SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Załącznik 1 a do pisma nr DPO.VII.AD /10 Zał. do SIWZ DOA.IV /2010 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII PROMOCYJNEJ REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO NA LATA I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. WPROWADZENIE W latach Zarząd Województwa Opolskiego (ZWO) pełni szereg funkcji w zakresie wdrażania funduszy strukturalnych w regionie, a tym samym w realizacji polityki spójności w skali krajowej i europejskiej. Zgodnie z zapisami podstawowych dokumentów regulujących kwestie informacji i promocji w zakresie funduszy strukturalnych na Zarządzie Województwa Opolskiego spoczywa obowiązek prowadzenia działań promocyjnych w ramach m. in. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (RPO WO). RPO WO jest jednym z 16 regionalnych programów operacyjnych, realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności. Głównym celem RPO WO jest zwiększenie konkurencyjności oraz zapewnienie spójności społecznej, gospodarczej i przestrzennej dla podniesienia atrakcyjności województwa opolskiego, jako miejsca do inwestowania, pracy i zamieszkania. Program skierowany jest m.in. do przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji kultury, ochrony zdrowia, uczelni wyższych, organizacji pozarządowych, stowarzyszeń i fundacji. W ramach RPO WO wspierane są działania z zakresu m.in. innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony środowiska i ochrony zdrowia, rewitalizacji, turystyki i kultury. Instytucją Zarządzającą RPO WO jest ZWO. Jednak część zadań związanych z wdrażaniem programu ZWO delegował do Instytucji Pośredniczącej II stopnia - Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki (OCRG). OCRG odpowiada za wdrażanie działań ukierunkowanych na wsparcie przedsiębiorstw (w ramach Osi priorytetowej 1 RPO WO Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu z wyłączeniem poddziałań 1.1.1, i 1.4.2). 1

2 2. OPIS DOTYCHCZAS REALIZOWANYCH W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM KAMPANII INFORMACYJNYCH NT. FUNDUSZY EUROPEJSKICH Wizerunek programów w oczach społeczności regionalnej oraz lokalnej decyduje o pozytywnym lub nieprzychylnym klimacie społecznym wokół środków unijnych, polityki regionalnej, czy wreszcie samej Unii Europejskiej. Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z tą grupą docelową dotychczas opierało się głównie na jednostronnej komunikacji poprzez prowadzenie kampanii wizerunkowych funduszy europejskich w regionie i informowaniu o uruchomieniu i realizacji programów. W 2009 r. Zarząd Województwa Opolskiego zrealizował działania w mediach w dwóch liniach komunikacyjnych: 1) pierwsza z nich objęła realizację cyklu informacyjnego Sięgnij po euro, w ramach którego zrealizowano magazyny telewizyjne, audycje radiowe oraz cykl artykułów prasowych o charakterze merytorycznym, skierowanych głównie do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów RPO WO oraz innych programów realizowanych w województwie opolskim. Celem cyklu było zachęcenie do realizacji projektów dofinansowanych w ramach funduszy europejskich oraz wsparcie w opracowaniu i realizacji w/w projektów, wg. schematu cykl życia projektu. 2) Druga z nich objęła realizację dużej kampanii promocyjnej EuroOpolskie, w ramach której zrealizowano spoty reklamowe w telewizji regionalnej oraz radiu, reklamy w prasie regionalnej i lokalnej, działania outdoorowe, wykonano nadruki na biletach oraz ulotki dystrybuowane w środkach komunikacji publicznej. Kampania skierowana była głównie do społeczności regionalnej, a jej celem było podniesienie świadomości społeczności regionalnej w zakresie efektów realizacji funduszy strukturalnych oraz ich wpływu na rozwój regionu. Kampania realizowana była od listopada 2009 r. do stycznia 2010 r. Zgodnie z przeprowadzonymi przed i po realizacji kampanii badaniami świadomości mieszkańców w zakresie funduszy europejskich w wyniku realizacji kampanii o 18 pkt. % wzrosła wiedza mieszkańców regionu nt. rodzajów obszarów wsparcia możliwych do dofinansowania w ramach funduszy europejskich w województwie opolskim, zaś o 11pkt. % wrosła wiedza nt. funkcjonowania w regionie Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich. Więcej informacji na temat przeprowadzonych kampanii znaleźć można pod adresem internetowym Mając na uwadze wyniki badania ewaluacyjnego Ocena działań informacyjno promocyjnych realizowanych w ramach funduszy strukturalnych na lata w województwie opolskim oraz na bieżąco prowadzoną analizę informacji zwrotnych, zasadne i wskazane jest kontynuowanie działań promocyjnych do ogółu społeczeństwa. Grupa docelowa ogół społeczeństwa posiada nadal dość niską świadomość roli funduszy strukturalnych w jej życiu. Potrafi wskazać część korzyści dla regionu płynące z wdrażania funduszy strukturalnych, ale nie potrafi ich wymienić. Zazwyczaj podczas badania wskazywane były przez respondentów korzyści najbardziej zauważalne lub bezpośrednio dotyczące badanych np. usprawnienie ruchu drogowego (42,3% wskazań), poprawa warunków życia mieszkańców (20,9%wskazań), wzmocnienie roli edukacji, kultury (17,4% wskazań). Dlatego też należy kontynuować działania podejmowane w stosunku do opinii publicznej oraz stale ulepszać formę przekazu, która jest kierowana do tej grupy. Oddziaływanie na tę grupę docelową powinno opierać się głównie na wysyłaniu komunikatów poprzez prowadzenie kampanii wizerunkowych funduszy europejskich w regionie oraz promowanie w mediach sukcesów we wdrażaniu programów. 2

3 Działania skierowane do ogółu społeczeństwa powinny mieć formę przystępnych, konkretnych w treści komunikatów, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku funduszy europejskich. Komunikaty te powinny zawierać treści mówiące o efektach już podjętych działań, istotnych dla rozwoju regionu inicjatywach realizowanych w ramach projektów, które mają pozytywny wpływ na rozwój Opolszczyzny, w kontekście realizacji celów, w szczególności RPO WO , to jest uczynienia województwa opolskiego regionem z dobrymi warunkami do INWESTOWANIA, PRACY i ZAMIESZKANIA. Więcej informacji na temat przeprowadzonego badania ewaluacyjnego jest dostępnych pod adresem: II. CELE KAMPANII PROMOCYJNEJ 1. OPIS CELU KAMPANII PROMOCYJNEJ I OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU Fundusze strukturalne to wielka szansa dla województwa opolskiego. Dzięki nim możliwy jest szybszy rozwój społeczno-gospodarczy województwa, a tym samym podniesienie atrakcyjności regionu jako miejsca do inwestowania, pracy i zamieszkania. Unia Europejska dała nam szansę na zainwestowanie w rozwój województwa ponad 500 mln euro każde z nich to kolejny kilometr drogi, kolejny innowacyjny produkt, kolejny zaoszczędzony metr sześcienny wody, kolejny odnowiony zabytek, wybudowany chodnik. Efekty interwencji funduszy strukturalnych w województwie są widoczne na każdym kroku, z tych pieniędzy korzystają wszyscy mieszkańcy województwa opolskiego, bezpośrednio lub pośrednio. To jeden z najistotniejszych dowodów na to, że Unia Europejska inwestuje w naszą przyszłość. Dzięki inwestycjom unijnym oraz zapewnieniu właściwej informacji na ich temat w województwie opolskim powstają i rozwijają się: dynamiczne, konkurencyjne, innowacyjne firmy, nowoczesna, atrakcyjna oferta turystyczno-rekreacyjna, rozwinięte społeczeństwo informacyjne, korzystające z najnowszych zdobyczy techniki, dobra i bezpieczna infrastruktura drogowa i transportowa, czyste, zadbane środowisko i nowoczesne sposoby jego ochrony, dobra, efektywna infrastruktura ochrony zdrowia, edukacji i kultury, odnowione miasta, Dzięki inwestycjom unijnym województwo opolskie dokonuje skoku cywilizacyjnego niemal w każdej dziedzinie życia, staje się coraz bardziej atrakcyjne gospodarczo, konkurencyjne, poprawia warunki życia i pracy swoich mieszkańców. Jednocześnie dba przy tym o środowisko, politykę równych szans, politykę społeczeństwa informacyjnego na poziomie standardów europejskich. Fundusze europejskie to pieniądze, które dofinansowują najważniejsze przedsięwzięcia dla mieszkańców regionu, środki które są wydawane w sposób zaplanowany i według przejrzystych zasad. Za ich pomocą Unia Europejska daje nam niepowtarzalną szansę na stworzenie warunków do pełnej realizacji przesłania RPO WO tj.: że w Opolskim warto mieszkać, pracować i inwestować. 3

4 Głównym celem planowanej kampanii promocyjnej jest: 1) zbudowanie pozytywnego wizerunku RPO WO wśród mieszkańców województwa opolskiego, 2) zwiększenie świadomości nt. korzyści dla społeczności regionalnej, płynących z wdrażania funduszy europejskich w regionie, 3) Zaprezentowanie efektów realizacji RPO WO w kontekście głównego przesłania programu, mówiącego iż w Opolskim warto mieszkać, pracować i inwestować, na konkretnych przykładach inwestycji (Lista projektów RPO WO jest dostępna na stronie internetowej w zakładce Umowy o dofinansowanie i realizacji projektu/podpisane umowy i podjęte decyzje o dofinansowaniu). W efekcie planowanej kampanii powinien wzrosnąć poziom świadomości i wiedzy wśród mieszkańców województwa opolskiego na temat dostępnej w ramach funduszy europejskich pomocy i korzyści płynących z członkostwa Polski w Unii Europejskiej. Konsekwencją długofalową kampanii powinno być pozyskanie jak najszerszego poparcia społecznego dla wdrażania funduszy w regionie, aktywizacja i zmotywowanie potencjalnych beneficjentów do korzystania ze wsparcia i w dalszej perspektywie pełne i zgodne z oczekiwaniami społecznymi wdrożenie programów operacyjnych w województwie opolskim. Kampania promocyjna ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji jak telewizja regionalna, radio regionalne i lokalne, prasa regionalna oraz Internet. W trakcie przygotowywania kampanii promocyjnej należy przestrzegać podstawowych zasad komunikowania tj.: wiarygodność informacji, przystępność, łatwość identyfikacji, dostępność. Kampania promocyjna powinna być skierowana do ogółu społeczeństwa województwa opolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży. Działania skierowane do grupy docelowej ogół społeczeństwa powinny przekazywać główny komunikat, który brzmi: Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata wspiera rozwój społeczno-gospodarczy i podnosi atrakcyjność regionu jako miejsca do inwestowania, pracy i zamieszkania. Działania skierowane do ogółu społeczeństwa powinny mieć formę ogólnych, przystępnych w treści komunikatów, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku funduszy europejskich i instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. Kampania powinna prowadzić do: popularyzacji RPO WO wśród społeczności regionalnej, wypromowania efektów jego wykorzystania, zaprezentowania wpływu na rozwój regionu w kontekście realizacji celów Strategii rozwoju województwa opolskiego oraz programu tj. zapewnienia jak najlepszych warunków do inwestowania, pracy i zamieszkania w regionie, zwiększenia zainteresowania możliwościami ich pozyskania i wykorzystania. 4

5 Oczekujemy przygotowania i realizacji kampanii promocyjnej, która w kompleksowy, wielokanałowy, spójny i atrakcyjny sposób zwiększy świadomość społeczności regionalnej o wpływie RPO WO na poprawę warunków życia, pracy i inwestowania w województwie opolskim i wypromuje program jako narzędzie wpierania rozwoju regionu, narzędzie, dzięki któremu w regionie dokonuje się prawdziwa transformacja. Chcemy promować konkretne efekty, konkretne zmiany, które mają miejsce w naszym województwie dzięki wsparciu RPO WO (inwestycje). Jesteśmy otwarci na współpracę z beneficjentami, zachęcamy do kontaktu z podmiotami realizującymi projekty w ramach RPO WO Lista beneficjentów została zamieszczona na stronie internetowej