Do Wykonawców ZP/PN/42/2011/WIN/2

Transkrypt

1 Do Wykonawców Wrocław, r. ZP/PN/42/2011/WIN/2 Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na zadanie pn. Usługa transmisji na łączach światłowodowych w relacji od ul. Strzegomskiej 148 ul. Gabrieli Zapolskiej 2-4 Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113 z 2010r., poz. 759 z póŝń zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień na pytanie zadane w dniu r. dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego j.w. Pytanie nr 1: Proszę, o udzielenie odpowiedzi dla ogłoszonego przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest Usługa transmisji na łączach światłowodowych w relacji od ul. Strzegomskiej 148 ul. Gabrieli Zapolskiej 2-4 w kwestii, dotyczącej miesięcznej opłaty abonamentowej za dodatkowe włókna, które będą uruchomione na wcześniejsze zgłoszenie Zamawiającego nie wcześniej niŝ 1 września 2011r. Formularz ofertowy dla zadania 1 lub 2 przewiduje Miesięczną opłatę abonamentową za dzierŝawę 4 par włókien (zadanie 1 ) lub 2 par włókien (zadanie 2). W załączonej umowie do zadania 1 i 2 w części Wartość zamówienia w 4 ust.1 pkt. b wykazana będzie opłata miesięczna za korzystanie z 4 par włókien lub 2 par włókien w zaleŝności od umowy dotyczącej danego zadania. Inne zapisy umowy nie przewidują zwiększenia opłaty abonamentowej po uruchomieniu dodatkowych par włókien. Wobec powyŝszego jaką opłatę miesięczną ma wykazać Wykonawca w ofercie (w zaleŝności od zadania) skoro w umowach nie ma zapisu o opłacie miesięcznej za dodatkowe włókna. Jak Zamawiający przewidział zwiększenie opłaty abonamentowej podczas trwania umowy bez stosownych zapisów Odpowiedź Nr 1: Zamawiający informuje, iŝ w ramach niniejszej umowy/ów nie przewiduje się uruchomienia dodatkowych par włókien poza określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. W związku z powyŝszym Zamawiający wprowadza modyfikację do projektu umowy/ów dla zadania 1 i 2. I. W załączniku Nr 6 do SIWZ tj. Projekcie umowy dla zadania Nr 1: Jest: 1 dzierŝawę czterech par włókien światłowodowych pomiędzy siedzibą Urzędu Miejskiego przy ul. Zapolskiej 2-4, a siedzibą UM przy ul. Strzegomskiej 148, w

2 okresie od 1 maja 2011 r. do 30 kwietnia 2013 r. Jednocześnie wykonawca zapewni moŝliwość wydzierŝawienia kolejnych 8 par włókien w podanej wyŝej relacji. Uruchomienie kolejnych par nie moŝe być dłuŝsze niŝ 7 dni od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie zgłaszał potrzeby dzierŝawy kolejnych par włókien wcześniej niŝ 1 września 2011 r. zobowiązuje się do nieodpłatnego wydzierŝawienia 8 wkładek Cisco dedykowanych do pracy z prędkością 10Gb/s na odpowiedniej długości toru światłowodowego. W przypadku wydzierŝawienia kolejnych par, liczba wkładek powiększa się o 2 wkładki na kaŝdą wydzierŝawioną parę włókien. 1. Opłata instalacyjna nie moŝe przekroczyć 2 opłat abonamentowych i zostanie doliczona do pierwszej faktury VAT. 2. Podłączenie dodatkowych par włókien będzie zwolnione z dodatkowej opłaty instalacyjnej. 3. Opłaty abonamentowe za korzystanie z dzierŝawionych łączy naliczane będą za kaŝdy miesiąc, do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania 4. Zapłata faktury VAT nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 5. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 9. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa 10. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust 1, będzie stanowił podpisany przez Strony bez zastrzeŝeń, Protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy bądź Protokół uruchomienia kolejnych par światłowodów w przypadku opisanym w 1 ust Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów jest podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego/ uruchomienia kolejnych par - bez zastrzeŝeń. 2. Odbiór końcowy oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów nastąpi po dokonaniu pełnej i ostatecznej weryfikacji kompletności wdroŝonego rozwiązania. wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru nie później niŝ w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu 5. Wymaganymi załącznikami do protokołu odbioru końcowego oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów są:

3 8 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w zakresie instalacji w wysokości 0,5 zwłoki uruchomienia kolejnej pary światłowodów w wysokości 0,2% ceny brutto całkowitej wartości umowy, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki. 2) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 4 ust ZastrzeŜenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. Powinno być: 1 dzierŝawę czterech par włókien światłowodowych pomiędzy siedzibą Urzędu Miejskiego przy ul. Zapolskiej 2-4, a siedzibą UM przy ul. Strzegomskiej 148, w okresie od 1 maja 2011 r. do 30 kwietnia 2013 r. zobowiązuje się do nieodpłatnego wydzierŝawienia 8 wkładek Cisco dedykowanych do pracy z prędkością 10Gb/s na odpowiedniej długości toru światłowodowego. 1. Opłata instalacyjna nie moŝe przekroczyć 2 opłat abonamentowych i zostanie doliczona do pierwszej faktury VAT. 2. Opłaty abonamentowe za korzystanie z dzierŝawionych łączy naliczane będą za kaŝdy miesiąc, do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania 3. Zapłata faktury VAT nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 8. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa 9. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust 1, będzie stanowił podpisany przez Strony bez zastrzeŝeń, Protokół odbioru końcowego przedmiotu

4 7 1. Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy jest podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego - bez zastrzeŝeń. 2. Odbiór końcowy nastąpi po dokonaniu pełnej i ostatecznej weryfikacji kompletności wdroŝonego rozwiązania. wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru nie później niŝ w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu 5. Wymaganymi załącznikami do protokołu odbioru końcowego są: 8 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w zakresie instalacji w wysokości 0,5 2) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 4 ust ZastrzeŜenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. II. W załączniku Nr 7 do SIWZ tj. Projekcie umowy dla zadania Nr 2: Jest: 1 dzierŝawę dwóch par włókien światłowodowych pomiędzy siedzibą Urzędu Miejskiego przy ul. Zapolskiej 2-4, a siedzibą UM przy ul. Strzegomskiej 148, w okresie od 1 maja 2011 r. do 30 kwietnia 2013 r. Jednocześnie wykonawca zapewni moŝliwość wydzierŝawienia kolejnych 2 par włókien w podanej wyŝej relacji. Uruchomienie kolejnych par nie moŝe być dłuŝsze niŝ 7 dni od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

5 Zamawiający nie będzie zgłaszał potrzeby dzierŝawy kolejnych par włókien wcześniej niŝ 1 września 2011 r. zobowiązuje się do nieodpłatnego wydzierŝawienia 4 wkładek Cisco dedykowanych do pracy z prędkością 10Gb/s na odpowiedniej długości toru światłowodowego. W przypadku wydzierŝawienia kolejnych par, liczba wkładek powiększa się o 2 wkładki na kaŝdą wydzierŝawioną parę włókien. 1. Opłata instalacyjna nie moŝe przekroczyć 2 opłat abonamentowych i zostanie doliczona do pierwszej faktury VAT. 2. Podłączenie dodatkowych par włókien będzie zwolnione z dodatkowej opłaty instalacyjnej. 3. Opłaty abonamentowe za korzystanie z dzierŝawionych łączy naliczane będą za kaŝdy miesiąc, do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania 4. Zapłata faktury VAT nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 5. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 9. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa 10. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust 1, będzie stanowił podpisany przez Strony bez zastrzeŝeń, Protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy bądź Protokół uruchomienia kolejnych par światłowodów w przypadku opisanym w 1 ust Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów jest podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego/ uruchomienia kolejnych par - bez zastrzeŝeń. 2. Odbiór końcowy oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów nastąpi po dokonaniu pełnej i ostatecznej weryfikacji kompletności wdroŝonego rozwiązania. wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru nie później niŝ w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu 5. Wymaganymi załącznikami do protokołu odbioru końcowego oraz uruchomienia kolejnych par światłowodów są: 8

6 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w zakresie instalacji w wysokości 0,5 zwłoki uruchomienia kolejnej pary światłowodów w wysokości 0,2% ceny brutto całkowitej wartości umowy, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki. 2) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 4 ust ZastrzeŜenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. Powinno być: 1 dzierŝawę dwóch par włókien światłowodowych pomiędzy siedzibą Urzędu Miejskiego przy ul. Zapolskiej 2-4, a siedzibą UM przy ul. Strzegomskiej 148, w okresie od 1 maja 2011 r. do 30 kwietnia 2013 r. zobowiązuje się do nieodpłatnego wydzierŝawienia 4 wkładek Cisco dedykowanych do pracy z prędkością 10Gb/s na odpowiedniej długości toru światłowodowego. 1. Opłata instalacyjna nie moŝe przekroczyć 2 opłat abonamentowych i zostanie doliczona do pierwszej faktury VAT. 2. Opłaty abonamentowe za korzystanie z dzierŝawionych łączy naliczane będą za kaŝdy miesiąc, do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania 3. Zapłata faktury VAT nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 8. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa 9. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust 1, będzie stanowił podpisany przez Strony bez zastrzeŝeń, Protokół odbioru końcowego przedmiotu 7 1. Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy jest podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego - bez zastrzeŝeń. 2. Odbiór końcowy nastąpi po dokonaniu pełnej i ostatecznej weryfikacji kompletności wdroŝonego rozwiązania. wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru nie później niŝ w ciągu 3 dni od daty otrzymania

7 pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu 5. Wymaganymi załącznikami do protokołu odbioru końcowego są: 8 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w zakresie instalacji w wysokości 0,5 2) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 4 ust ZastrzeŜenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. W związku z powyŝszym Zamawiający nie przesuwa terminu składania ofert Z powaŝaniem Z up. Prezydenta Ewa Kulik Zastępca Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Sprawę prowadzi: Irena Nowicka+48/ , Sporządził: Piotr Karek Specjalista