UMOWA .. Wykonawcą..

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27 zwanym dalej Zamawiającym, które reprezentuje, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia. a... firmą, zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje... Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz. 907 z póź. zm.) do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1 Przedmiotem umowy jest serwis pakietu programów firmy INFO-SYSTEM, posiadającej prawa autorskie do programów, eksploatowanych w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnica Mokotów, w skład którego wchodzą następujące programy: 1. PODATKI - ewidencja podatników i wymiar podatków lokalnych osoby fizyczne instalacja wielostanowiskowa, 2. PODATKI - ewidencja podatników i wymiar podatków lokalnych osoby prawne instalacja wielostanowiskowa, 3. KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA osoby fizyczne instalacja wielostanowiskowa, 4. KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA osoby prawne instalacja wielostanowiskowa, 5. KASA dwie instalacje wielostanowiskowe, 6. AUTA system wymiaru podatku od środków transportowych instalacja wielostanowiskowa, 7. OPŁATA SKARBOWA instalacja wielostanowiskowa, 8. OPŁATY LOKALNE instalacja wielostanowiskowa, 9. Eksport danych z programu ewidencji i wymiaru podatków lokalnych do programu obiegu dokumentów Signum instalacja wielostanowiskowa, 10. Eksport danych podatkowych Integrującej Platformy Elektronicznej Podatki od Nieruchomości IPE-PN instalacja jednostanowiskowa, zwanego dalej Oprogramowaniem Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do serwisowania i nadzoru autorskiego Oprogramowania. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną i cywilnoprawną, w tym finansową, za wszelkie szkody spowodowane w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich, wynikłe z ujawnienia lub wykorzystania bez zgody Zamawiającego informacji pozyskanych w trakcie prac związanych z realizacją niniejszej umowy przez pracowników Wykonawcy. 1

2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie obowiązywania umowy dostarczać aktualizowane Oprogramowanie wg zmieniających się centralnie przepisów podatkowych i innych, będących przedmiotem działania Oprogramowania, ogłaszanych w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim, pod warunkiem, że zmiany te nie będą powodowały konieczności przebudowy relacyjnej struktury bazy danych lub zmiany wewnętrznej architektury aplikacji. Termin tych aktualizacji będzie możliwie najkrótszy po ogłoszeniu zmian w przepisach i nie przekroczy 2 miesięcy od chwili opublikowania zmienionych lub nowych przepisów. 2. Błędy ujawnione w trakcie eksploatacji Oprogramowania, zgłoszone przez Zamawiającego w formie pisemnej na numer faksu.. lub adres . Wykonawca usunie w następującym trybie: a) w przypadku błędu krytycznego, uniemożliwiającego pracę, w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze, b) w innych przypadkach - w czasie nie przekraczającym 10 dni roboczych, c) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zgodzić się na dłuższy termin, który zostanie potwierdzony w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się usuwać skutki awarii baz danych, będące wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania. Wykonawca przystąpi do naprawy nie później niż na drugi dzień po otrzymaniu zgłoszenia w formie podanej w ust. 2, a czas naprawy nie przekroczy trzech dni. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych wynikłą z nieumiejętnej obsługi oprogramowania, awarii sprzętowych bądź braku należytego zabezpieczenia i archiwowania baz danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostosowywać Oprogramowanie do zwiększonych możliwości sprzętowych, szczególnie przy pracy w sieci, w ramach istniejącego środowiska operacyjnego i platformy bazodanowej. 5. W związku ze zmianami w Oprogramowaniu Wykonawca zobowiązuje się aktualizować dokumentację oraz szkolić użytkowników. 6. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać uwagi Zamawiającego przy tworzeniu nowych wersji Oprogramowania, o ile będą one mieć wpływ na jego rozwój i zyskają akceptację innych użytkowników Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu prawidłowo wykonanej umowy wynagrodzenie w łącznej wysokości nie większej niż.. zł (słownie złotych: ) brutto, w tym: w roku 2015 zostanie wypłacone wynagrodzenie nie wyższe niż kwota. zł brutto, a w roku 2016 wynagrodzenie nie wyższe niż kwota zł brutto. 2. Kwota brutto określona w umowie obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy i nie ulegnie zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 brutto nie ulegnie zwiększeniu w przypadku zmian podatku VAT w obowiązujących przepisach podatkowych. 4. Należność z tytułu umowy będzie płatna w ratach miesięcznych, z których każda wynosić będzie kwotę brutto w wysokości nie większej niż.... zł (słownie złotych:.). 5. Należność będzie płatna z dołu za każdy kolejny miesiąc, na rachunek Wykonawcy.., w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę nie wcześniej niż w ostatnim dniu każdego miesiąca, w którym świadczył usługę. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2

3 6. Faktura VAT będzie wystawiona w następujący sposób: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, NIP , a dostarczona do Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, Warszawa, ul. Rakowiecka 25/ W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznej kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminów określonych w 3 ust.1, 2 i Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej kwoty brutto, o której mowa w 4 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę ponad wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 4. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy wartości brutto umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia bez dodatkowych wezwań do zapłaty Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych Wykonawcy). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7 Usługa serwisu będzie świadczona w okresie od dnia 2 listopada 2015r. do dnia 31 października 2016r. 3

4 8 1. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Czas wypowiedzenia jest liczony od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym wypowiedzenie zostało złożone. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków umownych, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć pisemnie umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o nienależytym wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami wynikającymi z nie zrealizowanej umowy poza zwrotem kosztów poniesionych przez Wykonawcę do daty ewentualnego odstąpienia. W zależności od wyboru Wykonawcy wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust. 2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiana numeru rachunku bankowego, nie stanowi zmiany umowy, a Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o takiej zmianie na piśmie. 4

5 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy: 1) ustawy z dnia Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2014, poz. 121 z pozn, zm.) 2) ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006, Nr 90, poz. 631 z pozn, zm.), 3) ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014, Nr 1182 z pozn, zm.). 4. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5