Projekt Szansa na godne życie

Transkrypt

1 Łask, dn r. PCPR-V-POKL.SZ ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Łask, ul. 9 Maja Przedmiot zamówienia : 1. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Czas trwania zajęć minimum 50 godzin, w tym minimum 40 godzin zajęć praktycznych, przy założeniu, że: - 1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych - 6 godzin lekcyjnych jednego dnia - do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych, - szkolenie może odbywać się w godzinach od do od środy do soboty (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). - szkolenie powinno zostać zorganizowane w 1 grupie 4. Tematyka szkoleń obejmuje co najmniej: - rodzaje rejestrujących urządzeń sklepowych, podmiotowy i przedmiotowy obowiązek stosowania kas fiskalnych, dane techniczne kas fiskalnych i ich budowa, programowanie kodów

2 w kasach fiskalnych, obsługa kas fiskalnych wraz z urządzeniami peryferyjnymi typu czytnik kodów kreskowych, sprzedaż: przez kody lub przez działy, dokumentacja wydawana przez kasę, wykonywanie korekt i unieważnień, przyjmowanie płatności kartami płatniczymi, wykonywanie wpłat i wypłat, raporty fiskalne: dobowe i miesięczne, zasady zabezpieczenia i przeprowadzania inwentaryzacji kas, prawne aspekty sprzedaży, zakres odpowiedzialności kasjera: przygotowanie stanowiska pracy, dokumentacja obrotu kasowego, niedobory i nadwyżki w kasie, ochrona wartości pieniężnych, badanie banknotów i monet, przyjmowanie zwrotu zakupionego towaru. 5. Miejsce organizacji szkolenia: Łask (powiat Łaski, województwo łódzkie) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników z miejsca ich zamieszkania na miejsce szkolenia i z powrotem (miejsce zamieszkania uczestników szkolenia: Łask 6. Termin wykonania zamówienia: 01 października 2014 r - 31 października 2014 r. 7. Dodatkowe informacje: - do oferty należy przedłożyć harmonogram, będący propozycją terminów szkolenia - Zamawiający nie wymaga organizowania szkolenia jedynie dla wskazanych przez niego beneficjentów, istnieje możliwość przyłączenia do innych grup organizowanych przez Wykonawcę 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie; (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć np. w razie konieczności zastępstwo), b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia (np. odpowiednią liczbę komputerów lub kas fiskalnych do liczby osób uczestniczących w szkoleniu, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. internet etc.), oraz indywidualne stanowisko pracy dla uczestnika skierowanego na szkolenie; Warunki lokalowe i techniczne powinny być przystosowane do potrzeb i możliwości osób niepełnosprawnych; c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia;

3 d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia - materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator, notatnik format A5 oraz długopis) z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL, g) niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem szkolenie (jeżeli dotyczy), h) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz serwis kawowy ( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia zajęć teoretycznych i praktycznych, i) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie i z powrotem, j) transport z miejsca zamieszkania uczestników na szkolenie i z powrotem (jeżeli określony został w poszczególnych częściach zamówienia), k) szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym lub zewnętrznym, l) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia, - Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/ zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to winno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami,

4 m) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory egzaminu oraz innych), n) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, o) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia), p) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia. 9. Kryterium oceny : cena cena 60 % - doświadczenie kadry (w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) 40% Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad: Cena = max. 60 pkt przy czym 60 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/cena badanej oferty x waga kryterium Doświadczenie kadry = max. 40 pkt. Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie; 3 pkt. za każde szkolenie przeprowadzone dla osób niepełnosprawnych maksymalnie 30 pkt.) Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku do oferty. uzyskane przez oferenta certyfikaty ( 5 pkt. za certyfikat maksymalnie 10 pkt) przy ocenie będą brane pod uwagę aktualne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość szkoleń

5 organizowanych przez oferenta np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO. 10. Inne istotne warunki zamówienia : 1) Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnego odpisu rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopia opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem. 2) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem wskazanego terminu realizacji, propozycja menu, 4) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza technicznego. 11. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis Oferta - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej. 12. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 22 września 2014 r. godz na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą. 13. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.

6 14. Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. 15. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: - w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, - cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7 Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej- uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Słownie:......zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:......

8 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:... podpis osoby upoważnionej