Załącznik nr 6 do SIWZ projekt umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ projekt umowy UMOWA Nr.. NA USŁUGĘ AKTUALIZACJI ROZKŁADU JAZDY POCIĄGÓW W SYSTEMIE INFORMACJI DYNAMICZNEJ zawarta pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa w imieniu, której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie a.

2 NINIEJSZA UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI (zwana dalej Umową ) zawarta dnia.. r. w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie nr ) w oparciu o Procedurę zakupową PKP S.A. POMIĘDZY: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , posiadającą NIP , REGON , Kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony, w obszarze działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14, Warszawa reprezentowaną przez : zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej Stronami lub każda z osobna Stroną 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na aktualizacji rozkładu jazdy pociągów w Systemie Informacji Dynamicznej (SID): Zadanie nr 1 System Informacji Dynamicznej na dworcu PKP Radom Zadanie nr 2 - System Informacji Dynamicznej na dworcu PKP Skierniewice Zadanie nr 3 - System Informacji Dynamicznej na dworcu PKP Kutno Zadanie nr 4 - System Informacji Dynamicznej na dworcu PKP Piotrków Trybunalski 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 2 do Umowy. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności wymienionych w 1 Umowy i załączniku nr 2 do SIWZ tj. aktualizacji rozkładu jazdy w Systemie Informacji Dynamicznej, przy użyciu własnego personelu, narzędzi i sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 3. Usługi będą świadczone przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje.

3 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności przystąpienia do wykonywania czynności w terminie 14 dni przed wejściem w życie nowego rozkładu jazdy, z wyjątkiem pierwszej aktualizacji obejmującej planowaną na noc z 8 na 9 marca 2014 zmianę rozkładu jazdy. 5. Zgłoszenia konieczności przystąpienia do wykonywania czynności będą kierowane na adres . lub fax:. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy nowy rozkład jazdy mailowo po przez przesłanie na adres 7. Zgłoszenie konieczności o którym mowa w ust. 5 oraz otrzymanie nowego rozkładu jazdy o którym mowa w ust. 6 zostanie każdorazowo potwierdzone po przez przesłanie jednocześnie wiadomości w odpowiedzi na otrzymaną wiadomość oraz na adres: lukasz.kurkus@pkp.pl. 8. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji rozkładu jazdy w SID nie później niż na 3 dni przed wejściem w życie nowego rozkładu jazdy. 9. W czasie obowiązywania danej wersji rozkładu jazdy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego i nieodpłatnego wprowadzania poprawek nieprawidłowo działającego zaktualizowanego rozkładu jazdy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności oraz dokonywania wpisów w dzienniku o przeprowadzonych zamianach w rozkładach jazdy pociągów.. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia r. do r. 4 WARUNKI ROZWIĄZANIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, od Umowy odstąpić, w odniesieniu do poszczególnych zadań, z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie Umowy, w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, lub po 2 (dwu) krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Wystarczającą podstawą do rozwiązania, odstąpienia od Umowy będzie protokół z wykonanej usługi sporządzony przez wymienionego w 6 ust. 1 Umowy przedstawiciela Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca nie stawi się w miejscu podpisania powyższego protokołu, przyjmuje się, że zaakceptował treść protokołu sporządzonego jednostronnie przez Zamawiającego. b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem lub braku środków na finansowanie ich utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której, zlokalizowany jest przedmiot Umowy, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem Umowy, e) oddania obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu, g) przekazania obiektu aportem. 2. W przypadku rozwiązania bądź odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń, w tym finansowych, z tytułu realizacji Umowy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

4 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany danych osób, o których mowa, w 6 Umowy, których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Umowy przyjmuje się wykonanie usług określonych w 1 Umowy odbieranych każdorazowo bez uwag w protokole z wykonania usługi. 2. Ceny jednostkowe za jednorazową aktualizacją rozkładu jazdy pociągów w SID wynoszą: 2.1 Dworzec PKP Radom 2.2 Dworzec PKP Skierniewice 2.3 Dworzec PKP Kutno 2.4 Dworzec PKP Piotrków Trybunalski 3. W okresie obowiązywania Umowy wynagrodzenie nie może ulec zmianie. 4. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego prawidłowo faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 5. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, Warszawa Fakturę wystawioną przez Wykonawcę należy przesłać na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa - z dopiskiem na kopercie FAKTURA. W treści wystawionej faktury należy wpisać numer niniejszej Umowy oraz komórkę organizacyjną PKP S.A. - Wydział Eksploatacji Nieruchomości. 6. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego, z uwzględnieniem uwag zawartych w protokole z wykonanej usługi oraz zgodnie z wyceną przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca wystawiać będzie faktury po każdorazowej aktualizacji w rozbiciu na poszczególne lokalizację.

5 8. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie odbierana w okresach kwartalnych przez: a) Zadanie nr 1 - Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości Warszawa Zachód Pana Michała Hartleba bądź Menadżera dworca w Radomiu Pana Dominika Mosionka lub osobę przez nich upoważnioną. b) Zadanie nr 2 Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Łodzi Pana Jacka Derwisińskiego bądź Administratora dworca w Skierniewicach Pana Dariusz Molendowskiego lub osobę przez nich upoważnioną c) Zadanie nr 3 Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Łodzi Pana Jacka Derwisińskiego bądź Administratora dworca w Kutnie Pana Andrzeja Krupskiego d) Zadanie nr 4 Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Piotrkowie Trybunalskim Pana Bogusława Myserę bądź Administratora dworca w Piotrkowie Trybunalskim Pana Dariusza Tkaczyka 2. Po zakończeniu czynności aktualizacji, Wykonawca każdorazowo sporządzi protokół (załącznik nr 1 do Umowy) i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w działaniu systemów zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco. Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego usunięcia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności w obiektach objętych niniejszą Umową. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku rozwiązania Umowy, odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2-krotoności wartości usługi jednorazowej aktualizacji dla danego obiektu określonej w Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w zakresie określonym w 1, 2 Umowy i załączniku nr 2 do SIWZ, stwierdzone w protokole z wykonanej usługi sporządzonym jednostronnie przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 40% wartości usługi jednorazowej aktualizacji dla danego obiektu określonej w Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości, co najmniej ,00 zł, przez cały okres obowiązywania Umowy.

6 9 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będą sprawować: a) Zadanie nr 1 - Pan Michał Hartleb tel Pan Dominik Mosionek tel b) Zadanie nr 2 - Pan Jacek Derwisiński tel Pan Dariusz Molendowski tel c) Zadanie nr 3 - Pan Jacek Derwisiński tel Pan Andrzej Krupski tel d) Zadanie nr 4 - Pan Bogusław Mysera tel Pan Dariusz Tkaczyk tel lub osoby przez nich upoważnione. 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawował: ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności, co do treści niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich innych informacji zebranych w trakcie jej realizacji. 2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które: a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej umowy, b) są znane stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia niniejszej umowy. 3. Zobowiązania do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również nie narusza uprawnień stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności. 4. Informacje inne niż wymienione w ust. 2 i 3 mogą być podane do wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

7 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Protokół z wykonanej usługi 2. Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 3. Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA