(Wzór) zawarta w Żywcu dnia 2018 r. pomiędzy Miastem Żywiec, Żywiec, Rynek 2 reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 (Wzór) UMOWA nr /2018/BŚ zawarta w Żywcu dnia 2018 r. pomiędzy Miastem Żywiec, Żywiec, Rynek 2 reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Żywca mgr inż. Antoniego Szlagora przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta mgr Bogusławy Gardaś, zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Umowę zawarto przy zachowaniu postanowień art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z którym ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 53/2014 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie: szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz z Zarządzeniem Nr 113/2015 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 1 lipca 2015 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 53/2014 roku z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych. 1

2 2 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu multimedialnego oraz audiowizualnego dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w Żywcu, celem wyposażenia działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego w ramach zadania pn. Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły do Jeziora Żywieckiego w ilościach, rodzaju i cenie określonych w zaproszeniu do składania ofert, które wraz z ofertą Wykonawcy z dnia 2018 r., stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, będące jej integralną częścią. 3 Termin wykonania umowy 1. Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy: - rozpoczęcie realizacji: od dnia zawarcia umowy, - zakończenie realizacji: do dnia 24 sierpnia 2018 r. 4 Warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy i nie używany, pozbawiony ujawnionych wad w rozwiązaniach technicznych, produkcyjnych lub materiałowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania bieżących informacji i danych co do postępu w realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy. 4. Jeżeli Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi lub zastrzeżenia w zakresie realizacji zamówienia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku i podjętych działaniach. 2

3 5. Wykonawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia w przedmiocie dostawy powstałe przed jego przekazaniem Zamawiającemu i tkwiące w nim wady. Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na własny koszt. 6. Miejscem dostawy zakupionego sprzętu multimedialnego i audiowizualnego będzie Miejskie Centrum Ekologiczne, działające przy Biurze ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych w Urzędzie Miejskim w Żywcu. 7. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonego sprzętu multimedialnego i audiowizualnego w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia jego dostawy przez Wykonawcę. Odbiór sprzętu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w dostarczonym sprzęcie Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia. Jeżeli wady nie będą nadawać się do usunięcia Zamawiający może zażądać wymiany sprzętu na wolny od wad (nowy) lub odstąpić od umowy, gdy wady uniemożliwiają użytkowanie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem. 9. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 10. Odbiór sprzętu po usunięciu wad i usterek zostanie potwierdzony przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 11. W przypadku konieczności montażu specjalistycznego sprzętu lub instalacji, Wykonawca dokona niezbędnych czynności pod warunkiem, iż cena zakupu obejmuje ich koszt. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie umowne za dostawę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego w ilości i rodzaju określonym w dokumentach wyszczególnionych w 2, ustala się na łączną kwotę zł brutto (słownie: ). Wyżej wymieniona kwota obejmuje 23% podatek VAT. 3

4 2. Strony umowy nie przewidują możliwości podwyższenia wynagrodzenia określnego w ust. 1 w trakcie trwania umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 4. Bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za dostawę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego w zakresie określonym w 2. 6 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela 60 miesięcznej gwarancji i 24 miesięcznej rękojmi na przedmiot dostawy, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy. 2. W przypadku, gdy w okresie gwarancji zostanie stwierdzona wada, Wykonawca zobowiązuje się ją niezwłocznie usunąć, lecz nie później niż w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty powiadomienia. W razie braku możliwości naprawy sprzętu we wskazanym powyżej terminie, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad i usterek. 3. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o liczbę dni wyłączenia sprzętu z eksploatacji. 4. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku, o którym mowa w ust. 3 lub trzy próby usunięcia tej samej wady nie dadzą pozytywnego rezultatu, Zamawiający jest uprawniony do żądania niezwłocznej wymiany uszkodzonej części na nową bądź dostarczenia nowego sprzętu. 5. Wszelkie przeglądy sprzętu w okresie gwarancji, w liczbie i zakresie zalecanym przez producenta oraz wszelkie naprawy Wykonawca zrealizuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Przed upływem terminu gwarancji Strony dokonają końcowego przeglądu urządzeń. Na tą okoliczność zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru urządzeń. 4

5 7 Kary umowne 1. Strony stosować będą następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) niedotrzymanie terminu realizacji umowy określonego w 3, w wysokości 5,0 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1. b) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, za każdy dzień zwłoki, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, skutkujące odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 d) zwłokę w usunięciu wad w przedmiocie umowy, stwierdzonych przy jego odbiorze lub w okresie trwania rękojmi i gwarancji, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki. Kara liczona będzie od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. Ustala się, że obowiązującą formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie odszkodowanie na zasadach ogólnych (art. 471 k.c. i następne). 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego jej wynagrodzenia. 8 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca będzie w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Umowy o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w niniejszej Umowie. 2. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia 5

6 należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kary umownej, jak również odszkodowania uzupełniającego. 4. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części zamówienia, zobowiązania z tytułu rękojmi za wady, oraz obowiązku zapłaty kary umownej. 9 Koordynatorzy 1. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają, jako koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Umowy, następujące osoby: Zamawiający: Jolanta Mrowiec Kierownik Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych, jolanta.mrowiec@zywiec.pl Mirosław Midor - Kierownik Biura ds. Informatyki i Telekomunikacji, mirek@zywiec.pl Wykonawca:.., 2. Każda ze stron ma prawo do zmiany osoby wskazanej jako koordynatora, po uprzednim pisemnym lub mailowym powiadomieniu drugiej strony. 10 Przeniesienie praw lub obowiązków Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 11 Zmiany umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 12 Pozostałe ustalenia 1. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 1) Klauzula informacyjna Zamawiającego w zakresie obowiązku z art. 13 RODO. 2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 3) Załączniki określone w Postanowienia końcowe Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: KONTRASYGNUJĘ: 7