzy próby usunięcia tej samej wady nie dadzą pozytywnego rezultatu, Zamawiający jest uprawniony do żądania dostarczenia nowej tablicy informacyjno-promocyjnej. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) niedotrzymanie terminu realizacji umowy określonego w 3, w wysokości 5,0 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, za każdy dzień zwłoki, 2) zwłokę w usunięciu wad w materiałach informacyjno-promocyjnych, stwierdzonych przy ich odbiorze lub w okresie trwania rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. Kara liczona będzie od dnia następnego po upływnie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego jej wynagrodzenia. 8 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca będzie 4

5 w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Umowy o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w niniejszej Umowie. 2. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kary umownej, jak również odszkodowania uzupełniającego. 4. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części zamówienia, zobowiązania z tytułu rękojmi za wady, oraz obowiązku zapłaty kary umownej. 9 Koordynatorzy 1. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają, jako koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Umowy, następujące osoby: Zamawiający: Jolanta Mrowiec Kierownik Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych, Wykonawca: Każda ze stron ma prawo do zmiany osoby wskazanej jako koordynatora, po uprzednim pisemnym lub mailowym powiadomieniu drugiej strony. 10 Przeniesienie praw lub obowiązków Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 11 Zmiany umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5

6 12 Pozostałe ustalenia 1. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 1) Klauzula informacyjna Zamawiającego w zakresie obowiązku z art. 13 RODO. 2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 3) Załączniki określone w Postanowienia końcowe Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: KONTRASYGNUJĘ: 6