Oczekujemy realizacji kampanii, która w ciekawy, niebanalny, efektowny, przyciągający uwagę sposób pokaże, że konkretne działania dają konkretne efekty, które w sumie sprawiają, że województwo opolskie jest coraz bardziej atrakcyjne, konkurencyjne, przyjazne mieszkańcom i inwestorom. Oczekiwania wobec przekazu (cechy, elementy pożądane): język przekazu - zrozumiały, prosty, jednoznaczny, dynamiczny, pozytywny. tonacja radosna. wyraz - afirmujący aktywność, aspiracyjny. Ograniczenia przekazu (czego nie chcemy): jeśli korzystać będziemy z motywów ikonograficznych kojarzących się z regionem, to nie powinny się one ograniczać wyłącznie do Opola (kampania dotyczy całego województwa opolskiego), kampania nie powinna zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących, kłócących się z powagą instytucji publicznych, przekaz nie powinien ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej, czy geograficznej (miasto, wieś), powinien być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu. Motywy niepożądane (czego nie chcemy): epatowanie przerysowanymi kontrastami pomiędzy miastem a wsią, małą miejscowością a np. Opolem, banalizowanie, eksploatacja sztampowych motywów, które nie poruszają przekrojowości i wszechstronności funduszy tego, że można je wykorzystać w bardzo wielu dziedzinach. inwazyjnej kampanii internetowej (nie stosowanie reklam typu pop-up). 2. GRUPA DOCELOWA Adresatami kampanii promocyjnej jest ogół społeczeństwa mieszkańcy województwa opolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem grupy docelowej młodzież. Wskazana grupa docelowa jest bardzo szeroka i różnorodna. Dotarcie do niej wymaga działań kompleksowych i uniwersalnych. Istnieją badania świadczące o mniejszej dostępności informacji i mniejszym zainteresowaniu funduszami europejskimi poza dużymi aglomeracjami, w miejscowościach małych i średnich (do 20 tys.) oraz wśród mieszkańców wsi. 5

6 3. CZAS TRWANIA KAMPANII do 14 tygodni od podpisania umowy, przy czym: w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje do wykorzystania w kampanii (np. listy projektów, informacje o programach, zestawienia logotypów itp.), w ciągu kolejnych 11 tygodni Wykonawca będzie przygotowywał i prowadził działania reklamowe (w tym: - do 3 tygodni dopracowanie koncepcji/strategii i produkcja materiałów, - 8 tygodni na realizację kampanii), w ciągu kolejnych 2 tygodni od zakończenia kampanii Wykonawca przedstawi całościowy raport z przeprowadzonej kampanii, o którym mowa w punkcie III.3, w wersji papierowej i elektronicznej, III. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie: załączenie do oferty: 1. Opracowania: a) koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, w tym głównego przekazu (key message) oraz elementów graficznych, b) strategii komunikacji kampanii promocyjnej wraz z wyborem i zaplanowaniem mediów oraz przygotowaniem projektów harmonogramów działań i projektów mediaplanów, po podpisaniu umowy: 2. realizacja kampanii promocyjnej, 3. opracowanie raportu z jej przeprowadzenia. Ad. 1, a) Koncepcja kampanii powinna być zgodna z założeniami Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz ze Zintegrowanym Planem Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie Opolskim w latach i uwzględniać zasady określone w Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności/ Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS oraz Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego. W związku z powyższym Wykonawca powinien zapoznać się z w/w dokumentami. Dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej Zakładka: Informacja, Promocja i Szkolenia, Podzakładka: Dokumenty i wytyczne. W ramach opracowania koncepcji kreatywnej oczekuje się od Wykonawcy: Przygotowania wszystkich elementów składowych koncepcji tj. m.in.: opisu głównych założeń przekazu (key message/es), odpowiedniej linii kreacyjnej, hasła i/lub sloganu, wykorzystanych motywów i kolorystyki itp. w następującej formie: w języku polskim, w formie opisowej, a także w formie dokumentacji graficznej tj. rysunków/wykresów/ materiałów multimedialnych, 6

7 w wersji drukowanej oraz elektronicznej (na ogólnodostępnych nośnikach np. płyta CD/DVD, w ogólnodostępnych formatach tj. umożliwiających odczyt przy użyciu powszechnie dostępnych środków np. prezentacja w programie Microsoft Office PowerPoint, dokument tekstowy), spiętych i uporządkowanych np. w teczce lub segregatorze ze spisem wszystkich elementów składowych z nadanymi numerami. Ad. 1, b) Strategia komunikacji kampanii powinna uwzględniać wykorzystanie następujących mediów: telewizja o zasięgu regionalnym (TVP Opole), radio, co najmniej Radio Opole, Radio Park, Radio Plus prasa regionalna (Nowa Trybuna Opolska, Gazeta Wyborcza Opole) Internet. W ramach opracowanej strategii oczekuje się od Wykonawcy: przedstawienia precyzyjnego opisu grupy docelowej ogół mieszkańców województwa opolskiego (w tym: segmentacja wskazanej grupy docelowej, możliwie dokładne uszczegółowienie cech grupy docelowej, wskazanie wzorców konsumpcji mediów, (co czytają przedstawiciele grupy docelowej, co oglądają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, z jakich portali, jak się przemieszczają przedstawiciele grupy docelowej?, itd.), przedstawienia opisu przeprowadzenia kampanii i jej założeń medialnych, w tym: doboru odpowiednich mediów głównych i wspomagających wraz z uzasadnieniem dokonanego doboru, popartym analizami mediowymi i dostępnymi badaniami efektywności, uzasadnienia podziału budżetu oraz doboru narzędzi i nośników, harmonogramu działań oraz mediaplanu w podziale na tygodnie z uzasadnieniem, podanie parametrów kampanii (zasięg całkowity kampanii, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, GRP kampanii oraz w podziale na nośniki, miesięczną liczbę odsłon w Internecie (np. liczba kontaktów z reklamą, przypadająca na 1 użytkownika) lub w razie niedostępności w/w parametrów inne jednoznaczne wskazanie przewidywanej efektywności kampanii zaproponowane, przedstawione i uzasadnione przez Wykonawcę. Priorytetem w doborze nośników w kampanii powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii w grupie docelowej oraz kosztów jego osiągnięcia. Należy również wziąć pod uwagę dopasowanie kontekstowe nośników oraz dopasowanie mediów do grupy docelowej. W ramach opracowania harmonogramu kampanii oczekuje się od Wykonawcy: - załączenia projektów harmonogramu działań oraz mediaplanu obejmującego całość realizowanej kampanii w podziale na tygodnie, z rekomendacją i opisem uzasadniającym wybór narzędzi i mediów, z uwzględnieniem poniższych wytycznych: zaplanowanie kampanii w telewizji: Spoty telewizyjne w telewizji o zasięgu regionalnym (TVP Opole), w dwóch wersjach: 15 sek. i 30 sek., przy czym maksymalny dopuszczalny udział spotu 15 sek. wynosi 30%. 7

8 Krótkie, dynamiczne spoty powinny realizować główne cele i prezentować przekaz kampanii w kontekście zaproponowanej koncepcji. Wykonawca powinien przedstawić koncepcję scenariusza. Scenariusz spotów telewizyjnych powinien zostać przedstawiony w formie pisemnej oraz w formie storyboard u (scenorysu z opisem i tekstem), uwzględniając zasady określone w pkt. III.1.a). Powinien zostać przedstawiony także w formie pisemnej projekt realizacji scenariusza (proponowane środki realizacyjne animacja/studio/plener, lokalizacje, scenografia, aktorzy, itp.). Planując kampanię w telewizji należy uwzględnić kontekst emisji - przed lub po programach zwiększających zasięg w grupie docelowej, tj. pasmo informacyjne wspólne z TVP 2 w TVP Opole. Łączna liczba emisji musi być nie mniejsza niż 60 emisji. zaplanowanie kampanii w radio: Jeden krótki, dynamiczny spot, co najmniej w Radio Opole, Radio Park, Radio Plus, w jednej wersji: 30 sek., realizujące główne cele promocyjne i prezentujące przekaz kampanii. Scenariusz spotu radiowego powinien zostać przedstawiony w formie pisemnej, uwzględniając zasady określone w pkt. III.1.a). Powinien zostać przedstawiony także w formie pisemnej projekt realizacji scenariusza (proponowane środki realizacyjne forma, czas, lokalizacje, aktorzy itp.). Planując kampanię w radio należy uwzględnić kontekst emisji - przed lub po programach zwiększających zasięg w grupie docelowej. Łączna liczba emisji spotów w radio musi być nie mniejsza niż 150 emisji. zaplanowanie kampanii w prasie: Reklamy prasowe w prasie regionalnej (Nowa Trybuna Opolska, Gazeta Wyborcza Opole). Kolorowe ogłoszenia prasowe muszą realizować główne cele kampanii oraz w sposób atrakcyjny prezentować przekaz kampanii. Reklama prasowa musi występować jako kolorowe ogłoszenie z elementami graficznymi i krótką informacją tekstową w formacie modułowym o powierzchni całej strony formatu gazety, w pełnym kolorze. Łączna liczba emisji musi wynosić nie mniej niż 22 emisje (8 w prasie regionalnej, 14 w prasie lokalnej tj. w następujących tytułach: Strzelec Opolski (projekty z powiatu strzeleckiego), Nowa Gazeta Lokalna Kędzierzyn-Koźle (projekty z powiatu kędzierzyńskokozielskiego), Kulisy Powiatu Kluczbork Olesno (projekty z powiatu kluczborskiego i oleskiego), Tygodnik Prudnicki (projekty z powiatu prudnickiego), Tygodnik Krapkowicki (projekty z powiatu krapkowickiego), Kurier Brzeski (projekty z powiatu brzeskiego), Gazeta Namysłowska (projekty z powiatu namysłowskiego). Wszystkie ogłoszenia muszą zawierać wspólny layout oraz główny przekaz, jednak każde z osobna musi zostać zindywidualizowane pod względem krótkiej informacji tekstowej, która ma dotyczyć i/lub nawiązywać do najważniejszych inwestycji realizowanych w poszczególnych 12 powiatach województwa opolskiego tj. powiatach brzeskim, głubczyckim, kluczborskim, krapkowickim, kędzierzyńsko-kozielskim, mieście Opolu, namysłowskim, nyskim, oleskim, opolskim ziemskim, prudnickim, strzeleckim. Projekty z powiatów, dla których nie wskazano gazety lokalnej, powinny znaleźć się w ogłoszeniach prezentowanych w prasie regionalnej. 8

9 Projekt reklamy prasowej - uwzględniający wspólne elementy oraz wspólny przekaz wraz ze wskazaniem elementu/modułu, który będzie się zmieniał wraz ze zmianą prezentowanego powiatu) powinien zostać przedstawiony w formie pisemnej wraz z projektem graficznym, uwzględniającym zasady określone w pkt. III.1.a). Planując kampanię w prasie należy uwzględnić czas i kontekst emisji ogłoszenia np. wybór dnia najlepszej sprzedaży gazety, strony prawe gazety, itp. zaplanowanie kampanii w Internecie: Kampania internetowa musi kłaść nacisk na wykorzystanie nowoczesnych form marketingu internetowego (np. reklama graficzna, boksy reklamowe w wyszukiwarce Google, reklamy na portalach społecznościowych), przy czym formy inwazyjne np. typu pop-up, nie będą oceniane. Przy doborze konkretnych portali/stron internetowych/serwisów należy kierować się zasięgiem i efektywnością dotarcia do grupy docelowej. Projekty reklam internetowych wraz z opisem i uzasadnieniem doboru narzędzi powinny być przedstawione w formie pisemnej wraz z projektem graficznym, uwzględniającym zasady określone w pkt. III.1.a). Kampania przygotowana według opracowanej koncepcji oraz przedstawionej strategii musi obejmować największe i najczęściej odwiedzane przez użytkowników, w tym z województwa opolskiego portale internetowe (należy zaproponować listę min. 7 portali regionalnych/lokalnych lub krajowych z opcją regionalizacji po adresie IP lub narzędziem o równoważnej funkcjonalności, w tym obowiązkowo portali społecznościowych tj. Nasza- Klasa, Facebook oraz przedstawić dane uzasadniające wybór np. dane statystyczne dot. wejść na stronę) i wykorzystywać co najmniej następujące formy reklamy internetowej: a) LINK SPONSOROWANY (w systemie Google Adwords; przy wpisywaniu hasła: fundusze opolskie, fundusze europejskie opolskie, dotacje unijne opolskie link musi przekierowywać do strony przez cały okres trwania kampanii; b) BILLBOARD 750 x 100 pikseli lub zbliżony wielkością w zależności od wymagań portalu, animowany - na stronach głównych portali oraz wybranych serwisach tematycznych odsyłający do strony do wyboru minimum 6 serwisów tematycznych, odpowiadających obszarom wsparcia w ramach RPO WO np. przedsiębiorczość, turystyka, kultura na wybranych, wskazanych przez Wykonawcę portalach. c) SCYSCRAPER TRADYCYJNY 160 x 600 pikseli lub zbliżony wielkością w zależności od wymagań portalu, animowany - na stronach głównych portali oraz wybranych serwisach tematycznych, odsyłający do strony do wyboru minimum 6 serwisów tematycznych, odpowiadających obszarom wsparcia w ramach RPO WO np. przedsiębiorczość, turystyka, kultura na wybranych, wskazanych przez Wykonawcę portalach. d) BOKS ŚRÓDTEKSTOWY na stronach głównych portali oraz wybranych serwisach tematycznych np. gospodarczych (Strefa Biznesu i na stronie Biznes na stronie turystycznych, kulturalnych do wyboru minimum 6 serwisów tematycznych na wybranych, wskazanych przez Wykonawcę portalach. Wykonawca musi przygotować min. 2 spójne wizualnie projekty reklamy internetowej dla RPO WO oraz sformatować je pod powyżej wskazane formaty reklam. Wszystkie wersje należy przedstawić Zamawiającemu. Łączna liczba wejść na w/w portale liczona na podstawie wskaźnika CTR (liczba odsłon) nie może być mniejsza niż odsłon. 9

10 Ad. 2) zakup mediów, nośników i innych, dopracowanie jednolitej, spójnej linii graficznej kampanii. Spoty telewizyjne, reklamy prasowe, reklamy internetowe i inne elementy kampanii powinny charakteryzować się spójną linią graficzną, umożliwiając tym samym skojarzenie działań promocyjnych dla RPO WO jako elementów jednej kampanii. Wymagane jest zachowanie zasad określonych w pkt. III.1.a). Wszystkie materiały kampanii muszą zawierać: logo RPO WO, logo Opolskie kwitnące, logo UE z podpisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, informację o współfinansowaniu: Projekt realizowany na zlecenie Zarządu Województwa Opolskiego współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata oraz środków budżetu województwa opolskiego, W przypadku spotów telewizyjnych: na końcu materiału tablica/banner/slajd, z informacją o współfinansowaniu, właściwą dla danego programu i zestawieniem w/w logotypów. W przypadku spotów radiowych: na końcu spotu powinna zostać odczytana informacja o współfinansowaniu, właściwa dla danego programu. W przypadku reklamy prasowej: w projekcie reklamy prasowej powinno zostać uwzględnione zestawienie w/w logotypów, z informacją o współfinansowaniu, właściwą dla danego programu. W przypadku reklamy internetowej: w projekcie reklamy internetowej powinno zostać uwzględnione zestawienie w/w logotypów, z informacją o współfinansowaniu, właściwą dla danego programu. Ad. 3) W ramach raportów z realizacji kampanii Zamawiający oczekuje badania ex-ante i ex-post w zakresie świadomości mieszkańców województwa opolskiego nt. funduszy europejskich przeprowadzonego przed i po zrealizowanej kampanii według scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz raportu z przeprowadzenia kampanii: a) w przypadku telewizji: - udokumentowaną liczbę emisji, - osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy, b) w przypadku radia: 10

11 - oświadczenia o wykonanej liczbie emisji podpisanej/przygotowanej przez stacje realizujące kampanię, - osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy, c) w przypadku prasy: - dane zbiorcze z emisji reklamy prasowej oraz egzemplarze dowodowe, - zbiorcze oświadczenia o nakładzie i czytelnictwie tytułów prasowych w dniach emisji reklam prasowych, - osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy, c) w przypadku Internetu: - statystyki, w tym liczbę odsłon. - osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy. 11