Zał. nr 2 do zaproszenia do składania ofert

Transkrypt

1 UMOWA (projekt umowy) Zał. nr 2 do zaproszenia do składania ofert zawarta w dniu roku, pomiędzy Gmina Radzymin z siedzibą w Radzyminie, Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 NIP , REGON , reprezentowaną przez: Pana Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy Radzymin zwaną dalej Zmawiającym, a firmą reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Radzymin określającego procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zatwierdzonego Zarządzeniem nr Burmistrza Radzymina z dnia 15 września 2015 roku pn: Wynajęcie dekoracji świątecznych wraz z montażem i demontażem na terenie miasta Radzymina została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem i demontażem na terenie miasta Radzymina. 2. Umowa została zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 stycznia 2016 roku Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach cen przedstawionych w ofercie zobowiązuje się do wynajmu dekoracji świątecznych (Święta Bożego Narodzenia) : Zadanie główne a) dekoracji latarniowych wysokość elementu min. 190 cm szerokości min.100 cm w ilości 20 sztuk; b) dekoracji latarniowych 3D wysokość elementu min.120 cm, szer. 80 cm w ilości 19 sztuk; c) dekoracji latarniowych 3D wysokość elementu 340 cm szer. min. 160 cm w ilości 1 sztuka; d) choinka - stożek dekorowany wysokość 680 cm; e) Pociąg LED z możliwością wchodzenia, minimalne wymiary szerokość 160 cm, wysokość 280 cm, długość 1100 cm. Zadanie opcjonalne: a) bombka przejściowa o wymiarach ok. 400 cm x 450 cm. Strona 1 z 5

2 - zamontowania dekoracji z podłączeniem do punktów zasilania w terminie do dnia 6 grudnia 2015 roku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego - przeprowadzania konserwacji i napraw wynikających ze zwykłego użytkowania zamontowanych elementów - zdemontowania urządzeń dekoracji świątecznej w terminie do dnia 2 lutego 2016 roku. 2. Wykonawca zapewnia materiały niezbędne do wykonania jak: przewody, opaski zaciskowe, taśmy izolacyjne, puszki i inne. 3. Wykonawca we własnym zakresie organizuje potrzebny sprzęt i ponosi pełne koszta wynikające z realizacji zamówienia. 1. Realizacja Umowy potwierdzana będzie każdorazowo odrębnymi protokołami: a) dostawy i montażu b) odbioru po demontażu dekoracji, 3. - zawierającymi specyfikację dekoracji i jej poszczególnych elementów, miejsce odbioru i datę przekazania dekoracji, ewentualne uwagi Wykonawcy i Zamawiającego oraz podpisy upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. 2. O planowanej dacie oraz godzinie dostawy/odbioru i podpisania stosownego protokołu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie, ewentualnie również em lub faxem, co najmniej 24 godziny przed planowaną godziną dostawy/odbioru. Celem podpisania protokołu, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego jest zobowiązany do stawiennictwa w wyznaczonym miejscu, dacie i godzinie.. Brak stawiennictwa przedstawiciela Zamawiającego w ustalonym terminie powoduje, iż Wykonawca wyznaczy nowy termin podpisania protokołu, przypadający nie później niż w tym samym dniu. W takim przypadku Zamawiający będzie zobowiązany pokryć udokumentowane i racjonalne koszty pozostania przedstawiciela Wykonawcy na miejscu odbioru dekoracji, aż do czasu podpisania protokołu w nowym terminie, oraz inne koszty powstałe na skutek opóźnienia w odbiorze. 3. Jako upoważnionego przedstawiciela Zamawiający wyznacza.. 4. Od momentu podpisania protokołu dostawy do momentu podpisania odbioru Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie dekoracji. W przypadku jakichkolwiek szkód powstałych z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odszkodowanie w wysokości proporcjonalnej do powstałych szkód lub nabędzie elementy dekoracyjne Wykonawcy na własność za kwotę wyszczególnioną w specyfikacji będącej załącznikiem nr 1 do Umowy. Jeżeli szkody powstaną z winy osób trzecich Zamawiający jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia o tym fakcie Policji i przekazania Wykonawcy protokołu szkód sporządzonego przez Policje. Dokument ten jest niezbędny dla Wykonawcy do ubiegania się o odszkodowanie od firmy ubezpieczeniowej. W przypadku braku powiadomienia policji przez Zamawiającego, Zamawiający odpowiada za szkody Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywać usługi zgodnie z Umową, aktualnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi działań objętych Umową, normami państwowymi i zasadami wiedzy technicznej, zachowując przy tym należytą staranność. 2. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody (z wyłączeniem utraconych korzyści) wynikające z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strona 2 z 5

