URZĄD MIEJSKI W KONINIE

Transkrypt

1 URZĄD MIEJSKI W KONINIE Konin, plac Wolności 1, tel , fax , zamowienia@konin.um.gov.pl, WP Konin, dnia r. Wyjaśnienie i zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Dostawę energii elektrycznej na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Konina Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Zamawiający informuje, Ŝe wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ, na który Zamawiający udziela następującej odpowiedzi i zmienia treść SIWZ: Pytanie 1: Zwracamy się z zapytaniem,czy Zamawiający przekaŝe niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zuŝycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny, - numer PPE. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszystkie niezbędne dokumenty (wersja papierowa) oraz w formie pliku Word/Excel niezbędne dane do skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Zamawiający informuje, iŝ procedura zmiany sprzedawcy jest przeprowadzana po raz kolejny. Pytanie 2: Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD Wzór Pełnomocnictwa. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian we wzorze Pełnomocnictwa, stanowiącym załącznik nr 2 do projektu umowy.

2 Pytanie 3: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną. Pytanie 4: Dotyczy 6 ust. 1 Załącznika nr 9 do SIWZ. Z uwagi na fakt, Ŝe Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zuŝyje większą niŝ szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zuŝytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemoŝliwe (Wykonawca otrzymuje informację o zuŝyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyŝsze, Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego, następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich naleŝności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę projektu umowy w powyŝszym zakresie. Pytanie 5: Dotyczy 6 ust. 1 Załącznika nr 9 do SIWZ. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umoŝliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający prowadzi kontrolę wydatków na energię elektryczną. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ nie zwalnia to Wykonawcy z obowiązków przestrzegania zapisów umownych. Pytanie 6: Dotyczy 6 ust. 2, 7 ust. 1 Załącznika nr 9 do SIWZ. Z uwagi na ograniczenia systemu bilingowego, w zakresie fakturowania w oparciu o ceny brutto, zwracamy się z prośbą o podanie w umowie cen netto. 2

3 Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający informuje, iŝ dokonuje zmiany w 7 ust. 1 projektu umowy, nadając mu nowe brzmienie: 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, do którego przyłączone są punkty poboru Płatników. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy w wysokości stanowiącej iloczyn ceny netto za 1 kwh, określonej w Załączniku Nr 3 do umowy oraz ilości zuŝytej energii elektrycznej na podstawie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, dostarczonych Wykonawcy przez OSD w danym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane na fakturze zostanie powiększone o podatek od towarów i usług VAT w odpowiedniej wysokości (kwota brutto). Strony mogą równieŝ ustalić inną formę wskazywania zuŝycia energii przez poszczególne obiekty (punkty poboru energii), w szczególności w przypadku opóźnień przekazywania Wykonawcy danych o zuŝyciu energii elektrycznej przez OSD do. Dopuszcza się przekazanie Wykonawcy przez Płatnika danych o zuŝyciu energii elektrycznej wskazanych w fakturach za usługi dystrybucji. Przekazanie danych Wykonawcy nastąpi na piśmie na adres korespondencyjny wskazany w 14 ust. 6 niniejszej umowy. Pytanie 7: Zwracamy się z prośbą o zmianę 8 ust. 4 Załącznika nr 9 do SIWZ na zapis o treści: 4. NaleŜności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie. dni od daty ich wystawienia. W ramach wyjaśnień, informujemy iŝ faktury za energię elektryczną wysyłane są listem zwykłym, a co za tym idzie Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co moŝe powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający moŝe złoŝyć do Wykonawcy reklamację dotyczącą terminu dostarczenia faktury. Ponadto systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian do projektu umowy w powyŝszym zakresie. Zgodnie z treścią art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy powstaje w chwili wystawienia faktury z tytułu dostaw energii elektrycznej. Pytanie 8: Zwracamy się z prośbą o zmianę 8 ust. 1 załącznika nr 9 do SIWZ na zapis o treści: 1. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. W ramach wyjaśnień, informujemy, iŝ zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pienięŝne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu naleŝna jest zapłata. Sprawę tę reguluje takŝe art. 19a ust. 5 pkt.4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. 2011, Nr 177, poz z późn. zm.). 3

4 Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę projektu umowy w powyŝszym zakresie. Jednocześnie informuje, Ŝe przywołany art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dotyczy powstania obowiązku podatkowego, a nie zapłaty za fakturę. Pytanie 9: Zwracamy się z prośbą o zmianę 12 ust. 7 tiret 5 załącznika nr 9 do SIWZ, poprzez dodanie zapisu: Cena z dnia wskazanego przez Zlecającego moŝe być stosowana w algorytmie pod warunkiem, Ŝe w tym dniu zawarto transakcje dla instrumentu Base_Y-17. Ponadto w akapicie opisującym uprawnienie do obniŝenia ceny, w zdaniu ostatnim powinna znaleźć się równieŝ godzina zawiadomienia, np.: 10:00. Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający informuję, iŝ dokonuje zmiany w 12 ust. 7 projektu umowy oraz części VIII pkt 20.1., ppkt 7 SIWZ, nadając mu nowe brzmienie: 7. Od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2016 r. Zamawiający jest uprawniony do uzyskania jednorazowego obniŝenia ceny dla okresu od r., do r. według niŝej opisanych zasad: Cn = Co K x (Co17o Cb17n) gdzie: C n oznacza nową cenę sprzedaŝy energii, która zastępuje cenę Co; C o oznacza obowiązującą cenę umowną; K oznacza wskaźnik podziału równy 0,8; Co17o oznacza cenę opublikowaną w raporcie dobowym z dnia podpisania niniejszej umowy, publikowanym przez Towarową Giełdę Energii (zwaną dalej TGE ) z rynku terminowego energii elektrycznej, dla instrumentu BASE_Y-17. W przypadku braku transakcji dla instrumentu BASE_Y-17 w dniu, w którym nastąpiło podpisanie niniejszej umowy, wartość Co17o będzie równa cenie obowiązującej w pierwszym dniu po podpisaniu umowy, w którym przeprowadzono transakcje dla instrumentu BASE_Y-17 na Towarowej Giełdzie Energii. Cb17n oznacza cenę opublikowaną w raporcie dobowym, za dzień, w którym Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o woli obniŝenia ceny, publikowanym przez TGE z rynku terminowego energii elektrycznej, dla instrumentu BASE_Y-17, pod warunkiem, Ŝe w tym dniu zawarto transakcje dla instrumentu BASE_Y-17. W przypadku braku transakcji dla instrumentu BASE_Y-17 w dniu, w którym Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o woli obniŝenia ceny, wartość Cb17n będzie równa cenie obowiązującej w pierwszym dniu po zawiadomieniu Wykonawcy o woli obniŝenia ceny, w którym przeprowadzono transakcje dla instrumentu BASE_Y-17 na Towarowej Giełdzie Energii. WyŜej opisane uprawnienie jest jednorazowe, co oznacza, Ŝe w okresie od daty podpisania umowy do 30 listopada 2016 roku, Zamawiający moŝe jeden raz skorzystać z obniŝenia ceny, przy czym bazą dla wyliczenia wielkości obniŝenia są ceny produktu BASE_Y-17 z dnia podpisania niniejszej umowy i dnia, w którym Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o woli dokonania tej czynności. Zamawiający w takim przypadku wyśle na adres 4

5 wskazany w 14 ust. 4. informację o zamiarze skorzystania z obniŝenia ceny. Zawiadomienie to musi być dokonane nie później niŝ do godz. 12:00 na jeden dzień po publikacji cen przez TGE. Pytanie 10: Dotyczy 12 ust. 3 załącznika nr 9 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest moŝliwe jedynie obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający informuje, iŝ zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej w trakcie obowiązywania umowy z Wykonawcą będzie moŝliwe tylko w przypadku, gdy nowy punkt poboru energii elektrycznej będzie posiadał grupę taryfową R, G1x, C1x, C2x. Pytanie 11: Dotyczy 13 ust 1-3 załącznika nr 9 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyraŝenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). W przypadku niewyraŝenia zgody wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę 13 poprzez dodanie ust. 4 o następującej treści: 4. Płatnik zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę lub Płatnika z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Płatnik, w wysokości 2% wartości umowy brutto. Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciąŝenia Zamawiającego karą umowną. Wykluczenie obciąŝenia karą umowną Zamawiającego powoduje, Ŝe zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian do projektu umowy w powyŝszym zakresie. Zamawiający informuje, Ŝe pytania oraz udzielone odpowiedzi stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. Zamawiający dokonał równieŝ zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Otrzymują: Wykonawcy uczestniczący w przetargu Zatwierdził Prezydent Miasta Konina (-) Józef Nowicki 5