UMOWA nr zawarta dnia... r. w Katowicach

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA nr zawarta dnia... r. w Katowicach pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa NIP , REGON , reprezentowaną przez PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach NIP , REGON w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw : (zwaną dalej Zamawiającym lub PKP S.A. ) a z siedzibą w, przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr NIP REGON lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr, reprezentowaną przez : (zwaną dalej Wykonawcą ) Zamawiający i wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami a odrębnie Stroną. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o numerze WNP na usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych wraz z dzierżawą pojemników z budynków administrowanych przez PKP SA na terenie województwa śląskiego, przeprowadzonego na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w PKP S.A. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 01 kwietnia 2014r. oraz Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r.(nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie odbierania odpadów komunalnych wraz z dzierżawą pojemników. Odbiorowi będą podlegać odpady wymienione w załączniku do rozporządzenia Ministra Strona 1 z 7

2 Środowiska z dnia r. w sprawie katalogu odpadów (DzU. nr 112 poz 1206) w tym: a) niesegregowanych odpadów komunalnych Zamówienia udziela się dla zadania:... Szczegółowy wykaz lokalizacji wraz z liczbą pojemników oraz częstotliwością wywozu przedstawia załącznik 3, który stanowi integralną część Umowy. 3. Odpady niesegregowane, o których mowa w ust. 1 będą wywożone z pojemników 110L,120L,240L,1100L.Konieczną do podstawienia w danej lokalizacji dodatkową ilość i rodzaj pojemników ustali Zamawiający. Wywóz odpadów będzie wykonywany z częstotliwością określoną w wykazie szczegółowym -załącznik nr 3 do Umowy z zachowaniem zasady, że pojemniki nie będą nigdy przepełnione. 4. Zakres zamówienia jest zgodny z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Przedmiot Umowy winien być wykonany zgodnie z wytycznymi przyjętymi w postępowaniu przetargowym, z określonym zakresem czynności, wymogami technicznymi i obowiązującymi przepisami. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wywiezienia odpadów, o których mowa w 1 w ramach ustalonego w 5 niniejszej Umowy ryczałtowego wynagrodzenia za 1 m3 odpadów. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. wyposażenie poszczególnych nieruchomości w odpowiednią ilość i rodzaj pojemników do gromadzenia odpadów b. systematyczne opróżnianie pojemników z odpadów zgodnie z 1 z terenu posesji oraz ustawianie pojemników po wykonaniu usługi na wyznaczone miejsce. c. odbiór odpadów zalegających poza pojemnikami w przypadku ich przepełnienia, d. oczyszczanie miejsca zaśmieconego po załadunku do pojazdu wywozowego. e. utrzymanie w czystości i dezynfekowanie pojemników przynajmniej 1 raz /kwartał. f. przekazywanie odpadów do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia, 3. W przypadku konieczności wywozu odpadów poza ustaloną częstotliwością, Zamawiający zgłosi telefonicznie Wykonawcy konieczność ich wywiezienia. Wykonawca zobowiązuje się do wywiezienia tych odpadów do 24 godz. od chwili zgłoszenia. 4. Przedmiotowe zgłoszenia może zostać przekazane telefoniczne na nr lub przesłane faksem na nr oraz em na adres. 5. Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy o zmianie numeru telefonu, faxu, a, pod rygorem uznania, że wysłane zgłoszenie na poprzedni numer uważa się za odebrane Rozliczenie nastąpi zgodnie z 5 niniejszej umowy. 6. Wywóz odpadów wielkogabarytowych, o których mowa w 1 ust 1 będzie wykonywany wg potrzeb. Lokalizacja oraz ilość w/w odpadów będzie ustalana na podstawie przeprowadzonych oględzin przez Wykonawcę podczas wywozu odpadów komunalnych z podległych terenów. Strona 2 z 7

3 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych. 8. Z tytułu realizowania usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność w zakresie bhp i p. poż. oraz w przypadku ewentualnych szkód osób trzecich. 9. Z tytułu realizowania usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku kradzieży lub dewastacji podstawionych pojemników dzierżawionych przez Zamawiającego. 10. Dla prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostępu i dojazdu do miejsca ustawienia pojemników. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy własnymi siłami i nie będzie zatrudniał pracowników z PKP S.A. 3 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy będzie potwierdzane protokolarnie po wykonaniu usługi w danym miesiącu przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości z siedzibą... lub upoważnionego przez niego pracownika.potwierdzenie wykonania usługi będzie podstawą do wystawienia faktury. 2. Zamawiający będzie doraźnie sprawdzał wykonanie przedmiotu umowy. 4 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się ze zobowiązań umownych będą sprawować: Zarządca Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w.ul 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się ze zobowiązań umownych będzie sprawował: WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesiąc z dołu zgodnie z ofertą z dnia... a) wynagrodzenie jednostkowe za miesiąc wynosi. PLN brutto, w tym należny podatek VAT słownie:....). b) całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynosi..... PLN brutto, w tym należny podatek VAT (słownie:.. ). Strona 3 z 7

4 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego zleceniobiorcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 3. Cena na 1 m3 odpadów niesegregowanych:.zł./netto 4. Wynagrodzenie za miesiąc, w którym nastąpiło skrócenie okresu usługi ustalone będzie wg wzoru : K= gdzie: K koszt usługi za niepełny miesiąc Kr ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne Id rzeczywista ilość dni,w których wykonywano usługę, Idm ilość dni w danym miesiącu 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Za datę dokonania płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy. 7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc). 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 9. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka Warszawa 10. Faktura zostanie przesłana na poniższy adres : Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Na kopercie z fakturą należy umieścić napis FAKTURA. 11. Faktura będzie dodatkowo zawierać następujące dane: a) Imię i nazwisko osoby kontaktowej w PKP SA tj:. b) Nr umowy PKP SA.. 6 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony -...miesięcy - od dnia... r. do dnia... r., 2. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 Umowa może być rozwiązana w całości lub w części przez obie strony jedynie za dwumiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub Strona 4 z 7

5 za porozumieniem stron z zastrzeżeniem przypadku określonego w 9 pkt.2 niniejszej Umowy. 3. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 umowa może być rozwiązana w całości za jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron w przypadku przejęcia obowiązku odbioru odpadów przez Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług lub po 3 krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez wymienionego w 4 ust. 1 przedstawiciela zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 3 krotnego wynagrodzenia netto określonego w 5 ust 1a niniejszej Umowy b) za nienależyte wykonanie postanowień 2 niniejszej umowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia netto określonego w 5 ust 1a niniejszej Umowy, 2. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może zlecieć wykonanie przedmiotu umowy innemu Wykonawcy w terminie natychmiastowym na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej przez właściwe władze sanitarne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary. 8 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. Strona 5 z 7

6 Strona 6 z 7 Odbiór odpadów komunalnych 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić

7 odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 9 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia.. załącznik 1 2. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielanymi wyjaśnieniami, modyfikacjami (zmianami) w postępowaniu nr. są wiążące dla stron- załącznik 2 3. Wykaz szczegółowy załącznik 3 4. Wycena wartości zamówienia załącznik 4 10 POSTANOWIENIA INNE 1. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84 poz. 948) 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cesji uprawnień i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w części dotyczącej zasobów tj. z PKP S.A. ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP SA Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach na Gminę powstały podczas trwania w przypadku przekazania nieruchomości Gminie. W przypadku odmowy przez Gminę przejęcia cesji, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w części dotyczącej nieruchomości będących własnością Gminy z 1 miesięcznym wypowiedzeniem. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : Strona 7 z 7