UMOWA nr 39N6e/ /2014

Transkrypt

1 UMOWA nr 39N6e/ /2014 dnia r. w Warszawie w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł, w której Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem, w imieniu, której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14 ( NIP , REGON ) reprezentowany przez: 1) 2) zwany w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowany przez: 1) zwany w dalszej treści Umowy WYKONAWCĄ została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację i obsługę przepompowni, Zadanie nr 1 - Przepompownia ścieków Warszawa Ursus ul. Traktorzystów (Cierlicka) wraz z dostawą niezbędnych urządzeń Zadanie nr 2 Przepompowni ścieków przy ul. Dworcowej 7 w Sierpcu Zadanie nr 3 Przepompowni wód opadowych, tunel ul. Dźwigowa Warszawa zwane dalej Przedmiotem umowy. 2. Zakres czynności dla poszczególnych przepompowni określa załącznik nr 1 do Umowy. 3. Na wszelkiego rodzaju naprawy przekraczające zakres niniejszej umowy, Zamawiający udzieli odrębnego zamówienia. Koszt naprawy określony zostanie w kosztorysie ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę po uprzednio spisanym przez Strony protokołu konieczności naprawy. 4. Po zaakceptowaniu kosztorysu ofertowego, Zamawiający wystawi odrębne zlecenie. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia do r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za porozumieniem stron.

2 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji Umowy, w tym zaniechania wykonywania czynności określonych w Umowie lub po dwu krotnym stwierdzeniu złej, jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym do rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektu objętego zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektu będącego przedmiotem zamówienia, e) oddania obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie: a) netto: b) brutto: 2. Całkowita wartość umowy wynosi: a) netto: b) brutto: 3. W okresie obowiązywania umowy cena nie może ulec zmianie i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy. 4. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych, bez protokołów usterkowania. 5. Należności za wykonaną usługę regulowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru. 6. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego, z uwzględnieniem protokołów usterkowa, o których mowa w 7 ust. 2 umowy. 7. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT), uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 8. Faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia muszą być wystawiane na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowanie Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14 oraz wysyłane na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie -Wydział Eksploatacji.

3 4 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z wymogami Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy polegającego na utrzymaniu przepompowni w stanie sprawności technicznej, oraz bezpiecznego jej funkcjonowania zgodnie z przepisami bhp, ppoż., wymogami ochrony środowiska (ustawa Prawo ochrony środowiska z dnia r. t. j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm. oraz Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. Dz. U poz. 21 ze zm.), ustawy Prawo wodne z dnia r. (tj. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zm.) oraz przepisów wydanych na podstawie tych ustaw. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania odpadów stałych i ciekłych w miarę potrzeb oraz dokumentowania sposobu wywozu, miejsca i sposobu zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot umowy przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i sprzętu. 7. W razie awarii przepompowni (wstrzymanie jej pracy) Wykonawca bezzwłoczne zawiadamia Zamawiającego o zaistniałym fakcie, oraz jest zobowiązany w czasie 6 godzin od powzięcia wiadomości podjąć prace naprawcze. 8. W przypadku, gdy awaria o której mowa w 4 ust. 7, wymaga wymiany części bądź urządzenia robota będzie rozliczana na podstawie odrębnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego na zasadach określonych w 1 ust 3 i Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane i comiesięcznie odebrane usługi. 5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała comiesięcznemu odbiorowi przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości lub wyznaczonego przez niego Administratora. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości dotyczące pracy przepompowni oraz wykonywanych czynności i obowiązków określonych w załączniku nr 1 do Umowy zgłaszane będą na bieżąco Wykonawcy, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 4. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej lub grzywny przez organy kontrolne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, w terminie 14 dni na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia powstałej z tego tytułu szkody szkody. 6 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawować: Zarządca Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w - 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawował...

