Adresaci działania komunikacyjnego

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji na 2016 rok Termin realizacji (miesiąc/rok) VI / 2016 Cel komunikacji mieszkańców obszaru nt. 2) Informowanie potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach, zasadach oraz typach operacji, które będą miały największe szanse na wsparcie z budżetu Nazwa działania komunikacyjnego otwarcia informująca mieszkańców o rozpoczęciu wrażania LSR na lata Adresaci działania komunikacyjnego - mieszkańcy obszaru, Środki przekazu Zakładane / zrealizowane wskaźniki realizacji działania Konferencja inaugurująca wdrażanie LSR - zorganizowanie 1 konferencji - co najmniej 200 uczestników Planowane / zrealizowane efekty działań komunikacyjnych Mieszkańcy obszaru podniosą poziom wiedzy nt. LSR, jej głównych celów, zasad oraz typów operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu Planowany lub poniesiony koszt zadania 6 00 VII / 2016 VII / 2016 mieszkańców obszaru nt. 2) Informowanie potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach, zasadach oraz typach operacji, które będą miały największe szanse na wsparcie z budżetu głównych założeń LSR na lata oraz - mieszkańcy obszaru, Artykuły w prasie lokalnej obejmującej obszar LSR oraz należących do, jak Organizowanie konferencji prasowej - publikacja 2 artykułów w poinformowanych osób w jednym roku - publikacja 4 artykułów w poinformowanych - zamieszczenie co najmniej 4 wpisów w każdym roku - zorganizowanie 1 konferencji prasowej dla lokalnych mediów, - co najmniej 5 artykułów/spotów o w mediach lokalnych. Mieszkańcy obszaru podniosą poziom wiedzy nt. funkcjonowania oraz wdrażania LSR (jej głównych celów, zasad przyznawania dofinansowania oraz typów operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu Zwiększy się partycypacja lokalnej społeczności w realizacji Podniesienie poziomu zainteresowania mieszkańców działalnością.

2 imprez na terenie 2016 Funkcjonowanie punktu informacyjnego w biurze VI- Plakaty informacyjne na tablicach należących do i sołectw z obszaru Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze Spotkania podczas Sesji Rady u partnerów samorządowych tworzących informacyjnego dla interesantów w godzinie 8-15 od poniedziałku do piątku. - zamieszczenie co najmniej 1 rodzaju plakatu rocznie, poinformowanych - publikacja i kolportaż ulotki poinformowanych osób. - wygłoszenie przynajmniej raz w roku 1 prezentacji podczas sesji w każdej gminie lub powiecie należącej (-ym) do. VII- Mailingi - wysłanie 2 artykułów w rozesłanych maili. VII- społeczności lokalnej za IX-XI / 2016 przez radę trybu i warunków przyznawania pomocy, w tym zasad oceniania i wyboru operacji ze szczególnym uwzględnieniem interpretacji poszczególnych kryteriów oraz zasad realizacji operacji oraz należących do, jak imprez na terenie -wysłanie 2 artykułów w każdym roku realizacji LSR do osób zapisanych w newsletterze dostępnym na oficjalnej stronie. wraz z - liczba wejść na stronę internetową : 100 osób miesięcznie -publikacja przynajmniej 1 artykułu dotyczącego 1 ogłoszonego konkursu, poinformowanych - zamieszczenie przynajmniej 3 wpisów dotyczących 1 ogłoszonego konkursu, potencjalnych wnioskodawców nt. ogłoszonych konkursów, technicznych aspektach realizacji i składania wniosków. Zwiększenie zainteresowania mieszkańców działalnością ,

3 2016 Funkcjonowanie punktu informacyjnego w biurze Funkcjonowanie dodatkowego punktu informacyjno-doradczego w wyznaczonym terminie w każdej gminie objętej LSR informacyjnego dla interesantów w godzinie 8-15 od poniedziałku do piątku -funkcjonowanie dodatkowych 6 punktów informacyjno-doradczych w gminach VIII- Mailingi - wysłanie 2 artykułów w rozesłanych maili. VIII- społeczności lokalnej za przez radę. wsparcia osób z grup z budżetu LSR - - pracownicy urzędów pracy z obszaru, - organizacje pozarządowe i instytucje działające na rzecz osób, osoby niepełnosprawne (grupa defaworyzowana) Warsztaty przygotowania wniosków o przyznanie pomocy oraz o zasadach realizacji operacji Spotkanie nt. aplikowania o dofinansowanie, rozliczania projektów oraz oceniania wyboru projektów przez. - wysłanie 2 artykułów w każdym roku realizacji LSR do osób zapisanych w newsletterze dostępnym na oficjalnej stronie. wraz z - liczba wejść na stronę internetową : 100 osób miesięcznie. - zorganizowanie spotkania informacyjno-szkoleniowego - co najmniej 2 szkolenia w ciągu roku - zorganizowanie 1 spotkania na terenie obszaru w 2016 i 2018 r., - 30 poinformowanych osób. Mailingi - wysłanie 1 artykułu o Sierpień / 2016 przez radę wsparcia środowiska gospodarczego z budżetu LSR - lokalni przedsiębiorcy - pracownicy komórek UG zajmujący się rejestracją działalności gospodarczej - organizacje przedsiębiorców i rolników Indywidualne konsultacje Spotkanie nt. aplikowania o dofinansowanie, rozliczania projektów oraz oceniania wyboru projektów przez objęciu wsparciem osób z grup do środowisk i organizacji pozarządowych działających na rzecz tych osób, rozesłanych maili Indywidualne konsultacje u klienta przeprowadzone przez pracownika Biura. - zorganizowanie po 1 spotkaniu w każdej gminie członkowskiej w 2016, - 30 poinformowanych osób. osób z grupy defaworyzowanej bądź osób działających w tej sferze nt. ogłoszonych konkursów. Zwiększenie zainteresowania działalnością i wdrażaniem LSR przez osoby defaworyzowane. osób ze środowiska gospodarczego nt. ogłoszonych konkursów

4 4) Informowanie i uzyskiwanie zwrotnej o stanie realizacji i metodach wdrażania Weryfikacja zapisów LSR, dokumentów powiązanych oraz sposobu wdrażania - beneficjenci (faktyczni i potencjalni): m.in. konsultacyjnego podczas imprez na terenie konsultacyjnego podczas do LSR fizyczne, Ankiety - przeprowadzenie co - najmniej 1 ankiety w każdym roku realizacji LSR - ankiety tradycyjne w wersji papierowej dostępne w biurze, w wersji elektronicznej dostępne na oficjalnej stronie oraz wysyłane na adresy wnioskodawców - zebranie łącznie 100 ankiet w ciągu danego roku (online oraz po doradztwie, szkoleniach). XI- do XII / ) Uzyskiwanie zwrotnej na temat oceny jakości pomocy i działań świadczonych przez jak również zapisów LSR, dokumentów powiązanych oraz sposobie wdrażania LSR pod kątem konieczności przeprowadzenia ewentualnych korekt w tym zakresie. Badanie satysfakcji wnioskodawców dot. jakości pomocy świadczonej przez - beneficjenci w poszczególnych zakresach operacji oraz należących do, jak Ankiety - publikacja co najmniej 1 artykułu w każdym roku realizacji LSR - zamieszczenie przynajmniej 1 wpisu dotyczącego prowadzonych konsultacji, poinformowanych osób - przeprowadzenie co najmniej 1 ankiety w każdym roku realizacji LSR - ankiety tradycyjne w wersji papierowej dostępne w biurze, w wersji elektronicznej dostępne na oficjalnej stronie oraz wysyłane na adresy wnioskodawców - zebranie łącznie 100 ankiet w ciągu danego roku (online oraz po doradztwie, szkoleniach). Uzyskanie zwrotnej dotyczącej satysfakcji wnioskodawców z zapisów w LSR oraz dokumentów powiązanych, sposobu wdrażania LSR, otrzymanego wsparcia w przygotowaniu wniosku. Pozyskanie o koniecznych zmianach w procesie świadczenia pomocy przez oraz możliwość podniesienia jego jakości. 200

5 mieszkańców obszaru nt. 4) Informowanie i uzyskiwanie zwrotnej o stanie realizacji i metodach wdrażania informacyjna poświęcona efektom realizacji LSR - beneficjenci, - mieszkańcy obszaru, - uczestnicy operacji Artykuły w prasie lokalnej obejmującej obszar LSR oraz należących do, jak Spotkania podczas Sesji Rady u partnerów samorządowych tworzących - przynajmniej 1 artykuł podsumowujący dany rok poinformowanych osób - przynajmniej 1 artykuł podsumowujący dany rok poinformowanych - zamieszczenie 1 wpisu podsumowującego dany rok poinformowanych osób - wygłoszenie przynajmniej raz w roku 1 prezentacji podczas sesji w każdej gminie lub powiecie należącej (-ym) do. Mailingi wysłanie 1 artykułu podsumowującego każdy roku realizacji LSR na adresy członków, rozesłanych maili społeczności lokalnej nt. dobrych praktyk realizacji projektów w ramach LSR za - wysłanie 1 artykułu podsumowującego każdy rok realizacji LSR do osób zapisanych w newsletterze dostępnym na oficjalnej stronie (ok. 200 osób) wraz z - co najmniej 100 osób odwiedzających miesięcznie oficjalną stronę internetową. Zwiększy się partycypacja lokalnej społeczności w realizacji Uzyskanie zwrotnej nt. stanu realizacji LSR oraz działalności. mieszkańców obszaru nt. stopnia realizacji Wzrost udziału mieszkańców w procesie monitoringu LSR i. mieszkańców obszaru nt. stopnia realizacji 100 Czarnków, r.