Protokół RN Nr 5/2016 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół RN Nr 5/2016 z dnia Protokół nr 5/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Urszula Koszałko Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Elżbieta Janiak, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Krzysztof Piekniak, Zbigniew Ławniczak, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Bożena Wójtowicz, Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Rozpatrzenie wniosku Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody. 3. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Uchwała Nr

2 54 / 5 /2015 z dnia w sprawie ustalenia warunków ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali mieszkalnych użytkowanych na podstawie umowy najmu położonych na kondygnacjach technicznych. 4. Organizacja Walnego. 5. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 7. Sprawy wniesione. Do przedstawionego porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 19 za. Ad. 2 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie prezydium po wysłuchaniu na posiedzeniu w dniu informacji przedstawionej przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji Bożenę Zielińska na temat danych rozliczeniowych kosztów ogrzewania za 2015 oraz po ponownym przeanalizowaniu poniżej przedstawionych materiałów: 1) wniosku Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia

3 Rada Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Skarpa zwraca się z wnioskiem do Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby o przywrócenie starych zasad podziału kosztów zmiennych centralnego ogrzewania w mieszkaniach wyposażonych w podzielniki wyparko we tj. 20% i 80% i dokonanie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzanie wody. 2) pism skierowanych do Rady przez członków zamieszkałych w osiedlu Skarpa w budynkach przy ulicy Gościnnej 1,3,5, 7,9 11,13 oraz Radości 1 Ldz. 7392, 7393 i 7394 z dnia 20 października 2015 ( wszystkie jednakowej treści) Sprzeciw przeciwko wprowadzeniu zmian w Regulaminie w tym miejscu w protokole umieszczono pisma członków 3) odpowiedzi Rady Nadzorczej z dnia w tym miejscu w protokole umieszczono odpowiedz 4) pisma RPNO Skarpa z dnia Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa podtrzymuje stanowisko zawarte we wniosku z dnia w tym miejscu w protokole umieszczono pismo Zapoznaniu się ze Stanowiskiem Prezydium Rady Nadzorczej w sprawie wniosku RPNO Skarpa dot. zmiany regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Prezydium Rady po zapoznaniu się z analizą danych rozliczeniowych kosztów ogrzewania za 2015 rok i po dyskusji postanowiło zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by nie wprowadzała zmian w obecnie obowiązującym Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne

4 ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Decyzję w sprawie zmiany zapisu w 4 ust.1 pkt 2 lit. a i b Rada Nadzorcza podejmie po zapoznaniu się z analizą kosztów ogrzewania za sezon 2016 i z uwzględnieniem warunków atmosferycznych panujących w okresach grzewczych w latach 2015 i postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by zajęła stanowisko w sprawie wniosku RPNO Skarpa dot. zmiany regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej w brzmieniu zgłoszonym przez prezydium Rady. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji i po dyskusji, w której głos zabrali : Edward Dudek, Henryk Lewandowski, Mirosław Kalinowski, Edward Jasiński, Zbigniew Ławniczak, Leszek Bartoszcze, Wiesław Augustowski zgłoszono poniższe wnioski: I wniosek prezydium i komisji Rewizyjnej Nie wprowadzała zmian w obecnie obowiązującym Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Decyzję w sprawie zmiany zapisu w 4 ust.1 pkt 2 lit. a i b Rada Nadzorcza podejmie po zapoznaniu się z analizą kosztów ogrzewania za sezon 2016 i z uwzględnieniem warunków atmosferycznych panujących w okresach grzewczych w latach 2015 i Za przyjęciem do realizacji wniosku głosowało 14 członków Rady II wniosek zgłoszony przez Henryka Lewandowskiego W Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody w 4 ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

5 2) Koszty zmienne określone wg rozdziału I 2 ust. 4 pkt 1 lit.b rozlicza się proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. zainstalowanych w poszczególnych mieszkaniach wg następujących zasad: a) 20% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej (opłata niezależna od zużycia, obejmująca min. ogrzewanie pomieszczeń wspólnych, przenikanie ciepła przez przegrody, piony instalacji c.o., ogrzewanie łazienek), b) 80% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. w mieszkaniach. Za przyjęciem do realizacji wniosku głosowało 5 członków Rady III wniosek zgłoszony przez Henryka Lewandowskiego W Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody w 4 ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) Koszty zmienne określone wg rozdziału I 2 ust. 4 pkt 1 lit.b rozlicza się proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. zainstalowanych w poszczególnych mieszkaniach wg następujących zasad: a) 30% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej (opłata niezależna od zużycia, obejmująca min. ogrzewanie pomieszczeń wspólnych, przenikanie ciepła przez przegrody, piony instalacji c.o., ogrzewanie łazienek), b) 70% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do

6 wskazań podzielników kosztów c.o. w mieszkaniach. Za przyjęciem do realizacji wniosku głosowało 0 członków Rady Rada Nadzorcza stanowisko zajęte w sprawie wniosku Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia , przekaże również do wiadomości członkom zamieszkałym w osiedlu Skarpa w budynkach przy ulicy Gościnnej 1, 3, 5, 7, 9 11,13 Radości 1. Powyższe wynika z ustaleń Rady Nadzorczej zawartych w pismach skierowanych do mieszkańców w dniu Lublin, dnia Ldz. RN /6934/2015 Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie informuje,że wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia dot. przywrócenia starych zasad podziału kosztów zmiennych centralnego ogrzewania w mieszkaniach wyposażonych w podzielniki wyparkowe tj. 20% i 80% rozpatrywała ponownie na posiedzeniu w dniu Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z analizą danych rozliczeniowych kosztów ogrzewania za 2015 rok postanowiła nie wprowadzać zmian w obecnie obowiązującym Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody.. Decyzję w sprawie zmiany zapisu w 4 ust.1 pkt 2 lit. a i b Rada Nadzorcza podejmie po zapoznaniu się z analizą kosztów ogrzewania za sezon 2016 i z uwzględnieniem warunków atmosferycznych panujących w okresach grzewczych w latach 2015 i 2016.

7 Ad. 3 Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi materiałami: projektem uchwały Uchwała Nr / /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie z dnia.2016 w sprawie: zmian w uchwale nr 54/5/2015 z dnia w sprawie w ustalenia warunków ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali mieszkalnych użytkowanych na podstawie umowy najmu położonych na kondygnacjach technicznych. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając 1 na podstawie 87 ust. 1 pkt 16 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje: W uchwale Rady Nadzorczej nr 54/5/2015 z dnia w sprawie ustalenia warunków ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali mieszkalnych użytkowanych na podstawie umowy najmu położonych na kondygnacjach technicznych wprowadza się następujące zmiany: 1) 2 otrzymuje brzmienie: Osoby, które zajmują lokale mieszkalne i pomieszczenia, określone w załączniku nr 1, 2 i 3 do niniejszej uchwały mogą wystąpić z wnioskiem o ustanowienie na ich rzecz spółdzielczego lokatorskiego prawa do dotychczas zajmowanego lokalu na warunkach określonych w umowie według poniższych zasad. 2) 6 otrzymuje brzmienie: Do lokali mieszkalnych wymienionych w załączniku Nr 1, 2

8 oraz pomieszczeń gospodarczych wymienionych w załączniku Nr 3 odzyskanych ( wolnych w sensie prawnym faktycznym ) po dacie wejścia w życie niniejszej uchwały mają zastosowanie zapisy regulaminu w sprawie przetargu na ustanowienie odrębnej własności. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust.3 Statutu. przeanalizowaniu obowiązujących zapisów Uchwała Nr 54 / 5 /2015 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie z dnia w sprawie: ustalenia warunków ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali mieszkalnych użytkowanych na podstawie umowy najmu położonych na kondygnacjach technicznych. Działając na podstawie 87 ust 1 pkt 16 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza podjęła uchwałę następującej treści: 1 Zatwierdza wykaz pomieszczeń położonych na kondygnacjach technicznych, stanowiących załącznik nr 1, 2 i 3 do niniejszej uchwały jako jej integralną część. 2 Osoby, które w dniu wejścia w życie uchwały zajmują lokale mieszkalne i pomieszczenia, określone w załączniku nr 1,2 i 3 do niniejszej uchwały na podstawie umowy najmu mogą wystąpić z wnioskiem o ustanowienie na ich rzecz spółdzielczego lokatorskiego prawa do dotychczas zajmowanego lokalu na warunkach określonych w umowie według poniższych zasad.

9 3 1. Warunkiem uzyskania spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu dla mieszkań wykazanych w załączniku nr 1 jest: a) złożenie deklaracji członkowskiej. b) wpłata wpisowego i udziału. c) uregulowanie zobowiązań z tytułu najmu lokalu, d) dokonanie spłaty pozostałej części kosztów budowy ustalonych w końcowym rozliczeniu wraz z należnymi odsetkami e) w przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy powierzchnią wykazaną w końcowym rozliczeniu a faktycznie zajmowaną i uwzględnioną w ogólnej powierzchni nieruchomości dokonać wpłaty za wyliczoną różnicę. Do wyliczenia wartości przyjąć koszt m2 ustalony w operacie szacunkowym opracowanym przez rzeczoznawcę dla danego lokalu. Koszt wyceny pokrywa najemca. 2. Warunkiem uzyskania spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu dla mieszkań wykazanych w załączniku nr 2 jest: a) złożenie deklaracji członkowskiej, b) wpłata wpisowego i udziału, c) uregulowanie zobowiązań z tytułu najmu lokalu, d) dokonanie wpłaty wkładu mieszkaniowego określonego na podstawie wyceny rzeczoznawcy majątkowego. Koszt wyceny pokrywa najemca. e) Spółdzielnia przewiduje możliwość uwzględnienia w umowie zapisu dotyczącego zaliczenia na poczet wymaganego wkładu mieszkaniowego nakładów poniesionych przez najemcę na adaptację zajmowanego lokalu. 3. Warunkiem uzyskania spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu dla pomieszczeń wykazanych w załączniku nr 3 jest: a) złożenie deklaracji członkowskiej, b) wpłata wpisowego i udziału, c) uregulowanie zobowiązań z tytułu najmu lokalu,

10 d) decyzję o zmianie sposobu użytkowania lokalu, e) dokonanie wpłaty wkładu mieszkaniowego określonego na podstawie wyceny rzeczoznawcy majątkowego. Koszt wyceny pokrywa najemca. f) Spółdzielnia przewiduje możliwość uwzględnienia w umowie zapisu dotyczącego zaliczenia na poczet wymaganego wkładu mieszkaniowego nakładów poniesionych przez najemcę na adaptację zajmowanego lokalu. 4. W przypadku wniesienia wkładu mieszkaniowego w oparciu o 3 ust. 1 litera e, ust 2 litera d oraz ust 3 litera e zostanie zastosowana bonifikata w wysokości 70 % wymaganego wkładu. 4 Przeniesienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w odrębną własność może nastąpić po złożeniu przez członka Spółdzielni wniosku o wyodrębnienie lokalu oraz wpłatę 50% udzielonej bonifikaty. 5 Środki finansowe uzyskane z tytułu wniesienia wkładu zasilą fundusz remontowy nieruchomości w której znajdują się dane lokale. 6 Do lokali mieszkalnych wymienionych w załączniku Nr 1, 2 oraz pomieszczeń gospodarczych wymienionych w załączniku Nr 3 odzyskanych ( wolnych w sensie prawnym faktycznym ) po dacie wejścia w życie niniejszej uchwały mają zastosowanie zapisy regulaminu w sprawie przetargu na ustanowienie odrębnej własności 7 Zobowiązuje Zarząd do realizacji niniejszej uchwały. 8

11 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust 3 Statutu spółdzielni. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji jednomyślnie 19 za, podjęła uchwałę Nr 37/6/23016 w sprawie zmian w uchwale nr 54/5/2015 z dnia w sprawie w ustalenia warunków ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali mieszkalnych użytkowanych na podstawie umowy najmu położonych na kondygnacjach technicznych w wersji przedstawionej powyżej w protokole.. Ad. 4 Prezes Zarządu poinformował,że Walne Zgromadzenie SM Czuby w roku bieżącym odbywać się będzie wg poniżej przedstawionego harmonogramu. Harmonogram zebrań Części Walnego ( ) Ilo ść Osiedle Lic zba czł onk ów Nieruchomości Ilość członk ów WZ man dat ów na czl onk Termin i godzina zebrania Miejsce zebrania ów RN

12 I część Walnego : Perłowa 4, 8 Szafirowa 3, 5 Bursztynowa Bursztynowa 1C II część Walnego PORĘBA : Bursztynowa 3 Bursztynowa 12 Turkusowa 1 Agatowa Agatowa 16 III część Walnego : Bursztynowa 14 Bursztynowa 6, 8, 10 Turkusowa 3 Agatowa Agatowa 14 Członkowie oczekujący IV część Walnego : Tymiankowa 1, 3 Tymiankowa 54, 56, 58 Tatarakowa 10, 12, 14, V część Walnego : ŁĘGI Tymiankowa 48, 50, 52 Bociania 6, 8, 10 Bociania 1 Tatarakowa Tatarakowa 2, 6, 8 Wiklinowa 4, 6 VI część Walnego : Biedronki 3, Kaczeńcowa 2 Biedronki 2a, 2b, 2 c Biedronki 5, 7, 9, Kaczeńcowa 6, 8, 10 Kaczeńcowa 1, 3, 5

13 VII część Walnego Różana 12, 14, 16, 18, 20, 22 Dziewanny 1, 4, 5, 6, 7, 8, , 10, 12 VIII część Walnego RUTA Watykańska 4, 6, 8, 10 Różana 7 Jutrzenki 10, Jana Pawła II 9 IX część Walnego Różana 1, 3, 17, 21, 27 Sasankowa 1, 3, 4, 5, X część Walnego Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8 Różana Dziewanny 11, 13, 15 XI część Walnego Szmaragdowa 4, 16, 30, 34, 36, XII część Walnego WIDOK Bursztynowa 17, 19, 21, 23, 25, 29, 29 A, Topazowa 4, 6 XIII część Walnego Bursztynowa 24, 30, 32, 32 b, 34, 35, 36, 37,

14 XIV część Walnego Kawaleryjska 2, 4, 6, 8 Rycerska Rycerska 2, 4, 6, 8 XV część Walnego BŁONIE Kawaleryjska 14, 16, 18 Ułanów 14, 16 Dragonów 3, Szaserów 1, 9, 11 XVI część Walnego Kawaleryjska 4a, 20 Husarska 2, 6, 8 Ułanów 22 Hetmańska 6, 8, 10, , 14, 16

15 XVIII część Walnego Romantyczna 6 Romantyczna 8, 10, 12 Przedwiośnie Przedwiośnie 1, 3, 7 XVII część Walnego Gościnna 1, 3, 5, 15 Gościnna 7, 9, 11, 13 Sympatyczna 8, Radości 10, 12 XIX część Walnego Fantastyczna 11 Fantastyczna 4, 6, 8, Fantastyczna 5, 7, 9, 13, Fantastyczna 17, 19, SKARPA XXI część Walnego Romantyczna 9 Radości 9, 11 Romantyczna 15 Radości 1, 3, Romantyczna 17, 19 XX część Walnego Sympatyczna 1, 3, Sympatyczna 2, 4 Sympatyczna 12, 14, 16 Radości 4 Radości 14 Radości 2 Przytulna 8, 10, 12, , 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30 Gościnna 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76 Uśmiechu 8, 23, 29

16 z następującym porządkiem obrad: Lublin, dnia Z A W I A D O M I E N I E Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, zgodnie z Statutu Spółdzielni, zwołuje Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby podzielone na 21 części w terminie od do część Walnego, w której uczestniczą członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w Osiedlu w nieruchomościach: - - zwołuje na dzień o godz. w Domu Akcji z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. 4. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności w Informacja na temat sprawozdania finansowego za 2015 zaopiniowanego przez biegłego rewidenta. 7. Omówienie proponowanych zmian Statutu Spółdzielni. 8. Omówienie proponowanych zmian Regulaminu Walnego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. 9. Informacja na temat: lustracji ustawowej w SM Czuby w Lublinie obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od do Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym

17 Zgromadzeniu w dniach od r 11. Informacja na temat rozliczenia kosztów za 2015 eksploatacji poszczególnych nieruchomości, mienia spółdzielni, 12. Dyskusja nad sprawozdaniami (zapytania i odpowiedzi). 12 a Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej XV część Walnego z osiedla Błonie. 13. Głosowanie w sprawach: przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2015, przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za 2015, przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015, udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM Czuby za działalność w 2015, rozpatrzenia wniosków z lustracji ustawowej w SM Czuby w Lublinie obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od do , zasad podziału i przeznaczenia nadwyżki bilansowej, zmian Statutu Spółdzielni, zmian Regulaminu Walnego SM Czuby w Lublinie, zbycie poprzez nieodpłatne rozwiązanie umowy z Gminą Lublin o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, nieruchomości Spółdzielni w związku z regulacją pasów drogowych, wyboru delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, wyboru dwóch przedstawicieli na zjazd przedkongresowy wybierający delegatów na VI Kongres Spółdzielczości. 14. Odczytanie wniosków zgłoszonych w toku obrad. 15. Zamknięcie obrad. Poinformował,że uzupełnienie porządku obrad o pkt. 12a nastąpiło na podstawie Statutu Spółdzielni, w związku z pismem członków Spółdzielni zamieszkałych w osiedlu Błonie z dnia 11 kwietnia 2016,

18 W związku z umieszczeniem w punkcie 13 porządku obrad Walnego wyboru delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie oraz dwóch przedstawicieli na zjazd przedkongresowy wybierający delegatów na VI Kongres Spółdzielczości, w terminie zakreślonym w zawiadomieniu tj. do dnia 22 kwietnia 2016 do godz zostały zgłoszone poniższe kandydatury: na delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie. Zbigniewa Gontarz przedstawiciela z osiedla Ruta, Andrzeja Turskiego przedstawiciela z osiedla Błonie na przedstawicieli na zjazd przedkongresowy wybierający delegatów na VI Kongres Spółdzielczości Zbigniewa Gontarz przedstawiciela z osiedla Ruta, Andrzeja Turskiego przedstawiciela z osiedla Błonie Przypomniał, że członkowie z materiałami na Walne Zgromadzenie mogą się zapoznać: 1. w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w pokoju nr 21 i w administracjach poszczególnych osiedli w godzinach ich urzędowania można zapoznać się z: porządkiem obrad Walnego projektami uchwał objętych porządkiem obrad, sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2015, sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2015, sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2015, opinią biegłego rewidenta dot. sprawozdania finansowego za 2015, protokołem z lustracji pełnej obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od do rozliczeniem kosztów poszczególnych nieruchomości za 2015, harmonogramem zebrań części Walnego.

19 2. na stronie internetowej Spółdzielni i w Informatorze Spółdzielni można zapoznać się z: porządkiem obrad Walnego projektami uchwał objętych porządkiem obrad, sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2015, sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2015, bilansem Spółdzielni sporządzonym na dzień opinią biegłego rewidenta dot. sprawozdania finansowego za 2015 ustaleniami zawartymi w protokole z lustracji obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od do harmonogramem zebrań części Walnego. Ponadto przypomniał, że zgodnie z art ustawy Prawo spółdzielcze oraz 74 ust. 1 Statutu w poszczególnych częściach Walnego udział biorą członkowie SM Czuby w Lublinie, którym przysługuje uprawnienie do lokalu w danej nieruchomości. W imieniu Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni otwarcia obrad poszczególnych części Walne Zgromadzenie dokonają upoważnieni na podstawie 78 ust. l Statutu przez przewodniczącą Rady inni członkowie Rady Nadzorczej. Annę Ciechan I części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Perłowa 4, Szafirowa 3, 5, Bursztynowa 1, Bursztynowa 1C. Grażynę Kasprzak II części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Bursztynowa 3, Bursztynowa 12, Turkusowa 1, Agatowa 18, Agatowa 16

20 Krzysztofa Piekniaka III części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Bursztynowa 14, Bursztynowa 6, 8, 10, Turkusowa 3, Agatowa 12, Agatowa 14, Członków oczekujących. Leszka Bartoszcze IV części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Tymiankowa 1, 3, Tymiankowa 54, 56, 58, Tatarakowa 10, 12, 14, 16. Leszka Bartoszcze V części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach :Tymiankowa 48, 50, 52, Bociania 6, 8, 10, Bociania 1, Tatarakowa 5, Tatarakowa 2, 6, 8, Wiklinowa 4, 6. Urszulę Koszałko VI części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Biedronki 3, Kaczeńcowa 2, Biedronki 2a, 2b, 2 c, Biedronki 5, 7, 9, 11, Kaczeńcowa 6, 8, 10, Kaczeńcowa 1, 3, 5. Elżbietę Janiak VII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Różana 12, 14, 16, 18, 20, 22, Dziewanny 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10, 12. Dariusza Jaremka VIII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Watykańska 4, 6, 8, 10, Różana 7, Jutrzenki 10, Jana Pawła II 9 Barbarę Rupczewską IX części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Różana 1, 3, 17, 21, 27, Sasankowa 1, 3, 4, 5, 8. Bożenę Wójtowicz X części zwołanej na dzień ,

21 w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8, Różana 6, Dziewanny 11,13,15. Henryka Lewandowskiego XI części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Szmaragdowa 4, 16, 30, 34,36, 46 Alicja Stadnicka XII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach :Bursztynowa 17, 19, 21, 23, 25, 29, 29 A,, 31, Topazowa 4, 6. Ewę Kosiak XIII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Bursztynowa 24, 30, 32, 32 b, 34, 35, 36, 37, 41. Alicję Stadnicką XIV części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach; Kawaleryjska 2,4,6,8, Rycerska 5, Rycerska 2, 4, 6, 8. Alicję Stadnicką XV części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Kawaleryjska 14,16,18, Ułanów 14, 16, Dragonów 3,14, Szaserów 1.9,11 Mirosława Klinowskiego XVI części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Kawaleryjska 4a, 20, Husarska 2, 6, 8, Ułanów 22, Hetmańska 6, 8, 10, 12, 14, 16. Edwarda Dudka XVII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Gościnna 1, 3, 5, 15, Gościnna 7, 9, 11, 13, Sympatyczna 8, 10, Radości 10, 12

22 Grażynę Stadnik XVIII części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Romantyczna 6, 8, 10, 12, Przedwiośnie 2, 1, 3, 7 Wiesława Augustowskiego XIX części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Fantastyczna 4, 6, 8, 5,7, 9,11, 13, 15,17, 19, 21. Zbigniewa Ławniczaka XX części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Sympatyczna 1, 3, 2, 4,12, 14, 16, Radości 4, 14, 2, Przytulna 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, Uśmiechu 8, 23, 29, Gościnna 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, Joannę Guz XXI części zwołanej na dzień , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Romantyczna 9, 15, 17,19, Radości 9, 11, 13, 5 Otwierający obrady zgodnie z 78 Statutu Spółdzielni dokonają wyboru Prezydium zebrania w składzie: przewodniczący sekretarz, 2-ch Asesorów. Ad. 5 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 19 za. Ad. 6 Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi pisma: pismem członka zamieszkałego przy ulicy Romantycznej w osiedlu Skarpa z dnia informacja,że w/w podjął inicjatywę zbierania podpisów pod pismem do Zarządu SM Czuby o zmianę firmy konserwującej nasze windy w tym

23 miejscu w protokole umieszczono pismo. pismem Inwestprojekt Dźwig Sp. z o.o. z dnia r informacji w temacie konserwacji dźwigów w zasobach Państwa Spółdzielni na osiedlu Skarpa w tym miejscu w protokole umieszczono pismo. protokołem z dnia z przeglądu dźwigów osobowych w osiedlu Skarpa w tym miejscu w protokole umieszczono protokół. Stanowiskiem Prezydium Rady Nadzorczej w sprawie wniosku mieszkańców os. Skarpa dot. zmiany firmy konserwującej dźwigi w SM Czuby dnia Prezydium Rady Nadzorczej po zapoznaniu się z: 1) pismem Stanisław Warda z dnia w sprawie podjętej inicjatywy zbierania podpisów pod pismem do Zarządu SM Czuby o zmianę firmy konserwującej nasze windy. 2) protokołem z oględzin w dniu przeglądu dźwigów osobowych w osiedlu Skarpa 3) pismem INWESTPROJEKT Dzwig Sp. z o. o. z dnia dotyczy : informacji w temacie konserwacji dźwigów w zasobach Państwa Spółdzielni na osiedlu Skarpa. 4) wnioskiem o powołanie Komisja w składzie: przedstawiciel RN Przewodnicząca Pani Alicja Stadnicka przedstawiciel RPNO Skarpa Przewodniczący Pan Edward Dudek pracownicy kierownik Adm. Os. Skarpa Grażyna Bogan pracownik specjalista ds. technicznych Stanisław Chrześcianek przedstawiciel mieszkańców Pan Stanisław Warda przedstawiciel firmy konserwującej dźwigi Prezes Zarządu Marek Wereski do dokonania przeglądu dźwigów, zapoznania się z dokumentacją techniczną i sporządzenia protokół z ustaleń komisji, protokółem z ustaleniami komisji z dnia z przeglądu dźwigów osobowych w budynkach przy ul. Romantycznej 6,8, Fantastycznej 11, Sympatycznej 12,14,16 w os Skarpa w

24 dniu roku. stanowiskiem Komisji Rewizyjnej z dnia wnioskiem w brzmieniu: Rada Nadzorcza działania podjęte przez spółdzielnię w celu załatwienia zgłoszonej przez mieszkańców osiedla Skarpa sprawy uznaje za prawidłowe, Z protokołów z przeprowadzonych przeglądu dźwigów nie wynika by firma konserwująca windy robiła to źle, co miałoby doprowadzać do coraz gorszego ich stanu technicznego i stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa osób korzystających z windy. Przeciwnie wynika z nich,że urządzenia dźwigowe poddawane są comiesięcznym przeglądom konserwacyjnym i objęte są całodobowym pogotowiem technicznym. co jest potwierdzane wpisami w dziennikach konserwacji. Ponadto corocznie w okresach 12 miesięcznych dźwigi są badane przez UDT a wyniki tych badań potwierdzają sprawność i bezpieczeństwo użytkowe dźwigów. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych i po dyskusji, Rada Nadzorcza większością głosów 16 za, przy 2 głosach przeciwnych postanowiła przyjąć stanowisko Komisji Rewizyjnej do realizacji jako własne i do mieszkańców, którzy podpisali się pod pismem Warda Stanisław z wystosować odpowiedz w brzmieniu przedstawionym powyżej w protokole. 2. Członka zam. Stokrotki w osiedlu Ruta z dnia dot. niezadowalania w/w z treści otrzymanej odpowiedzi na pismo skierowane do Rady Nadzorczej w tym miejscu w protokole umieszczono pismo w/w. Członkowie Rad po zapoznaniu się z pismem w/w oraz po dyskusji postanowili wystosować do w/w odpowiedz następującej treści: W odpowiedzi na pismo z dnia Rada Nadzorcza informuje,że podtrzymuje swoje stanowisko zawarte w odpowiedziach skierowanej do Pani w dniu i 16.02,.2016 gdyż nie ma innych prawnie dopuszczalnych

25 instrumentów niż podjętych już przez spółdzielnie w tej sprawie. 3.Skarg z dnia członka zam. przy ulicy Husarskiej w osiedlu Błonie na kierownik Administracji Osiedla w tym miejscu w protokole umieszczono skargę. Członkowie Rady Nadzorczej po przeanalizowaniu powyższego pisma, zapoznaniu się z: Notatka służbowa z wizji lokalnej w budynku przy ul. Husarskiej 6 kl. V I z dnia w tym miejscu w protokole umieszczono notatkę, pismem Administracja Osiedla Błonie dnia r w tym miejscu w protokole umieszczono pismo, Protokołem z dnia r. dot. skargi lokatorki na kierowniczkę os. Błonie w tym miejscu umieszczono protokół, i po wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili jednomyślnie 19 wystosować do w/w odpowiedz następującej treści: W odpowiedzi na pismo z dnia Rada Nadzorcza SM Czuby uprzejmie informuje, że złożona przez Panią skarga na niewłaściwe zachowanie sąsiadów i dewastację klatki schodowej przez firmę instalującej internetową została rozpatrzona z należytą starannością. W związku ze złożoną skargą została wysyłana przez Spółdzielnię komisji, która na miejscu zapoznawała się z jej zasadnością. Nie udało się komisji uzyskać od współmieszkańców potwierdzenia niewłaściwego zachowania się lokatorów sąsiadującego mieszkania i dewastacji klatki schodowej. Klatka schodowa była czysta, nie było na niej żadnych śladów zapylenia, oraz zanieczyszczenia powietrza. Nie stwierdzono żeby sąsiedzi trzymali na klatce schodowej jakiekolwiek prywatne rzeczy., nie stwierdzono też śladu dokarmiania na balkonie ptaków. Balkon sąsiada był czysty i zadbany.

26 Biorąc pod uwagę przedstawione przez komisje ustalenia, Rada Nadzorcza uważa,że Administracja Osiedla Błonie podjęła wszystkie prawnie dopuszczalne działania w celu załatwienia zgłoszonej przez Panią skargi. 4. Pismem mieszkańców budynku Szaserów 6 z Osiedla Błonie z dnia skierowanym do Zarządu Spółdzielni i wiadomości Rady Nadzorczej- prośba o zainstalowanie dźwigu osobowego. Rada Nadzorcza zapoznała się również z pismem Spółdzielni skierowanym do PEFRON Oddział Lubelski z dnia z zapytaniem o możliwość finansowania kosztów lub jego części montażu windy w budynku pięciokondygnacyjnym przy ulicy Szaserów, oraz wskazanie trybu postępowania i niezbędnej dokumentacji. Rada Nadzorcza nie ma uwag co do sposobu załatwiania zgłoszonej sprawy. Ad. 7 Członkowie Rady dyskutowali na temat: Zbigniew Ławniczak zmiany planu zagospodarowania na działce przy kościele Św. Wojciecha w osiedlu Łęgi, Elżbieta Janiak wymiany osłon balkonowych eternitowych w osiedlu Ruta Prezes możliwości pozyskania środków unijnych na docieplenie budynków przy ulicy Watykańskiej, środków na wymianę wind, wymianę instalacji gazowej rozpoczętego procesu wymiany instalacji gazowej w dwóch budynkach osiedla Skarpa, przyznanych środkach na szkolenia dla pracowników Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka