Borki r. RIGRiOŚ

Transkrypt

1 RIGRiOŚ Borki r. Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na zakup i dostawę węgla i miału węglowego dla Urzędu Gminy Borki i OSP w Borkach na sezon grzewczy 2014/2015 r. I. Beneficjent (Zamawiający): Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41, Borki. NIP tel borki@borkiradzynskie.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Wójt Gminy Borki zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny za zakup i dostawę węgla ( orzech )w ilości 40 ton i miału węglowego w ilości 20 ton dla potrzeb Urzędu Gminy Borki, oraz węgiel orzech w ilości 20 ton i miał węglowy w ilości 5 ton dla potrzeb OSP w Borkach. Podana przez Zamawiającego ilość węgla i miału węglowego jest ilością szacunkową ( maksymalną). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia węgla i miału węglowego w mniejszym zakresie w zależności od potrzeb, z uwagi na warunki atmosferyczne. 2. Ofertowany węgiel powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: a) Wartość opałowa ( kaloryczność) nie mniejsza niż kj/kg b) Zawartość popiołu do 12 % c) Zawartość siarki do 1,10 % 3. Oferowany miał węglowy powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: a) Wartość opałowa ( kaloryczność) nie mniejsza niż kj/kg b) Zawartość popiołu do 22 % c) Zawartość siarki do 1,10 % 4. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy tj. od daty podpisania do dnia 31 marca 2015 r. w ilościach ( nie mniej niż 3 tony jednorazowo) i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane

2 w terminie do 3 dni od zgłoszenia telefonicznego zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz rozładowania węgla w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na wskazany adres i na koszt własny. Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie certyfikat jakości ( świadectwo jakości lub wynik badania próbek) z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy węgla i miału węglowego spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla. III. Wykaz wymaganych dokumentów: 1. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. 2. Atest oferowanego węgla orzech i miału węglowego. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, 2. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę, 3. Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 4. Formularz ofertowy oraz wzór umowy winny być podpisane przez Wykonawcę, 5. Ofertę należy umieścić w kopercie i oznaczyć Oferta na dostawę węgla i miału Węglowego. 6. Oferta powinna być zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia. V. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w okresie od daty podpisania umowy do dnia 31 marca 2015 r. VI. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Gminy Borki ul. II Armii WP 41, Borki, oraz Ochotnicza Straż Pożarna w Borkach ul. Spółdzielcza 1, Borki VII. Kryteria, którymi będzie kierować się Zamawiający przy wyborze oferty: Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100 %. VIII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty na załączonym formularzu należy złożyć w formie pisemnej do dnia 25 listopada 2014 r. do godz w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Borki, Borki, ul. II Armii WP 41, pok. nr 12 (sekretariat urzędu). Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert w dniu 25 listopada 2014 r. o godz. 10,30 w siedzibie Zamawiającego.

3 Załączniki: 1.Formularz ofertowy. 2.Wzór umowy.

4 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa. Siedziba.... Adres poczty elektronicznej:.. Strona internetowa:.. Numer telefonu:.. Numer faksu:.. Numer REGON:.. Numer NIP:.. Dane dotyczące zamawiającego Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41, Borki Zobowiązania Wykonawcy Nawiązując do zapytania ofertowego dot. udzielenia zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę węgla typu orzech i miału węglowego oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym za następującą cenę: 1. Węgiel typu: orzech - cena za 1 tonę cena netto.. zł podatek VAT... zł. cena brutto.. zł

5 2. Miał węglowy - cena za 1 tonę: cena netto.. zł podatek VAT... zł. cena brutto.. zł 3. Zapłata za dostarczony towar w terminie.. dni od daty dostarczenia towaru i prawidłowo wystawionej faktury VAT. Łączna cena zamówienia: cena netto.. zł podatek VAT... zł. cena brutto.. zł Oświadczam, że: - wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2015 r. - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Oświadczam, że zapoznałem się z niniejszym zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem koniecznie informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Informuję, że zapoznałem się z wzorem umowy załączonej do niniejszego zapytania i akceptuję go bez zastrzeżeń oraz zobowiązuję się w przypadku naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

6 Załączniki: (Data i podpis wykonawcy)

7 Umowa zawarta dnia r. pomiędzy; Gminą Borki z siedzibą w Borkach przy ulicy II Armii Wojska Polskiego 41, Borki, posiadającą nr NIP , nr REGON reprezentowaną przez: Wójta Gminy Pana Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Danuty Gałązki, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.., ul., posiadającą nr NIP nr Regon.. reprezentowaną przez: Pana.. zwaną dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 113, poz. 907 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy, oraz Zarządzenia Wójta Nr 56 z dnia r. 2 1.Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienia na sprzedaż i dostawę węgla typu orzech na sezon grzewczy 2014/2015 w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Nr RIGRiOŚ z dnia r. polegająca na: 1) Sprzedaż i dostawa węgla typu orzech w ilości 40 ton i miału węglowego w ilości 20 ton dla Urzędu Gminy Borki 2) Sprzedaż i dostawa węgla typu orzech w ilości 20 ton i miału węglowego w ilości 5 ton dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkach. 2. Dostarczony węgiel typu orzech i miał węglowy powinien charakteryzować się parametrami zgodnymi z ofertą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw w zależności od potrzeb w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt.1 i 2 z uwagi na warunki atmosferyczne Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 2 w sezonie grzewczym 2014/2015 w terminie 3 dni od złożenia zamówienia, określonego jednorazową dostawę węgla lub miału węglowego w ilości nie mniejszej niż 3 tony. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się sprzedaż i dostawa z rozładunkiem węgla typu orzech i miału węglowego dla Urzędu Gminy w Borkach i Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkach 4 1.Cena jednostkowa za wykonanie zamówienia to: 1. Cena sprzedaży i dostawy 1 tony węgla typu orzech wynosi.. zł oraz podatek VAT 23 % 2. Cena sprzedaży i dostawy 1 tony miału węglowego wynosi zł oraz podatek VAT 23 % 2.Cena za wykonanie zamówienia o którym mowa w 2 wynosi.. zł netto + VAT 23 % (tj. zł) czyli łącznie brutto.zł (słownie:.. zł).

8 3. Cena z oferty złożona w zapytaniu ofertowym określona w pkt. 1 obowiązuje do dnia 31 marca 2015 r. 4. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek Bankowy nr w ciągu.dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 8 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 10 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca i dwa egzemplarze Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY