Postępowanie nr:wnp:003220

Transkrypt

1 UMOWA Nr. (dalej zwana Umową ) zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą numer NIP , REGON , kapitał zakładowy zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a..., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są również łącznie Stronami, a każdy z nich osobno Stroną. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na świadczeniu całodobowej ochrony fizycznej na terenie bazy montażowej przy ul. Warszawskiej w Skierniewicach. Ochronie podlegają w szczególności kontenery ze zdemontowanymi elementami torowiska. 2. Usługa będzie wykonywana całodobowo we wszystkie dni tygodnia w systemie zmianowym przez jednego pracownika ochrony na każdej zmianie. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZMIANA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania do dnia r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiana stawki VAT (wartość netto wynagrodzenia pozostaje bez zmian), b. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części obiektu lub terenów przyległych z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania Umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy,

2 c. nastąpi konieczność skrócenia lub wydłużenia realizacji usługi spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania Umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy. 3. W przypadku zmiany Umowy w zakresie, o którym mowa w pkt b) powyżej zmianie ulega również wynagrodzenie Wykonawcy, które w sposób proporcjonalny podlegać będzie zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do zakresu Przedmiotu Umowy określonego w niniejszej Umowie i zostanie wyliczone na podstawie stawek roboczogodzin określonych w 3 ust WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne miesięcznie i będzie stanowić iloczyn liczby godzin faktycznie przepracowanych przez pracowników ochrony Wykonawcy i kwoty stawki godzinowej, która wynosi zł/h netto. 2. Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty.. netto (słownie:..) powiększonej o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, co daje kwotę.. brutto (słownie: ). 3. Rozliczenie wykonanych w danym miesiącu usług ochrony stanowiących przedmiot Umowy będzie odbywać się na podstawie miesięcznie sporządzanych protokołów (załącznik nr 1) podpisywanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi, o którym mowa w ust. 3. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień, w którym zostanie uznany rachunek bankowy Zamawiającego kwotą wynikająca z faktury VAT. 5. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc). 6. Faktura VAT będzie wystawiona na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka Warszawa i przesyłana na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA 7. W wystawionej fakturze Wykonawca jest zobowiązany wskazać Przedmiot Umowy, numer Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie Wydział Eksploatacji. 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej.. 9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej. 10. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury VAT oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych Umową, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

3 11. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy. 12. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią. Wszelkie zmiany i modyfikacje w zakresie przenoszenia wierzytelności na osobę trzecią oraz odwołania tego przeniesienia wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zaksięgowania i zaliczenia płatności dokonanej przez Zamawiającego zgodnie ze wskazanym numerem faktury w tytule przelewu lub w innej formie płatności. W przypadku braku wskazania numeru faktury lub wskazania nieprawidłowego numeru faktury Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym sposobu zaliczania płatności na poczet innych wymagalnych należności lub zwrotu wpłaconych środków do Zamawiającego. 4 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia z należytą starannością zgodnie postanowieniami umowy i wymogami Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 3. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować niezwłocznie zarządcę wymienionego w 7 ust 1 (pracownika Zamawiającego) oraz odpowiednie służby Policję, Straż Pożarną, SOK, o każdym podejrzanym przypadku mogącym rodzić zagrożenia dla bezpieczeństwa na obszarze objętym umową. 5. Pracownicy ochrony będą posiadali jednolite ubrania służbowe umożliwiające identyfikację pracownika ochrony oraz telefon komórkowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenie Dziennika Ochrony. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony odpowiednio bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w całości ze skutkiem natychmiastowym lub z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia (wg wyboru Zamawiającego) w przypadkach: a) braku lub ograniczenia środków finansowych, b) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP do przebudowy lub modernizacji obiektu objętego Umową, c) w przypadku przekazana obiektu lub jego części oraz w przypadku przeprowadzania na obiekcie remontów lub prac budowlanych, d) rażącego naruszenia istotnych postanowień Umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytej jakości świadczonych usług. Dokumentem stanowiącym podstawę do rozwiązania Umowy będzie protokół z wykonanej usługi, sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

4 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 KARY UMOWNE 1. Niewykonanie Umowy, jej nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy w części, w zakresie określonym w postanowieniach Umowy, stwierdzone notatką sporządzoną jednostronnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub inne służby kontroli Zamawiającego i przekazaną do wiadomości Wykonawcy lub wpisem do Dziennika Ochrony, upoważnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości: 1) 0,5% wynagrodzenia brutto za dany miesiąc wykonywania Umowy za niewykonanie postanowień Umowy, jej nienależyte wykonanie lub nie wykonanie Umowy w części za każdy stwierdzony pojedynczy przypadek, 2) 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy, w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Wykonawcy zostanie przekazana nota obciążeniowa. 4. W razie zaistnienia wypadku z udziałem osób wykonujących usługę lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę Zamówienia, podczas wykonywania usługi lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że wypadek nastąpił z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, wówczas pokryje on całkowitą szkodę jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się winę Wykonawcy. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 7 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy wyznacza się: 1) ze strony Zamawiającego:., tel.., . 2) ze strony Wykonawcy:., tel., Osoby, o których mowa w ust. 1 mogą zostać zastąpione przez inne, co nie będzie stanowiło podstawy do zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie zawiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8 POLISA OC 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej

5 z Przedmiotem Umowy (dalej Polisa ) na kwotę nie niższą niż ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wykonawca oświadcza, że jego Polisa będzie ważna (opłacona) przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku, gdy dołączona do oferty Polisa nie będzie obejmowała całego okresu Umowy, Wykonawca przed podpisaniem Umowy przedstawi nową polisę. 3. W przypadku szkód, których wartość przewyższy sumę ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, szkody te zostaną pokryte bezpośrednio przez Wykonawcę. 9 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Wykonawca uprawniony jest przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności,

6 d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 10 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U poz. 1099). 2. Ewentualne zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Miesięczny protokół odbioru usług... (WYKONAWCA). (ZAMAWIAJĄCY)

7 Załącznik nr 1 do Umowy P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu... w sprawie ochrony mienia.należącej do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej w okresie od...do... przez: zgodnie z umową z dnia.r. Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi: ) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA