UMOWA NR PK IX/1/ 2016

Transkrypt

1 UMOWA NR PK IX/1/ 2016 zawarta w dniu r. w Bydgoszczy pomiędzy: Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 19, zwanym w dalszym ciągu Zleceniodawcą, wpisanym do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS REGON: , NIP: , zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez: Annę Lewandowską Dyrektora Naczelnego a prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą siedziba w, adres, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,NIP:, Regon: zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Dr. E. Warmińskiego w Bydgoszczy SPZOZ, wyboru oferty Wykonawcy, w trybie postępowania konkurencyjnego znak PK- IX-1/2016 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, Zleceniobiorca zaś przyjmując zlecenie zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zleceniodawcy usługi konserwacji i bieżącej obsługi dźwigu osobowego i towarowego stanowiącego wyposażenie Zleceniodawcy, obejmujące w szczególności jego konserwacje oraz wykonanie czynności, w tym drobnych napraw, mających na celu umożliwienie Zleceniodawcy eksploatacji dźwigu w sposób ciągły, bezawaryjny i bezpieczny dla życia i zdrowia użytkowników oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności przepisami eksploatacji urządzenia dźwigowego, przepisami eksploatacji urządzenia podlegających dozorowi technicznemu, przepisami urządzeń energetycznych, instrukcjami obsługi i DTR producenta dźwigu i przepisami prawa budowlanego. Zestawienie dźwigów objętych przedmiotem umowy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Naprawy dźwigu windowego inne niż wymienione w ust. 1 wymagają każdorazowo akceptacji przez Zleceniodawcę warunków naprawy w tym kosztu naprawy i czasu jej trwania. 3. W celu zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymać w gotowości do podjęcia prac stosownych do okoliczności Dyżurne Pogotowie Techniczne. W tym celu Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia z stałej łączności telefonicznej (tel. komórkowy) pod nr.lub 4. W zakresie przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się również do przeprowadzenia pomiarów ochronnych dźwigu tj. badań rezystancji izolacji obwodów elektrycznych oraz skuteczności działania urządzeń ochronnych dźwigu przed upływem terminu ważności decyzji zezwalającej na eksploatację dźwigu objętego przedmiotem umowy. 5. Czynności objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca wykonywać może wyłącznie poprzez osoby posiadające wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia. 6. Czynności obejmujące przedmiot umowy Zleceniobiorca wykonywać będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym normami dla tego rodzaju urządzenia oraz zaleceniami producenta i stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. 7. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej oraz wykaz materiałów, które Zleceniobiorca dostarczy w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2 8. Zleceniobiorca ma obowiązek uzgadniać upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikiem koniecznych wyłączeń obsługiwanych urządzeń w terminie zapewniającym bezpieczne funkcjonowanie szpitala. 9. W ramach wynagrodzenia za czynności, o których mowa w 1 ust. 1 Zleceniobiorca uzgodnionym przez strony terminie, nie później jednak niż do 1 października 2016r. r. przeszkoli pracowników Sekcji Zapewnienia Ruchu Zleceniodawcy w zakresie uwalniania osób zablokowanych wewnątrz windy. Ze szkolenia zostanie sporządzony protokół Zleceniobiorcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, którym mowa w 1 ust.1, w 1 ust. 3 oraz w 1 ust. 4 w wysokości określonej w załączniku nr 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem prac, a w szczególności koszty dojazdów, robocizny, narzędzi, materiałów, o których mowa w 1 ust. 7 oraz koszty utylizacji wycofanych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych powstałych w związku z wykonywaniem umowy. 2. Wynagrodzenie należne za wykonanie usług opisanych w ust. 1, (bez wynagrodzenia za naprawy, o których mowa w 1 ust. 2) za cały okres trwania umowy wynosi.,- zł netto, a brutto tj. z uwzględnieniem 23% podatku VAT kwotę zł (słownie: /100.). 3. W przypadku wyłączenia dźwigu z użytku w części miesiąca kalendarzowego z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne zostanie pomniejszone o kwotę proporcjonalną do liczby dni w miesiącu - ustalonej na dane urządzenie (zgodnie z umową) za każdy miesiąc wyłączenia z obsługi. 4. Na dzień zawarcia umowy z Wykonawcą na naprawy o których mowa w 1 ust. 2 obowiązują poniższe stawki i narzuty z oferty: a. Roboczogodzina bezpośrednia brutto R=.zł/h brutto, Kalkulacja ilości godzin potrzebnych do wykonania zakresu napraw, remontów lub modernizacji powinna być wykonana na podstawie: KNR na roboty remontowe i konserwacyjne urządzeń dźwigowych i KNP na remonty urządzeń dźwigowych.zleceniodawca zapłaci za faktyczną liczbę godzin usługi, ale nie większą niż wynikającą z kalkulacji. b. Koszt materiałów użytych do wykonania napraw, remontów lub modernizacji rozliczony będzie według faktycznie poniesionych kosztów 5. Opłaty związane z nadzorem i odbiorem Dźwigów przez Urząd Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający. 6. Wynagrodzenie oraz koszty części zamiennych - jeżeli na podstawie niniejszej umowy ich zwrot przysługuje Wykonawcy - płatne są w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy o numerze: Każdorazowo naprawy, o których mowa w 1 ust. 2 przeprowadzone będą za odrębnym wynagrodzeniem, uprzednio uzgodnionym między stronami. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest przystąpić do naprawy dźwigu w ciągu 1 godzin od zgłoszenia (czas przystąpienia do naprawy od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 1 godzina) Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby wykonać naprawę w możliwie najkrótszym czasie, uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 3. Przed przystąpieniem do naprawy, Zleceniobiorca zobowiązany jest określić zakres koniecznych prac, niezbędne materiały do przeprowadzenia naprawy oraz zaproponować wynagrodzenie za wykonanie naprawy obejmujące wszystkie koszty za jej wykonanie. Zleceniobiorca może przystąpić do naprawy w przypadku uzyskania akceptacji zakresu naprawy oraz jej kosztu przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniodawca ma prawo nabyć we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania naprawy, a wskazane wcześniej przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca zobowiązany jest w takim

