DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA ST CEIDG

Transkrypt

1 Centrum Infrmatyki "ZETO" S.A. w Białymstku DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA ST CEIDG Dstęp d systemu CEIDG, zarządzanie kntem użytkwnika. Instrukcja dla urzędników nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG BIAŁYSTOK, 2 LISTOPADA 2011

2 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 2 z 43 SPIS TREŚCI 1. WSTĘP REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA WEWNĘTRZNEGO PROFIL ZAUFANY EPUAP AKTUALIZACJA WNIOSKU O UTWORZENIE KONTA LOGOWANIE DO SYSTEMU CEIDG LOGOWANIE PRZY WYKORZYSTANIU CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO LOGOWANIE PRZY UŻYCIU PROFILU ZAUFANEGO EPUAP WNIOSEK O AKTUALIZACJĘ UPRAWNIEŃ AKTUALIZACJA UPRAWNIEŃ CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY AKTUALIZACJA UPRAWNIEŃ PROFIL ZAUFANY EPUAP EDYCJA KONTA... 37

3 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 3 z Wstęp Zasady autryzacji użytkwników Użytkwnicy w systemie CEIDG mają mżliwść autryzacji na dwa spsby: a) za pmcą pdpisu kwalifikwaneg składaneg przy pmcy specjalnej karty mikrprcesrwej lub tkena USB raz prgramwania służąceg d składania pdpisu elektrniczneg. W ten spsób złżny pdpis jest pd względem prawnym równważny z pdpisem własnręcznym. Stswany jest becnie m.in. d pdpisywania umów, składania pdań i pism, pdpisywania faktur elektrnicznych, składania deklaracji celnych i pdatkwych raz zgłszeń ubezpieczenia spłeczneg. WAŻNE: D złżenia pdpisu elektrniczneg wymagane jest zainstalwanie wirtualnej maszyny Java (ddatkw sugerwane jest włączenie autmatycznej aktualizacji prgramwania Java). b) za pmcą zaufaneg prfilu narzędzia techniczn-prawne umżliwiająceg ptwierdzenie pdpisu składaneg przez pdmit w kntrakcie z administracją, jednznacznie identyfikująceg pdmit składający pdpis. W przyszłści d pdpisu elektrniczneg planwane jest wykrzystanie elektrnicznych dwdów sbistych pl.id. Dwdy takie będą zawierały zapisany pdpis elektrniczny, c umżliwi bywatelm łatwe i przyjazne krzystanie za pmcą Internetu z usług ferwanych przez urzędy. Nwy dwód umżliwi dstęp d znajdujących się w rejestrach państwwych danych, dtyczących bywatela. Funkcja ta będzie szczególnie przydatna w przypadku kniecznści dłączenia ddatkwych dkumentów (np. zaświadczeń, dpisów) z innych urzędów. WAŻNE: Lgwanie d systemu dbywa się w parciu pdpisanie świadczenia wli krzystania z systemu CEIDG przez użytkwnika.

4 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 4 z Rejestracja użytkwnika W celu zalgwania się d systemu CEIDG należy stwrzyć knt użytkwnika wewnętrzneg urzędnika nadająceg uprawnienia pdmitm w CEIDG. W tym celu należy wpisać d wyszukiwarki adres: gmina.ceidg.gv.pl. Pracwnik urzędu gminy mże zarejestrwać się w systemie CEIDG i załżyć swje knt, w parciu dwie metdy autentykacji: certyfikat kwalifikwany lub zaufany prfil. 2.1 Rejestracja użytkwnika certyfikat kwalifikwany W nwym knie, w trakcie prcesu rejestracji, należy w pierwszej klejnści wybrać pcje Utwrzenie knta w sekcji Rdzaj wnisku i pniżej w sekcji Spsób ptwierdzenia tżsamści użytkwnika wskazać właściwy spsób dstępu d systemu - pcję Certyfikat Kwalifikwany, aby użyć certyfikatu kwalifikwaneg i wybrać przycisk Dalej, aby przejść d klejneg etapu. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Rysunek 1. Widk kna etapu 1 rejestracji wybru spsbu dstępu d systemu W pierwszym krku należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat przy wykrzystaniu, któreg następwać będzie lgwanie.

5 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 5 z 43 Rysunek 2. Widk kna etapu 2 rejestracji wybór certyfikatu W klejnym knie wskazanie na liście właściweg certyfikatu należy ptwierdzić przyciskiem OK. Wybór przycisku Pkaż certyfikat pzwala na wyświetlenie szczegółwych infrmacji dnśnie zaznaczneg na liście certyfikatu. Rysunek 3. Widk kna wybru certyfikatu z listy Wskazanie certyfikatu będzie skutkwał kniecznścią wprwadzenie kdu PIN i jeg zatwierdzenia, c pzwli na złżenie pdpisu w frmie elektrnicznej pd wniskiem dstęp d systemu. Złżenie pdpisu pzwli przejść d klejneg etapu rejestracji. Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d pprzednieg etapu. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji.

6 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 6 z 43 Rysunek 4. Widk kna etapu 2 rejestracji składanie pdpisu W sytuacji, gdyby w systemie istniał już knt na wybrany z listy certyfikat użytkwnik zstanie tym pinfrmwany raz przy wybrze przycisku Wybierz certyfikat będzie miał mżliwść wskazania raz jeszcze właściweg certyfikatu. Rysunek 5. Widk kna infrmacji wybraniu certyfikatu, na który załżn już w systemie knt W trzecim etapie należy zweryfikwać i uzupełnić niezbędne d rejestracji prfilu dane z sekcji Dane pdstawwe (część z nich jest zaczytywana z certyfikatu): Sekcja Dane pdstawwe Nazwa użytkwnika należy wypełnić przy użyciu klawiatury (bligatryjne), Nazwisk zaczytywane z certyfikatu (bligatryjne), Imię zaczytywane z certyfikatu (bligatryjne), Sekcja Przynależnść Organizacja należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rganizacji wyświetlana jest pdpwiedź z rganizacjami, których nazwy

7 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 7 z 43 zawierają wprwadzny fragment tekstu (bligatryjne) wybrać rganizacje np. Urząd Miasta Białystk (Organ rejestrwy), Rla należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rli wyświetlana jest pdpwiedź z dstępnymi rlami, których nazwy zawierają wprwadzny fragment tekstu. WAŻNE: Mżliwe jest zdefiniwanie większej liczby ról niż jedna, przy czym w sytuacji, gdy ddaliśmy w plu rlę, która nie jest pżądana należy ją usunąć klikając na iknę x p prawej strnie. Sekcja Dane kntaktwe należy wypełnić przy użyciu klawiatury (bligatryjne), WAŻNE: Na wprwadzny w tym etapie rejestracji wysyłane będą wszystkie pwiadmienia z systemu CEIDG. Telefn należy wypełnić przy użyciu klawiatury, Sekcja Dane certyfikatu Numer seryjny certyfikatu zaczytywane z certyfikatu, Nazwa pwszechna wystawcy certyfikatu zaczytywane z certyfikatu. Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d etapu 2. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Przed wysłaniem wnisku utwrzenie knta należy również wyrazić zgdę na przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby systemu Centralnej Ewidencji i Infrmacji Działalnści Gspdarczej zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, pz.926), krzystając z pla.

8 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 8 z 43 Rysunek 6. Widk kna etapu 3 rejestracji weryfikacja i uzupełnienie danych pdstawwych W celu zatwierdzenia wprwadznych danych i całeg prcesu rejestracji należy wybrać przycisk. W dpwiedzi, pjawi się kmunikat wysłaniu elektrniczneg wnisku załżenie knta i kniecznści wydrukwania wnisku w celu wysłania g pcztą lub faksem pd wskazany we wnisku adres. Rysunek 7. Widk kmunikatu wysłaniu elektrniczneg wnisku załżenie knta Wydruk przygtwaneg wnisku umżliwia klawisz.

9 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 9 z 43 Rysunek 8. Wydruk zgłszenia pracwnika Urzędu w Systemie CEIDG W przypadku akceptacji wnisku utwrzenie knta urzędnika nadająceg uprawnienia pdmitm w CEIDG przez pracwnika MG, na adres mailwy pdany we wnisku wysyłane są dwie wiadmści: Dtycząca akceptacji wnisku załżenie knta w systemie CEIDG

10 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 10 z 43 Rysunek 9. Widk wiadmści dtyczącej akceptacji wnisku załżenie knta urzędnika JST w systemie CEIDG Dtycząca aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG Rysunek 10. Widk wiadmści dtyczącej mżliwści aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG W wyniku kliknięcia na link aktywacyjny, zakładane knt zstanie aktywwane użytkwnik zstanie tym pinfrmwany kmunikatem systemwym.

11 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 11 z 43 Rysunek 11. Kmunikat aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG 2.2 Rejestracja użytkwnika wewnętrzneg prfil zaufany epuap W nwym knie pdczas etapu 1 prcesu rejestracji należy w pierwszej klejnści wybrać w pcje Utwrzenie knta w sekcji Rdzaj wnisku raz pniżej w sekcji Spsób ptwierdzenia tżsamści użytkwania wskazać właściwy spsób dstępu d systemu. Należy wybrać pcję Prfil Zaufany epuap, aby użyć prfilu zaufaneg na platfrmie epuap, jak spsbu dstępu d systemu i wybrać przycisk Dalej, aby przejść d klejneg etapu. Infrmacje, w jaki spsób załżyć zaufany prfil dstępne są na platfrmie epuap pd adresem: PUAP2/PL/Pmc/Obywatele/Pdreczniki/ Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Rysunek 12. Widk kna etapu 1 rejestracji wybru spsbu dstępu d systemu

12 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 12 z 43 Użytkwnik zstanie przeniesiny na platfrmę epuap, na której należy wprwadzić lgin i hasł d knta użytkwnika na platfrmie epuap. Rysunek 13. Widk kna lgwania użytkwnika na platfrmę epuap P zalgwaniu należy wybrać przycisk Pdpisz prfilem zaufanym, aby ptwierdzić spsób dstępu d systemu przy wykrzystaniu prfilu zaufaneg. Rysunek 14. Widk kna pdpisu prfilem zaufanym W klejnym knie użytkwnik pwinien wybrać prfil zaufany, który zstanie wykrzystany d złżenia pdpisu. Należy w tym celu użyć przycisku Użyj teg prfilu d pdpisu i czekiwać na przesłanie kdu weryfikacyjneg d złżenia pdpisu.

13 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 13 z 43 Rysunek 15. Widk kna wybru zaufaneg prfilu d złżenia pdpisu Kd weryfikacyjny zstanie przesłany na adres , który zstał pdany pdczas zakładania prfilu zaufaneg. Należy wkleić kd w plu Kd weryfikacyjny i wybrać przycisk Zatwierdź, aby ptwierdzić składany pdpis przy użyciu prfilu zaufaneg. Rysunek 16. Widk kna ptwierdzenia pdpisu kdem weryfikacyjnym W nwym knie wyświetlne zstaną infrmacje pprawnym złżeniu pdpisu przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu. Wybór przycisku Ok spwduje przeniesienie d etapu 3 rejestracji prfilu.

14 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 14 z 43 Rysunek 17. Widk kna infrmacji złżnym pdpisie przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu W trzecim etapie należy zweryfikwać i uzupełnić niezbędne d rejestracji prfilu dane (część z nich jest zaczytywana z prfilu zaufaneg): Sekcja Dane pdstawwe Nazwa użytkwnika należy wypełnić przy użyciu klawiatury (bligatryjne), Nazwisk zaczytywane z certyfikatu (bligatryjne), Imię zaczytywane z certyfikatu (bligatryjne), Sekcja Przynależnść Organizacja należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rganizacji wyświetlana jest pdpwiedź z rganizacjami, których nazwy zawierają wprwadzny fragment tekstu (bligatryjne) wybrać rganizacje np. Urząd Miasta Białystk (Organ rejestrwy), Rla należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rli wyświetlana jest pdpwiedź z dstępnymi rlami, których nazwy zawierają wprwadzny fragment tekstu. WAŻNE: Mżliwe jest zdefiniwanie większej liczby ról niż jedna, przy czym w sytuacji, gdy ddaliśmy w plu rlę, która nie jest pżądana należy ją usunąć klikając na iknę x p prawej strnie. Sekcja Dane kntaktwe należy wypełnić przy użyciu klawiatury (bligatryjne), WAŻNE: Na wprwadzny w tym etapie rejestracji wysyłane będą wszystkie pwiadmienia z systemu CEIDG. Telefn należy wypełnić przy użyciu klawiatury, Sekcja Dane certyfikatu Numer seryjny certyfikatu zaczytywane z certyfikatu, Nazwa pwszechna wystawcy certyfikatu zaczytywane z certyfikatu.

15 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 15 z 43 Sekcja Dane Prfilu Zaufaneg Identyfikatr Prfilu Zaufaneg zaczytywane z prfilu zaufaneg Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d etapu 2. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Przed wysłaniem wnisku utwrzenie knta należy również wyrazić zgdę na przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby systemu Centralnej Ewidencji i Infrmacji Działalnści Gspdarczej zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, pz.926), krzystając z pla. Rysunek 18. Widk kna trzecieg etapu rejestracji weryfikacji i uzupełnienia danych

16 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 16 z 43 W celu zatwierdzenia wprwadznych danych i całeg prcesu rejestracji należy wybrać przycisk. W dpwiedzi, pjawi się kmunikat wysłaniu elektrniczneg wnisku załżenie knta i kniecznści wydrukwania wnisku w celu wysłania g pcztą lub faksem pd wskazany we wnisku adres. Rysunek 19. Widk kmunikatu wysłaniu elektrniczneg wnisku załżenie knta Wydruk przygtwaneg wnisku umżliwia klawisz. Rysunek 20. Wydruk zgłszenia pracwnika Urzędu w Systemie CEIDG

17 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 17 z 43 W przypadku akceptacji wnisku utwrzenie knta urzędnika nadająceg uprawnienia pdmitm w CEIDG przez pracwnika MG, na adres mailwy pdany we wnisku wysyłane są dwie wiadmści: Dtycząca akceptacji wnisku załżenie knta w systemie CEIDG Rysunek 21. Widk wiadmści dtyczącej akceptacji wnisku załżenie knta urzędnika JST w systemie CEIDG Dtycząca aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG Rysunek 22. Widk wiadmści dtyczącej mżliwści aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG W wyniku kliknięcia na link aktywacyjny, zakładane knt zstanie aktywwane użytkwnik zstanie tym pinfrmwany kmunikatem systemwym.

18 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 18 z 43 Rysunek 23. Kmunikat aktywacji knta urzędnika JST w systemie CEIDG 2.3 Aktualizacja wnisku utwrzenie knta W sytuacji, gdy użytkwnik pdczas próby rejestracji pdał błędne dane, np. adres (c uniemżliwia aktywacje knta) mże raz jeszcze dknać prcesu rejestracji w systemie CEIDG. Pnwna rejestracja przy wykrzystaniu teg sameg certyfikatu czy zaufaneg prfilu epuap pzwli na wprwadzenie pprawnych danych w systemie CEIDG. Nie skutkuje t utwrzeniem nweg knta, lecz aktualizacją danych, c w rezultacie pzwli na aktywację i krzystanie z pierwtneg knta. Należy jednak pamiętać, iż aktualizacja danych knta mżliwa jest tylk d mementu jeg aktywacji. Knt, które zstał aktywwane należy edytwać z pzimu edycji knta.

19 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 19 z Lgwanie d systemu CEIDG W celu zalgwania się d systemu CEIDG, należy wybrać przycisk głównej strnie systemu. widczny na Rysunek 24. Widk przycisku Zalguj na strnie głównej systemu CEIDG Lgwanie pracwnika urzędu gminy d systemu CEIDG w celu złżenia wnisku wpis (rejestracja w CEIDG zakładanej działalnści gspdarczej) lub wnisku zmianę wpisu (w przypadku zmiany we wpisie, zawieszania lub wznawiania działalnści gspdarczej raz jej zakńczenia) mże dbywać się w parciu dwie metdy autentykacji dstępu: 1. Za pmcą certyfikatu kwalifikwaneg prcedura pisana w p. 3.1 Lgwanie przy użyciu certyfikatu kwalifikwaneg wybór przycisku 2. Za pmcą Prfilu Zaufaneg epuap - prcedura pisana w p. 3.2 Lgwanie przy użyciu prfilu zaufaneg epuap wybór przycisku WAŻNE: w celu zalgwania się d systemu CEIDG, należy psiadać załżne i aktywwane knt pracwnika urzędu gminy. Prces rejestracji w systemie zstał pisany w p. 2 Rejestracja użytkwnika.

20 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 20 z 43 Rysunek 25. Widk kna wybru spsbu lgwania d systemu CEIDG P udanym zalgwaniu d systemu CEIDG, wyświetlna zstanie strna główna z kmunikatem pwitalnym. Rysunek 26. Widk kmunikatu pwitalneg strny głównej systemu CEIDG Jedncześnie, w zależnści d zmian związanych z systemem CEIDG, na strnie głównej użytkwnika systemu CEIDG, wyświetlne mgą zstać kmunikaty różnym pzimie ważnści, infrmujące zaistniałej sytuacji: Kmunikat wyskim prirytecie znaczny zstanie czerwną ikną wykrzyknika Rysunek 27. Widk kmunikatu wyskim prirytecie Kmunikat prirytecie nrmalnym znaczny zstanie niebieską ikną i Rysunek 28. Widk kmunikatu nrmalnym prirytecie Kmunikat niskim prirytecie znaczny zstanie szarą ikną i

21 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 21 z 43 Rysunek 29. Widk kmunikatu niskim prirytecie W celu jednrazweg zamknięcia kna kmunikatu, należy wybrać przycisk wyświetli się pnwnie przy klejnym lgwaniu d systemu.. Kmunikat W celu trwałeg zamknięcia daneg kmunikatu należy wybrać pcję. Zamknięty kmunikat nie będzie pnwnie wyświetlny, pza sytuacją celweg skierwania jeg treści przez administratra systemu CEIDG lub peratra Ministerstwa Gspdarki pnwnie d użytkwnika. 3.1 Lgwanie przy wykrzystaniu certyfikatu kwalifikwaneg WAŻNE: W celu zalgwania się d systemu przy wykrzystaniu certyfikatu kwalifikwaneg należy psiadać załżne knt użytkwnika wewnętrzneg - urzędnika. Wybór pcji zalgwania się z użyciem certyfikatu kwalifikwaneg spwduje wyświetlenie kna Lgwanie d systemu. W tym knie należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat przy wykrzystaniu, któreg następwać będzie lgwanie. Rysunek 30. Widk kna składania pdpisu wybór certyfikatu Wskazanie właściweg certyfikatu należy ptwierdzić przyciskiem OK. Wybór przycisku Pkaż certyfikat wyświetli szczegółwe infrmacje dnśnie zaznaczneg na liście certyfikatu. Wskazanie certyfikatu będzie skutkwał kniecznścią wprwadzenie kdu PIN i jeg zatwierdzenia, c pzwli na złżenie pdpisu w frmie elektrnicznej pd wniskiem dstęp d systemu.

