Doświadczenia w tworzeniu konsorcjów naukowych

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Doświadczenia w tworzeniu konsorcjów naukowych"

Małgorzata Kasprzak
9 lat temu
Przeglądów:

1 Doświadczenia w tworzeniu konsorcjów naukowych JACEK ŁUCZAK jacek.luczak@ue.poznan.pl Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu Katedra Znormalizowanych Systemów Zarządzania Poznań,

2 Moje doświadczenia KONSORCJUM NAUKOWO PRZEMYSŁOWE UEP PBSG Sp. Z o.o. Projekt: Zaprojektowanie i wykonanie innowacyjnej aplikacji Informatycznej do ewaluacji i śledzenia satysfakcji motywacyjnej klientów wewnętrznych Policji oraz satysfakcji dotyczącej usług świadczonych przez komórki wsparcia logistycznego Policji Realizacja: Budżet: ,00 PLN Projekt MNiSW/NCBiR; projekt badawczo-rozwojowy; obronność 2

3 Moje doświadczenia KONSORCJUM NAUKOWO PRZEMYSŁOWE UEP FS KONSULTING Sp. Z o.o. Projekt: Zaprojektowanie optymalnych rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami IT Policji, struktury organizacyjnej pionu IT oraz rozliczenia działań w oparciu o podejście procesowe Realizacja: Budżet: ,00 PLN Projekt MNiSW/NCBiR; projekt badawczo-rozwojowy; obronność 3

4 Moje doświadczenia KONSORCJUM NAUKOWE Projekt: Quality and Environmental Focus at Ukrainian Universitets Realizacja: Budżet: ,74 EUR Program Tempus 4

5 Moje doświadczenia KONSORCJUM (beneficjenci + partnerzy) 1. Kiev National University of Trade and Economics (Kiev, Ukraine) 2. Dnipropetrovsk National University (Dnipropetrovsk, Ukraine) 3. V.N. Karazin Kharkiv National University (Kharkiv, Ukraine) 4. Ternopil National Economic University (Ternopil, Ukraine) 5. Vinnytsia National Technical University (Vinnytsia, Ukraine) 6. Poznan University of Economics LEADER (Poznan, Poland) 7. Slovak University of Agriculture in Nitra (Nitra, Slovakia) 8. Turiba University (Riga, Latvia) 9. Technische Universitat Bergakademie Freiberg (Freiberg, Germany) 10.University of Duisburg-Essen (Essen, Germany) 11.University of Economics Varna (Varna, Bulgaria) 12.University of Liege (Liege, Belgium) 13.University of Huelva (Huelva, Spain) Projekt na etapie oceny formalnej. Konsorcjum ustanowione! 5

6 Moje doświadczenia Lokalizacja konsorcjantów w programie TEMPUS 6

7 Dlaczego konsorcja? Wymagania programów Trwały trend w realizacji badań naukowych (interdyscyplinarność, synergia, umiejętność pracy w zespole, preferowane duże projekty itd.) Ambicja realizacji większych projektów ze strony liderów i konsorcjantów Istotne zwiększenie potencjału zespołu i możliwości ciekawsze, ambitniejsze, pewniejsze i bardziej wiarygodne badania Podniesienie atrakcyjności projektów w oczach recenzentów zwiększenie szans 7

8 TWORZENIE KONSORCJUM ZARZĄDZNIE KONSORCJUM 8

9 Tworzenie konsorcjum Trudności w pozyskaniu potencjalnych konsorcjantów (budowanie bazy potencjalnych konsorcjantów programy mobility teacher, współpraca z praktyką gospodarczą, oficjalne zapytanie ze strony UEP, pośrednictwo innych organizacji np. konsulatu, partnerów) Co pierwsze? Pomysł na projekt, czy program, czy konsorcjum? Jednoznaczna i celowa selekcja (ale bezpieczna liczba konsorcjantów) Wielka liczba szczegółów związanych z projektem, które mogą spowodować niechęć konsorcjanta do ostatecznego przystąpienia do konsorcjum (ryzyko niezłożenia wniosku) konieczna dogłębna, wczesna analiza, wsparcie dla wnioskodawcy w przygotowaniu jego części, konieczna pełna interpretacja wymagań Jednoznaczna komunikacja owa z konsorcjantami w zakresie etapów, zadań i statusów ich realizacji w ramach przygotowywania wniosku 9

10 Tworzenie konsorcjum Wymagania zamawiającego (Tempus min. 3 uczelnie z określonych rejonów świata beneficjenci; min. 3 uczelnie z różnych państw UE; oceniani są wszyscy konsorcjanci pod kątem doświadczeń w realizacji programów unijnych, z każdej uczelni partnerów konieczne jest wskazanie przynajmniej 3 przedstawicieli (ekspertów) pod kątem dorobku właściwego dla danego projektu i inne. Adekwatność konsorcjum (Tempus Beneficjenci państwowe, duże, uznane uczelnie, z różnych regionów Ukrainy duży potencjał, organizacja konferencji, wydawnictwa, niekwestionowana pozycja rynkowa, zdolność propagowania rezultatów, przełożenie na absolwentów, region itd.) 10

11 Tworzenie konsorcjum Uzasadnienie roli każdego konsorcjanta (Partnera) (Tempus zadania do zrealizowania: audity ISO 9001, audity ISO 14001, raporty i prezentacja wyników, ustanawianie i konsultowanie rozwiązań systemowych, opracowanie procedur, szkolenia z zakresu zarządzania jakością i zarządzania środowiskowego, koordynacja procesu certyfikacji, konsultowanie programów szkoleń w zakresie specjalności zarządzanie jakością i środowiskiem, walidacja programu studiów, przyjęcie przedstawicieli beneficjentów i inne. Bezpieczeństwo UEP oraz projektu (zaufanie wobec partnerów, osobiste kontakty, formalne kontakty, kompletacja wszystkich koniecznych dokumentów, być może innych gwarancji, szybkie negocjacje stawek z partnerami i ich ewentualnej partycypacji w kosztach budżetu; bardzo duży kredyt zaufania ze strony Władz UEP! 11

12 Zarządzanie konsorcjum Osoby do kontaktów: FORMALNAE i NIEFORMALNE spotkania osobiste (& wideokonferencje) zadania realizacja, zobowiązanie do krótkich notatek związanych z wykonywaniem zadań ciągła aktywność komunikacyjna kierownika projektu (trzymanie ręki na pulsie) balansowanie komunikacją nieformalną i formalną Zasady zarządzania projektem formalnie usankcjonowane Elementy profesjonalnych metodyk zarządzania projektami (np. komitet sterujący, raporty z zamykania etapów, dziennik, rejestr zdarzeń itd.) 12

13 Zarządzanie konsorcjum W programie TEMPUS (formalne ustalenia): Koordynatorzy projektu (u beneficjentów i partnerów) raz na kwartał spotkanie (osobiste) wszystkich koordynatorów w wybranych lokalizacjach partnerów i beneficjentów raz na miesiąc owy raport od każdego koordynatora do kierownika projektu raz na miesiąc wideokonferencja koordynatorów z kierownikiem projektu dziesięć dodatkowych wizyt w dowolnej siedzibie partnerów/ beneficjentów (gaszenie pożarów) w ww. zakresie jest pełne zrozumienie zamawiających 13

14 Panel dyskusyjny Szukanie partnerów konsorcjantów Adekwatność konsorcjum Bezpieczeństwo lidera (UEP), bezpieczeństwo projektu Umowa, inne formalne regulacje dotyczące konsorcjum 14

15 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ JACEK ŁUCZAK Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu Katedra Znormalizowanych Systemów Zarządzania 15

Podobne dokumenty

POWIŚLAŃSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

POWIŚLAŃSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Kryteria wyboru operacji Lp. 1. Kryterium wyboru Uzasadnienie operacji. Max ilość punktów w ramach kryterium Załącznik nr 2 do ogłoszenia nr 1/217 Skala punktacji pkt. brak uzasadnienia 3pkt. uzasadnienie