Protokół RN Nr 02/2017 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół RN Nr 02/2017 z dnia r. Protokół nr 02/2017 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Koszałka Urszula Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof, Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa a) przez wykluczenie, b) przez wykreślenie z rejestru członków. 3. Zatwierdzenie Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2016 r. 3.a Podjęcie uchwały w sprawie zmiany wysokości odpisu na

2 fundusz remontowy w nieruchomości 25EW osiedla Widok. 3.b Opinia dla Walnego Zgromadzenia w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni. 4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. 5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 6. Sprawy wniesione. Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 21 za. Ad. 2 Rada Nadzorcza rozpatrzyła wnioski Zarządu w sprawie: A) rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie ze SM CZUBY w Lublinie Członek Spółdzielni wobec, którego skierowano wniosek, pomimo prawidłowo wysłanego zawiadomienia nie zgłosił się na posiedzenie. Wniosek rozpatrywano były bez jego udziału W tym miejscu w protokole umieszczono: wniosek Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie ze SM CZUBY w Lublinie na podstawie 87 ust.1 pkt 34, 69 w związku z 66 Statutu Spółdzielni. podjętą przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwałę Nr 79/75 /2017 B) pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni członków zamieszkałych w utworzonej w dniu r. Wspólnocie Mieszkaniowej przy ul. Różanej 22 oraz odwołaniem sprawowania zarządu nieruchomością wspólną przez S M Czuby Członkowie Spółdzielni wobec, których skierowano wnioski, pomimo prawidłowo wysłanego zawiadomienia nie zgłosili się na posiedzenie. Wnioski rozpatrywano były bez ich udziału W tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni na podstawie 87 ust. 1pkt 34, 69 w związku z 67 ust.2 pkt.5 Statutu

3 Spółdzielni podjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwały Nr 58/54/2017, Nr 59/55/2017, Nr 60/56/2017, Nr 61/57/2017, Nr 62/58/2017, Nr 63/59/2017, Nr 64/60/2017,Nr 65/61/2017, Nr 66/62/2017, Nr 67/63/2017, Nr 68/64/2017, Nr 69/65/2017, Nr 70/66/2017, Nr 71/67/2017, Nr 72/68/2017, Nr 73/69/2017, Nr 74/70/2017, Nr 75/71/2017, Nr 76/72/2017,Nr 77/73/2017, Nr 78/74/2017. Ad. 3 Przewodnicząca poinformowała, że na posiedzeniu prezydium w dniu r. został opracowany projekt Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2016 r. w poniższym brzmieniu: W tym miejscu w protokole umieszczono Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2016 r. Powyższe sprawozdanie zostanie umieszczone w materiałach na Walne Zgromadzenie Informatorze przekazywanym członkom i mieszkańcom spółdzielni oraz na stronie internetowej Członkowie Rady do przedstawionego powyżej Sprawozdania nie zgłosili uwag. Rada Nadzorcza zgodnie z obowiązującymi przepisami : art pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze oraz 79 pkt 2 Statutu przedłoży powyższe sprawozdanie do rozpatrzenia Walnemu Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie Pan Dariusz Jaremek zgłosił wniosek, by Zarząd Spółdzielni umieścił w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia do realizacji przebudowy zakrętu przy ulicy Jutrzenki tj podjęcia uchwały w sprawie przekazanie przez Spółdzielni gruntu w związku z regulacją nowego ( przebudowanego) pasa drogowego przy ul. Jutrzenki. Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformowała,że Zarząd Spółdzielni przeanalizuje temat.

4 Ad.3 a Rada Nadzorcza realizując poniższą uchwałę: Uchwała Nr 2 / 2017 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla WIDOK Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany planu rzeczowo-finansowego funduszu remontowego nieruchomości EW 25 ul. Bursztynowa 31. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok, działając na podstawie 103 b ust. 14 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY, uchwala co następuje: 1 Dokonać zmiany stawki funduszu remontowego lokali mieszkalnych z dniem r. w nieruchomości EW 25 ul. Bursztynowa 31 z 0,50 zł/m2 1,00 zł/m2. 2 Realizację uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni Mieszkaniowej 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 21 ust. 5 Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych i po dyskusji jednomyślnie 21 za podjęła uchwałę następującej treści: Uchwała Nr 80/76/2017 Rady Nadzorczej

5 Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany wysokości odpisu na fundusz remontowy w nieruchomości 25EW osiedla Widok. Na podstawie 87 ust. 1 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie oraz Uchwały Nr 2/2017 Rady Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Widok z dnia r. Rada Nadzorcza uchwala, co następuje: 1 Zmienia się wysokość odpisu na fundusz remontowy z kwoty 0,50 zł/m2 na 1,00 zł/m2 w nieruchomości 25EW osiedla Widok z dniem r. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2017 r. i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Ad.3 b Zastępca prezesa ds. eksplantacji poinformowała, że w porządku obrad Walnego Zgromadzenia zostanie umieszczony pkt: podjęcie uchwały w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni.Projekt uchwały otrzymał brzmienie: UCHWAŁA NR../2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia.. w sprawie: odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni. Na podstawie art pkt. 5 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r., poz. 21) oraz 79

6 pkt. 6 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie postanawia: 1 Wyrazić zgodę na odpłatne zbycie nieruchomości gruntowej przy ul. Agatowej, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 12/4 arkusz 11 obręb 27 Rury Bonifraterskie, o powierzchni 159 m2. 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia Uzasadnienie Nieruchomość przeznaczona do odpłatnego zbycia (działka nr ewidencyjny 12/4,a.11.o. 27) zlokalizowana jest poza terenem administrowanym przez SM Czuby. Zbyt mała powierzchnia nieruchomości (159 m2) i brak dostępności do drogi publicznej uniemożliwia jej zabudowę. Zbycie przedmiotowej działki spowoduje zaprzestanie generowania kosztów przez Spółdzielnię w postaci podatku od nieruchomości i kosztów utrzymania zieleni tego terenu. Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia W tym miejscu w protokole umieszczono mapkę Działka 12/4 Agatowa Rada Nadzorcza po wysłuchaniu informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, postanowiła przedłożyć Walnemu

7 Zgromadzeniu stanowisko w sprawie uchwały o odpłatnym zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni w brzmieniu przedstawionym poniżej : Lublin, dnia r. STANOWISKO RADY NADZORCZEJ W SPRAWIE ODPŁATNEGO ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ SPÓŁDZIELNI. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni propozycji zawartej w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni wnosi o jej przyjęcie przez Walne Zgromadzenie zgodnie 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni. Ad.4 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 21 za. Ad.5 Przewodnicząca Rady poinformowała,że w dniu 9 lutego 2017r. wpłynęło kolejne pismo od Przedstawiciel Nieruchomości Szmaragdowa 4 w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa 4. Przypomniała,że pismo w/w rozpatrywane było na posiedzeniu w dniu r. a Rada Nadzorcza w odpowiedzi poinformowała, że powyższe pismo nie może stanowić podstawy do zmiany decyzji w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz

8 po dyskusji jednomyślnie 21 za, postanowiła do w/w wystosować odpowiedz następującej treści: W odpowiedzi na pismo z dnia 9 lutego 2017 r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie uprzejmie informuje,że również to pismo nie może stanowić podstawy do zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w nieruchomości Szmaragdowa 4. Ponadto Rada Nadzorcza przypomina,że zmiana systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa 4, może nastąpić po spełniają wymogów zawartych w 3 ust.2 Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzanie wody. Ad. 6 Prezes Zarządu przedstawił informację Narodowego Banku Polskiego Informację o cenach mieszkań i sytuacji na rynku nieruchomości mieszkaniowych w Lublinie w IV kwartale 2016 r. W tym miejscu w protokole umieszczono informację. Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodnicząca Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Protokoły Rok 2016 Protokoły z posiedzeń plenarnych RADY NADZORCZEJ

9 Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby Rok 2016 Protokół Nr 01/2016 z dnia r. Protokół Nr 02/2016 z dnia r. Protokół Nr 03/2016 z dnia r. Protokół Nr 04/2016 z dnia r. Protokół Nr 05/2016 z dnia r. Protokół Nr 06/2016 z dnia r. Protokół Nr 07/2016 z dnia r. Protokół Nr 08/2016 z dnia r. Protokół Nr 09/2016 z dnia r. Protokół Nr 10/2016 z dnia r. Protokół Nr 11/2016 z dnia r. Protokół Nr 12/2016 z dnia r. Protokół Nr 13/2016 z dnia r. * * * Protokoły Rady Nadzorczej z lat poprzednich: 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 Protokół RN Nr 01/2017 z dnia r. Protokół nr 01/2017 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r.

10 Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Koszałka Urszula Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof, Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków. 3. Informacja na temat monitoringu miejskiego i możliwości zainstalowania kamer w obrębie naszej spółdzielni. 4. Zatwierdzenie planów pracy plenum i komisji strukturalnych Rady na 2017 r. 5. Wnioski zgłoszone na Walnym Zgromadzeniu odbytym w 2016 r. 6. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały

11 Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. 7. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. 8. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 9. Sprawy pracownicze. 10. Sprawy wniesione. korekta uzasadnienia do uchwały Rady Nadzorczej nr 153/7/2016 r. z dnia r. w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 21 za. Ad.2 Rada Nadzorcza rozpatrzyła wnioski Zarządu w sprawie: Członkowie Spółdzielni wobec, których skierowano wnioski, pomimo prawidłowo wysłanego zawiadomienia nie zgłosili się na posiedzenie. Wnioski rozpatrywano były bez ich udziału A. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni członków oczekujących, W tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. na podstawie 87 ust. 1 pkt 34, 69 w związku z 6 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni- podjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwały: Nr 1/1/2017. Nr 2/2/2017,Nr 3/3/2017,,Nr 4/4/2017, Nr 5/5/2017, Nr 6/6/2017, Nr 7/7/2017, Nr 8/8/2017, Nr 9/9/2017, Nr 10/10/2017, Nr 11/11/2017, Nr 12/12/2017, Nr 13/13/2017, Nr 14/14/2017, Nr 15/15/2017, Nr 16/16/2017, Nr 17/17/2017, Nr 18/18/2017, Nr 19/19/2017, Nr 20/20/2017, Nr 21/21/2017, Nr 22/23/2017, Nr

12 23/23/2017, Nr 24/24/2017, Nr 25/25/2017, Nr 26/26/2017, Nr 27/27/2017, Nr 28/28/2017, Nr 29/29/2017, Nr 30/30/2017, Nr 31/31/2017, Nr 32/32/2017, Nr 33/33/2017, Nr 34/34/2017, Nr 35/35/2017, Nr 36/36/2017, Nr 37/37/2017, Nr 38/38/2017, B. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie w związku z brakiem wpisowego i udziału na podstawie 87 ust. 1 pkt 34, 69 w związku z 67 Statutu SpółdzielniW tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członkówpodjętą przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwały Nr 39/39/2017 Nr 40/40/2017 Nr 41/41/2017, Nr 42/42/2017. C. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie w związku ze zbyciem bądź utratą prawa do lokaluw tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni- podjętą przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwały Nr 43/43/2017, Nr. 44/44/2017, Nr. 45/45/2017. Nr. 46/46/2017, Nr. 47/47/2017, Nr. 48/48/2017, Nr. 49/49/2017, Nr. 50/50/2017, Nr. 51/51/2017, Nr. 52/52/2017, Nr. 53/53/2017, Ad.3 Dyr. Wydz. Informatyki i Telekomunikacji UM Lublin Grzegorz Hunicz, przedstawił informację na temat: jak działania powinna podjąć spółdzielnia, jakie spełnić warunki w celu zainstalowania monitoringu na swoim terenie. Ad.4 Rada Nadzorcza jednomyślnie 21 za, zatwierdziła plany pracy plenum i komisji na rok PLAN PRACY Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie

13 na rok 2017 Lp. Temat Odpowiedzialny Uwagi 1. Opiniowanie: Opinia dla Walnego Zgromadzenia w sprawie: 1. wniosków z lustracji przeprowadzonych w Spółdzielni, 2. oceny sprawozdania finansowego, 3. podziału nadwyżki bilansowej lub pokrycia straty, 4. absolutorium dla członków Zarządu, 5. zmian statutu, 6. zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia, 7. zmian Regulaminu Rady Nadzorczej, 8. wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości, 9. przystąpienia do innych organizacji, 10. przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku, 11. odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza

14 2. 3. Rozpatrywanie : 1. Odwołań członków Spółdzielni od: a) decyzji Zarządu, b) od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 2. Skarg na działalność Zarządu i Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 3. Wniosków Zarządu dot.: a) uchylenia uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, b) wykluczenia ze spółdzielni, c) wykreślenia z rejestru członków, d) wytoczenia powództwa o nakazie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, e) innych zgodnie z potrzebami Spółdzielni. 4. Wniosków o przyznanie premii dla członków Zarządu. Analiza 1. Windykacji należności czynszowych. 2. Realizacji planów gospodarczo finansowych. Rada Nadzorcza Rada Nadzorcza

15 4. 5. Uchwalanie: 1. Planów gospodarczych i programów działalności: a) struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej, b) kosztów zarządzania, c) planu inwestycyjnego. d) planu finansowo gospodarczego SM Czuby e) korekty planu gospodarczo finansowego 2. Podziału Walnego Zgromadzenia na części. 3. Podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego. 4. Regulaminów wewnętrznych spółdzielni. 5. Planów pracy plenum Rady i komisji. 6. Stawek opłat eksploatacyjnych. 7. Inne zagadnienia i tematy wynikłe z bieżącej pracy. Kontrola: 1. Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków. 2. Bieżącej działalności spółdzielni. 3. Ocena pracy członków zarządu. Rada Nadzorcza Rada Nadzorcza Informacja na temat: Zarząd 1. Przebiegu Walnego Zgromadzenia. 2. Bieżącej działalności 6. spółdzielni. 3. Wyników przeprowadzanych kontroli. 4. Innych zgłoszonych spraw. Plan pracy został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r.

16 PLAN PRACY KOMISJI GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI i INWESTYCJI NA ROK 2017 Lp. Temat Termin Uwagi 1. Opiniowanie: 1. Projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych Spółdzielni z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycyjnej. 2. Struktury organizacyjnej administracji osiedli. 3. Planów gospodarczych. 4. Koncepcji zagospodarowania terenów pod zabudowę znajdujących się w dyspozycji SM Czuby w Lublinie. Bieżąco

17 2. 3. Rozpatrywanie: 1. Pism skierowanych do Rady Nadzorczej mieszczących się w zakresie działania komisji. 2. Spraw związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. 3. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 4. Wniosków kierowanych przez Zarząd. 5. Skarg na działalność organów Spółdzielni dotyczących zakresu działania komisji. 6. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli mieszczących się w zakresie działania Komisji. 7. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy. Analiza: 1. Gospodarki mieniem Spółdzielni (lokalami użytkowymi, dzierżawą terenu). 2. Gospodarki mieszkaniowej, garażami lokalami użytkowymi. 3. Kosztów inwestycyjnych. Bieżąco Kwartalnie Ocena: Bieżąco 1. Realizacji planu remontów i inwestycji za rok Realizacji wniosków organów Spółdzielni mieszczących się w zakresie działań komisji. Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r.

18 PLAN pracy Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie na rok 2017 Lp. Temat Termin Uwagi 1. Opiniowanie: 1. Projektów struktury organizacyjnej i liczby etatów Zarządu i Administracji Ogólnej. 2. Rocznych sprawozdań składanych Walnemu Zgromadzeniu. 3. Realizacji wniosków z lustracji przeprowadzonych w Spółdzielni. 4. Podziału nadwyżki bilansowej. 5. Absolutorium dla członków Zarządu. 6. Projektów regulaminów. 7. Odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. 8. Wniosków kierowanych przez Zarządu. Bieżąco

19 2. 3. Rozpatrywanie: 1. Pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 2. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i Zarząd Spółdzielni. 3. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu, od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 4. Skarg na działalność Zarządu i Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli dotyczących działania komisji. 5. Wniosków o uchylenie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 6. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy. Ocena realizacji: 1. Zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w Spółdzielni. 2. Windykacji należności czynszowych. 3. Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków. Bieżąco Kwartalnie Dokonywanie okresowej oceny: Kwartalnie 1. Wykonania planów gospodarczo finansowych. 2. Zatrudnienia i funduszu płac Sytuacji finansowej spółdzielni. 4. Pracy członków Zarządu rozpatrzenie wniosków o przyznanie premii za dany kwartał. Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r.

20 Plan pracy KOMISJI SPOŁECZNO-SAMORZĄDOWEJ RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2017 rok Lp. Temat Termin Uwagi Opiniowanie: 1. Projektów regulaminów organów samorządowych Spółdzielni. 2. Projektów uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych i gospodarczych oraz występowanie z nich. 3. Projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych spółdzielni. Rozpatrywanie: 1. Pism skierowanych przez Radę Nadzorczą do komisji. 2. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 3. Wniosków kierowanych przez Zarząd. 4. Odwołań od decyzji Zarządu, od uchwal Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli mieszczących się w zakresie działania komisji. 5. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy. Informacja na temat: 1. Działalności pracy Domów Kultury. 2. Działań poprawiających bezpieczeństwa mieszkańców. 3. Pozyskiwania środków na prowadzenie działalności Domów Kultury. Bieżąco Bieżąco Kwartalnie

21 Współpraca: Bieżąco Ustalenie wspólnej płaszczyzny działań w celu poszerzania oferty działalności kulturalno oświatowej i sportowej i z: Radnymi i przedstawicielami władz miasta Lublina, 4. Stowarzyszeniem Kultura Czubów, Szkołami zlokalizowanymi na terenie dzielnicy, Placówkami kulturalno oświatowymi i Parafiami, Dzielnicowym VII Komisariatu Policji w Lublinie. Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r. Ad.5 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji, której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z realizacją wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu odbytym w terminie od r do r. nie zgłosili uwag do przedstawionej informacji. Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedstawioną poniżej informacją, wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji informację na temat realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu odbytym w dniach r. do r. przyjęła, większością głosów 20 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania. W tym miejscu w protokole została umieszczona informacja. Zostanie przekazana członkom spółdzielni w materiałach na Walne Zgromadzenie. Ad. 6

22 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z projektem uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa i zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych i zapoznaniu się ze stanowiskiem prezydium w sprawie w/w projektu uchwały przyjętym na posiedzeniu w dniu r. oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Uchwała Nr / /2027 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje: 1 Zobowiązuje Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej

23 Czuby w Lublinie. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Uzasadnienie do uchwały Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie Nr 54 /8 / 2017 z dnia r. W związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2017 r. przepisów prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544 ) pobieranie opłat za użytkowanie parkingów na dotychczasowych zasadach nie jest możliwe. Dodatkowo należy nadmienić, że od 1 stycznia 2017 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby zobowiązana jest do wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadającym ustandaryzowany układ i format umożliwiający przetwarzanie danych, które będą przekazywane bezpośrednio do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca. Nadto należy zauważyć, że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową

24 Czuby w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking. Ad. 7 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 21 za. Ad. 8 Rada Nadzorcza zapoznała się z pismem Przedstawiciela Nieruchomości Osiedla Szmaragdowa 4 z dnia 11 stycznia 2017 r. skargą na Zarząd Spółdzielni w związku z założeniem bezprawnie wyparkowych podzielników ciepła. Do pisma została doręczona korespondencja skierowana przez w/w do spółdzielni: i kopie odpowiedzi tj. 1. pismo z r. skierowana do Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 odpowiedz na wystąpienie z dnia r. dotyczące zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa pismo z r. Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 odpowiedzi na pismo spółdzielni z dnia r. dotyczącego rozliczenia kosztów ogrzewania budynku Szmaragdowa 4 od następnego okresu rozliczeniowego. 3. pismo z r. skierowana do Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 odpowiesz spółdzielni na wniosek dotyczący rozliczenia kosztów ogrzewania budynku Szmaragdowa 4 od następnego okresu rozliczeniowego systemem uproszczonym (m2pu). 4. pismo z dnia r. Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 prośba o rozliczanie nieruchomości Szmaragdowa 4 następnego okres rozliczeniowego metodą

25 uproszczoną to znaczy z metra kwadratowego powierzchni użytkowej. 5. informacja dotycząca mieszkań rozliczanych w zakresie zużycia ciepła wg podzielników wyparkowych. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu pism skierowanych przez w/w, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, postanowiła do przedstawiciela nieruchomości Szmaragdowa 4 wystosować odpowiedz następującej treści: W odpowiedzi na pismo z dnia 11 stycznia 2017 r., (które wpłynęło r.), Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie uprzejmie informuje,że po przeanalizowaniu całej korespondencji skierowanej przez Panią do Spółdzielni w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa 4, nie dopatrzyła się nieprawidłowości w działaniach spółdzielni przy załatwianiu zgłaszanej przez Panią sprawy. Ponadto Rada Nadzorcza uznała, że pismo Ldz. RN 405/ 2017 r. z dnia r. nie może stanowić podstawy do zmiany decyzji w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w związku z czym Rada Nadzorcza nie będzie zajmowała innego stanowiska w tej sprawie. Działania Spółdzielni uznaje za prawidłowe. Ad. 9 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że prezydium Rady na posiedzeniu w dniu r. po wysłuchaniu informacji prezesa Zarządu w uchwalonym w dniu r. planie gospodarczo finansowym spółdzielni na rok 2017 założono wzrost funduszu wynagrodzeń o 5%, od dnia r. została przeprowadzona regulacja płac dla pracowników SM Czuby,

26 od dnia r. zgodnie z zapisami zawartymi w 88a i 103d statutu spółdzielni członkowie Rady Nadzorczej i Rad Przedstawicieli Nieruchomości osiedli za udział w posiedzeniach otrzymują wynagrodzenie w wysokości określonej w statucie- wzrost o 8.1% gdyż wynagrodzenie dla członkom organów ustala się od minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono, (Zarząd ) zgłasza wniosek o dokonanie z dniem r. regulacji płac dla członków Zarządu w tej samej wysokości co pracownikom, postanowiło zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek w sprawie zmiany wysokości wynagrodzenia członkom Zarządu. Członkowie Komisja Rewizyjnej na posiedzeniu w dniu r. po zapoznaniu się z wnioskiem prezydium dot. zmiany wysokości wynagrodzenia członkom Zarządu oraz po dyskusji postanowili wniosek pozytywnie zaopiniować. Rada Nadzorcza po dyskusji większością głosów 20 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania (odrębne głosowania) podjęła uchwały następującej treści: W tym miejscu w protokole umieszczono : uchwałę 55 / 14 /2017 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Prezesa Zarządu Spółdzielni uchwałę nr 56 / 15 /2017 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Z-cy Prezesa ds. finansowych Głównego Księgowego uchwałę 57/ 16 /2017 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Z-cy Prezesa ds. eksploatacji. Ad. 10 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że Zarząd Spółdzielni na posiedzeniu prezydium Rady w dniu r.

27 zgłosił wniosek o dokonanie korekty zapisów uzasadnienia w Uchwale Nr 153/7/ 2016 z dnia r. w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformowała,że ukazały się nowe interpretacje do obowiązujących przepisów prawa finansowego (Rozporządzenia Ministra Finansów) w związku z czym Zarząd proponuje wykreślić z tekstu Uzasadnienia słowa zapisane pogrubioną czcionką i wykreślone. Zmienione r. Uzasadnienie do Uchwały Nr 153/7/ 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. W związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2017 r. przepisów prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544 ) pobieranie opłat za użytkowanie parkingów na dotychczasowych zasadach nie jest możliwe. Dodatkowo należy nadmienić, że od 1 stycznia 2017 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby zobowiązana jest do wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadającym ustandaryzowany układ i format umożliwiający przetwarzanie danych, które będą przekazywane bezpośrednio do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca.

28 Nadto należy zauważyć, że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową Czuby w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking. W przypadku tzw. parkingu społecznego usytuowanego na nieruchomości gruntowej będącej we współwłasności Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie oraz właścicieli lokali wyodrębnionych niemożliwe jest ich prowadzenie na dotychczasowych zasadach. Konieczne jest ich udostępnienie wszystkim członkom Spółdzielni i właścicielom niebędącym członkami Spółdzielni posiadającymi lokale w nieruchomości, na której usytuowany jest tzw. parking społeczny. Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodnicząca Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Protokół RN Nr 13/2016 z dnia r. Protokół nr 13/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie

29 odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof, Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Specjalista d/d analiz ekonomicznych Jadwiga Barańska Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że Zarząd Spółdzielni wnosi o uzupełnienie zaplanowanego na dzień dzisiejszy porządku obrad o pkt 2 f i 2 g, a Pan Dariusz Jaremek o pkt w brzmieniu: Współudział w inicjatywie lokalnej w zakresie przebudowy zakrętu i zamontowanie progu zwalniającego przy ulicy Jutrzenki. W związku z czym porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie: a) zmian Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania b) zmian Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w

30 Lublinie c) upoważnienia członków Rady Nadzorczej SM Czuby do reprezentowania Spółdzielni w sprawach czynności prawnych (w tym zawierania umów) dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu Spółdzielni. d) ustanowienia konieczności drogi koniecznej w zakresie przejazdu i przechodu dla każdoczesnych użytkowników wieczystych działki nr 65 przez nieruchomość stanowiącą działkę nr 24/25, e) korekty planu gospodarczo finansowego SM Czuby na 2016 r., f) zmian Regulaminu rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM Czuby w Lublinie. g) uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. 3. Analiza działalności gospodarczo finansowej SM Czuby za III kwartały 2016 r. 4. Informacja na temat głosowania nad projektami zgłoszonymi przez naszych członków do budżetu obywatelskiego Miasta Lublin w 2016 r. 5. Informacja Zarządu na temat: a) ubezpieczenia majątku spółdzielni. b) wyników kontroli przeprowadzonej w dniu r. w SM Czuby przez PKO BP SA Centrum Operacyjne Wierzytelności Mieszkaniowych w Lublinie, 6. Współudział w inicjatywie lokalnej w zakresie przebudowy zakrętu i zamontowania progu zwalniającego przy ulicy Jutrzenki. 7. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. 8. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 9. Ocena pracy członków Zarządu wnioski w sprawie premii za IV kwartał 2016 r. 10. Sprawy wniesione.

31 Do przedstawionego powyżej ;porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 21 za. Ad. 2 A) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr / /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmian Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 28 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 141 / 8/ 2016 z dnia r. wprowadza się następujące zmiany: 1) 4 ust. 2 pkt 12 otrzymuje brzmienie: 12) dysponowanie środkami funduszu remontowego i kulturalno oświatowego w ramach planów gospodarczo finansowych nieruchomości i osiedla, 2) 11 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie oraz

32 udostepnienie członkom danej nieruchomości kontaktu w formie np. telefonicznej lub mailowej. 3) 14 otrzymuje brzmienie: 1. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza oraz przewodniczących stałych komisji Rady. 2. Rada wybiera ze swego grona komisje: rewizyjną, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, kulturalno oświatową lub inne według potrzeb dla wykonania zadań określonych w 4 ust. 2 regulaminu. 3. Komisje składają się z minimum 3 członków. Członkowie komisji na swym pierwszym posiedzeniu wybierają zastępcę przewodniczącego. 4. Komisje nie mogą podejmować uchwał. Rozpatrują i opiniują przekazane przez prezydium rady sprawy będące przedmiotem obrad posiedzeń rady. 5. Wnioski, opinie i postulaty przewodniczący komisji przedstawiają na plenarnym posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która po rozpatrzeniu podejmuje odpowiednie uchwały. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania z uwzględnieniem zmiany zawartej w uchwale. z dnia r. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. Załącznik do uchwały./. /2016 Rady Nadzorczej SM Czuby Lublinie z dnia r.

33 REGULAMIN Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organ samorządu osiedlowego Spółdzielni działa na podstawie postanowień 103a 103d Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu. 2 Terenem działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jest osiedle. 3 Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla stanowi stałą reprezentację ogółu mieszkańców Osiedla wobec władz Spółdzielni. II. ZAKRES DZIAŁANIA RADY Zadaniem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organu samorządu spółdzielczego jest współdziałanie z Administracją Osiedla, Zarządem i Radą Nadzorczą oraz instytucjami i organizacjami funkcjonującymi w Osiedlu w zakresie zaspakajania potrzeb wynikających ze wspólnego zamieszkiwania w Osiedlu. 2. Do zakresu działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy: 1) uchwalenie planów gospodarczo-finansowych i programów działalności kulturalno-oświatowej osiedla, 2) uchwalanie struktury organizacyjnej oraz stanu zatrudnienia administracji osiedla i domu kultury,

34 3) uchwalenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, remontów i kosztów utrzymania osiedla oraz ustalanie wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, garaże i lokale użytkowe o przeznaczeniu gospodarczym oraz dzierżawy terenu w nieruchomości, 4) opiniowanie w sprawie zatrudnienia, zwalniania kierownika administracji i jego zastępcy oraz kierownika domu kultury a także sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Administracji Osiedla, 5) rozpatrywanie odwołań mieszkańców od decyzji kierownika administracji osiedla i domu kultury, 6) rozpatrywanie skarg na działalność kierownika administracji osiedla, 7) wytyczanie kierunków i koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej na terenie osiedla, sprawowanie nadzoru nad działalnością placówek kulturalnooświatowych w osiedlu, 8) współpraca z samorządem terytorialnym, jeżeli samorząd taki działa na terenie osiedla, 9) występowanie do Zarządu o wydanie pełnomocnictw kierownikowi administracji na podstawie 95 Statutu, 10) współpraca z innymi radami przedstawicieli nieruchomości osiedla, 11) rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla, 12) dysponowanie środkami funduszu remontowo-budowlanego remontowego i społeczno-wychowawczego kulturalnooświatowego w ramach planów gospodarczo-finansowych nieruchomości i osiedla, 13) opiniowanie nowo opracowywanych przez Radę Nadzorczą regulaminów, 14 ) koordynowanie i organizowanie współpracy między nieruchomościami oraz inicjowanie przedsięwzięć wspólnych dla nieruchomości w osiedlu. 3. W celu wykonania swoich zadań Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, może przeglądać wszelkie

35 sprawozdania i dokumenty znajdujące się w Administracji Osiedla i Domu Kultury oraz żądać stosownych wyjaśnień. III. ZASADY CZŁONKOSTWA W RADZIE 5 1. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla składa się z członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w poszczególnych nieruchomościach Osiedla oraz członków przyjętych w poczet członków na podstawie 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, których współmałżonkowie posiadają prawo do lokalu w danej nieruchomości. 2. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa w przypadku wyboru 50% + 1 przedstawicieli nieruchomości Osiedla. 3. Członkowie Spółdzielni, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu, wybierają 1 przedstawiciela do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla na okres 3 lat. 4. Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla traci swój mandat na skutek rezygnacji, ustania członkostwa w Spółdzielni lub zbycia ( w tym zamiany) lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu, z którym związane jest jego członkostwo w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 5. Ponadto przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może być odwołany przez członków, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu, przed upływem okresu na jaki został wybrany zwykłą większością głosów, na wniosek 1/3 członków w danej nieruchomości. 6. W wypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się zebranie, na którym członkowie dokonują wyboru do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla innego przedstawiciela.

36 Kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla trwa 3 lata i biegnie od dnia pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, o którym mowa w 6 ust. 3 Regulaminu, do dnia poprzedzającego dzień pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla następnej kadencji, z zastrzeżeniem 6 ust. 2 Regulaminu. Pierwsza kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla biegnie od dnia wyboru przedstawicieli dokonanego po uchwaleniu Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nowej kadencji zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub upoważniony na piśmie inny członek Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania się Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w terminie 30 dni od daty jej wyboru. IV. WYBORY DO RADY Wyboru przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla dokonuje się na zebraniu członków, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu. 2. Członek, któremu przysługuje więcej niż jedno prawo do lokalu, winien wskazać prawo, z którego wywodzi uprawnienie do uczestniczenia w zebraniu, o którym mowa w ust. 1. W przypadku braku wskazania takiego prawa przynależność do danego zebrania określa Zarząd Spółdzielni, zgodnie z pierwszym tytułem prawnym do lokalu mieszkalnego. 3. Zebranie zwołuje Zarząd Spółdzielni na dzień przypadający w ciągu 30 dni przed upływem 3 lat od rozpoczęcia kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.

37 4. Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania. 5. O czasie i miejscu zebrania członkowie są zawiadamiani na 7 dni przed jego terminem, poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych w danej nieruchomości, na boksie garażowym lub na drzwiach wejściowych do lokalu użytkowego. 6. W przypadku nie dokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie. 7a Członkowie posiadający tytuł prawny do samodzielnego (wolnostojącego) lokalu użytkowego mogą skorzystać z prawa członkostwa w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w przypadku złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu, w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania Zarządu Wszystkim członkom Spółdzielni uprawnionym do wzięcia udziału w zebraniu wydawane są mandaty uprawniające do udziału w wyborach. 2. Każdy członek Spółdzielni uczestniczy tylko w zebraniu jednej nieruchomości i przysługuje mu jeden głos. 3. Członkowie małoletni biorą udział w zebraniu przez swoich ustawowych przedstawicieli lub kuratorów. 4. Członkowie osoby fizyczne mogą brać udział w zebraniu tylko osobiście. 5. Członkowie osoby prawne biorą udział w zebraniach przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego

38 członka. Członkowie osoby prawne mogą delegować swojego przedstawiciela do jednego zebrania Zebranie członków, o którym mowa w 7 ust. 1 Regulaminu, otwiera przedstawiciel Zarządu Spółdzielni lub osoba przez niego upoważniona. Otwierający zebranie zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania spośród członków danej nieruchomości. Zebranie członków, o którym mowa w 7 ust. 1 Regulaminu, powołuje w Komisję Skrutacyjną, składającą się z co najmniej 2 członków, dla wykonania czynności związanych z obsługą głosowania. 10 Wybory oraz odwoływanie przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla odbywają się w głosowaniu jawnym Kandydatów do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zgłaszają członkowie obecni na zebraniu do przewodniczącego zebrania uzasadniając odpowiednio każdą zgłoszoną kandydaturę. 2. Kandydatem może być członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu oraz członek przyjęty w poczet członków na podstawie 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, którego współmałżonek posiada prawo do lokalu w danej nieruchomości. 3. Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie oraz udostepnienie członkom danej nieruchomości kontaktu w formie np. telefonicznej lub mailowej. 4. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący zebrania ogłasza listę zgłoszonych kandydatów.

39 Z zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz zebrania. Protokoły z zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, przechowuje Administracja Osiedla. 13 Obsługę zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, prowadzi Administracja Osiedla. 1. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA RADY Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza oraz przewodniczących stałych komisji Rady. 2. Rada wybiera ze swego grona komisje: rewizyjną, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, społecznowychowawczą kulturalno oświatową lub inne według potrzeb dla wykonania określonych zadań określonych w 4 ust. 2 regulaminu. 3. Komisje składają się z minimum 3 członków. Członkowie komisji na swym pierwszym posiedzeniu wybierają zastępcę przewodniczącego. 4. Komisje nie mogą podejmować uchwał. Wnioski, opinie i postulaty przewodniczący komisji przedstawiają na plenarnym posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która po rozpatrzeniu podejmuje odpowiednie uchwały. Rozpatrują i opiniują przekazane przez prezydium rady sprawy będące przedmiotem obrad posiedzeń rady. 5. Wnioski, opinie i postulaty przewodniczący komisji przedstawiają na plenarnym posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która po rozpatrzeniu podejmuje odpowiednie uchwały.

40 Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji stanowią Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Do obowiązków Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy organizowanie pracy Rady, a w szczególności: opracowywanie projektów planów pracy Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i sprawozdań z jej działalności, koordynowanie prac komisji oraz rozpatrywanie wniosków przez nie zgłoszonych, wyznaczanie terminów i ustalanie porządku obrad posiedzeń rady, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, zbieranie wniosków i opinii z poszczególnych nieruchomości w celu ustalenia planów gospodarczych osiedla w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi i działalności społeczno-wychowawczej i kulturalnej. Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa kolegialnie. Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, a w razie jego nieobecności zastępca, kieruje pracami Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, utrzymuje stałą łączność z Kierownictwem Administracji, Radą i Zarządem Spółdzielni. 2. TRYB ODBYWANIA POSIEDZEŃ Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca. 2. Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i Prezydium odbywają się w miarę potrzeb. 3. Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości

41 Osiedla, w razie jego nieobecności zastępca obowiązany jest zwołać posiedzenie Rady: 1) na wniosek 1/3 członków Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, 2) na wniosek Zarządu Spółdzielni, 3) na wniosek Rady Nadzorczej. 4. W przypadkach wymienionych w ust. 3 posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinno być zwołane w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku Termin i porządek obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ustala Prezydium. Na wniosek uprawnionych do zwołania posiedzenia w myśl 16 ust. 3 w porządku obrad posiedzenia powinny być zamieszczone wskazane przez nich sprawy. Na posiedzeniu, przed zatwierdzeniem porządku obrad, przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może zgłosić przewodniczącemu Rady umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, zawierające termin, miejsce i porządek obrad powinno być dostarczone na piśmie członkom Rady najpóźniej na 5 dni przed terminem posiedzenia. Członkowie Osiedla powinni być zawiadamiani o terminie, miejscu i porządku obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przez wywieszenie zawiadomienia w Administracji Osiedla oraz tablicach osiedlowych Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może odbywać posiedzenia przy obecności więcej niż połowy członków /quorum/.

42 2. W razie braku quorum koniecznego do rozpoczęcia posiedzenia, posiedzenie jest zwoływane przez Prezydium Rady w innym termin. 3. W razie braku quorum koniecznego do kontynuowania rozpoczętego posiedzenia, prowadzący obrady zarządza przerwę w obradach i wyznacza termin drugiej części posiedzenia W posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą uczestniczyć z głosem doradczym: 1) członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, 2) przedstawiciele Administracji Osiedla. Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu zobowiązany jest usprawiedliwić swoją nieobecność. Obradom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ma prawo przysłuchiwać się każdy członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w Osiedlu Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zatwierdzane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. 2. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla są ważne, jeżeli były objęte porządkiem obrad. 3. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinny być odrębnymi dokumentami podpisanymi przez przewodniczącego Rady lub jego zastępcę i sekretarza Rady. Treść uchwały powinna być odzwierciedlona w protokole obrad Rady. Uchwała powinna określać termin wejścia w życie.

43 4. Uchwały zatwierdzone zgodnie z wymogami ust. 1-3, Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przekazuje w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia Zarządowi Spółdzielni. 5. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wywieszane są w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicy ogłoszeń w Administracji Osiedla, przez okres 7 dni z wyjątkiem uchwał dotyczących spraw, których zakaz ujawniania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów. 6. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą być uchylone uchwałą Rady Nadzorczej, o ile są niezgodne z przepisami prawa i Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, a także w przypadku zagrożenia interesu materialnego Spółdzielni. Uchylanie uchwał może nastąpić w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o uchwale, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od daty jej uchwalenia Posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej Prezydium są protokołowane. Protokoły podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Obsługę techniczną Rady prowadzi Administracja Osiedla. Przechowywanie dokumentów Rady zabezpiecza Administracja Osiedla. Jeden egzemplarz protokołu, o którym mowa w ust. 1, lub jego potwierdzoną za zgodność kopię, Kierownik Administracji Osiedla przekazuje do Biura Zarządu Spółdzielni /Sekcja Samorządowa/ następnego dnia po zatwierdzeniu protokołu przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Za udział w posiedzeniu Rady Przedstawicieli

44 Nieruchomości Osiedla i jej komisjach przyznawane będzie wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości: 1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.), 2) członkom prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla 35% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3) członkom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2. W przypadku, gdy członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Rady i komisji, wynagrodzenie to nalicza się proporcjonalnie do ilości odbytych posiedzeń w danym miesiącu. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 24 Postanowienia niniejszego regulaminu są wiążące dla wszystkich Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałę Nr 147/ 9 /2016 z dnia r. w sprawie zmian Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania w wersji przedstawionej powyżej w protokole. B) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i

45 Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr / /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust.1 pkt 19 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowiącym załącznik do uchwały nr 1/4/2013 z dnia r. wprowadza się następujące zmiany: 1) 1 ust.1 otrzymuje brzmienie: Przedmiotem najmu są powierzchnie wspólne usytuowane w budynku mieszkalnym tj: części korytarzy klatek schodowych, pralnie, suszarnie, wózkownie i inne pomieszczenia stanowiące powierzchnię wspólną, zwane w dalszej części regulaminu jako pomieszczenia, 2) 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Przejęcie w użytkowanie pomieszczenia w budynku następuje w oparciu o zawartą pomiędzy Spółdzielnią a zainteresowaną osobą umowę określającą szczegółowe warunki najmu. 3) 4 pkt 3 otrzymuje brzmienie: c/ zalega z zapłatą czynszu za wynajmowany lokal co najmniej

46 trzy miesiące, 4) 6 otrzymuje brzmienie: Zmiana wysokości czynszu określonego w umowie, nie wymaga formy aneksu i następuje poprzez jednostronne oświadczenie Wynajmującego złożone Najemcy. 5) 7 otrzymuje brzmienie: W przypadku nie przekazania pomieszczenia przez Najemcę po rozwiązaniu umowy w oznaczonym przez Wynajmującego terminie Wynajmujący ma prawo jednostronnego przejęcia pomieszczenia, a zgromadzone w nim przedmioty będą przechowywane w płatnym depozycie. 6) 10 otrzymuje brzmienie: Czynsz za wynajem pomieszczenia płatny będzie w ramach opłat eksploatacyjnych jako dodatkowy składnik opłata za użytkowanie dodatkowego pomieszczenia, w przypadku zabudowy części korytarza przylegającego do mieszkania opłata za użytkowanie części korytarza. 7) 11 otrzymuje brzmienie brzmieniu: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące w Spółdzielni. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się również do pomieszczeń gospodarczych, z zastrzeżeniem 1 ust.2. 2 Traci moc Regulamin wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. stanowiący załącznik do uchwały nr 1/4/

47 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. Załącznik do uchwały Nr Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r. REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ WSPÓLNYCH NIERUCHOMOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CZUBY W LUBLINIE Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń wspólnych w nieruchomościach SM Czuby i ustalania kosztu za m 2 wynajętej powierzchni. l Przedmiotem najmu są pomieszczenia powierzchnie wspólne usytuowane w budynku mieszkalnym, tj: zaprojektowane jako: gospodarczo-użytkowe zabudowy części korytarzy klatek schodowych, pralnie, suszarnie, wózkownie i inne pomieszczenia stanowiące powierzchnię wspólną, zwane w dalszej części regulaminu jako pomieszczenia. Pomieszczenia stają się przedmiotem najmu po uzyskaniu akceptacji bezwzględnej większości współwłaścicieli nieruchomości, liczonej udziałami Osoby ubiegające się o wynajęcie składają podanie do Administracji osiedla. Umowy najmu zawiera Zarząd Przejęcie w użytkowanie pomieszczenia wspólnego w budynku następuje w oparciu o zawartą pomiędzy

48 Spółdzielnią zainteresowaną osobą umowę określającą szczegółowe warunki najmu. stanowiąca załącznik nr 1 oraz protokół zdawczo odbiorczy sporządzony przez administrację osiedla stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Najemca zobowiązany jest ściśle przestrzegać warunków zapisanych w zawartej umowie. 4 Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia, gdy Najemca: a) używa pomieszczenia w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje zmian naruszających substancję pomieszczenia, budynku, albo używa pomieszczenia w sposób powodujący zniszczenie pomieszczenia, b) nie przestrzega obowiązującego regulaminu porządku domowego, c) zalega z zapłatą czynszu za wynajmowany lokal co najmniej dwa trzy miesiące, d) narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia umowy najmu. 5 W przypadku zajmowania pomieszczenia bez tytułu prawnego, Najemca niezależnie od opłat określonych w umowie zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 200% obowiązującego czynszu za każdy miesiąc zajmowania pomieszczenia Jeżeli w czasie zajmowania przez Najemcę lokalu nastąpi zmiana wysokości opłat, Wynajmujący zmienia ich wysokość poprzez jednostronne oświadczenie złożone Najemcy, nie wymagające formy aneksu do umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 zgoda Najemcy nie jest wymagana. Zmiana wysokości czynszu określonego w umowie, nie

49 wymaga formy aneksu i następuje poprzez jednostronne oświadczenie Wynajmującego złożone Najemcy. 7 W przypadku nie przekazania pomieszczenia przez Najemcę po rozwiązaniu umowy w oznaczonym przez Wynajmującego terminie Wynajmujący ma prawo jednostronnego przejęcia pomieszczenia, a zgromadzone w nim przedmioty będą przechowywane w płatnym depozycie Miesięczna stawka opłaty z tytułu najmu pomieszczeń niezależnie od ich usytuowania będzie ustalana na poziomie aktualnych kosztów utrzymania danej nieruchomości według obowiązujących stawek. Jeżeli wynajmowane pomieszczenie jest wyposażone w c.o., c.w., instalację wod-kan, instalację elektryczną, Najemca będzie dodatkowo obciążany odpowiednio kosztami mediów wg zasad obowiązujących w spółdzielni. 9 Środki finansowe uzyskane z tytułu najmu pomieszczeń będących przedmiotem niniejszego regulaminu stanowią pożytki danej nieruchomości. 10 Faktury za najem pomieszczenia będą wystawiane nie częściej niż dwa razy w roku. Czynsz za wynajem pomieszczenia płatny będzie w ramach opłat eksploatacyjnych jako dodatkowy składnik opłata za użytkowanie dodatkowego pomieszczenia, w przypadku zabudowy części korytarza przylegającego do mieszkania opłata za użytkowanie części korytarza. 11

50 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące w Spółdzielni. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się również do pomieszczeń gospodarczych, z zastrzeżeniem 1 ust Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia. W tym miejscu w protokole umieszczono zmienioną umowę najmu. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałę Nr 148/5/2016 z dnia r. w sprawie zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie w wersji przedstawionej powyżej w protokole. C) Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionym projektem uchwały: UCHWAŁA NR./.. / 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: upoważnienia członków Rady Nadzorczej SM Czuby do reprezentowania Spółdzielni w sprawach czynności prawnych (w tym zawierania umów) dokonywanych między Spółdzielni a członkiem Zarządu Spółdzielni. W oparciu o treść przepisu art pkt 8 ustawy z dnia 15

51 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz 87 ust. 1 pkt 10 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, uchwala co następuje: 1 Upoważnia się członków Rady Nadzorczej SM Czuby w osobach: 1) 2) do reprezentowania Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie w sprawach czynności prawnych (w tym zawierania umów) dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu Spółdzielni. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. po zapoznaniu się z wnioskiem z dnia r. prezydium Rady do reprezentowania spółdzielni w sprawach wyszczególnionych w projekcie uchwały upoważnić przewodniczącą Rady Alicję Stadnicką i zastępcę przewodniczącego Edwarda Jasińskiego oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by: podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję upoważniła do reprezentowania spółdzielni przewodnicząca Alicję Stadnicką i zastępcę przewodniczącego Edwarda Jasińskiego. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawianych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałę nr 150/1/2016 r. z dnia r. w sprawie: upoważnienia członków Rady Nadzorczej

52 SM Czuby Alicję Stadnicką i Edwarda Jasińskiego do reprezentowania Spółdzielni w sprawach czynności prawnych (w tym zawierania umów) dokonywanych między Spółdzielni a członkiem Zarządu Spółdzielni. D) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr./2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: ustanowienia służebności drogi koniecznej w zakresie przejazdu i przechodu dla każdoczesnych użytkowników wieczystych działki nr 65 przez nieruchomość stanowiącą działkę nr 24/25. Działając na podstawie art pkt 3 ustawy Prawo Spółdzielcze i 87 ust. 1 pkt 3 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie uchwala, co następuje: 1 1. Rada Nadzorcza wyraża zgodę na ustanowienie: 1) służebności drogi koniecznej w zakresie przejazdu i przechodu dla każdoczesnych użytkowników wieczystych nieruchomości położonej w Lublinie, obręb 30 Rury Wizytkowskie, stanowiącej działkę gruntu numer 65 o powierzchni 0,0299 ha, objętej księgą wieczystą Kw numer LU1I/ /4, przez nieruchomość położoną w Lublinie obręb 30-Rury Wizytkowskie, stanowiącej działkę gruntu numer 24/25, całą szerokością istniejącej na tejże działce drogi asfaltowej o długości 136,91 m 2, szerokości 6 metrów i powierzchni 832 m 2, która biegnie od ulicy

53 Sympatycznej, stanowiącej działkę numer 24/5 i 26/1 i dochodzi do działki 65, 2) służebności drogi koniecznej w zakresie przechodu dla każdoczesnych użytkowników wieczystych nieruchomości położonej w Lublinie, obręb 30-Rury Wizytkowskie, stanowiącej działkę gruntu numer 65 o powierzchni 0,0299 ha, objętej księgą wieczystą Kw numer LU1I/ /4, przez nieruchomość położoną w Lublinie, obręb 30 Rury Wizytkowskie, stanowiącej działkę gruntu numer 24/25, od Alei Młodości działka numer 24/8 po działce 24/25 o długości 16,27 metrów, szerokości 3 metry i powierzchni m 2 i dochodzi do działki numer 65. Nieruchomość, na rzecz której ustanowiono służebność drogi koniecznej obciążona jest partycypacją w kosztach utrzymania drogi, na której ustanowiono służebność, m.in. z tytułu podatku od nieruchomości, wieczystego użytkowania gruntu, odśnieżania, oświetlenia, remontu i modernizacji. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. UZASADNIENIE: Uchwałą Nr 61/12/2012 z dnia r. Rada Nadzorcza SM Czuby wyraziła zgodę na ustanowienie służebności gruntowej przejazdu i Przechodu na działce 24/7 przt ul. Filaretów i Sympatycznej na rzecz właściciela budynku po byłej wymiennikowni przy ul. Sympatycznej 5a. Decyzją Prezydenta Miasta Lublin GD-GD-II z dnia 24 maja 2016 r. działka 24/7 została podzielona na działki: 24/25, 24/26, 24/27, 24/28, 24/29. Wskazana służebność przejazdu i przechodu dotyczy działki 24/25. W tym miejscu w protokole umieszczono:

54 a) mapkę b) decyzję Prezydent Miasta Lublin z dnia 04 maja 2016 r. zatwierdzić podział działki nr 24/7 położonej w Lublinie u zbiegu ulic: Sympatycznej 5b oraz Filaretów 52, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałą nr 149/15/2016 z dnia r. w sprawie ustanowienia służebności drogi koniecznej w zakresie przejazdu i przechodu dla każdoczesnych użytkowników wieczystych działki nr 65 przez nieruchomość stanowiącą działkę nr 24/25 w wersji przedstawionej powyżej w protokole. E) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr.. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: korekty planu gospodarczo finansowego na 2016 r. SM Czuby w Lublinie. Na podstawie 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie Rada Nadzorcza uchwala, co następuje: 1 Wprowadza się korektę planu gospodarczo finansowego na 2016

55 r. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w związku ze zmianami kosztów działalności eksploatacyjnej w osiedlach. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. INFORMACJA do korekty planu gospodarczo finansowego SM CZUBY na 2016 r. Korektę planu gospodarczo finansowego sporządzono na podstawie zmian, jakie wystąpiły w trakcie roku obrachunkowego 2016, i tak: Tabela Nr 1. Plan działalności eksploatacyjnej na 2016 r. W związku z: utworzeniem nowej nieruchomości 22ES ul. Sympatyczna 7, 9 w osiedlu Skarpa po zakończeniu inwestycji budowy garaży i lokali użytkowych; wyodrębnieniem 21 lokali mieszkalnych i 18 garaży w nieruchomości 34ER ul. Różana 22 w osiedlu Ruta i utworzenie wspólnoty mieszkaniowej od 1 czerwca 2016 r.; oraz dokonaniem korekt na podstawie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości i urealnieniem planowanych kosztów w osiedlach, nastąpiła zmiana w planowanych kosztach działalności eksploatacyjnej poza: pozycją nr 10. Konserwacja dźwigów i hydroforni oraz pozycją nr 15. Odpis na wymianę dźwigów, które pozostają na tym samym poziomie. W wyniku dokonanych zmian w efekcie nastąpiło zmniejszenie kosztów o zł, tj. z planowanej kwoty z zł na zł. Tabela Nr 2. Plan funduszu remontowego na 2016 r. Wprowadzone zostały aktualne bilanse otwarcia i środki z

56 podziału wyniku finansowego za rok ubiegły 2015 zgodnie z decyzjami Walnego Zgromadzenia i Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. W ramach posiadanych środków w trakcie roku 2016 r. Rady Przedstawicieli Nieruchomości dokonywały zmian w rzeczowo finansowym planie remontów. Tabela Nr 3. Działalność kulturalno oświatowa na 2016 r. Po zamknięciu poprzedniego 2015 roku wprowadzono aktualne bilanse otwarcia na działalności kulturalno oświatowej. Tabela Nr 4. Zatrudnienie i fundusz płac na 2016 r. Poprawiono zatrudnienie w poz. 1 zgodnie z obowiązującą strukturą (w planie wykazano 52,58 etatów, a winno być 50,58). Tabela Nr 5. Utrzymanie mienia spółdzielni na 2016 r. We wpływach wprowadzono pozycję wynik roku ubiegłego w wysokości zł, który ujęto w wydatkach przeznaczonych na remonty we wszystkich osiedlach spółdzielni. W trakcie roku, o ile występuje taka konieczność, dokonywane są na bieżąco korekty planów w ramach posiadanych środków i bez zmiany stawek opłat eksploatacyjnych W tym miejscu w protokole umieszczono zestawienia: plan działalności eksploatacyjnej na 2016 r. korekta SM Czuby- tabela nr 1 plan funduszu remontowego na 2016 r. korekta (zestawienie zbiorcze) SM Czuby tabela nr 2 działalność kulturalno oświatowa na 2016 r. korekta SM Czuby tabela nr 3 zatrudnienie i funduszu płac na 2016 r. tabela nr 4 plan utrzymania mienia spółdzielni na 2016 r. korekta tabela nr 5 plan remontów mienia SM Czuby na rok 2016 korekta po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej

57 do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałę nr 151/47/2016 z dnia r. w sprawie korekty planu gpspodarczo finansowego na 2016 r. SM Czuby w Lublinie w wersji przedstawionej powyżej w protokole. F) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr / /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM CZUBY w Lublinie. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust.1 pkt 29 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM CZUBY w Lublinie. wprowadza się następującą zmianę; 7 otrzymuje brzmienie: 1. W przypadku przejęcia przez Spółdzielnię lokalu do dyspozycji, Spółdzielnia dokona odczytu wodomierzy i naniesie

58 dane w protokole zdawczo-odbiorczym celem umożliwienia rozliczenia wody. Rozliczenie z członkiem Spółdzielni (użytkownikiem lokalu) zwalniającym lokal winno nastąpić do jednego miesiąca od wydania lokalu Spółdzielni. 2. W przypadku zbycia lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego saldo z tytułu rozliczenia zużycia wody dotyczy nowego użytkownika, chyba że strony wskażą inny ustalony przez nich sposób uregulowania należności. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM CZUBY w Lublinie z uwzględnieniem zmian zawartych w niniejszej uchwale. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Czuby w Lublinie. Załącznik do uchwały Nr 35/12/2016 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r. Regulamin rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM CZUBY w Lublinie. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

59 Za lokal wyposażony w wodomierze uważa się lokal mieszkalny, użytkowy lub inne pomieszczenie, w którym zamontowane są urządzenia pomiarowe posiadające: a) legalizację Głównego Urzędu Miar, b) dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski wydane przez właściwą instytucję, c) oplombowanie wykonane przez służby techniczne S.M. Czuby, d) dokumentację odbiorową wykonaną przez służby eksploatacyjne S.M. Czuby Przez cenę wody (ustaloną przez Radę Miejską w Lublinie), rozumie się opłatę za wodę pobieraną z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i za ścieki odprowadzane do zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych. Przez jednostkowy koszt podgrzania 1 m 3 wody rozumie się opłatę zaliczkową pobieraną za jej podgrzanie (określoną uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni). Zasady rozliczania kosztów podgrzania ciepłej wody określi odrębny Regulamin Uchwalony przez Radę Nadzorczą. II. ZASADY ODCZYTÓW I ROZLICZEŃ W LOKALACH 3 1. Odczytu wskazań wodomierzy wody ciepłej i zimnej dokonuje przedstawiciel Spółdzielni 4 razy w roku, w okresach kwartalnych, według stałego harmonogramu ustalonego przez Zarząd Spółdzielni. Informacja o terminach odczytu wodomierzy jest zamieszczana w klatkach schodowych. 2. Odczyt radiowy wodomierzy z nakładką elektroniczną dokonuje się drogą radiową bez konieczności wchodzenia do mieszkań na ostatni dzień każdego kwartału, tj. 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 31 grudnia każdego roku. Nakładki elektroniczne służą do przesyłu radiowego

60 danych z wodomierzy. W przypadku wadliwego działania nakładek elektronicznych Użytkownik lokalu ma obowiązek umożliwić dokonanie odczytów kontrolnych wodomierzy w mieszkaniu. 3. Odczyt wskazań wodomierzy po ich zamontowaniu, po raz pierwszy w lokalu, następuje po upływie 1 kwartału od daty ich zamontowania z zachowaniem postanowień zawartych w ust. 1. W okresie do pierwszego odczytu wodomierzy, członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) zobowiązany jest wnosić zaliczkę za zużycie wody zimnej w ilości 5 m 3 na osobę miesięcznie oraz zaliczkę na 4. podgrzanie wody w ilości 2,5 m 3 na osobę miesięcznie. Powyższe dotyczy również mieszkań nowo wybudowanych wyposażonych w wodomierze. Odczyt wodomierza bez nakładki elektronicznej dokonany przez przedstawiciela Spółdzielni musi być potwierdzony podpisem przez użytkownika lokalu na protokole montażu bądź rejestrze lub karcie odczytu wodomierza. 4 1.Członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) wnosi wraz z pozostałymi opłatami za korzystanie z lokalu w postaci zaliczek miesięcznych obliczonych przez Spółdzielnię w sposób następujący: a) za zużycie zimnej wody, wynikającą z iloczynu indywidualnego średniomiesięcznego zużycia wody w lokalu w poprzednim roku kalendarzowym i ceny urzędowej MPWiK za dostarczoną wodę i odprowadzenie ścieków, b) za podgrzanie wody, wynikającą z iloczynu średniomiesięcznej ilości zużytej ciepłej wody w poprzednim roku kalendarzowym i ceny podgrzania 1 m 3, wyliczonej na podstawie kosztów podgrzania w poprzednim roku dla danego budynku/budynków. 2.Na pisemny wniosek członka Spółdzielni (użytkownika lokalu) Zarząd Spółdzielni może w uzasadnionych przypadkach zmniejszyć

61 lub zwiększyć wysokość zaliczki Różnica powstała w wyniku rozliczenia kosztów zużycia wody pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami, a opłatami wniesionymi przez członka Spółdzielni (użytkownika lokalu) w formie zaliczek, regulowana będzie następująco: a) niedopłatę członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) wnosi przy uiszczaniu należności za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonaniu rozliczenia, b) nadpłatę zalicza się (z zastrzeżeniem pkt. c) na poczet najbliższych należności za używanie lokalu, c) w przypadku członków Spółdzielni (użytkowników lokali) zadłużonych wobec Spółdzielni, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu należności za używanie lokalu. 2. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika uszkodzenia wodomierza, podstawą do rozliczenia zużycia wody do dnia wymiany wodomierza jest średnie zużycie wody wykazywane przez ten wodomierz z poprzednich czterech okresów rozliczeniowych. Wadliwość wodomierza winna być potwierdzona ekspertyzą właściwego urzędu, którą zleca Spółdzielnia na pisemny wniosek użytkownika lokalu. Przy potwierdzeniu prawidłowej pracy urządzenia koszt ekspertyzy ponosi użytkownik lokalu. W przypadku stwierdzenia wadliwych wskazań wodomierza koszt ekspertyzy i wymiany lub naprawy urządzenia w okresie gwarancji ponosi dostawca wodomierzy, a po upływie okresu gwarancji koszty są pokrywane z funduszu remontowego. 3. W przypadku wymiany wadliwie działającego wodomierza na nowy, członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) winien po upływie pełnego miesiąca od daty montażu wodomierza, podać do Administracji Osiedla stan wodomierza, celem ustalenia nowej wysokości zaliczki.

62 Należność za zużycie wody zimnej jest obliczana jako sumę objętości zużytej w lokalu wody zimnej i ciepłej pomnożonej przez cenę wody zimnej. Należność za podgrzanie wody obejmuje wyłącznie koszty energii cieplnej służącej do podgrzania zimnej wody wodociągowej, zużytej jako ciepła woda w lokalach W przypadku zmiany użytkownika lokalu przejęcia przez Spółdzielnię lokalu do dyspozycji, Spółdzielnia dokona odczytu wodomierzy i naniesie dane w protokole zdawczoodbiorczym celem umożliwienia rozliczenia wody. Rozliczenie z członkiem Spółdzielni (użytkownikiem lokalu) zwalniającym lokal winno nastąpić do jednego miesiąca od wydania lokalu Spółdzielni. W przypadku zbycia lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego saldo z tytułu rozliczenia wody dotyczy nowego użytkownika, chyba że strony wskażą inny ustalony przez nich sposób uregulowania należności. III. OBOWIĄZKI S.M. CZUBY WYKONYWANE PRZEZ SŁUŻBY SPÓŁDZIELNI 8 Do obowiązków Spółdzielni należy: a) każdorazowe powiadomienie o zmianie cen wody i odprowadzenia ścieków przez podanie ich aktualnej wysokości w sposób ogólnie przyjęty w S.M. Czuby oraz ustalenie ilości wody zimnej i kosztów podgrzania wody dla starej i nowej ceny wg metody interpolacji biorąc za podstawę zużycie w danym okresie rozliczeniowym, b) przeprowadzanie 4 razy w roku odczytów i rozliczenia zaliczek wpłaconych przez członków Spółdzielni (użytkowników lokali), c) prowadzenie rejestru zamontowanych w zasobach S. M. Czuby

63 w Lublinie wodomierzy w szczególności z uwzględnieniem okresu ważności ich legalizacji, d) dokonywanie okresowych legalizacji i wymiany wodomierzy w ramach środków funduszu remontowego (okres ważności legalizacji dla wodomierzy wynosi 5 lat zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz.U. z 2008 r nr 5 poz. 29 z późn. zmianami)), e) wymiana na koszt członka spółdzielni wodomierza uszkodzonego z jego winy. IV. OBOWIĄZKI CZŁONKA SPÓŁDZIELNI (UŻYTKOWNIKA LOKALU) 9 Członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) obowiązany jest: a) nie dokonywać zmian usytuowania wodomierzy bez zgody administracji osiedla, b) dbać o oplombowanie wodomierzy, c) umożliwić łatwy dostęp do wodomierzy (odczyt i wymiana wodomierza) w przypadku jego braku Spółdzielnia ma prawo potraktować wodomierz jako nie udostępniony do odczytu, d) sprawdzać na bieżąco działanie wodomierza, a zauważone nieprawidłowości w działaniu wodomierza (np. brak wskazań zużycia wody) zgłaszać niezwłocznie do administracji osiedla, e) w terminach podanych przez Spółdzielnię udostępnić lokal dla dokonania kontroli, naprawy, legalizacji lub wymiany wodomierza, f) Członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) ma prawo żądać okazania stosownego upoważnienia wystawionego przez Administrację Osiedla. V. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI 10 W przypadku stwierdzenia uszkodzenia wodomierza, spowodowanego jego nieprawidłową eksploatacją, członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) ponosi pełne koszty wymiany lub naprawy

64 wodomierza. 11 W przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię poboru wody z pominięciem wodomierzy, przeróbki instalacji wodociągowej przed wodomierzem, zerwania plomby legalizacyjnej lub instalacyjnej, członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) zostanie obciążony kosztami doprowadzenia instalacji wodnej do stanu pierwotnego oraz obowiązany jest do uiszczenia kwoty równoważnej zużyciu 100 m 3 wody wg ceny obowiązującej w miesiącu ujawnienia nielegalnego poboru lub zerwania plomby. Niezależnie od tego obowiązku członek (lub użytkownik lokalu) ma zapłacić za zużytą wodę w ilości wyliczonej wg normy w wysokości 10 m 3 miesięcznie na każdą osobę zamieszkałą w lokalu oraz zobowiązany jest wnosić zaliczkę na podgrzanie wody w ilości wyliczonej wg normy w wysokości 5 m 3 miesięcznie. na osobę 12 W przypadku nie udostępnienia wodomierza w lokalu w wyznaczonym terminie w celu dokonania odczytu zużycia wody, członek (lub użytkownik lokalu) zostanie obciążony za dany kwartał zużyciem wody w ilości odpowiadającej zużyciu poprzedniego kwartału W odniesieniu do lokali niewyposażonych w indywidualne wodomierze, bądź wyposażonych w wodomierze, dla których upłynął termin legalizacji i członek uniemożliwił ich wymianę, członek Spółdzielni (użytkownik lokalu) zobowiązany jest: a) wnosić opłaty za zimną wodę w wysokości zryczałtowanej 10 m 3 na 1 osobę miesięcznie, b) wnosić opłaty za podgrzanie wody w wysokości

65 zryczałtowanej 5 m 3 na 1 osobę miesięcznie. 2. W lokalach mieszkalnych nie wyposażonych w wodomierze, bądź wyposażonych w wodomierze, dla których upłynął termin legalizacji i członek uniemożliwił ich wymianę, w których nie jest zameldowana na pobyt stały lub czasowy ani jedna osoba, koszt zużycia wody nalicza się wg 13 ust 1 dla jednej osoby Powstały niedobór (koszty) w bilansie zużycia wody w osiedlu wynikający z różnicy wskazań wodomierzy głównych (wg których Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby rozlicza się z dostawcą wody) a sumą wynikającą ze wskazań wodomierzy indywidualnych i sumą norm w mieszkaniach nieopomiarowanych obciąża koszty poszczególnych lokali proporcjonalnie do zużycia wody w tych lokalach. 2. Spółdzielnia koszty niedoboru wody rozlicza w okresach kwartalnych za dany kwartał rozliczy przy następnym rozliczeniu wody. 3. Podstawową zasadą i jednostką do rozliczania niedoboru bilansu zużycia wody jest osiedle. Dotyczy to zarówno sytuacji gdy we wszystkich budynkach osiedla lokale są w całości opomiarowane tradycyjnymi wodomierzami jak i wodomierzami z odczytem radiowym. 4. W sytuacji, gdy na terenie osiedla jest nieruchomość, gdzie mieszkania zostały opomiarowane elektronicznymi wodomierzami z odczytem radiowym i jednocześnie jest spełniony warunek, że dla tej nieruchomości jest możliwe jednoznaczne określenie ilości dostarczonej wody przez MPWiK, dopuszcza się rozliczenie niedoboru bilansu zużycia wody w ramach tej nieruchomości, na wniosek większości osób posiadających tytuł prawny do lokalu. 5. W sytuacji gdy na terenie osiedla jest nieruchomość niemieszkaniowa, gdzie lokale zostały opomiarowane elektronicznymi wodomierzami z odczytem radiowym i jednocześnie jest spełniony warunek, że dla tej

66 nieruchomości jest możliwe jednoznaczne określenie ilości dostarczonej wody przez MPWiK, dopuszcza się rozliczenie niedoboru bilansu zużycia wody w ramach tej nieruchomości, proporcjonalnie do zużycia wody. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nie dopuszcza się montażu wodomierzy przez członka Spółdzielni (użytkownika lokalu) bez zgody Spółdzielni. Dla zachowania jednakowych warunków rozliczania zużycia wody z użytkownikami lokali wymieniane wodomierze w danej jednostce rozliczeniowej muszą posiadać takie same cechy metrologiczne i rodzajowe. Wodomierz jako urządzenie pomiarowe i rozliczeniowe stanowi własność Spółdzielni. 16 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za podjęła uchwałę nr Uchwała Nr 152/13 /2016 z dnia r. w sprawie zmiany w Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach Spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę SM CZUBY w Lublinie w wersji przedstawionej powyżej w protokole. G) Zastępca prezesa ds. eksploatacji zapoznała członków Rady Nadzorczej z poniższym wnioskiem :

67 W tym miejscu w protokole umieszczono wniosek z dnia r. Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów prowadzonych społecznie przez członków Spółdzielni Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu i zastępcę ds. finansowych oraz po dyskusji większością głosów 18 za, przy 3 głosach wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści: Uchwała Nr 153/7/ 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje: 1 Zobowiązuje Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie do uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Uzasadnienie do uchwały Uchwała Nr 153/7/ 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r.

68 Użytkownicy tzw. parkingów społecznych obciążani są opłatami za ich użytkowanie. W związku ze zmianą od 1 stycznia 2017 r. przepisów prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544 nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r.), pobieranie opłat za użytkowanie parkingów będzie wymagało zainstalowania kas fiskalnych lub wystawiania faktur VAT. Dodatkowo należy nadmienić, że od 1 stycznia 2017 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby zobowiązana jest do wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadającym ustandaryzowany układ i format umożliwiający przetwarzanie danych, które będą przekazywane bezpośrednio do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca. Nadto należy zauważyć, że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową Czuby w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking. W przypadku tzw. parkingu społecznego usytuowanego na nieruchomości gruntowej będącej we współwłasności Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie oraz właścicieli lokali wyodrębnionych niemożliwe jest ich prowadzenie na dotychczasowych zasadach. Konieczne jest ich udostępnienie wszystkim członkom Spółdzielni i właścicielom niebędącym członkami Spółdzielni posiadającymi lokale w nieruchomości, na której usytuowany jest tzw. parking społeczny. Ad. 3 Przewodnicząca Komisja Rewizyjnej poinformowała, że członkowie

69 komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawioną analizą: W tym miejscu w protokole umieszczono zestawienia: Wynik na działalności SM za okres r. (zestawienie zbiorcze Tabela A Działalność eksploatacyjna za III kwartały 2016 r SM Czuby Tabela Nr 1 Eksploatacja za III kwartały 2016 r. SM CZUBY Zał.do Tabeli Nr 1 Fundusz remontowy za III kwartały 2016 r. (zestawienie zbiorcze) SM CZUBY Tabela Nr 2 Działalność kulturalno oświatowa za III kwartały 2016 r SM CZUBY Tabela Nr 3 Zatrudnienie i funduszu płac za III kwartały 2016 r. Tabela Nr 4 Wykonanie utrzymania mienia spółdzielni za III kwartały 2016 r. Tabela Nr 5 Wykonane remonty na mieniu Spółdzielni wg stanu na dzień r. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych i prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by przedstawioną analizę przyjęła. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu i zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji przedstawioną powyżej analizę przyjęła. Ad. 4 Zastępca prezesa ds. eksploatacji przedstawiła poniższą informację: SOLIDARNE GŁOSOWANIE MIESZKAŃCÓW ODNIOSŁO KOLEJNY SUKCES DZIĘKUJEMY!!!

70 Rada Nadzorcza, Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i Zarząd SM CZUBY bardzo dziękują Mieszkańcom, którzy zagłosowali na projekty zgłoszone przez naszych członków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Lublin w 2017 roku. Wszystkie nasze projekty uzyskały w tym roku wymaganą liczbę głosów i zostaną umieszczone w budżecie do realizacji w roku Dzięki Państwa głosom na terenie naszej Spółdzielni Miasto po raz kolejny wykona prace na ponad 3 miliony złotych. Do realizacji zakwalifikowano poniższe projekty: 1) Projekt duży: D-40 Rewitalizacja ul. Różanej i budowa miejsc postojowych w os. RUTA wartość robót zł. 2) Projekt mały: M-23 Remont ul. Tatarakowej i Tymiankowej w os. ŁĘGI o wartości do zł. 3) Projekt mały: M-92 Wykonanie remontu chodników (o łącznej pow m 2 ), podjazdu dla niepełnosprawnych do przystanku przy ul. Orkana, budowa parkingów przy ul. Hetmańskiej, Kawaleryjskiej, w os. BŁONIE (wartość robót ok zł). 4) Projekt mały: M-96 Zagospodarowanie terenu na cele rekreacji i wypoczynku (plac zabaw i siłowni zewnętrznej) w rejonie Bursztynowej 14 w os. PORĘBA wartość robót do zł. 5) Projekt mały: M-120 Budowa miejsc postojowych przy ul. Szmaragdowej i sięgaczach oraz przy ul. Bursztynowej na terenie os. WIDOK wartość robót ok zł. Znaczny udział w osiągniętym sukcesie mają nie tylko mieszkańcy Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby, ale także mieszkańcy innych spółdzielni, wspólnot i dzielnic oraz pracownicy Spółdzielni. Uzyskane wyniki świadczą, że dla większości mieszkańców Lublina nie są im obojętne sprawy miasta. Dzięki Państwa głosom popierającym projekty zgłoszone przez naszych członków w ubiegłym roku, na terenie SM Czuby Miasto wykonało w roku 2016 następujące prace:

71 przeprowadzono remont sięgacza ul. Romantycznej w kierunku starej Szkoły Podstawowej nr 28 w osiedlu Skarpa, wybudowano ciąg pieszy i rowerowy wraz z oświetleniem od ul. Różanej 16 do wąwozu w osiedlu Ruta, przeprowadzono remont oraz budowę nowych odcinków połączeń komunikacji pieszej i rowerowej przy ulicach Bursztynowa, Perłowa, Szafirowa, Agatowa w osiedlu Poręba, przeprowadzono remont ul. Wiklinowej wraz z budową miejsc parkingowych w osiedlu Łęgi. Wartość wykonanych prac na terenach miejskich w obrębie naszej Spółdzielni to kwota blisko 3 miliony zł. Niestety na terenie osiedli Błonie i Widok nie uzyskaliśmy w roku 2015 wystarczającej liczby głosów i Miasto nie zrealizowało w bieżącym roku żadnych robót. Gratulujemy wszystkim mieszkańcom, którzy oddali swoje głosy i liczymy, że w przyszłym roku znowu odniesiemy sukces. Ad. 5 A) Prezes Zarządu zapoznał członków Rady Nadzorczej z wynikami kontroli zawartymi w poniżej przedstawionym protokołem W tym miejscu umieszczono Raport z kontroli prawidłowości prowadzenia przez Spółdzielnię Mieszkaniową Czuby w Lublinie ewidencji analitycznej zadłużeń z tytułu kredytów mieszkaniowych, przeprowadzonej w dniu r. na podstawie upoważnienia wydanego przez PKO BP SA Centrum Wierzytelności Mieszkaniowych. W wyniku kontroli stwierdzono, że: Ewidencja analityczna w Spółdzielni zgodna jest z ewidencją syntetyczną w Banku, zawiera elementy określone w art.4 ust.5 Ustawy z roku z późniejszymi zmianami. Zapisy księgowe w analitycznej ewidencji zadłużenia w

72 Spółdzielni są zgodne z zapisami księgowymi w Banku. Raty normatywne liczone są prawidłowo Spłaty całkowite wnoszone są na właściwe konta i rozliczone prawidłowo. Zadłużenia w analitycznej ewidencji Spółdzielni są zgodne z zadłużeniami wykazanymi we wnioskach o umorzenia zadłużenia wobec budżetu państwa. Wyliczenia kwot ujętych we wnioskach są prawidłowe. Odsetki od zadłużenia wobec Banku liczone są prawidłowo zgodnie z obowiązującym w danym okresie oprocentowaniem. Naliczone odsetki przedstawiane są do przejściowego wykupienia przez budżet państwa. Odsetki przejściowo wykupione przez budżet państwa rejestrowane są prawidłowo pod datą otrzymania środków. Oprocentowanie odsetek przejściowo wykupionych przez budżet państwa liczone jest prawidłowo, zgodnie z obowiązującym w danym okresie oprocentowaniem. W związku z tym, że Spółdzielnia wymagane raty normatywne wnosi terminowo i systematycznie oprocentowanie to na koniec roku jest anulowane. Wpłaty dokonywane przez lokatorów w okresie zawieszenia (50%) rozliczane były przez Spółdzielnię prawidłowo. Spółdzielnia wywiązuje się z obowiązku powiadamiania, w terminie swoich członków / osoby nie będące członkami Spółdzielni, o przypadającym na poszczególne lokale stanie zadłużenia z tytułu kredytu i skapitalizowanych odsetek oraz zadłużenia z tytułu przejściowego wykupienia odsetek od kredytu Zwroty nominalnych kwot umorzeń kredytu mieszkaniowego dokonywanego przy ostatecznym rozliczeniu kosztów budowy, odprowadzone zostały przez Spółdzielnię w terminie i we właściwej wysokości. Rekomendacje pokontrolne brak Członkowie Rady do przedstawionej informacji nie zgłosili uwag.

73 B) Prezes Zarządu zapoznał członków komisji z poniżej informacjami zawartymi w poniżej przedstawionych protokołach: W tym miejscu w protokole umieszczono: Protokół z komisyjnego otwarcia ofert na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie Lublin z dnia r. Protokół z komisyjnego wyboru ubezpieczyciela majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie na lata Lublin, dnia r. Do przedstawionej informacji członkowie Rady nie zgłoszono uwag. Ad. 6 Dariusz Jaremek poinformował, że Rada Dzielnicy Czuby Północne dysponuje środkami w wysokości zł, które to środki chce zagospodarować w przebudowę zakrętu i zamontowania progu zwalniającego ruch pojazdów na ulicy Jutrzenki w osiedlu Ruta. Na tym odcinku drogi dochodzi do wielu wypadków i w ocenie mieszkańców ten fragment ulicy jest bardzo niebezpieczny. Przedstawiając ten problem ma nadzieję,że członkowie Rady Nadzorczej i Zarząd Spółdzielni poprą inicjatywę lokalną i włączą się do jej realizacji. Zastępca prezesa ds. eksplantacji wyjaśniła, że Spółdzielnia wspierając te działania może przekazać teren pod planowaną przebudowę zakrętu, po ustaleniu granicy pasa drogowego, tj. po opracowaniu projektu oraz po uzyskaniu zgody Walnego Zgromadzenia. Rada Nadzorcza rekomenduje działania Spółdzielni w tym zakresie w ramach obowiązujących przepisów.

74 Ad. 7 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 21 za. Ad. 8 Rada Nadzorcza zapoznała się z poniżej przedstawionymi pismami: 1. Członka spółdzielni zamieszkałego przy ulicy Gościnnej w osiedlu Skarpa z dnia r., o podjęcie zdecydowanych działań, mających na celu naprawę sposobu realizacji uchwały Nr 53/6/2012 z dnia r. dotyczącej budowy nowej instalacji gazowej na osiedlu Skarpa oraz odpowiedzią na pismo Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z dnia r.( w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu powyżej przedstawionych pism, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowiła do w/w wystosowała odpowiedz następującej treści: W odpowiedzi na pismo z dnia 25 listopada 2016 r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej czuby w Lublinie uprzejmie informuje, że po przeanalizowaniu przedstawionych w Pana piśmie argumentów, zapoznaniu się z informacjami i dokumentami zgromadzonymi w osiedlu Skarpa w sprawie modernizacji instalacji gazowej, uznała wyjaśnienia zawarte w odpowiedzi Spółdzielni z dnia r.. za wystarczające i postanowiła nie zajmować odrębnego stanowiska w zgłoszonej sprawie. 2. Członka zam. Szmaragdowa w osiedlu Widok z dnia r. i r. dot. rozliczenia kosztów ogrzewania budynku skierowanymi do jej wiadomości. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu powyższych pism oraz

75 odpowiedzi udzielonych przez Spółdzielnię w dniu r. i r. nie dopatrzyła się nieprawidłowości w sposobie ich załatwienia. Ad. 9 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji, której przewodniczy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 5 Zasad wynagradzania członków zarządu SM Czuby na posiedzeniu w dniu r. dokonali oceny pracy członków Zarządu w IV kwartale 2016 r. Członkowie komisji biorąc pod uwagę między innymi: wyniki działalności gospodarczo finansowej za III kwartał 2016 r., wyniki przeprowadzonej przez PKO BP SA w Lublinie kontroli prawidłowości prowadzenia ewidencji analitycznej zadłużeń z tytułu kredytów mieszkaniowych, zaangażowanie członków Zarządu w akcję zbierania podpisów na projekty zgłoszone do budżetu miasta na 2017 rok realizowane na terenach miejskich w obrębie naszej Spółdzielni, terminowe realizowanie przez Zarząd zadań wynikających z zapisów statutowych, brak skarg na działalność członków Spółdzielni postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by przyznawała Członkom Zarządu premię za IV kwartał 2016 r. w pełnej wysokości. Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy, oraz po dyskusji postanowiła przyznać w tym miejscu w protokole umieszczono głosowania oraz wysokość przyznanej członkom Zarząd premii za IV kwartał 2016 r. Ad. 10 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono.

76 Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Protokół RN Nr 12/2016 z dnia r. Protokół nr 12/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof, Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował,że porządek obrad

77 dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: Zatwierdzenie porządku obrad. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie: a) zmiany Regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, b) zmiany Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. Sprawy wniesione. Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 20 za. Ad.2 A) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr / 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia.. w sprawie: zmian w Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 22 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje: 1

78 W Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 31/6/2015 z dnia r. wprowadza się następujące zmiany: wykreśla się w całości 7. dotychczasowy 8 otrzymuje numer 7. 2 Tekst jednolity Regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. Załącznik do uchwały nr.. Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r. R E G U L A M I N wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie Najem lokali użytkowych i dzierżawa terenu odbywają się w trybie wyboru ofert. Wybór ofert dla wynajmu lokali i dzierżawy terenów organizuje Zarząd Spółdzielni. 3. Lokale mogą być wynajmowane za zgodą Zarządu Spółdzielni bez stosowania procedury wyboru ofert w następujących

79 przypadkach: a) przy przekształceniach podmiotowych dotyczących przejęcia lokali przez następców prawnych najemców, b) przy zachowaniu ciągłości najmu i utrzymania dotychczasowej funkcji lokalu, gdy oferowane przez następcę warunki najmu są co najmniej równorzędne z postanowieniami umowy zawartej z dotychczasowym najemcą. 4. Teren może być wydzierżawiony za zgodą Zarządu Spółdzielni bez stosowania procedury wyboru ofert w następujących przypadkach: a) przy przekształceniach podmiotowych dotyczących przejęcia terenu przez następców prawnych dzierżawców, b) przy zachowaniu ciągłości dzierżawy i utrzymania dotychczasowej funkcji dzierżawionego terenu, gdy oferowane przez następcę warunki dzierżawy są co najmniej równorzędne z postanowieniami umowy zawartej z dotychczasowym dzierżawcą. 2 Informacje o wolnych lokalach (do wynajęcia) są wywieszane na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni i Administracji Osiedla oraz umieszczone na stronie internetowej Spółdzielni Oferenci powinni zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu oraz warunkami umowy najmu lokalu/dzierżawy terenu. Do wyboru nie będą dopuszczone podmioty gospodarcze i osoby fizyczne, których działalność narusza przyjęte normy współżycia mieszkańców lub jest uciążliwa dla otoczenia. 3. Z ubiegania się o najem lokalu/dzierżawę terenu wyklucza się oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed

80 wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę lub nie wywiązywali się z zawartych ze Spółdzielnią umów. Złożona oferta winna zawierać: określenie podmiotu składającego ofertę ( nazwę i adres oferenta, wypis z rejestru sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu), oświadczenie o nie zaleganiu w podatkach i składkach ZUS, oświadczenie, że zapoznano się z regulaminem wynajmu lokali użytkowych i dzierżawy terenu w S.M. Czuby i przyjmuje się je bez zastrzeżeń, określenie przedmiotu oferty, tj. rodzaj prowadzonej działalności oraz inne informacje, proponowaną wysokość czynszu najmu/dzierżawy w zł / m2 netto, nie mniejszą, niż wskazaną w ogłoszeniu o możliwości najmu lokalu/dzierżawy terenu. propozycję okresu wypowiedzenia, nie krótszy niż jeden miesiąc Wyboru oferty dokonuje Zarząd Spółdzielni. Zarząd powiadamia oferentów o swojej decyzji w terminie siedmiu dni od daty posiedzenia. Spółdzielnia zawiera umowę najmu/dzierżawy w ciągu czternastu dni od dnia skutecznego doręczenia oferentowi zawiadomienia o wyborze jego oferty.

81 2. W przypadku złożenia identycznych ofert Zarząd Spółdzielni ma prawo do przeprowadzenia negocjacji z oferentami. 3. Zarząd Spółdzielni może wystąpić do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla o opinię w sprawie rodzaju działalności proponowanej przez oferenta. 6 Zarząd Spółdzielni może unieważnić wybór ofert bez podania przyczyn 7 Wzór umowy najmu oraz umowy dzierżawy terenu stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 8 7 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 20 za podjęła uchwałę Nr 145/7/2016 z dnia r. w sprawie zmian w Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie w wersji przedstawionej powyżej w protokole.. B) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której

82 przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust.1 pkt 18 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody, stanowiącym załącznik do uchwały nr 118/17/2014 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. wprowadza się następujące zmiany: 1. 4 ust. 4 pkt 2 lit. d otrzymuje brzmienie: W lokalu mieszkalnym, w którym pojedyncze grzejniki są nieopomiarowane, z uszkodzonym podzielnikiem, zdemontowane łącznie z podzielnikiem, nieodczytane (odczyt technicznie niemożliwy) lub nieodczytane w poprzednich okresach rozliczeniowych (tzw. odczyt wieloletni) lub w których wystąpiła awaria podzielnika, koszty zmienne rozliczane są według średniego zużycia w lokalu obliczonego z pozostałych wskazań podzielników ust.4 pkt 2 lit. e otrzymuje brzmienie: Jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego uniemożliwił montaż lub odczyt podzielników kosztów w zajmowanym

83 mieszkaniu, koszty zmienne w takim lokalu rozliczane są jako iloczyn średniej wartości kosztów ogrzewania [zł/m2] danej jednostki rozliczeniowej i powierzchni danego lokalu [m2] dotychczasową treść 4 ust. 4 pkt 2 lit g oznacza się jako 4 ust. 4 pkt 2 lit. f 11 ust. 9 otrzymuje brzmienie: Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów energii cieplnej można składać w ciągu 4 tygodni od daty doręczenia rozliczeń użytkownikom lokali. 13 otrzymuje brzmienie: Postanowienia Regulaminu określone w 4 ust. 4 pkt 2 lit d, e, f będą stosowane do rozliczania kosztów energii cieplnej dla sezonu grzewczego od 1 stycznia 2016r. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody z uwzględnieniem zmian zawartych w niniejszej uchwale. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Czuby w Lublinie. Załącznik do uchwały Nr /2016 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r REGULAMIN

84 rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Rozdział I. Wprowadzenie Niniejszy Regulamin ustala szczegółowe zasady rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków oraz określa zasady rozliczeń z użytkownikami lokali. Rozliczenie to polega na: 1) ustaleniu w okresie rozliczeniowym kosztów dostawy energii cieplnej dla poszczególnych jednostek rozliczeniowych, 2) określeniu rodzaju kosztów i terminów ich rozliczenia, 3) ustaleniu kryterium podziału tych kosztów na poszczególne lokale, 4) porównaniu wysokości przypadających na dany lokal kosztów z wniesionymi przez użytkownika lokalu zaliczkami i rozliczenie powstałej różnicy. 3. Podstawa prawna opracowania regulaminu. Ustawa Prawo Energetyczne z dnia r. (Dz. U. Nr 54, poz. 348 z późn. zmianami). Ustawa Prawo Spółdzielcze z dnia r. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r. (Dz.U. Nr 4 z 2001 r. poz. 27 z późn. zmianami ). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z dnia r). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie warunków

85 technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. Nr 74). PNEN Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestracji zużycia ciepła przez grzejniki. 4. Wprowadzony niniejszym regulaminem system rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej ma na celu stymulowanie energooszczędnych zachowań użytkowników lokali przy jednoczesnym zapewnieniu optymalnych warunków cieplnowilgotnościowych w mieszkaniach. 2 Postanowienia ogólne Określenie jednostek rozliczeniowych kosztów dostawy energii cieplnej. 1) Jednostką rozliczeniową kosztów dostawy energii cieplnej za centralne ogrzewanie jest budynek, w przypadku Osiedla Niska Skarpa jednostką rozliczeniową jest zespół budynków osiedla z podziałem na ulicę Przytulną, Szczęśliwą i Uśmiechu. 2) Jednostką rozliczeniową kosztów dostawy energii cieplnej za podgrzewanie c.w.u. jest cieplny węzeł grupowy (podstacja ciepła). Rozliczenie kosztów gospodarki cieplnej dla lokali mieszkalnych w zasobach spółdzielni dokonuje się w okresie roku obrachunkowego tj. od stycznia do grudnia. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej do lokali użytkowych w zasobach spółdzielni dokonuje się w okresach miesięcznych. 4. Określenie kosztów dostawy energii cieplnej. Koszty dostawy energii cieplnej wynikają z wysokości zafakturowanych opłat określonych w umowach sprzedaży

86 energii cieplnej lub gazu, jakie ponosi spółdzielnia na rzecz dostawcy w okresie rozliczeniowym. 1) Koszty dostawy energii cieplnej wg umowy sprzedaży ciepła z LPEC obejmują: a) Koszty stałe (opłata za zamówioną moc, opłata za usługi przesyłowe). b) Koszty zmienne (opłata zmienna za pobrane ciepło, opłata zmienna za usługi przesyłowe, opłata za nośniki ciepła). 2) Koszty dostawy energii cieplnej do budynków zasilanych z kotłowni gazowej obejmują: a) koszty stałe (abonament, opłata sieciowa stała, opłata za przekroczenie mocy), b) koszty zmienne (opłata za gaz, opłata sieciowe zmienna, opłata za odchylenie od ciepła spalania). 5. Energia cieplna wytwarzana w kotłowni gazowej. 1) Podział kosztów zmiennych na potrzeby c.o. i c.w. dokonuje się proporcjonalnie do wskazań liczników ciepła zamontowanych w kotłowni. 2) W przypadku uszkodzenia licznika ciepła w kotłowni w okresie rozliczeniowym do podziału kosztów stosuje się procentowy udział kosztów z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 3) Wartość GJ jako jednostki wytworzonego ciepła przez kotłownię gazową wyliczana jest dla każdego okresu rozliczeniowego jako iloraz poniesionych kosztów i ilości wytworzonych jednostek. Rozdział II. Ogólne zasady rozliczania kosztów energii cieplnej Centralne ogrzewanie w lokalach mieszkalnych w systemie zindywidualizowanym. 1) W budynkach z lokalami mieszkalnymi, w których

87 zainstalowane są przyrządy pomiarowe (liczniki ciepła) umożliwiające określenie ilości energii cieplnej przypadającej na dany lokal lub urządzenia wskaźnikowe (podzielniki) umożliwiające podział energii cieplnej na poszczególne mieszkania rozliczane ciepło za centralne ogrzewanie z użytkownikami lokali mieszkalnych ma charakter zindywidualizowany. 2) W budynkach objętych zindywidualizowanym systemem rozliczeń, w których występują lokale mieszkalne nieopomiarowane lub w których użytkownik uniemożliwił odczyt podzielników kosztów, wystąpiła awaria podzielnika kosztów lub w których wystąpiła awaria indywidualnego licznika ciepła w mieszkaniu rozlicza się ryczałtowo wg zasad określonych w rozdziale III regulaminu. 2. Centralne ogrzewanie w lokalach mieszkalnych w systemie uproszczonym. 1) W budynkach z lokalami mieszkalnymi, w których nie zainstalowano indywidualnych mieszkaniowych liczników ciepła lub podzielników kosztów c.o. rozliczenie za centralne ogrzewanie z użytkownikami lokali mieszkalnych ma charakter uproszczony. 2) Rozliczenie kosztów ogrzewania w systemie uproszczonym w danym budynku (zastąpienie systemu zindywidualizowanego systemem uproszczonym w całym budynku) może być zastosowane wtedy gdy zażąda w formie pisemnej więcej niż 50% użytkowników lokali w danym budynku. Zmiana systemu rozliczania może być dokonana tylko przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego w terminie umożliwiającym podpisanie stosownego Aneksu do Umowy Rozliczeniowej z Firmą rozliczającą ciepło. 3. Ciepła woda lokale mieszkalne. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej za podgrzewanie wody z użytkownikami lokali mieszkalnych

88 dokonuje się w oparciu o wskazania wodomierzy zainstalowanych w lokalach (w przypadku lokali opomiarowanych) lub ryczałtowo w przypadku lokali nieopomiarowanych. Wielkość ryczałtu wynosi 5 m3/osobę/miesiąc Centralne ogrzewanie lokale użytkowe. Koszty ogrzewania lokali użytkowych rozliczane są w okresach miesięcznych poprzez wystawienie faktur zgodnie z umowami zawartymi przez spółdzielnię z użytkownikami lokali. Wielkość opłat ustalana jest oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy energii cieplnej i zasady określone w rozdziale V 6. Ciepła woda lokale użytkowe. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej za podgrzewanie wody w lokalach użytkowych wykonuje się w okresach miesięcznych poprzez wystawienie faktur zgodnie z umowami zawartymi przez spółdzielnię z użytkownikami lokali. Wielkość opłat ustalana jest oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy energii cieplnej i zasady określone w rozdziale VII 8. Rozdział III. Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych w systemie zindywidualizowanym Budynki zasilane z sieci LPEC, lokale mieszkalne wyposażone w indywidualne liczniki ciepła (liczniki zamontowane na klatkach schodowych). 1) Koszty stałe wyliczone jako suma kosztów opłaty stałej zafakturowanej przez LPEC oraz koszty opłaty zmiennej wynikającej z różnicy wskazań licznika ciepła na ogrzewanie a sumą wskazań z liczników indywidualnych w mieszkaniach rozliczane są proporcjonalnie do m2

89 powierzchni użytkowej mieszkań. 2) Koszty zmienne wg wskazań liczników ciepła w mieszkaniach. 3) Wskazania liczników ciepła w mieszkaniach korygowane są współczynnikiem wyrównawczym wynikającym z położenia mieszkania w bryle budynku 4) W przypadku uszkodzenia (awarii) indywidualnego licznika ciepła w lokalu mieszkalnym w okresie rozliczeniowym do rozliczeń przyjmuje się ilość zużytych jednostek z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 2. Budynki zasilane z kotłowni gazowej, lokale mieszkalne wyposażone w indywidualne liczniki ciepła (liczniki zamontowane na klatkach schodowych). 1) Koszty stałe stanowią sumę kosztów wyliczonych na podstawie różnicy wskazań licznika ciepła zamontowanego w kotłowni a sumą wskazań z liczników indywidualnych w mieszkaniach oraz całość kosztów określonych wg rozdziału I 2 ust.4 pkt 2 lit. a rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkań. 2) Koszty zmienne wg wskazań liczników ciepła w mieszkaniach. 3) Wskazania liczników ciepła w mieszkaniach (ilość jednostek) korygowana jest współczynnikiem wyrównawczym wynikającym z położenia mieszkania w bryle budynku. 4) W przypadku uszkodzenia (awarii) indywidualnego licznika ciepła w lokalu mieszkalnym w okresie rozliczeniowym do rozliczeń przyjmuje się ilość zużytych jednostek z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 3. Budynki Osiedla Niska Skarpa. 1) Kosztem dostawy ciepła dla c.o. jest wysokość opłat określonych w umowie sprzedaży ciepła, jaką wnosi spółdzielnia na rzecz dostawcy na podstawie faktur wystawionych przez dostawcę. 2) Podstawą obciążeń poszczególnych zespołów budynków (ulica Przytulna, Szczęśliwa, Uśmiechu) są wskazania

90 liczników LPEC, natomiast wskazania ciepłomierzy w domkach przyjęte są do rozliczeń jako podzielniki. 4. Budynki zasilane z sieci LPEC, lokale mieszkalne wyposażone w podzielnik kosztów c.o. 1) Koszty stałe określone wg rozdziału I 2 ust. 4 pkt 1 lit.a rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej. 2) Koszty zmienne określone wg rozdziału I 2 ust. 4 pkt 1 lit.b rozlicza się proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. zainstalowanych w poszczególnych mieszkaniach wg następujących zasad: a) 40% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej (opłata niezależna od zużycia obejmująca min. ogrzewanie pomieszczeń wspólnych, przenikanie ciepła przez przegrody, piony instalacji c.o., ogrzewanie łazienek), b) 60% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. w mieszkaniach. c) Wskazania podzielników korygowane są współczynnikiem wyrównawczym wynikającym z położenia mieszkania w bryle budynku. d) W lokalu mieszkalnym, w którym pojedyncze grzejniki są: nieopomiarowane, w lokalu mieszkalnym, z uszkodzonym podzielnikiem, zdemontowane łącznie z podzielnikiem, nieodczytane (odczyt technicznie niemożliwy) lub nieodczytane w poprzednich okresach rozliczeniowych (tzw. odczyt wieloletni) lub w których wystąpiła awaria podzielnika, koszty zmienne rozliczane są wg średniego zużycia w lokalu obliczonego z pozostałych wskazań podzielników. najwyższego odczytu na grzejniku w danym budynku. Tak wyznaczony odczyt należy przemnożyć przez UF i LAF grzejnika szacowanego. e) Jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego uniemożliwił

91 montaż lub odczyt podzielników kosztów w zajmowanym mieszkaniu, koszty zmienne w takim lokalu rozliczane są jako iloczyn średniej wartości kosztów ogrzewania [zł/m2] danej jednostki rozliczeniowej i powierzchni danego lokalu [m2]. Pojedyncze grzejniki, w których wystąpiła awaria podzielnika elektronicznego rozliczane są wg średniego zużycia w lokalu obliczonego z pozostałych urządzeń. f) Jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego uniemożliwił montaż lub odczyt podzielników kosztów w mieszkaniu wówczas dla takiego mieszkania przyjmuje się maksymalne zużycie w budynku na m2. Maksymalne zużycie w budynku to najwyższy wskaźnik sumy obliczeniowych jednostek zużycia lokalu mieszkalnego do powierzchni lokalu mieszkalnego. Obliczeniowe jednostki zużycia są iloczynem odczytu, współczynnika UF i współczynnika LAF. Tak wyznaczony wskaźnik należy przemnożyć przez powierzchnię mieszkania szacowanego. g) f) Jeżeli użytkownik lokalu odmówił podpisu kwitu odczytowego wówczas mieszkanie rozliczane jest wg odczytanych wskazań (na kwicie odczytowym winna być sporządzona odpowiednia adnotacja pracownika odczytującego). Rozdział IV. Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych w systemie uproszczonym. 5 W budynkach objętych uproszczonym system rozliczeń całość kosztów ogrzewania budynku (łącznie koszty stale i zmienne określone w rozdziale I 2 ust.4 rozlicza się proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej poszczególnych lokali mieszkalnych.

92 Rozdział V. Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali użytkowych W budynkach objętych zindywidualizowanym lub uproszczonym systemem rozliczeń, gdzie funkcjonuje wspólne opomiarowanie energii cieplnej dla grupy lokali mieszkalnych i użytkowych całość kosztów stałych i zmiennych ogrzewania rozlicza się na grupę lokali mieszkalnych i użytkowych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej każdej grupy lokali. W budynkach, w których funkcjonuje odrębne opomiarowanie grupy lokali mieszkalnych i użytkowych wielkość kosztów przypadających na poszczególne grupy lokali określa się bezpośrednio ze wskazań tych urządzeń. Przypadające na grupę lokali użytkowych koszty rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej każdego lokalu. Przypadające na grupę lokali mieszkalnych koszty rozlicza się wg zasad określonych w rozdziale III 4 lub IV 5 regulaminu. Koszty ogrzewania lokali użytkowych ustalane są oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy ciepła. Lokale użytkowe rozliczane są w okresach miesięcznych poprzez wystawienie faktur zgodnie z umowami zawartymi przez spółdzielnię z użytkownikami lokali. Rozdział VI. Rozliczenie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych Budynki zasilane z kotłowni gazowej koszty określone wg rozdziału I 2 ust.5 pkt 1 lub 2.

93 Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej do podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych wykonuje się w okresach rozliczeniowych określonych w rozdziale I 2 ust.2 proporcjonalnie do wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach (w przypadku lokali opomiarowanych) lub ryczałtowo w przypadku lokali nieopomiarowanych. Wielkość ryczałtu jest zgodna z postanowieniami regulaminu rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach spółdzielni i wynosi 5 m3/osobę/miesiąc. 2. Budynki zasilane z sieci LPEC. Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej do podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych (łącznie całość kosztów stałych i zmiennych określonych w rozdziale I 2 ust.4 pkt 1) wykonuje się w okresach rozliczeniowych określonych w rozdziale I 2 ust.2 proporcjonalnie do wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach (w przypadku lokali opomiarowanych) lub ryczałtowo w przypadku lokali nieopomiarowanych. Wielkość ryczałtu jest zgodna z postanowieniami regulaminu rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach spółdzielni i wynosi 5 m3/osobę/miesiąc. Rozdział VII. Rozliczenie kosztów podgrzewania wody w lokalach użytkowych Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej do podgrzewania wody w lokalach użytkowych wykonuje się w okresach miesięcznych poprzez wystawienie faktur zgodnie z umowami zawartymi przez spółdzielnię z użytkownikami lokali. Wielkość opłat ustalana jest oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy ciepła zgodnie z następującymi zasadami:

94 1) Koszty stałe określone wg rozdziału I 2 ust.4 pkt 1 lit.a proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 2) Koszty zmienne określone wg rozdziału I 2 ust.4 pkt 1 lit.b proporcjonalnie do wskazań wodomierzy lub proporcjonalnie do powierzchni lokalu. Rozdział VIII. Rozliczenie kosztów ogrzewania i podgrzewu cwu dla lokali mieszkalnych wyposażonych w logotermy W budynkach wyposażonych w logotermy energię cieplną dostarczoną do lokalu (łącznie dla potrzeb ogrzewania i podgrzewu wody) rozlicza się wg następujących zasad: 1) Koszty stałe wyliczone jako suma kosztów opłaty stałej zafakturowanej przez LPEC oraz koszty opłaty zmiennej wynikającej z różnicy wskazań licznika głównego a sumą wskazań liczników indywidualnych w mieszkaniach rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkań. 2) Koszty zmienne wg wskazań liczników ciepła w mieszkaniach. 3) Współczynnik wyrównawczy wynikający z położenia mieszkania w bryle budynku wynosi jeden. W przypadku uszkodzenia (awarii) indywidualnego licznika ciepła w lokalu mieszkalnym w okresie rozliczeniowym do rozliczeń przyjmuje się ilość zużytych jednostek z poprzedniego okresu rozliczeniowego, a gdy dotyczy to pierwszego okresu rozliczeniowego zużycie należy przyjąć ze średniego zużycia w budynku. Rozdział IX. Zasady ustalania przedpłat dla lokali mieszkalnych i wykonywania rozliczeń. 10

95 Centralne ogrzewanie Wyliczenie opłaty zaliczkowej za centralne ogrzewanie dla lokali mieszkalnych określa się uwzględniając: rzeczywisty koszt lub ilość ciepła dostarczonego do jednostki rozliczeniowej w poprzednim okresie rozliczeniowym, warunki atmosferyczne np. średnią temperaturę zewnętrzną minionego sezonu grzewczego, zmianę opłat za dostarczone ciepło i opłat zmiennych usług przesyłowych w nowym okresie rozliczeniowym zgodnie z taryfami, wynik rozliczenia kosztów dostawy ciepła do lokali za poprzednie okresy rozliczeniowe. Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych. Wymiar zaliczek za centralne ogrzewanie określany jest indywidualnie dla każdego lokalu wg średniorocznego kosztu z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych powiększonego o wskaźnik w wysokości 20%. Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako średnia kosztów, przypadających na m2 powierzchni użytkowej budynku z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych, powiększona o wskaźnik w wysokości 20%. Zaliczka będzie określona kwotowo (zł/lokal/ miesiąc). W przypadku budynków nowododanych zaliczka za centralne ogrzewanie określona będzie na podstawie budynków podobnych. 11 Ciepła woda. 1. Wyliczenie opłaty zaliczkowej za podgrzewanie wody uzależnione jest od wyboru sposobu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej za podgrzewanie wody (rozdział

96 VI 7) Budynki zasilane z kotłowni gazowej. Wyliczenie opłaty zaliczkowej za podgrzanie wody dla lokali mieszkalnych dokonywane jest z uwzględnieniem aktualnych cen i wielkości składników kosztów. Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych. Wymiar zaliczek za podgrzanie wody określany jest jako średnia dla całej jednostki rozliczeniowej opłata za m3 podgrzania wody x średnie miesięczne zużycie ciepłej wody z ostatniego okresu rozliczeniowego w lokalu mieszkalnym. Budynki zasilane z sieci LPEC. Wyliczenie opłaty zaliczkowej za podgrzanie wody dla lokali mieszkalnych dokonywane jest z uwzględnieniem aktualnych cen i wielkości składników kosztów. Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych. Wymiar zaliczek za podgrzanie wody określany jest jako średnia dla całej jednostki rozliczeniowej opłata za m3 podgrzania wody x średnie miesięczne zużycie ciepłej wody z ostatniego okresu rozliczeniowego w lokalu mieszkalnym. Użytkownicy lokali mieszkalnych otrzymują rozliczenia kosztów energii cieplnej, o których mowa w rozdział I 1 ust.2 pkt 4 w okresie do 4 miesięcy od zakończenia kolejnego okresu rozliczeniowego. Jeżeli w trakcie trwania okresu rozliczeniowego nastąpiła zmiana użytkownika lokalu to saldo rozliczenia dotyczy nowego użytkownika. Kwoty wynikające z rozliczeń uwzględniane są przez użytkowników lokali mieszkalnych przy regulowaniu bieżących opłat czynszowych. 7. Nadpłaty wynikające z rozliczeń nie podlegają oprocentowaniu.

97 8. Koszty wykonania rozliczenia stanowią składnik kosztów eksploatacyjnych budynku i ponoszone są przez użytkownika raz do roku wraz z rozliczeniem kosztów energii cieplnej Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów energii cieplnej można składać Wszelkie interwencje i zastrzeżenia do rozliczenia kosztów energii cieplnej rozpatrywane będą w ciągu 4 tygodni od daty doręczenia rozliczeń użytkownikom lokali. Wymiar indywidualnych zaliczek na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody obowiązuje od 1 kwietnia każdego roku. Rozdział X. Bonifikaty w opłatach za energię cieplną. 12 Jeżeli w okresach rozliczeniowych wystąpią zakłócenia w dostawie energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lub podgrzania wody użytkownikom lokali przysługują bonifikaty określone w umowie sprzedaży ciepła i uzyskane od dostawcy. Uzyskane bonifikaty rozliczane są proporcjonalnie do zużycia ciepłej wody i powierzchni lokali. Rozdział XI. Postanowienia końcowe. 13 Postanowienia Regulaminu określone w 4 ust. 4 pkt 2 lit. d, e, f będą stosowane do rozliczania kosztów energii cieplnej dla sezonu grzewczego od 1 stycznia 2015 r 2016 r. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez

98 komisję. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji jednomyślnie 20 za, podjęła uchwałę Nr 146/18/2016 z dnia r. w sprawie zmiany Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody w wersji przedstawionej powyżej w protokole. Ad. 3 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 20 za. Ad. 4 Nie realizowano tego punktu porządku obrad. Nie wpłynęły pisma do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą. Ad. 5 Przedstawiciele nieruchomości ER33 Różana 20 z osiedla Ruta Krzysztof Wronka i Jacek Skwarcz przedstawili informację na temat stanu technicznego budynku. Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformowała,że powoła komisję, która przy udziale przedstawiciela nieruchomości sprawdzi i oceni stan techniczny budynku oraz sporządzi wycenę niezbędnych prac remontowych. Administracja osiedla Ruta przygotuje informację i oceni możliwości finansowe wykonania pilnych robót remontowych z funduszu remontowego nieruchomości. Wspólnie z przedstawicielem nieruchomości zostanie ustalony harmonogram remontów uzależniony od stawki na fundusz remontowy nieruchomości wnoszonej przez mieszkańców w ramach opłat eksploatacyjnych.