22 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 22 z 43 Rysunek 31. Widk kna wybru certyfikatu z listy Złżenie pdpisu wymagać będzie wprwadzenia kdu PIN d certyfikatu i skutkwać będzie zalgwaniem się d systemu. Wyświetli się strna bazwa systemu, która zawierać będzie dstęp d tych funkcji systemu, d których użytkwnik ma nadane uprawnienia. 3.2 Lgwanie przy użyciu prfilu zaufaneg epuap W celu zalgwania się d systemu przy wykrzystaniu prfilu zaufaneg należy psiadać taki prfil na platfrmie epuap. P wybraniu spsbu lgwania z użyciem zaufaneg prfilu w knie przeglądarki wyświetli się kn lgwania platfrmy epuap. W knie tym należy wprwadzić lgin i hasł dla knta użytkwnika na platfrmie epuap.

23 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 23 z 43 Rysunek 32. Widk kna lgwania się na platfrmę epuap Użytkwnik zalgwany na platfrmę epuap, pwinien wybrać przycisk Pdpisz prfilem zaufanym, aby ptwierdzić spsób dstępu d systemu przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu. Rysunek 33. Widk kna pdpisu prfilem zaufanym W klejnym knie użytkwnik pwinien wybrać prfil zaufany, który zstanie wykrzystany d złżenia pdpisu. Należy wybrać przycisk Użyj teg prfilu d pdpisu i czekiwać na przesłanie kdu weryfikacyjneg d złżenia pdpisu.

24 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 24 z 43 Rysunek 34. Widk kna wybru zaufaneg prfilu d złżenia pdpisu Kd weryfikacyjny zstanie przesłany na adres , który zstał pdany pdczas zakładania Prfilu zaufaneg (mżliwść knfiguracji przesłania kdu weryfikacyjneg SMSem). Należy wprwadzić kd w plu Kd weryfikacyjny i wybrać przycisk Zatwierdź, aby ptwierdzić składany pdpis przy użyciu Prfilu zaufaneg. Rysunek 35. Widk kna ptwierdzenia pdpisu kdem weryfikacyjnym W nwym knie wyświetlne zstaną infrmacje pprawnym złżeniu pdpisu przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu. Wybór przycisku Ok skutkwać będzie zalgwaniem się d

25 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 25 z 43 systemu. Wyświetli się strna bazwa systemu, która zawierać będzie dstęp d tych funkcji systemu, d których użytkwnik ma nadane uprawnienia. Rysunek 36. Widk kna infrmacji złżnym pdpisie przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu

26 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 26 z Wnisek aktualizację uprawnień W sytuacji, gdy użytkwnik psiada już knt w systemie CEIDG, jednak knt t nie pzwala na wyknywanie wszystkich pwiężnych mu bwiązków, pwinien n złżyć wnisek uzyskanie ddatkwych uprawnień, które pzwlą na realizację wszystkich zaplanwanych działań. W celu rzszerzenia, uzyskania ddatkwych uprawnień należy wpisać d wyszukiwarki adres: gmina.ceidg.gv.pl. Następnie należy złżyć wnisek w systemie CEIDG w parciu wybraną metdę autentykacji: certyfikat kwalifikwany lub zaufany prfil. 4.1 Aktualizacja uprawnień certyfikat kwalifikwany W nwym knie, w trakcie prcesu aktualizacji uprawnień, należy w pierwszej klejnści zaznaczyć pcję Aktualizacja uprawnień w sekcji Rdzaj wnisku raz pniżej w sekcji Spsób ptwierdzenia tżsamści użytkwnika wskazać właściwy spsób dstępu d systemu - pcję Certyfikat Kwalifikwany, aby użyć certyfikatu kwalifikwaneg i wybrać przycisk Dalej, aby przejść d klejneg etapu. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Rysunek 37. Widk kna etapu 1 aktualizacji uprawnień wybru spsbu dstępu d systemu W pierwszym krku należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat przy wykrzystaniu, któreg następwać będzie lgwanie.

27 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 27 z 43 Rysunek 38. Widk kna etapu 2 aktualizacji uprawnień wybór certyfikatu W klejnym knie wskazanie na liście właściweg certyfikatu należy ptwierdzić przyciskiem OK. Wybór przycisku Pkaż certyfikat pzwala na wyświetlenie szczegółwych infrmacji dnśnie zaznaczneg na liście certyfikatu. Rysunek 39. Widk kna wybru certyfikatu z listy Wskazanie certyfikatu będzie skutkwał kniecznścią wprwadzenie kdu PIN i jeg zatwierdzenia, c pzwli na złżenie pdpisu w frmie elektrnicznej pd wniskiem dstęp d systemu. Złżenie pdpisu pzwli przejść d klejneg etapu rejestracji. Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d pprzednieg etapu. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji.

28 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 28 z 43 Rysunek 40. Widk kna etapu 2 aktualizacji uprawnień składanie pdpisu W trzecim etapie należy zweryfikwać i wprwadzić niezbędne dane w sekcji Dane pdstawwe w plu Rla. Ple t należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rli wyświetlana jest pdpwiedź z dstępnymi rlami, których nazwy zawierają wprwadzny fragment tekstu. Mżliwe jest zdefiniwanie większej liczby ról niż jedna, przy czym w sytuacji, gdy ddaliśmy w plu rlę, która nie jest pżądana należy ją usunąć klikając na iknę x p prawej strnie. WAŻNE: Należy pamiętać, iż ddajemy rle, których brakwał na naszym kncie. Oczywiście system weryfikuję i nie dda d knta użytkwnika rli, którą wcześniej psiadał. Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d etapu 2. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Przed wysłaniem wnisku utwrzenie knta należy również wyrazić zgdę na przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby systemu Centralnej Ewidencji i Infrmacji Działalnści Gspdarczej zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, pz.926), krzystając z pla.

29 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 29 z 43 Rysunek 41. Widk kna etapu 3 aktualizacji uprawnień weryfikacja i uzupełnienie danych pdstawwych W celu zatwierdzenia wprwadznych danych i całeg prcesu rejestracji należy wybrać przycisk Zapisz. W dpwiedzi, pjawi się kmunikat wysłaniu elektrniczneg wnisku aktualizacji i kniecznści wydrukwania wnisku w celu wysłania g pcztą lub faksem pd wskazany we wnisku adres. Rysunek 42. Widk kmunikatu wysłaniu elektrniczneg wnisku załżenie knta Wydruk przygtwaneg wnisku umżliwia klawisz.

30 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 30 z 43 Rysunek 43. Wydruk zgłszenia aktualizacji uprawnień pracwnika Urzędu w Systemie CEIDG W przypadku akceptacji lub drzucenia wnisku aktualizację uprawnień na kncie użytkwnika przez pracwnika MG, na adres mailwy pdany we wnisku wysyłana zstanie wiadmść zawierająca infrmacje wyniku, z jakim zstał rzpatrzny wnisek raz jakich ról dtyczyła aktualizacja. Rysunek 44. Widk wiadmści dtyczącej akceptacji wnisku aktualizację uprawnień użytkwnika w systemie CEIDG

31 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 31 z Aktualizacja uprawnień prfil zaufany epuap W nwym knie pdczas etapu 1 prcesu aktualizacji uprawnień należy w pierwszej klejnści w sekcji Rdzaj wnisku wskazać pcję Aktualizacja uprawnień raz pniżej w sekcji Spsób ptwierdzenia tżsamści użytkwnika wskazać właściwy spsób dstępu d systemu. Należy wybrać pcję Prfil Zaufany epuap, aby użyć prfilu zaufaneg na platfrmie epuap, jak spsbu dstępu d systemu i wybrać przycisk Dalej, aby przejść d klejneg etapu. Infrmacje, w jaki spsób załżyć zaufany prfil dstępne są na platfrmie epuap pd adresem: PUAP2/PL/Pmc/Obywatele/Pdreczniki/ Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Rysunek 45. Widk kna etapu 1 aktualizacji uprawnień wybru spsbu dstępu d systemu Użytkwnik zstanie przeniesiny na platfrmę epuap, na której należy wprwadzić lgin i hasł d knta użytkwnika na platfrmie epuap.

32 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 32 z 43 Rysunek 46. Widk kna lgwania użytkwnika na platfrmę epuap P zalgwaniu należy wybrać przycisk Pdpisz prfilem zaufanym, aby ptwierdzić spsób dstępu d systemu przy wykrzystaniu prfilu zaufaneg. Rysunek 47. Widk kna pdpisu prfilem zaufanym W klejnym knie użytkwnik pwinien wybrać prfil zaufany, który zstanie wykrzystany d złżenia pdpisu. Należy w tym celu użyć przycisku Użyj teg prfilu d pdpisu i czekiwać na przesłanie kdu weryfikacyjneg d złżenia pdpisu.

33 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 33 z 43 Rysunek 48. Widk kna wybru zaufaneg prfilu d złżenia pdpisu Kd weryfikacyjny zstanie przesłany na adres , który zstał pdany pdczas zakładania prfilu zaufaneg. Należy wkleić kd w plu Kd weryfikacyjny i wybrać przycisk Zatwierdź, aby ptwierdzić składany pdpis przy użyciu prfilu zaufaneg. Rysunek 49. Widk kna ptwierdzenia pdpisu kdem weryfikacyjnym W nwym knie wyświetlne zstaną infrmacje pprawnym złżeniu pdpisu przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu. Wybór przycisku Ok spwduje przeniesienie d etapu 3 aktualizacji uprawnień.

34 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 34 z 43 Rysunek 50. Widk kna infrmacji złżnym pdpisie przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu W trzecim etapie należy zweryfikwać i wprwadzić niezbędne dane w sekcji Dane pdstawwe w plu Rla. Ple t należy wypełnić przy użyciu klawiatury, p wprwadzeniu fragmentu nazwy rli wyświetlana jest pdpwiedź z dstępnymi rlami, których nazwy zawierają wprwadzny fragment tekstu. Mżliwe jest zdefiniwanie większej liczby ról niż jedna, przy czym w sytuacji, gdy ddaliśmy w plu rlę, która nie jest pżądana należy ją usunąć klikając na iknę x p prawej strnie. WAŻNE: Należy pamiętać, iż ddajemy rle, których brakwał na naszym kncie. Oczywiście system weryfikuję i nie dda d knta użytkwnika rli, którą wcześniej psiadał. Przycisk Wstecz pzwli na cfnięcie się d etapu 2. Przycisk Anuluj pzwli na anulwanie rejestracji. Przed wysłaniem wnisku utwrzenie knta należy również wyrazić zgdę na przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby systemu Centralnej Ewidencji i Infrmacji Działalnści Gspdarczej zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, pz.926), krzystając z pla.

35 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 35 z 43 Rysunek 51. Widk kna 3 etapu aktualizacji uprawnień weryfikacji i uzupełnienia danych W celu zatwierdzenia wprwadznych danych i całeg prcesu rejestracji należy wybrać przycisk Zapisz. W dpwiedzi, pjawi się kmunikat wysłaniu elektrniczneg wnisku aktualizację i kniecznści wydrukwania wnisku w celu wysłania g pcztą lub faksem pd wskazany we wnisku adres. Rysunek 52. Widk kmunikatu wysłaniu elektrniczneg wnisku aktualizacje uprawnień Wydruk przygtwaneg wnisku umżliwia klawisz.

36 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 36 z 43 Rysunek 53. Wydruk zgłszenia pracwnika w Systemie CEIDG W przypadku akceptacji lub drzucenia wnisku aktualizację uprawnień na kncie użytkwnika przez pracwnika MG, na adres mailwy pdany we wnisku wysyłana zstanie wiadmść zawierająca infrmacje wyniku, z jakim zstał rzpatrzny wnisek raz jakich ról dtyczyła aktualizacja. Rysunek 54. Widk wiadmści dtyczącej akceptacji wnisku aktualizację uprawnień użytkwnika w systemie CEIDG

37 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 37 z Edycja knta Panel edycji danych knta pzwala na wyświetlenie, a także na mdyfikację w pewnym zakresie danych urzędnika zalgwaneg w systemie CEIDG. Ddatkw, w panelu edycji danych istnieje mżliwść dczytania i mdyfikacji danych d uwierzytelniania tżsamści (certyfikat kwalifikwany, prfil zaufany). Rysunek 55. Widk kna edycji danych knta Panel edycji knta składa się z następujących sekcji: Sekcja Dane pdstawwe imię i nazwisk użytkwnika, Sekcja Dane kntaktwe telefn i użytkwnika, w celu edycji danych z tej sekcji należy wybrać przycisk Zmień, wprwadzić zaktualizwane dane i dknać ptwierdzenia zmian przyciskiem Zapisz. Rysunek 56. Widk kna aktualizacji danych kntaktwych

38 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 38 z 43 Sekcja Człnkstw w grupach szczegółwe infrmacje dnśnie grupy, w której znajduje się użytkwnik raz psiadanych przez użytkwnika rlach, Sekcja Dane d uwierzytelnienia tżsamści szczegółwe infrmacje używanym certyfikacie raz dmyślny spsób pdpisu. W celu zmiany dmyślneg spsbu pdpisu należy wybrać przycisk Zmień znajdujący się przy plu Dmyślny spsób pdpisu. Mżliwe jest zdefiniwanie pdpisu w ten sam spsób jak ma t miejsce pdczas lgwania d systemu, przy wykrzystaniu certyfikatu lub Prfilu zaufaneg. Wybór właściwej pcji spwduje zmianę dmyślneg spsbu pdpisu. Rysunek 57. Widk kna zmiany dmyślneg spsbu pdpisu D ustawienia/aktualizacji certyfikatu służy przycisk Zmień znajdujący się przy plu Numer seryjny certyfikatu. W celu wybru nweg certyfikatu należy wybrać przycisk Przejdź d wybru nweg certyfikatu. W tym celu należy w nwym knie złżyć pdpis przy użyciu nweg certyfikatu. Rysunek 58. Widk kna aktualizacji certyfikatu Wybór pcji Przejdź d wybru nweg certyfikatu spwduje wyświetlenie kna Cyfrwy pdpis. W tym knie należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat kwalifikwany przy wykrzystaniu, któreg następwać będzie lgwanie.

39 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 39 z 43 Rysunek 59. Widk kna składania pdpisu wybór certyfikatu Wskazanie właściweg certyfikatu kwalifikwaneg należy ptwierdzić przyciskiem OK. Wybór przycisku Pkaż certyfikat wyświetli szczegółwe infrmacje dnśnie zaznaczneg na liście certyfikatu kwalifikwaneg. Wskazanie certyfikatu będzie skutkwał kniecznścią wprwadzenia kdu PIN i jeg zatwierdzenia, c pzwli na złżenie pdpisu w frmie elektrnicznej pd wniskiem dstęp d systemu. Rysunek 60. Widk kna wybru certyfikatu z listy Złżenie pdpisu wymagać będzie wprwadzenia kdu PIN d certyfikatu i skutkwać będzie zalgwaniem się d systemu. Wyświetli się strna bazwa systemu, która zawierać będzie dstęp d tych funkcji systemu, d których użytkwnik ma nadane uprawnienia. W celu dkńczenia aktualizacji certyfikatu należy wybrać przycisku. Od teg mmentu należy wskazywać z listy certyfikat kwalifikwany nwy certyfikat wskazany pdczas aktualizacji. Przycisk pzwala cfnąć aktualizację certyfikatu.

40 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 40 z 43 Rysunek 61. Widk kna aktualizacji certyfikatu. Przycisk Zmień znajdujący się przy plu Identyfikatr prfilu zaufaneg pzwala na ustawienie/aktualizację prfilu zaufaneg. P wybraniu przycisku Zmień w knie przeglądarki wyświetli się kn lgwania platfrmy epuap. W knie tym należy wprwadzić lgin i hasł dla knta użytkwnika na platfrmie epuap. Rysunek 62. Widk kna lgwania się na platfrmę epuap

41 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 41 z 43 Użytkwnik zalgwany na platfrmę epuap, pwinien wybrać przycisk Pdpisz prfilem zaufanym, aby ptwierdzić spsób dstępu d systemu przy wykrzystaniu Prfilu zaufaneg. Rysunek 63. Widk kna pdpisu prfilem zaufanym W klejnym knie użytkwnik pwinien wybrać Prfil zaufany, który zstanie wykrzystany d złżenia pdpisu. Należy wybrać przycisk Użyj teg prfilu d pdpisu i czekiwać na przesłanie kdu weryfikacyjneg d złżenia pdpisu. Rysunek 64. Widk kna wybru zaufaneg prfilu d złżenia pdpisu Kd weryfikacyjny zstanie przesłany na adres , który zstał pdany pdczas zakładania Prfilu zaufaneg (mżliwść knfiguracji przesłania kdu weryfikacyjneg SMSem). Należy wprwadzić kd w plu Kd weryfikacyjny i wybrać przycisk Zatwierdź, aby ptwierdzić składany pdpis przy użyciu Prfilu zaufaneg.

42 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 42 z 43 Rysunek 65. Widk kna ptwierdzenia pdpisu kdem weryfikacyjnym W nwym knie wyświetlne zstaną infrmacje pprawnym złżeniu pdpisu przy wykrzystaniu Prfilu zaufaneg. Wybór przycisku Ok skutkwać będzie zalgwaniem się d systemu. Wyświetli się strna bazwa systemu, która zawierać będzie dstęp d tych funkcji systemu, d których użytkwnik ma nadane uprawnienia. Rysunek 66. Widk kna infrmacji złżnym pdpisie przy wykrzystaniu zaufaneg prfilu W celu dkńczenia wprwadzenia/aktualizacji prfilu zaufaneg należy wybrać przycisku Zapisz. Od tej chwili mżliwe jest wykrzystywanie w systemie Prfilu zaufaneg. Przycisk Anuluj pzwala cfnąć wprwadzenie/aktualizację Prfilu zaufaneg. W celu pwrtu na strnę bazwa systemu należy wybrać przycisk Przejdź d strny głównej.

43 nadających uprawnienia pdmitm w CEIDG Strna 43 z 43 Rysunek 67. Widk kna ptwierdzenia wprwadzenie Prfilu zaufaneg Zawartść pszczególnych sekcji pbierana jest z certyfikatu lub prfilu zaufaneg. Przycisk służy d usuwania knta urzędnika z systemu CEIDG.