3 przypadku wykorzystać do naprawy materiały Zleceniodawcy. Skorzystanie przez Zleceniodawcę z tych praw nie stanowi naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Zleceniodawcę. 5. Akceptacji kosztów wykonania napraw ze strony Zamawiającego dokonują: Leszek Bronka, p.o. Dyrektora ds. Eksploatacji, eksploatacja@szpital.bydgoszcz.pl, tel. Jarosław Olszewski, Specjalista ds. Technicznych, techniczny@szpital.bydgoszcz.pl, tel. Akceptacja następuje w formie pisemnej, bądź też drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości wysłanej z wyżej wymienionych adresów. 6. W przypadku awarii mającej miejsce w weekendy ( od w piątek do godz w poniedziałek) oraz święta ( od dnia poprzedzającego dzień wolny od pracy do godz dnia następującego po dniu wolnym) Zleceniobiorca dokonuje naprawy na podstawie potwierdzenie telefonicznego. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dokonania naprawy przez innego Wykonawcę, jeśli nie dojdzie do porozumienia dotyczącego kosztów wykonania naprawy. 8. Z faktury dotyczącej naprawy dźwigu oraz dokumentów stanowiących załączniki do niej, winny wynikać co najmniej następujące informacje: 1)numer umowy 2)nazwa naprawianego urządzenia 3)numer fabryczny lub inwentarzowy 4)nazwisko zgłaszającego konieczność wykonania naprawy 5)data przyjęcia zgłoszenia naprawy 6)roboczogodziny 7)wyszczególnienie wykonanych prac i użytych do napraw części 8)potwierdzenie wykonania pracy 9)oświadczenie, że urządzenie zostało naprawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jego eksploatacja jest bezpieczna dla użytkowników Należne wynagrodzenie za realizację zadań określonych w 1 ust.1 i 1 ust. 3 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. Wynagrodzenie, za realizację zadań, o których mowa w 1 ust. 2 oraz 1 ust. 4 Zleceniodawca płacić będzie po wykonaniu prac. 2. Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie Zleceniodawca zapłaci przelewem w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze. 3. Termin wymagalności rozpoczyna bieg w dacie, o której mowa w ust.2 i: a) w dacie spełnienia warunków opisanych w 7 ust. 1 w odniesieniu do usług konserwacji b) w dacie uzyskania potwierdzenia wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 4 c) w dacie przedłożenia dokumentów, o których mowa w 3 ust. 6 i w 7 ust. 4 - w odniesieniu do usług, o których mowa w 1 ust Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo naliczania odsetek w wysokości określonej obowiązującymi przepisami prawa w przypadku nieterminowej płatności należności z faktur. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczania oraz żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do naprawy. W przypadku zaś poniesienia z tego tytułu szkody przewyższającej uzgodniona karę umowną Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zleceniobiorca oświadcza, iż jest płatnikiem VAT, NIP

4 2. Zleceniobiorca udziela 6 miesięcznej gwarancji jakości wykonywanych napraw. Gwarancja dotycząca wykorzystanych materiałów do naprawy, w tym części zgodna będzie z okresami gwarancji producenta. 3. Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć rachunki dotyczące nabycia materiałów wykorzystanych do napraw Prace objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest odnotowywać na bieżąco w dzienniku konserwacji urządzenia oraz w kontrolce miesięcznej ruchu dźwigu i uzyskać potwierdzenie ich wykonania upoważnionego pracownika ze strony Zleceniodawcy. 2. Przedmiot umowy Zleceniobiorca wykonywać będzie w siedzibie Zleceniodawcy, przy użyciu własnych narzędzi i materiałów. Postanowienie to nie odnosi się do przeprowadzanych napraw, w odniesieniu do których zastosowanie ma postanowienie 1 ust. 2 oraz Na czas wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy Zleceniodawca zobowiązany jest udostępnić dźwig Zleceniobiorcy. 4. Po wykonaniu naprawy Zleceniobiorca wystawi i przekaże Zleceniodawcy oświadczenie, że naprawa dźwigu wykonana została zgodnie z obowiązującymi przepisami i że jego eksploatacja nie stanowi zagrożenia dla życia i zdrowia użytkowników, a w razie potrzeby przedłoży potwierdzenie tej okoliczności przez właściwa służbę dozoru technicznego Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy strony Zleceniodawcy sprawować będzie Specjalista ds. technicznych i energetycznych Pan Jarosław Olszewski lub osoba zastępująca tel. 2. Przedstawicielem Zleceniobiorcy wyznaczonym do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy jest... 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy techniczne. Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Bydgoszczy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 2. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie za 14 dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zleceniodawcy, 1 dla Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

5 Załącznik nr 1 Do umowy PK IX-1/2016 Zestawienie dźwigów Rok Lp ewidencyjny Producent fabryczny Typ Udźwig/kg prod. L. przyst. Rodzaj 1 N TRANSLIFT osobowy 2 N TRANSLIFT A SJA 2.19f osobowy 3 N ZUD Warszawa A osobowy 4 N ELWIND osobowy 5 N ELWIND osobowy 6 N BKG Bunse-Aufzuge 49,463 BKG towarowy 7 N BKG Bunse-Aufzuge 49,464 BK towarowy 8 N EXWIND 192/03/14/EX OE-2/ osobowy Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

6 Załącznik nr 2 Do umowy PK IV-1/2016 I. Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej Lp ewidencyjny Producent fabryczny Typ Udźwig/k g Rok prod. L. przyst. Rodzaj 1 N TRANSLIFT osobowy 2 N TRANSLIFT A SJA 2.19f osobowy 3 N ZUD Warszawa A osobowy 4 N ELWIND osobowy 5 N ELWIND osobowy BKG 6 N Bunse-Aufzuge 49,463 BKG towarowy 7 N BKG Bunse-Aufzuge 49,464 BK towarowy Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej Maszynownia: 1.Ocena stanu technicznego napędu, a w szczególności: a) sprawdzenie i uzupełnienie poziomu oleju oraz szczelności układu napędowego 2) Sprawdzenie napięcia fazowego, przewodowego i sterowego. 3) Kontrola działania wyłącznika głównego. 4) Sprawdzenie i dokręcenie przewodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń. 5) Dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych w miejscach połączenia łączników obwodów Kabina i rama kabinowa: 1. Sprawdzenie stanu lin nośnych i ich zamocowań oraz krążków linowych i zabezpieczeń przed wypadnięciem liny z rowka 2. Sprawdzenie stanu prowadników kabinowych i luzów na prowadnicach oraz stanu ich smarowania 3. Wykonanie dwóch jazd w górę i w dół. 4. Sprawdzenie i regulacja zatrzymania się kabiny na przystankach. 5. Sprawdzenie działania elementów kasety dyspozycji. 6. Sprawdzenie i regulacja działania drzwi kabinowych i fotokomórek. Szyb: 1. Sprawdzenie i regulacja drzwi przystankowych działania łączników i rygli, regulacja, smarowanie. 2. Sprawdzenie działania kaset wezwań. 3. Sprawdzenie i regulacja mocowania przesłonek impulsatorów. 4. Sprawdzenie i regulacja działania wyłączników końcowych i krańcowych. 5. Sprawdzenie stanu mocowania instalacji elektrycznej ze szczególnym ze zwróceniem uwagi na stan instalacji ochronnej.

7 6. Sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu. Podszybie: 1. Sprawdzenie i regulacja działania łącznika stanu napięcia lin. 2. Sprawdzenie i regulacja mocowania sprężyn zderzaków. 3. sprawdzenia działania wyłączników sterowania STOP. II. Lp ewidencyjny Producent 1 N EXWIND fabryczny Typ Udźwig/k g Rok prod. L. przyst. Rodzaj 192/03/14/E X OE-2/ osobowy Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej Prowadnice i elementy w podszybiu: 1) Przeprowadzenie smarowania prowadnice 2) Usunięcie zanieczyszczeń oraz nadmiaru oleju i smaru 3) Sprawdzenie funkcjonowania zderzaków Drzwi i napęd drzwi: 1) Sprawdzenie rygli drzwi szybowych i drzwi szybowych poprzez sprawdzenie wszystkich kontaktów ich czystości i poprawnej pracy oraz oczyszczenia elementów 2) Sprawdzenie pracy drzwi szybowych i kabinowych na każdym przystanku i dokonać kontroli pod kątem możliwych uszkodzeń 3) Sprawdzenie współpracy drzwi szybowych i kabinowych 4) Sprawdzenie napięcia pasów i łańcuchów 5) Kontrola kurtyny świetlnej 6) Sprawdzenie prowadników dolnych i rolek górnych Wciągarka: 1) Kontrola hamulca i koła ciernego 2) Sprawdzenie zabezpieczenia lin przed wypadnięciem z rowków koła ciernego Rama kabinowa i chwytacze: 1) Sprawdzenie chwytaczy, mocowania lin, prowadników, stanu czystości elementów Liny 1) Sprawdzenie wyglądu zewnętrznego lin ich napięcia i stopnia wyciągnięcia Inne komponenty: 1) Sprawdzenie ogranicznika prędkości, wskaźnika przeciążenia, czujników w szybie i akumulatora 2) sprawdzenie jakości jazdy, stan przycisków i wskaźników, urządzenia do komunikacji, jazdy na przystanek awaryjny III. Wykaz materiałów, które Wykonawca dostarczy na własny koszt w ramach miesięcznej ceny ryczałtowej:

8 1. Czyściwo, nafta, oleje, 2. Żarówki oświetleniowe oraz sygnalizacyjne Zleceniobiorca Zleceniodawca

9 Załącznik nr 3 Do umowy PK IX-1/ Wartość miesięcznego ryczałtu za konserwację urządzenia dźwigowego w związku z realizacją 1 ust. 1 umowy wynosi: zł netto + 23% VAT. Wartość brutto wynosi zł 2. Wartość miesięcznego ryczałtu za utrzymanie dyżurnego pogotowia technicznego w związku z realizacją 1 ust. 3 umowy wynosi: zł netto + 23 % VAT. Wartość brutto wynosi 0 zł 3. Ryczałt za każde urządzenie w związku z dokonaniem raz w roku okresowego pomiaru ochronnego każdego urządzenia w związku z realizacją 1 ust. 4 umowy wynosi: zł netto + 23 % VAT. Wartość brutto wynosi zł Zleceniobiorca: Zleceniodawca: