UMOWA (wzór) dnia r. w Warszawie zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 pomiędzy: UMOWA (wzór) dnia r. w Warszawie zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKĄ AKCYJNĄ Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE przy ul. Szczęśliwickiej 62, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł., w której Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem, jako ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: a reprezentowanym przez: zwany w dalszej treści Umowy WYKONAWCĄ została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie kontroli okresowych, w ramach rocznych i 5-cio letnich kontroli obiektów, w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt. 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obiektach na terenie Rejonów Administrowania i Utrzymania Nieruchomości Białystok, Piotrków Trybunalski i Łódź. 2. Wykaz obiektów podlegających okresowej kontroli stanowi Załącznik nr1 do Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykreślenia poszczególnych obiektów z wykazu stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy w trakcie realizacji usługi. 4. Kontrole o których mowa w ust. 1 powinny być dokonane przez osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. Zamawiający dołącza wytyczne dotyczące zapisów w protokołach Załącznik nr2 do Umowy. 2 PODWYKONAWCY 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona zgodnie ze złożoną ofertą : a. własnymi siłami, w następującym zakresie :... b. z udziałem Podwykonawców, w następującym zakresie : Do zawarcia przez WYKONAWCĘ umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY, w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez WYKONAWCĘ umowy z podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy na podstawie łączącego ich stosunku prawnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed datą wymagalności płatności wynagrodzenia należnego na jego rzecz od Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawców o otrzymaniu całego wynagrodzenia za wykonane usługi i że z tego tytułu Podwykonawcy nie będą zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 5. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ustępach poprzedzających, Zamawiający uprawniony jest zatrzymać należność Wykonawcy wynikającą z faktury w części odpowiadającej wynagrodzeniu należnemu Podwykonawcom, tytułem zabezpieczenia roszczeń Podwykonawców, które mogą być wystosowane wobec Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego ustawowe odsetki ani jakiekolwiek odszkodowanie. 6. Zmiana Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

2 7. Zawarcie umowy z Podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z Podwykonawców, z wyłączeniem solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego i Wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez Podwykonawcę. 8. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców - za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo usług wykonywanych przez podwykonawców. 1. Termin realizacji zamówienia: - na zadanie nr: dni od daty podpisania umowy. 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług. Udokumentowaniem wystarczającym do rozwiązania Umowy będzie notatka służbowa spisana przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości... 4 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy kompleksowo, z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane i innych obowiązujących norm prawnych. 2. W przypadku braku możliwości wykonania usługi z powodu nieobecności lokatora w wyznaczonym terminie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia wyznaczy lokatorowi ostateczny termin realizacji kontroli, powiadamiając o tym Wykonawcę. Jeśli po raz drugi nieobecność lokatora uniemożliwi Wykonawcy dokonanie usługi, powiadomi On o tym Zamawiającego. Wynagrodzenie jednostkowe za dany obiekt zostanie wypłacone zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt wyposażyć pracowników, którzy będą przeprowadzać kontrole budynków, w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą firmy Wykonawcy. 4. Pracownicy Wykonawcy winni zachowywać się kulturalnie w stosunku do mieszkańców i użytkowników budynków. Niedopuszczalne jest realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych robót na rzecz użytkowników lokali. 5 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane i odebrane usługi w terminie określonym Umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia użytkowników, lub najemców lokali ujętych w Wykazie Obiektów stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, o terminie wykonania usługi oraz odpowiada za ich udostępnienie w celu wykonania przedmiotu Umowy. 6 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE PRAC 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie szacunkowe w wysokości... zł netto (słownie:... zł) + należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie określone zostało na podstawie Oferty Wykonawcy. 3. Ceny jednostkowe podane w wykazie obiektów (Załącznik nr 1 do Umowy) nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. 4. Podstawą do rozliczenia przedmiotu Umowy będzie protokół z przekazania poszczególnych protokołów z przeglądów obiektów podpisanych przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane. 5. Odbiór protokołów z przeglądów obiektów wraz z protokołem ich przekazania dokonany będzie w siedzibie Oddziału 2

3 Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej Wynagrodzenie należne Wykonawcy, rozliczone będzie na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, po uprzednim sprawdzeniu przez Zamawiającego zgodności wykonanego przedmiotu Umowy z jej zapisami oraz po jego protokolarnym przejęciu przez Zamawiającego. 7. Należność uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury łącznie z protokołem odbioru. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania usług fakturami częściowymi za wykonaną i zaakceptowaną część przedmiotu zamówienia (zgodnie z ust. 5). Pierwsza faktura częściowa może być wystawiona po wykonaniu i odbiorze 30% całości zadania. 9. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług. 10. Ostateczne wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone zostanie jako suma wynagrodzeń jednostkowych ustalonych w Załączniku nr 1 do Umowy, za wykonanie czynności objętych Umową w poszczególnych obiektach, zgodnie z protokołami przekazania. 11. Faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia muszą być: a) wystawione na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, ul.armatnia 14, Warszawa z dopiskiem: dot. umowy Nr OGN7h/./2013 Wydział Techniczny, OGN Warszawa. b) przesłane na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa,. c) Na kopercie z fakturą należy dopisać: FAKTURA. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego - 20% całkowitego, szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto ujętego w 6 ust.1 b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy oraz w usunięciu wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w wysokości 0,2% całkowitego, szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto ujętego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu mu z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości umownej brutto za niewykonaną część przedmiotu Umowy, z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, z wyłączeniem odstąpienia przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 4. Kary umowne przewidziane w poprzednich ustępach nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: a) bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy w terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy, b) wykonuje przedmiot Umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami m. in. z ustawą Prawo budowlane, 6. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej z podaniem przyczyny. 8 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiana postanowień umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych poniżej:

4 4 a. wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia (np. klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych i uniemożliwiające wykonanie usług, strajk generalny lub lokalny), b. zmian uzasadnionych okolicznościami, o których mowa w art Kodeksu cywilnego, c. zaistnienia nowych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożnością wykonania lub należytego wykonania umowy, d. zmiany obowiązującej stawki VAT, e. zmiany terminu wykonania umowy nie wynikającej z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian bez pisemnego polecenia bądź zgody Zamawiającego. 9 UBEZPIECZENIA 1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usług, Wykonawca musi posiadać, na okres wykonywania zamówienia, odpowiednią umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00zł. 2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z wykonywanymi usługami. 3. Koszt ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia aktualnych składek. 10 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności co do treści niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich innych informacji zebranych w trakcie jej realizacji. 2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które: a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy, b) są znane stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia niniejszej Umowy. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również nie narusza uprawnień stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności. 4. Informacje inne niż wymienione w ust. 2 i 3 mogą być podane do wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej strony. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy i jej załączników mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną część Umowy stanowią:

5 5 a) Załącznik nr 1 Formularz cenowy (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) b) Załącznik nr 2 - Wytyczne Zamawiającego dot. zapisów w protokołach 7 Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego Zarządca Rejonu. tel.. 8 Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy.... tel.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: