Projekt Czas na aktywność w mieście Jaśle współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego KURSY ZAWODOWE

Transkrypt

1 UE Załącznik nr 9 do SIWZ KURSY ZAWODOWE Część ogólna dotycząca wszystkich kursów zawodowych. 1) Zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć. 2) Zapewnienie materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 3) Przeprowadzenie przed rozpoczęciem zajęć niezbędnych badań lekarskich uczestnikom projektu skierowanym na kurs. Koszt badań należy wliczyć w koszty kursu. 4) Zajęcia powinny odbywać się w pomieszczeniach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych na terenie miasta Jasła. 5) Zapewnienie odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Pomieszczenia do realizacji usługi muszą być przystosowane do liczby słuchaczy przewidzianych do przeszkolenia, posiadać zaplecze socjalne i sanitarne, posiadać sale wykładowe z oświetleniem naturalnym i sztucznym, w salach musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł. W sali do zajęć praktycznych musi znajdować się odpowiedni sprzęt i warunki do pracy w grupach (zgodnie ze specyfiką usługi). W salach, w których odbywać się będą zajęcia praktyczne i teoretyczne równocześnie nie mogą być realizowane innego rodzaju usługi/zajęcia. 6) Zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom odpowiednich materiałów szkoleniowych np.: podręcznik, teczka tekturowa zapinana, zeszyt w twardej oprawie, długopis, zakreślacze, pendrive, które po zakończeniu usługi przejdą w posiadanie absolwentów kursu. Materiały szkoleniowe uczestnicy powinni otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy podpisują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu usługi razem z jednym egzemplarzem materiałów szkoleniowych które otrzymali uczestnicy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić będą rozwinięcie zagadnień objętych programem usługi, prezentowanych w trakcie usługi. Materiały te będą w sposób jasny, prosty i przystępny

2 wyjaśniać zagadnienia objęte programem oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych usługą. Materiały szkoleniowe mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku. Materiały szkoleniowe, przygotowane przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby projektu muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Materiały szkoleniowe i konferencyjne powielone przez Wykonawcę poprzez wydruk komputerowy, lub powielane na ksero mają mieć oprawy grzbietowe lub termiczne. Materiały te należy opatrzyć logo POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii oraz nazwę projektu, z którego finansowana jest realizowana usługa na materiałach szkoleniowych, listach obecności, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizacji usługi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7) Ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu od pierwszego do ostatniego dnia kursu, (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia kursu). 8) Zapewnienie każdego dnia cateringu, w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki owocowe, woda bez ograniczeń) suchego prowiantu (różne rodzaje ciastek-150g na osobę oraz kanapki koktajlowe- min.6 sztuk na osobę) oraz gorącego posiłku w postaci drugiego dania obiadowego składającego się z: ziemniaków (200g)/frytek(150g)/ ryżu (200g) mięsa lub ryby (150g - waga po przetworzeniu), bukietu surówek (300g) lub placka po węgiersku z zestawem surówek (500g) lub spaghetti bolognese (500g)-nie częściej niż raz w tygodniu lub lasagne (500g) -nie częściej niż raz w tygodniu. Posiłki muszą być dowożone na miejsce realizacji zajęć. 9) Prowadzenie bieżącej dokumentacji (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym) z przebiegu kształcenia w tym w szczególności: listy obecności uczestników zajęć potwierdzone za pomocą oryginału dokumentu po zakończeniu kursu),

3 potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych - potwierdzone za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu (przekazanie Zamawiającemu oryginału dokumentu po zakończeniu kursu), potwierdzenia otrzymania cateringu - potwierdzone za pomocą oryginału dokumentu po zakończeniu kursu), potwierdzenia odbycia szkolenia BHP - potwierdzone za pomocą oryginału dokumentu po zakończeniu kursu), dziennika zajęć zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu), program nauczania który powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu). Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest kurs. zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające ukończenie kursu (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu), Ww. dokumenty mają być wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest kurs. listą potwierdzającą odbiór zaświadczeń przez uczestników (przekazanie Zamawiającemu oryginału dokumentu po zakończeniu kursu). kserokopia protokołu z egzaminu kursu. przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej oznaczenie POKL oraz UE, nazwę kursu, nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, termin realizacji, miejsce realizacji, daty, godziny, liczbę godzin, tematykę zajęć oraz prowadzącego. Harmonogram powinien być potwierdzony poprzez pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej. kopia zaświadczeń lekarskich. Wymagane dokumenty (poza harmonogramem) powinny być przekazane Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu kursu. 10) Kurs zakończy się sprawdzeniem wiadomości nabytych przez słuchaczy w formie egzaminu z którego otrzymają ocenę.

4 11) W przypadku gdy realizacja kursu wymaga zezwoleń i certyfikatów oraz program kursu regulowany jest rozporządzeniami, Zamawiający wymaga aby kurs ten przeprowadzony był zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12) Przeprowadzenie szkolenia BHP zgodnego z charakterystyką kursu na początku realizacji zajęć. 13) Umożliwienie Zespołowi Zarządzającemu, Instytucji zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym do przeprowadzenie kontroli monitorującej na każdym etapie realizacji kursu. 14) Niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (najpóźniej w następnym dniu od zaistniałej sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania. 15) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu oceny merytorycznej i technicznej przebiegu usługi na podstawie formularza ankiety oceniającej przekazanej przez Zamawiającego. WARSZTATY, TRENINGI Część ogólna dotycząca wszystkich warsztatów, treningów: 1) Zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć. 2) Zapewnienie materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia zajęć. 3) Zajęcia powinny odbywać się w pomieszczeniach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych na terenie miasta Jasła. 4) Zapewnienie odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Pomieszczenia do realizacji usługi muszą być przystosowane do liczby słuchaczy przewidzianych do przeszkolenia, posiadać zaplecze socjalne i sanitarne, posiadać sale wykładowe z oświetleniem naturalnym i sztucznym, w salach musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł. W salach, w których odbywać się będą zajęcia równocześnie nie mogą być realizowane innego rodzaju usługi/zajęcia. 5) Zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom odpowiednich materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu usługi przejdą w posiadanie absolwentów kursu. Materiały szkoleniowe uczestnicy powinni otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający

5 otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu usługi razem z jednym egzemplarzem materiałów szkoleniowych które otrzymali uczestnicy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić będą rozwinięcie zagadnień objętych programem usługi, prezentowanych w trakcie usługi. Materiały te będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych usługą. Materiały szkoleniowe mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku. Materiały szkoleniowe, przygotowane przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby projektu muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Materiały szkoleniowe i konferencyjne powielone przez Wykonawcę poprzez wydruk komputerowy, lub powielane na ksero mają mieć oprawy grzbietowe lub termiczne. Materiały te należy opatrzyć logo POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii oraz nazwę projektu, z którego finansowana jest realizowana usługa na materiałach szkoleniowych, listach obecności, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizacji usługi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6) Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu od pierwszego do ostatniego dnia kursu, (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia kursu). 7) Zapewnienie każdego dnia cateringu, w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki owocowe, woda bez ograniczeń) suchego prowiantu (różne rodzaje ciastek-150g na osobę oraz kanapki koktajlowe- min.6 sztuk na osobę) oraz gorącego posiłku w postaci drugiego dania obiadowego składającego się z: ziemniaków (200g)/frytek(150g)/ ryżu (200g) mięsa lub ryby (150g - waga po przetworzeniu), bukietu surówek (300g) lub placka po węgiersku z zestawem surówek (500g) lub spaghetti bolognese (500g)-nie częściej niż raz w tygodniu lub lasagne (500g) -nie częściej niż raz w tygodniu. Posiłki muszą być dowożone na miejsce realizacji zajęć. 8) Prowadzenie bieżącej dokumentacji (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym) z przebiegu kształcenia w tym w szczególności:

6 listy obecności uczestników zajęć potwierdzone za pomocą oryginału dokumentu po zakończeniu usługi), potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych - potwierdzone za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu (przekazanie Zamawiającemu oryginału dokumentu po zakończeniu usługi), potwierdzenia otrzymania cateringu - potwierdzone za pomocą oryginału dokumentu po zakończeniu usługi), dziennika zajęć zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu usługi), program zajęć. Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest usługa. zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające ukończenie warsztatów, treningów (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu usługi), listą potwierdzającą odbiór zaświadczeń przez uczestników (przekazanie Zamawiającemu oryginału dokumentu po zakończeniu usługi). przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem usługi. Harmonogram powinien zawierać co najmniej oznaczenie POKL oraz UE, nazwę usługi, nazwę projektu z którego finansowana jest usługa, termin realizacji, miejsce realizacji, daty, godziny, liczbę godzin, tematykę zajęć oraz prowadzącego. Harmonogram powinien być potwierdzony poprzez pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej. Wymagane dokumenty (poza harmonogramem) powinny być przekazane Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu usługi. 9) Umożliwienie Zespołowi Zarządzającemu, Instytucji zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym do przeprowadzenie kontroli monitorującej na każdym etapie realizacji usługi. 10) Niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (najpóźniej w następnym dniu od zaistniałej sytuacji) o absencji uczestników lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu zajęć. 11) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników usługi oceny merytorycznej i technicznej przebiegu usługi na podstawie formularza ankiety oceniającej przekazanej przez Zamawiającego.