4 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po jej stronie, strona odstępująca od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umownej brutto określonej w 3 ust. 2 z wyłączeniem sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie PKP S.A. 2. W przypadku rozwiązania Umowy, z przyczyn o których mowa w 2 ust. 4 pkt a) umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umownej brutto określonej w 3 ust Za nie wykonanie usługi w zakresie określonym w 1 umowy i nie wywiązanie się z zobowiązań wymienionych w 4 stwierdzonych protokołem usterkowania jednostronnie przez wymienionego w 5 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego i przekazane do wiadomości Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu mu z tytułu realizacji Przedmiotu umowy. 5. Kary umowne przewidziane w ust. 1-2 nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 8 UBEZPIECZENIA 1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać, na okres wykonywania zamówienia, odpowiednią umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł. 2. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz aktualnych dowodów opłacenia składek. 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed

5 ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 10 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Wyjątkiem są dane osób, o których mowa w 5 ust. 1, a których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: a) zakres czynności i obowiązków załącznik nr 1 b) protokół z wykonanej usługi - załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :

6 Załącznik nr 1 do Umowy ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW W zakresie obsługi oraz konserwacji przepompowni ścieków przy ul. Traktorzystów (Cierlicka) Warszawa Ursus. 1. Dostarczenie sprzętu niezbędnego do prawidłowej pracy przepompowni w tym pomp o parametrach nie gorszych niż w poniższej tabeli: Pompy: Moc Wysokość podnoszenia [m] Przepływ [l/min] I 4 kw II 5,5 kw III - zapasowa 4 kw Stały nadzór pracy pomp w przepompowni (załączenie i przełączania pomp) 3. Stały nadzór eksploatacyjny a) regulacja i konserwacja zaworów b) konserwacja i drobne naprawy pomp np. uszczelnienie dławic c) czyszczenie smoka ssawnego d) utrzymanie porządku w budynku przepompowni e) utrzymanie porządku terenu wokół przepompowni (koszenie trawy latem i jej wywóz we własnym zakresie) 4. W razie potrzeby czyszczenia osadnika z namułu z wywiezieniem nieczystości 5. Prowadzenie dokumentacji pracy przepompowni z wpisami przeprowadzonych prac konserwacyjnych. W zakresie obsługi oraz konserwacji przepompowni ścieków przy ul. Dworcowej 7 w Sierpcu. 1. Dostarczenie sprzętu niezbędnego do prawidłowej pracy przepompowni w tym pompy o parametrach nie gorszych niż w poniższej tabeli: Pompy: Moc Wysokość podnoszenia [m] Przepływ [l/min] I 0,5 kw Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń.

7 3. Stały nadzór nad pracą pomp zatapianych z okresowym ich przełączaniem. 4. Czyszczenie komory suchej wg. potrzeb i utylizacja odpadów zgodnie z przepisami ochrony środowiska. 5. Udrażnianie kolektora odprowadzającego ścieki do sieci ogólnodostępnej. 6. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej. 7. Prowadzenie dokumentacji pracy przepompowni z wpisami przeprowadzonych prac konserwacyjnych. 8. Utrzymanie porządku w budynku przepompowni W zakresie obsługi i konserwacji przepompowni wód opadowych przy ul. Dźwigowej w Warszawie. 1. Dostarczenie sprzętu niezbędnego do prawidłowej pracy przepompowni w tym pomp o parametrach nie gorszych niż w poniższej tabeli: Pompy: Moc Wysokość podnoszenia [m] Przepływ [l/min] I 4 kw II 4 kw III 5,5 kw IV 8 kw l/s IV - zapasowa 4 kw Stały nadzór nad pracą pomp. 3. Stały nadzór eksploatacyjny a) regulacja i konserwacja zasuw b) konserwacja i drobne naprawy c) czyszczenie kraty wpływowej osadnika d) utrzymanie porządku w budynku przepompowni f) utrzymanie porządku terenu wokół przepompowni (koszenie trawy latem i jej wywóz we własnym zakresie) 4. Prowadzenie dokumentacji pracy przepompowni z wpisami przeprowadzonych prac konserwacyjnych.

8 Załącznik nr 2 do Umowy dnia... P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu... w sprawie konserwacji i obsługi przepompowni.należącej do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej w okresie od...do... przez: zgodnie z umową z dnia.r. Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi: ) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA