UMOWA NR 39N6e/../2015

Transkrypt

1 zawarta w Warszawie w dniu.. r. UMOWA NR 39N6e/../2015 w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP na Utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej, poprzez wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji oraz usuwanie awarii urządzeń technicznych na Dworcach Kolejowych Warszawa Centralna, Warszawa Ochota, Warszawa Powiśle (pochylnie ruchome, dźwigi towarowo-osobowe, platformy przyschodowe dla osób niepełnosprawnych) zgodnie z Instrukcją Udzielania Zamówień przez PKP S.A. wprowadzoną Uchwałą 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 1 kwietnia 2014 r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ulica Szczęśliwicka 62, ( Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy Spółki zł, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej, poprzez wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji oraz usuwanie awarii urządzeń technicznych na Dworcach Kolejowych Warszawa Centralna, Warszawa Ochota, Warszawa Powiśle (pochylnie ruchome, dźwigi towarowo-osobowe, platformy przyschodowe dla osób niepełnosprawnych) : Zadanie nr 1 pochylnie ruchome Dworzec Warszawa Centralna: 8 ciągów, typ HDL 48UT, rok produkcji 1975 Zadanie nr 2 platformy przyschodowe dla osób niepełnosprawnych Dworzec Warszawa Centralna szt.2, typ VIMEC, rok produkcji 2002 i 2008 Dworzec Warszawa Ochota szt. 1, typ T80 Helix, rok produkcji 2009 Dworzec Warszawa Powiśle szt. 2, typ T 80 Helix, rok produkcji 2009 Zadanie nr 3 dźwigi towarowo-osobowe Dworzec Warszawa Centralna szt. 2, rok produkcji 1975, producent OTIS szt. 1, rok produkcji 2002, producent OTIS 1

2 szt. 3, rok produkcji Szczegółowy wykaz urządzeń technicznych, o których mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonywanie usługi polega w szczególności na utrzymaniu w stałej sprawności urządzeń, zagwarantowaniu niezawodności działania i bezpieczeństwa ich eksploatacji przez wykonywanie czynności określonych w Załączniku nr 2 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługę przeglądu i konserwacji urządzeń technicznych zgodnie z terminami określonymi w przepisach Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. Nr 193, poz. 1890), przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, a także zgodnie z instrukcją konserwacji urządzeń technicznych producenta 5. Harmonogram prac konserwacyjnych stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 6. Czynności konserwacyjne i naprawcze urządzeń Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać w porze nocnej w godzinach 22:00 5: Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania pomiarów elektrycznych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz sprawdzania skuteczności ochrony przeciwpożarowej na dowód powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie protokoły. 8. Poza czynnościami konserwacyjnymi Wykonawca jest zobowiązany do: a) dokonywania wpisów wszystkich czynności konserwacyjnych i naprawczych do Dziennika urządzeń (odrębnie dla każdego urządzenia) oraz jej przechowywania w miejscu uzgodnionym przez Strony. b) dostarczania raz w miesiącu protokołu zgłoszenia/odbioru prac konserwacyjnych stanowiących Załącznik nr 4 do Umowy obejmujących: - datę wykonania przeglądu konserwacyjnego, - uwagi dotyczące sprawności urządzeń, - zalecenia oraz wskazania napraw koniecznych do wykonania, - wykonanie czynności konserwacyjnych i naprawczych c) nadzór nad terminem badań okresowych urządzeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz powiadamiania Zamawiającego miesiąc przez terminem kolejnego badania wykonywanego przez Transportowy Dozór Techniczny (zwany dalej TDT ) 9. Na podstawie otrzymanych protokołów prac konserwacyjnych opisanych w 1 ust. 8 pkt b) Umowy, Zamawiający będzie sporządzał plan działań zmierzających do zapobiegania występowania awarii. 10. W zakresie ochrony środowiska Wykonawca zobowiązany jest do: a) właściwego zabezpieczania i przechowywania odpadów powstałych w trakcie prowadzenia prac (gromadzenie odpadów w sposób selektywny, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym) b) nie wylewania odpadów płynnych lub pozostałości chemii przemysłowej do kanalizacji, c) utrzymanie należytego porządku na terenie prowadzonych prac d) usuwanie z terenu dworca odpadów powstałych w trakcie realizacji prac na własny koszt e) przekazywania wytworzonych odpadów w celu zagospodarowania, firmom działającym zgodnie z wymogami ochrony środowiska, przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy (posiadającymi zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami. 2 Zasady wykonywania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami UDT. 2

3 2. Wykonawca odpowiada za utrzymanie urządzeń w sprawności i niezawodności działania (poza przypadkiem remontu przekraczającego zakres niniejszej Umowy) oraz za bezpieczne warunki użytkowania urządzeń. 3. Konserwacja prowadzona będzie przez personel Wykonawcy pod jego nadzorem w dni robocze w porze nocnej w godzinach od 22:00 do 5: W celu usuwania zakłóceń i usterek w pracy urządzeń, Wykonawca zapewni w całodobowe pogotowie techniczne(24 godz / 365 dni) reagujące bezzwłocznie po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego o niesprawności urządzeń. Zgłoszenie będą kierowane na nr tel. dla zapewnienia ciągłości pracy urządzeń. 5. W przypadku uwięzienia pasażera w dźwigu interwencja będzie podejmowana całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, na każde wezwanie w czasie nie dłuższym niż 30 minut, licząc od chwili wezwania oraz uwolnienia pasażera w czasie nie dłuższym niż 60 minut, licząc od momentu zawiadomienia o uwięzieniu pasażera w dźwigu/na platformie (dotyczy zadania nr 2 i 3). 6. Na wszelkiego rodzaju naprawy przekraczające zakres niniejszej Umowy Zamawiający udzieli odrębnego Zamówienia zgodnie z 3 Umowy. 7. Zamawiający pokrywa koszty związane z okresowymi badaniami urządzeń przeprowadzonymi przez TDT, 8. W przypadku negatywnej oceny badania okresowego, o których mowa w ust. 6, koszty badania obciążają Wykonawcę. 9. Zgłoszenia o niesprawności urządzeń należy kierować do całodobowego pogotowia technicznego Wykonawcy pod nr tel. alarmowego: Kontakt do Zamawiającego: 11. Kontakt do Wykonawcy: 3 Zasady usuwania awarii 1. W przypadku wystąpienia zatrzymania lub awarii urządzenia, zgłoszenie (telefoniczne, e- mailowe) może nastąpić w trzech trybach: alarmowy, pilny lub zwykły. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii i przestąpienia do jej usunięcia w trybie alarmowym: do 60 minut od otrzymania zgłoszenia, w trybie pilnym do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w trybie zwykłym do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia we wszystkie dni robocze. 2. Stawka roboczogodziny, w robotach awaryjnych uzależniona jest od trybu, w jakim zgłoszona jest awaria (zwykły, pilny, alarmowy), rozliczana jest według poniższych zasad: a) stawka roboczogodziny w trybie zwykłym jest równa podstawowej stawce zaoferowanej w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 5 tj.: -.. b) stawka roboczogodziny w trybie pilnym = stawka roboczogodziny x 1,5 tj.: c) stawka roboczogodziny w trybie alarmowym = stawka roboczogodziny x 2 tj.: 3. Ceny materiałów i sprzętu dla tych robót nie mogą być wyższe niż średnie stawki z kwartalnika wydawnictwa SEKOCENBUD obowiązującego w okresie, w którym będą wykonywane roboty 4. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania informacji o awarii wraz z protokołem oraz ofertą cenową równocześnie na adres równocześnie na adres ..zgodnie z ust Po zaakceptowaniu oferty cenowej naprawy Zamawiający wystawi odrębne zlecenie. 6. Usunięcie awarii Wykonawca zobowiązany jest zgłosić w czasie: - do 60 minut po usunięciu awarii w trybie alarmowym i pilnym - do 24 godzin po usunięciu awarii w dni robocze w trybie zwykłym oraz załączyć protokół zgłoszenia wykonany/odbioru usługi, który stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 7. Zamawiający przy udziale swojego przedstawiciela zobowiązany jest do protokolarnego (Załącznik nr 6 do Umowy) potwierdzenia odbioru usunięcia awarii w czasie: - do 8 godzin od zgłoszenia usunięcia awarii w trybie alarmowym i pilnym - do 24 godzin od zgłoszenia usunięcia awarii w trybie zwykłym w dni robocze. 3

4 4 Termin realizacji 1. Termin realizacji zamówienia od 01 czerwca 2015 r. do dnia 31 maja 2016 r. 2. Termin określony w ust. 1 nie dotyczy wykonania usługi konserwacji urządzeń, dla których w Załączniku nr 1 do Umowy wskazano późniejszą niż r. datę rozpoczęcia wykonania usługi. W tym wypadku Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w terminie wskazanym dla danego urządzenia technicznego. 3. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w całości przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15 % łącznej wartości Umowy brutto określonej w 7 ust Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w odniesieniu do poszczególnych zadań lub urządzeń z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie Umowy, w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji Umowy lub po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytej jakości świadczonych usług. Dokumentem potwierdzającym nienależytą jakość świadczonych usług będzie protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 2 ust. 10 przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy w przypadkach spornych rozstrzygająca będzie opinia niezależnego rzeczoznawcy. b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której zlokalizowany jest Przedmiot umowy, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skłąd grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektu będących Przedmiotem umowy, e) oddania obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu, g) przekazania obiektu aportem. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 4 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia majątkowe do Zamawiającego. 6. Ewentualne zmiany umowy wymagają zgody na piśmie obydwu Stron umowy, wyrażonej w formie aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem danych osób, o których mowa w 2 ust. 10 i 11, których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 5 Kontrola i odbiór usługi 1. Comiesięczny odbiór usługi dokonywany będzie protokolarnie na podstawie kontrolek pracy pochylni, dźwigów, platform przyschodowych (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do umowy) oraz ewidencji czynności zawartych w dziennikach urządzeń, zawierających potwierdzenie wykonania usługi i potwierdzone przez Strony Umowy. Ze strony Zamawiającego są to osoby wskazane w 2 ust. 10, ze strony Wykonawcy osoba podana w 2 ust Dokumenty stanowią: 1) dowód wykonania czynności konserwacyjnych przez Wykonawcę, 2) dokumenty wskazujące podstawę do określenia ilości godzin/dni postoju poszczególnych urządzeń, 3) dokumenty wskazujące podstawę do korekty wynagrodzenia z tytułu przestojów urządzeń, 4) kontrolka pracy urządzenia, 5) kopia stron z dziennika urządzenia oraz Arkusze konserwacji opisane w 1 ust. 8 lpkt b) Umowy, - wyżej wskazane dokumenty będą załącznikami do protokołów comiesięcznego odbioru usługi i zostanę dołączone do faktury za dany miesiąc. 3. Wielkość korekty za każdy dzień postoju równa się 1/30 opłaty miesięcznej wynagrodzenia umownego (cena jednostkowa) danego urządzenia, określonego w 7 ust. 3 przemnożonej przez ilość dni, w których urządzenie było nieczynne, oraz ilość nieczynnych urządzeń danego dnia. 4

5 4. Za dzień postoju urządzenia uważa się przerwę w ruchu nie krótszą niż 5 godzin licząc od dnia zgłoszenia postoju. 5. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w działaniu urządzeń zgłaszane będą na bieżąco Wykonawcy, których zobowiązany jest do ich niezwłocznego usunięcia. 6. Za niewykonanie usługi w określonych terminach lub nie przystąpienie do usunięcia awarii zgodnie z 3 ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: a) 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do czasu określonego w 2 ust. 5, b) 10,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do czasu określonego w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności konserwacyjnych i naprawczych urządzeń objętych umową. 8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 6 Odpowiedzialność za szkody Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy ważnego ubezpieczenia od do odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem umowy w wysokości nie mniejszej niż dla ,00 złotych, 7 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie Umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 i 2 Umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag w protokole z wykonanej usługi. 2. Za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości, z tym podatek VAT w wysokości.. 3. Wynagrodzenie to płatne będzie w okresach miesięcznych w wysokości:.. 4. W okresie obowiązywanie umowy cena nie może ulec zmianie. 5. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie z dołu za okresy miesięczne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dany prawidłowo wystawionej faktury z dołączonymi dokumentami określonymi w 5 ust. 1 i 2 6. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego, z uwzględnieniem uwag zawartych w protokole z wykonanej usługi. 7. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Fakturę wystawiona przez Wykonawcę należy przesłać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie - Wydział Eksploatacji. 8. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP ). 9. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP:). 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca wynosi 10 % łącznej wartości brutto Umowy wskazanej w 7 ust 2 tj... 5

6 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania całego Przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. 9 Warunki zmiany umowy 1. Zmiany warunków Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z zakresu Umowy urządzeń/-nia w przypadku wyłączenia go/ich z eksploatacji (planowany przez Zamawiającego remont, wymiana urządzenia) 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający poinformuję pisemnie Wykonawcę o rodzaju i ilości urządzeń oraz o okresie ich wyłączenia z eksploatacji, wskazując jednocześnie kwotę obniżenia wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy. 10 Zachowanie poufności umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba, że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, 3) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy 6

7 stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 Postanowienia inne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W przypadku zmniejszenie przez PKP S.A. planowanych środków na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu umowy lub przerwania realizacji określonych zadań bez roszczeń finansowych za Strony Wykonawcy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z umowy oraz przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz urządzeń Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Harmonogram prac Załącznik nr 4 Protokół zgłoszenia/odbioru prac konserwacyjnych Załącznik nr 5 Formularz ofertowy Załącznik nr 6 Protokół zgłoszenia wykonania/odbioru usługi pogotowia awaryjnego Załącznik nr 7 Kontrolka pracy 7

8 Szczegółowy wykaz urządzeń technicznych Załącznik nr 1 do Umowy Pochylnie ruchome termin realizacji zamówienia od r. do Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Nazwa i lokalizacja urządzenia Nr rejestracyjny 1 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 1 11DS-29 2 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 1 11DS-30 3 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 2 11DS-31 4 t yp HDL 48UT dw. Centralny, peron 2 11DS-32 5 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 3 11DS-33 6 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 3 11DS-34 7 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 4 11DS-35 8 typ HDL 48UT dw. Centralny, peron 4 11DS-36 Nr Nr inwentarzowy fabryczny 32NZ0338 9/975/00081/643 32NZ0337 9/975/00080/643 32NZ0332 9/975/00075/643 32NZ0331 9/975/00074/643 32NZ0334 9/975/00077/643 32NZ0333 9/975/00076/643 32NZ0336 9/975/00078/643 32NZ0335 9/975/00079/643 Platformy przyschodowe termin realizacji od r. do L.p. Nazwa i lokalizacja urządzenia Nr rejestracyjny 1 platforma typ dw. Centralny główne VIMEC schody Hol Kasowy/Galeria Środkowa (południowa, 2 platforma typ VIMEC 3 Platforma typ T80 HELIX 4 Platforma typ T80 HELIX 5 Platforma typ T80 HELIX rok produkcji 2008) dw. Centralny główne schody Hol Kasowy/Galeria Środkowa (południowa, rok produkcji 2002) Warszawa Ochota 11DU Warszawa Powiśle 11DU Warszawa Powiśle 11DU Nr Nr inwentarzowy fabryczny /975/00082/ /975/00193/643 Dźwigi towarowo-osobowe termin realizacji: dla dźwigu nr 1, 2 i 4 od r. do r. dla dźwigu nr 5, 6, 7 od r. do r. L.p. Nazwa i lokalizacja urządzenia Nr rejestracyjny Nr fabryczny Nr inwentarzowy 1 dźwig nr 1, dw. Centralny, peron 1 11DA-323 9/975/00105/643 2 dźwig nr 2, dw. Centralny, peron 2 11DA-324 9/975/00116/644 3 dźwig nr 4, dw. Centralny, peron 4 11DA-325 9/975/00104/645 4 dw. Centralny, Galeria 32NZ0351 9/975/00116/644 dźwig nr 5 11DA-281 płn./środ. 5 dw. Centralny, Galeria 32NZ0352 9/975/00104/645 dźwig nr 6 11DA-280 płn./wsch. 6 dw. Centralny, komora /975/00104/645 dźwig nr 7 11DA-255 śmieciowa 8

9 Załącznik nr 2 do Umowy Zadanie nr 1 Pochylnie ruchome OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Prowadzenie na bieżąco książki konserwacji pochylni zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie terminów przeglądów konserwacyjnych. 2. Przygotowywanie i zabezpieczenie pochylni po awarii. 3. Przygotowanie pochylni do badań okresowych wykonywanych przez TDT oraz udział w badaniach okresowych oraz doraźnych konserwatora z odpowiednim zaświadczeniem kwalifikacyjnym. 4. Pełnienie całodobowego pogotowia. 5. Wykonanie usługi obejmuje: a. sprawdzanie i uzupełnienie poziomu oleju oraz czynności związanych z wymianą oleju i środków smarujących, b. sprawdzanie poprawności działania zabezpieczenia przed ponownym uruchomieniem platform po ich zatrzymaniu przyciskiem awaryjnym, c. sprawdzanie poprawności działania urządzenia zabezpieczającego przed niekontrolowanym wzrostem prędkości jazdy pochylni w dół, d. sprawdzanie poprawności działania wyłącznika głównego, e. sprawdzanie poprawności działania aparatury sterowniczej (w tym poprawność działania styczników, przekaźników i innych elementów wchodzących w skład aparatury), f. sprawdzanie poprawności działania hamulca głównego i dodatkowego oraz stanu okładzin, g. czyszczenie podestów przy górnym i dolnym zejściu ze pochylni ruchomych, h. sprawdzanie poprawności działania oraz stanu zużycia elementów napędu łańcucha stopni, poręczy (tzn. kół zębatych, łańcuchów), w przypadku stwierdzenia zużycia wymiana, i. utrzymanie porządku w maszynowni, j. sprawdzanie szczelin między stopniami i cokołami oraz szczelin pomiędzy blachami balustrad, k. uzupełnianie centralnych układów w środki smarujące oraz wykonanie smarowania elementów wyposażonych w smarowniczki., l. sprawdzanie urządzeń i elementów bezpieczeństwa na ch ruchomych, m. sprawdzenie poprawności działania pochylni ruchomych: sprawdzenie charakterystyki jazdy, sprawdzenie pracy przy odwróconym kierunku jazdy, sprawdzenie zgrania stopni z wejściem grzebieni, sprawdzenie i wyregulowanie naciągu poręczy, sprawdzenie czystości poręczy i ich szczotki. Wykonawca sporządzi protokół z miesięcznego przeglądu pochylni i dostarczy go do przedstawiciela Zamawiającego. Zadanie nr 2 Platformy przyschodowe 1. Prowadzenie na bieżąco książki konserwacji platform zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie terminów przeglądów konserwacyjnych. 2. Przygotowywanie i zabezpieczenie platform po awarii. 3. Przygotowanie platform do badań okresowych wykonywanych przez TDT oraz udział w badaniach okresowych oraz doraźnych konserwatora z odpowiednim zaświadczeniem kwalifikacyjnym. 4. Pełnienie całodobowego pogotowia.. 5. Wykonanie usługi obejmuje: a. prowadzenie konserwacji platform zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją producenta, 9

10 b. dokonywanie przeglądów okresowych, sporządzanie z nich protokołów i przekazywanie ich do przedstawiciela Zamawiającego, c. sprawdzanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i stanu izolacji (pomiary), d. dostawa materiałów i wymiana części poniżej wymienionych: oleje poza olejem hydraulicznym, znajdującym się w układzie siłowym, smary/środki smarujące, płyny hamulcowe, nafta, rozpuszczalniki, czyściwo, śruby, nakrętki i wkręty, podkładki i zawleczki, taśma izolacyjna, żarówki, dzwonek, cewki, bezpieczniki. Wykonawca sporządzi protokół z miesięcznego przeglądu platform i dostarczy go do przedstawiciela Zamawiającego. Zadanie nr 3 Dźwigi towarowo-osobowe 1. Prowadzenie na bieżąco książki konserwacji dźwigów zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie terminów przeglądów konserwacyjnych. 2. Przygotowywanie i zabezpieczenie dźwigów po awarii. 3. Przygotowanie dźwigów do badań okresowych wykonywanych przez TDT oraz udział w badaniach okresowych oraz doraźnych konserwatora z odpowiednim zaświadczeniem kwalifikacyjnym. 4. Pełnienie całodobowego pogotowia. 5. Czynności wykonywane raz w miesiącu: 1) Maszynownia: a. sprawdzanie napięcia fazowego, międzyfazowego i sterowania, b. kontrola poprawności działania wyłącznika głównego, c. sprawdzenie obwodów ochrony przeciwpożarowej i zabezpieczeń, d. dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych w miejscach połączeń łączników obwodów bezpieczeństwa, e. sprawdzanie stanu styczników i przekaźników, f. sprawdzanie stanu oleju w centralach smarujących i ewentualne jego uzupełnienie, g. sprawdzanie stanu przewodów hydraulicznych ze szczególnym zwróceniem uwagi na ich stan zewnętrzny. 2) Kabina i rama kabinowa: a. sprawdzanie stanu lin nośnych i ich zamocowań oraz krążków linowych i zabezpieczeń przed wypadnięciem liny z rowka, b. sprawdzanie stanu prowadników kabinowych i luzów na prowadnicach oraz stanu ich smarowania, c. wykonanie dwóch jazd w górę i w dół, d. sprawdzenie i regulacja zatrzymania się kabiny na przystankach, e. sprawdzanie działania elementów kasety dyspozycji, f. sprawdzanie poprawności działania oświetlenia, a w razie konieczności wymiana źródła światła na nowe- w przypadku dewastacji koszty materiałów pokrywa Zamawiający g. sprawdzanie stanu wyposażenia kabiny w instrukcje obsługi h. sprawdzanie działania fotokomórek lub bariery świetlnej. 3) Szyb: 10

11 a. sprawdzanie drzwi przystankowych: działania łączników i rygli, regulacja, usunięcie usterek i smarowanie, b. sprawdzanie działania kaset wezwań, c. sprawdzanie mocowania przesłonek impulsatorów lub magnesów, d. sprawdzanie działania wyłączników końcowych i krańcowych, e. sprawdzanie mocowania instalacji elektrycznej ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan instalacji ochronnej, f. sprawdzenie działania wyłączników dźwigu. 4) Podszybie: a. sprawdzenie mocowań prowadnic, b. sprawdzenie mocowania sprężyn zderzaków, c. sprawdzanie działania wyłącznika stop, d. sprawdzanie szczelności układu hydraulicznego, e. usuwanie na bieżąco śmieci i zanieczyszczeń z podszybia, szybu i dachu kabiny dźwigów. Wykonawca sporządzi protokół z miesięcznego przeglądu dźwigów i dostarczy go do przedstawiciela Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11

12 Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ zgłoszenia / odbioru* prac konserwacyjnych Nr... z dnia.. (nazwa i lokalizacja obiektu) Na podstawie Umowy/Zlecenia nr.. z dnia Wykonawca:. ( nazwa wykonywanych robót) W dniu: zgłasza wykonanie prac konserwacyjnych polegających na:. Uwagi:. Ocena i uwagi Zlecającego wykonania prac konserwacyjnych przez Wykonawcę:. Potwierdzenie Zamawiającego Wykonawca.. (Pieczątka, data, podpis).. (Pieczątka, data, podpis) *- niepotrzebne skreślić 12

13 Załącznik nr 6 do Umowy PROTOKÓŁ zgłoszenia wykonania/odbioru* usługi pogotowia awaryjnego dotyczącej elementów budynku wraz z pozostałymi instalacjami i urządzeniami oraz infrastrukturą przyległą. Nr... z dnia.. (nazwa i lokalizacja obiektu) 1. Zgłaszający: (imię, nazwisko, funkcja) 2. Tryb zgłoszenia: (alarmowy, pilny, zwykły). 3. Numer i data podpisanej umowy na usługi pogotowia awaryjnego 4. Data, godzina, miejsce awarii (obiekt): 5. Data, godzina, minuta zgłoszenia: Data, godzina, minuta przystąpienia do usuwania awarii: Data i godzina zgłoszenia robót do odbioru:.. 8. Data i godzina odbioru:.. 9. Ocena stanu technicznego instalacji oraz urządzeń objętych usługą oraz wnioski dotyczące dalszej eksploatacji:. 10. Na wykonany zakres robót oraz zamontowane materiały i/lub podzespoły Wykonawca udziela gwarancji na okres. miesięcy. 12. Opis rzeczowy i ilościowy wykonanych robót: Uwagi oraz ocena wykonanych prac przez Zamawiającego:.... Potwierdzenie Zamawiającego Wykonawca.. (Pieczątka, data, podpis).. (Pieczątka, data, podpis) *- niepotrzebne skreślić 13

14 Załącznik nr 7 do Umowy KONTROLKA CZASU PRACY POCHYLNI RUCHOMYCH NA DWORCU KOLEJOWYM WARSZAWA CENTRALNA Lp Nazwa i lokalizacja urządzenia Nr rejestracyjny Nr fabryczny 1 11DS NZ DS NZ DS NZ DS NZ DS NZ DS NZ DS NZ DS NZ0335 ilość dni postoju uwagi do wykonania konserwacji KONTROLKA CZASU PRACY PLATFORM PRZYSCHODOWYCH Lp. Adres dźwigu Nr rejestracyjny Ilość dni przestoju Powód przestoju Warszawa Powiśle ul.smolna Warszawa Warszawa Powiśle ul.smolna Warszawa Warszawa Ochota Al. Jerozolimskie Warszawa Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie Warszawa Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie Warszawa 11DU-45 Typ T 80 HELIX 11DU-46 Typ T 80 HELIX 11DU-47 Typ T 80 HELIX Typ VIMEC 796 Typ VIMEC 14

15 KONTROLKA CZASU PRACY DŹWIGÓW TOWAROWO-OSOBOWYCH NA DWORCU WARSZAWA CENTRALNA Lp. Nazwa i lokalizacja urządzenia Uwagi do Nr Ilość dni wykonania rejestracyjny przestoju konserwacji Dźwig Nr 1 galeria środkowa/peron 1 11DA Dźwig Nr 2 galeria środkowa/peron 2 Dźwig Nr 4 galeria środkowa/peron 4 Dźwig Nr 5 galeria płn./środkowa/poziom -2 Dźwig Nr 6 galeria płn./wsch./poziom -2 Dźwig Nr 7 komora śmieciowa z poz. 0 na poz DA DA DA DA DA