3 5. 1. Z tytułu wynajęcia dekoracji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. (słownie: zł) plus podatek VAT. %. tj... Łącznie brutto: (słownie:.. ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w dwóch ratach: a) Po podpisaniu protokołu montażu dekoracji kwota zł netto (słownie: zł) plus należny podatek VAT % tj.. zł. Łącznie brutto (słownie: zł) b) Po podpisaniu protokołu demontażu dekoracji kwotę.. zł netto (słownie: ) plus należny podatek VAT. % tj... zł. Łącznie brutto. ( słownie: ). 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół bezusterkowego odbioru podpisany przez obie strony umowy. 5. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. 6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty (określonym w powyższych zapisach), przekraczającego 5 dni, Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych. Przed upływem w/w 5- dniowego terminu Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek W przypadku stwierdzenia wad lub usterek (w tym wynikających z normalnego zużycia poszczególnych elementów) dekoracji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy (lub wymiany, o ile naprawa jest niemożliwa) elementów dekoracyjnych w terminie trzech dni roboczych od daty otrzymania pisemnego (mailowego) zgłoszenia usterki. W przypadku nie usunięcia usterki lub wady w terminie trzech dni roboczych Zamawiający może żądać wymiany wadliwego elementu dekoracji, która to wymiana winna nastąpić w terminie kolejnych 3 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 dla danej dekoracji, za każdy dzień opóźnienia w wymianie lub naprawie danego elementu dekoracji (kwota wynagrodzenia, będąca podstawą obliczenia kary umownej, będzie kwotą należną za daną dekorację, w danym miejscu montażu, zgodnie z wyliczeniem Wykonawcy). 2. Warunkiem uzyskania przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w ust. 1, jest wyłączny montaż, demontaż, konserwacja i czyszczenie dekoracji przez Wykonawcę, osoby przez niego wskazane lub,firmy posiadające wymagane uprawnienia i doświadczenie w tego typu realizacjach. 3. Obowiązek naprawy obejmuje również uszkodzenia mechaniczne i usterki spowodowane przez pracowników Zamawiającego i osoby trzecie. Wykonawca gwarantuje niewadliwe i bezusterkowe działanie dekoracji przez cały okres trwania najmu, przy czym wszelkie naprawy i konserwacja oraz wymiany elementów lub dekoracji, wynikające chociażby częściowo z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, następują na wyłączny koszt Zamawiającego (zaakceptowany przez Zamawiającego na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę kosztorysu) i w terminach uzgodnionych w formie mailowej z Wykonawcą. Strona 3 z 5

4 4. Obowiązek naprawy, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje uszkodzeń wynikających z działania siły wyższej w znaczeniu obiektywnym. W takim przypadku Wynajmujący jest zobowiązany do naprawy w zakresie uzyskanego odszkodowania od ubezpieczyciela lub na zasadach określonych w ust Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji o warunkach niniejszej Umowy oraz wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizowanym zleceniem, chyba że ujawnienia będzie wymagało obowiązujące prawo. Ujawnienie winno zawsze następować w jak najmniejszym zakresie. Każda Strona Umowy jest zobowiązana do poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia i jego zakresie. 9. Wynajmujący oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC z tytułu wykonywanej działalności na kwotę.. zł (słownie:..) W przypadku zawinionej przez Wykonawcy zwłoki w dostarczeniu dekoracji przez Wynajmującego, Wynajmujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu i montażu dekoracji. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy lub jej rozwiązania z winy Zamawiającego, a także w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2, w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej Umowy lub jej rozwiązania z winy Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości i terminie, o których mowa w ust Wykonawca zastrzega sobie, a Zamawiający wyraża na to zgodę, że kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Zamawiającego. 5. Dopuszcza się możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku szkód przekraczających wysokość ustalonych kar umownych. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy wszelką niezbędną pomoc dla prawidłowej realizacji Umowy, w szczególności miejsce do rozładunku i czasowego składowania dekoracji, oraz zapewni instalację zasilającą (230 V), niezbędną do przyłączenia dekoracji. 12. Wynajmujący ma prawo do wykorzystywania zdjęć i filmów zrealizowanych dekoracji, wraz z odpowiednimi opisami, we własnych materiałach reklamowych oraz umieszczania nazwy Najemcy na liście klientów Wynajmującego Osobami kontaktowymi w zakresie wykonania niniejszej Umowy będą: a) po stronie Najemcy:... (tel.:..., faks:..., ...), Strona 4 z 5

5 b) po stronie Wynajmującego:. (tel.:., faks:., .). 2. Zmiana osób kontaktowych nie stanowi zmiany Umowy. 14. Wynajmujący oświadcza, a Najemca przyjmuje do wiadomości, iż wartość rynkowa dekoracji na dzień zawarcia niniejszej Umowy jest wynosi.. (słownie: netto. 15. Zmiany organizacyjne Stron, a w szczególności zmiany formy prawnej, siedziby, udziałów, itp. nie mają wpływu na skuteczność Umowy. 16. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ten sam rygor zastrzeżony jest dla wszelkich oświadczeń Stron, dla których niniejsza Umowa wymaga formy pisemnej. 17. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Integralną część umowy stanowią załączniki: 18. 1) oferta Wykonawcy z załącznikami (kopia) 2) zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) 19. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5