99 Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Uchwała Nr 146/18/2016 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. Uchwała Nr 146/18/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust.1 pkt 18 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody, stanowiącym załącznik do uchwały nr 118/17/2014 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia r. wprowadza się następujące zmiany:

100 1) 4 ust. 4 pkt 2 lit. d otrzymuje brzmienie: W lokalu mieszkalnym, w którym pojedyncze grzejniki są: nieopomiarowane, z uszkodzonym podzielnikiem, zdemontowane łącznie z podzielnikiem, nieodczytane (odczyt technicznie niemożliwy) lub nieodczytane w poprzednich okresach rozliczeniowych (tzw. odczyt wieloletni) lub w których wystąpiła awaria podzielnika, koszty zmienne rozliczane są według średniego zużycia w lokalu obliczonego z pozostałych wskazań podzielników. 2) 4 ust.4 pkt 2 lit. e otrzymuje brzmienie: Jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego uniemożliwił montaż lub odczyt podzielników kosztów w zajmowanym mieszkaniu, koszty zmienne w takim lokalu rozliczane są jako iloczyn średniej wartości kosztów ogrzewania [zł/m 2 ] danej jednostki rozliczeniowej i powierzchni danego lokalu [m 2 ]. 3) dotychczasową treść 4 ust. 4 pkt 2 lit g oznacza się jako 4 ust. 4 pkt 2 lit. f 4) 11 ust. 9 otrzymuje brzmienie: Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów energii cieplnej można składać w ciągu 4 tygodni od daty doręczenia rozliczeń użytkownikom lokali. 5) 13 otrzymuje brzmienie: Postanowienia Regulaminu określone w 4 ust. 4 pkt 2 lit d, e, f będą stosowane do rozliczania kosztów energii cieplnej dla sezonu grzewczego od 1 stycznia 2016 r. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za

101 podgrzewanie wody z uwzględnieniem zmian zawartych w niniejszej uchwale. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Czuby w Lublinie. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Uchwała Nr 145/7/2016 Rady Nadzorczej S.M. Czuby w Lublinie z dnia r. Uchwała Nr 145 / 7 / 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmian w Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 22 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje: 1 W Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu

102 Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 31/6/2015 z dnia r. wprowadza się następujące zmiany: 1) wykreśla się w całości 7. 2) dotychczasowy 8 otrzymuje numer 7. 2 Tekst jednolity Regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka Protokół RN Nr 11/2016 z dnia r. Protokół nr 11/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Urszula Koszałko Sekretarz Grażyna Kasprzak

103 Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska Dariusz Jaremek,Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak,Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof. Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: Zatwierdzenie porządku obrad. Opinia w sprawie koncepcji zagospodarowania działki nr 99/3 i 99/5 przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie: a) wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za 2016 r. b) zatwierdzenia ostatecznego rozliczenie nakładów poniesionych na realizację zadania inwestycyjnego Zespól Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa Sympatyczna 7,9. c) wyrażenia zgody na ustanowienie służebności drogowej na działce nr 24/25 (obr. 30 ark.7) na rzecz każdoczesnego współwłaściciela nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę nr 24/26 ( ob. 30 ark. 7) Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady. Sprawy wniesione. Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag.

104 Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 21 za. Ad. 2 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po przeprowadzeniu w dniu r. wizji terenu, na którym realizowana będzie inwestycja tj. działki nr 99/3 i 99/5 przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok i po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi materiałami: W tym miejscu umieszczono WYCIĄG z protokołu nr 8/2016 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla WIDOK z dnia 19 września 2016 roku dot Zaopiniowanie koncepcji zagospodarowania prywatnej działki nr ew. 99/3: 99/5 przy ul. Bursztynowej (pomiędzy nieruchomościami Bursztynowa 24, 30 i 32. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok pozytywnie zaopiniowała przedstawioną koncepcję. W tym miejscu umieszczono z pismo inwestora z dnia r- prośba inwestora o wyrażenie zgody na przejazd przez działkę nr 94/5 której właścicielem jest Gmina Lublin a użytkownikiem wieczystym Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by pozytywnie zaopiniowała projekt zagospodarowania prywatnej działki nr 99/3: 99/5 przy ul. Bursztynowej wyraziła zgodę na korzystanie z drogi stanowiącej mienie spółdzielni w celu dojazdu do miejsc parkingowych pod projektowanym budynkiem w zamian za budowę deklarowanej ilości miejsc postojowych ( około 30) Rada Nadzorcza po przeprowadzeniu wizji terenu, na którym realizowana będzie inwestycja tj. działki nr 99/3 i 99/5 przy ulicy Bursztynowej w Osiedlu Widok, po zapoznaniu się z pismem inwestora z dnia r., stanowiskiem Rady

105 Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok zawartym w protokole z dnia 19 września 2016 roku i stanowiskiem mieszkańców budynku sąsiadującego z terenem przyszłej inwestycji Bursztynowa 32 przedstawionym przez przedstawiciela tej nieruchomości, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowiła wyrazić zgodę inwestorowi na korzystanie z drogi stanowiącej mienie spółdzielni w celu dojazdu do miejsc parkingowych pod projektowanym budynkiem w zamian za budowę deklarowanej ilości miejsc postojowych ( około 30) Powyżej przedstawione stanowisko zostało przyjęte większością głosów 17 za, przy 1 głosie przeciwnym i 2 wstrzymujących się od głosowania Ad.3 A) Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionym protokołem : 1. W tym miejscu umieszczono Protokół sporządzony w dniu r. dotyczący wyboru Biegłego Rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2016r. w Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie. 2. UCHWAŁA Nr / /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za rok Rada Nadzorcza SM Czuby w Lublinie działając w oparciu o 87 ust.1 pkt.12 Statutu Spółdzielni postanawia:

106 1 Dokonać wyboru biegłego rewidenta.. do zbadania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie za rok Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 statutu spółdzielni. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by do zbadania sprawozdania finansowego wybrała ofertę nr 4 Biuro Audytorskie Wojciech Sadowski i podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęła uchwałę następującej treści: : UCHWAŁA Nr 142/28/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za rok Rada Nadzorcza SM Czuby w Lublinie działając w oparciu o 87 ust.1 pkt.12 Statutu Spółdzielni postanawia: 1 Dokonać wyboru biegłego rewidenta Biuro Audytorskie Wojciech Sadowski do zbadania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie za rok

107 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 statutu spółdzielni. B) Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: W tym miejscu w protokole umieszczono Zestawienia Rozliczenie zadania inwestycyjnego Zespół Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa Sympatyczna 7,9 na poszczególne lokale Zestawienie Rozliczenie zadania inwestycyjnego Zespół Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa Sympatyczna 7,9 ( zbiorcze ) po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersja przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji jednomyślnie 21 podjęła uchwałę następującej treści: Uchwała Nr 143/16/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia ostatecznego rozliczenia nakładów poniesionych na realizację zadania inwestycyjnego Zespół Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa Sympatyczna 7, 9 Działając na podstawie 87 ust 1 pkt. 2 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedłożonymi dokumentami dotyczącymi poniesionych nakładów na realizację zadania inwestycyjnego Zespół Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa

108 Sympatyczna 7, 9 oraz przeprowadzeniu szczegółowej analizy postanawia: 1 Zatwierdzić ostateczne rozliczenie poniesionych nakładów na realizację zadania inwestycyjnego Zespół Garażowo Usługowy Osiedle Skarpa Sympatyczna 7, 9. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie C) Rada Nadzorcza po wysłuchaniu informacji przedstawionych prze zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji jednomyślnie 21 za, podjęcia uchwałę następującej treści : UCHWAŁA Nr 144/14/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: wyrażenia zgody na ustanowienie służebności drogowej na działce nr 24/25 (obr. 30 ark. 7) na rzecz każdoczesnego współwłaściciela nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę nr 24/26 ( obr. 30 ark. 7). Działając na podstawie 87 ust. 1 pkt. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, Rada Nadzorcza uchwala, co następuje: 1 Rada Nadzorcza wyraża zgodę na ustanowienie służebności drogowej na działce nr 24/25 (obr. 30 ark. 7) na rzecz każdoczesnego współwłaściciela nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę nr 24/26 ( obr. 30 ark. 7).

109 2 Nieruchomość, na rzecz której ustanawia się służebność drogową może zostać obciążona partycypacją w kosztach utrzymania drogi, na której ustanowiono służebność m.in. z tytułu podatku od nieruchomości, wieczystego użytkowania gruntu, odśnieżania, oświetlenia, remontu i modernizacji. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. UZASADNIENIE Ustanowienie służebności drogowej na działce nr 24/25 (obr. 30 ark. 7) na rzecz każdoczesnego współwłaściciela nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę nr 24/26 ( obr. 30 ark. 7) stanowi warunek Decyzji Prezydenta Miasta Lublin z dnia 04 maja 2016 r. GD-GD-II w sprawie zatwierdzenia podziału działki nr 24/7 (obr. 30 ark. 7). Konieczność ta wynika z obowiązku zapewnienia dostępu do drogi publicznej. Ad. 4 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 21 za. Ad. 5 Przewodnicząca poinformowała, że do wiadomości Rady Nadzorczej wpłynęły pisma: 1. Zarząd Spółdzielni z dnia r. Rada Dzielnicy Czuby Północne ul. Kaczeńcowa Lublin

110 W odpowiedzi na pismo z dnia r. Spółdzielnia Mieszkaniowej Czuby w Lublinie informuje, że w wyniku przeprowadzonego referendum wśród mieszkańców budynków przy ul. Tymiankowej 48-58, w sprawie budowy tężni solankowej we wskazanej przez Państwa lokalizacji, większość uprawnionych do głosowania negatywnie zaopiniowała w/w lokalizację. W głosowaniu wzięło udział 161 osób (58,55% uprawnionych), w tym za budową tężni 55 głosów, przeciw 103 głosy. Takie stanowisko mieszkańców budynków sąsiadujących z planowaną inwestycją wynika z obaw dotyczących bezpieczeństwa i funkcjonowania osiedla oraz wpływu długotrwałego oddziaływania solanki na organizm ludzki, infrastrukturę budynkową, zieleń itp. W związku z powyższym prosimy o rozważenie możliwości usytuowania tężni w innej lokalizacji. 2. Członka zam. przy ul. Gościnnej w osiedlu Skarpa z dnia r.. dot. braku zgody na wnoszenie opłat zależnych od Spółdzielni. Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z treścią powyższego pisma oraz treścią odpowiedzi Spółdzielni pismo z dnia r. na powyższe uznała sposób jego załatwienia za prawidłowy. Ad.6 Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformowała, że r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby w Lublinie podpisze protokół w sprawie przekazania nieodpłatne Gminie Lublin ulicy Bocianiej w osiedlu Łęgi. Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka

111 Protokół RN Nr 10/2016 z dnia r. Protokół nr 10/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Urszula Koszałko Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak,Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof. Wójtowicz Bożena Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie rozwiązania na podstawie 67 Statutu stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków. 3. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości osiedli i zasad ich wynagradzania. 4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu

112 r. 5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 6. Ocena pracy członków Zarząd wnioski w sprawie premii za III kwartał 2016 r. 7. Sprawy wniesione. Do przedstawionego porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 20 za. Ad.2 Kierownik Działu członkowsko mieszkaniowego poinformowała, że Zarząd Spółdzielni skierował do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą wnioski o wykreślenie z rejestru spółdzielni niżej wymienionych członków: a) na podstawie 87 ust. 1pkt 34, 69 w związku z 67 Statutu Spółdzielni W tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały Nr 99/ 80 / 2016, Nr 100/ 81 / 2016, Nr 101/ 82 /2016. Nr 102/ 83 / 2016, Nr 103/ 84 / 2016, Nr 104/ 85 / 2016, Nr 105/ 86 / 2016, Nr 106/ 87 / 2016, Nr 107/ 88 / 2016, Nr 108/ 89 / 2016 z dnia r. w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie b) na podstawie 87 ust. 1pkt 34, 69 w związku z 67 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni W tym miejscu w protokole umieszczono: 1. wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni ( członków oczekujących )

113 2. podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały Nr 109 / 90 / 2016, Nr 110/ 91 / 2016, Nr 111 / 92 / 2016, Nr 112 / 93 / 2016, Nr 113 / 94 / 2016, Nr 114 / 95 / 2016, Nr 115 / 96 / 2016, Nr 116 / 97 / 2016, Nr 117 / 98 / 2016, Nr 118 / 99 / 2016, Nr 119/ 100 / 2016, Nr 120 / 101 / 2016, Nr 121 / 102 / 2016, Nr 122 / 103 / 2016, Nr 123 / 104 / 2016, Nr 124 / 105 / 2016, Nr 125 / 106 / 2016, Nr 126 / 107 / 2016, Nr 127 / 108 / 2016, Nr 128 / 109 / 2016, Nr 129 / 110 / 2016, Nr 130 / 111 / 2016, Nr 131 /112 / 2016, Nr 132 / 113 / 2016, Nr 133 / 114 / 2016, Nr 134 / 115 / 2016, Nr 135 / 116 / 2016, Nr 136 / 117 / 2016, Nr 137 / 118 / 2016, Nr 138 / 119 / 2016, Nr 139 / 120 / 2016, Nr 140 /121 /2016 z dnia r. w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie. Ad. 3 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawioną propozycja zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania: Uchwała Nr / / 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 28 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 W Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i

114 zasad ich wynagradzania, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 53/ 7/ 2015 z dnia r., wprowadza się następujące zmiany: 1) w 5 ust 6 otrzymuje brzmienie W wypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się zebranie, na którym członkowie dokonują wyboru do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla innego przedstawiciela. 2) w 7 ust. 4 otrzymuje brzmienie Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania. 3) w 7 dotychczasowe ust. 4 i 5 otrzymują odpowiednio oznaczenie jako ust.5 i 6. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania z uwzględnieniem zmiany zawartej w uchwale. z dnia r. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu. Załącznik do uchwały / /2016 Rady Nadzorczej SM Czuby Lublinie z dnia r. REGULAMIN Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli

115 i zasad ich wynagradzania I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organ samorządu osiedlowego Spółdzielni działa na podstawie postanowień 103a 103d Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu. 2 Terenem działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jest osiedle. 3 Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla stanowi stałą reprezentację ogółu mieszkańców Osiedla wobec władz Spółdzielni. II. ZAKRES DZIAŁANIA RADY Zadaniem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organu samorządu spółdzielczego jest współdziałanie z Administracją Osiedla, Zarządem i Radą Nadzorczą oraz instytucjami i organizacjami funkcjonującymi w Osiedlu w zakresie zaspakajania potrzeb wynikających ze wspólnego zamieszkiwania w Osiedlu. 2. Do zakresu działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy: 1) uchwalenie planów gospodarczo-finansowych i programów działalności kulturalno-oświatowej osiedla, 2) uchwalanie struktury organizacyjnej oraz stanu zatrudnienia administracji osiedla i domu kultury, 3) uchwalenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, remontów i kosztów utrzymania osiedla

116 oraz ustalanie wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, garaże i lokale użytkowe o przeznaczeniu gospodarczym oraz dzierżawy terenu w nieruchomości, 4) opiniowanie w sprawie zatrudnienia, zwalniania kierownika administracji i jego zastępcy oraz kierownika domu kultury a także sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Administracji Osiedla, 5) rozpatrywanie odwołań mieszkańców od decyzji kierownika administracji osiedla i domu kultury, 6) rozpatrywanie skarg na działalność kierownika administracji osiedla, 7) wytyczanie kierunków i koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej na terenie osiedla, sprawowanie nadzoru nad działalnością placówek kulturalnooświatowych w osiedlu, 8) współpraca z samorządem terytorialnym, jeżeli samorząd taki działa na terenie Osiedla, 9) występowanie do Zarządu o wydanie pełnomocnictw kierownikowi administracji na podstawie 95 Statutu, 10) współpraca z innymi radami przedstawicieli nieruchomości osiedla, 11) rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla, 12) dysponowanie środkami funduszu remontowo-budowlanego i społeczno-wychowawczego w ramach planów gospodarczo finansowych nieruchomości i osiedla, 13) opiniowanie nowo opracowywanych przez Radę Nadzorczą regulaminów, 14 ) koordynowanie i organizowanie współpracy między nieruchomościami oraz inicjowanie przedsięwzięć wspólnych dla nieruchomości w osiedlu. 3. W celu wykonania swoich zadań Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, może przeglądać wszelkie sprawozdania i dokumenty znajdujące się w Administracji Osiedla i Domu Kultury oraz żądać stosownych wyjaśnień.

117 III. ZASADY CZŁONKOSTWA W RADZIE Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla składa się z członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w poszczególnych nieruchomościach Osiedla oraz członków przyjętych w poczet członków na podstawie 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, których współmałżonkowie posiadają prawo do lokalu w danej nieruchomości. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa w przypadku wyboru 50% + 1 przedstawicieli nieruchomości Osiedla. Członkowie Spółdzielni, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu, wybierają 1 przedstawiciela do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla na okres 3 lat. Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla traci swój mandat na skutek rezygnacji, ustania członkostwa w Spółdzielni lub zbycia ( w tym zamiany) lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu, z którym związane jest jego członkostwo w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Ponadto przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może być odwołany przez członków, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu, przed upływem okresu na jaki został wybrany zwykłą większością głosów, na wniosek 1/3 członków w danej nieruchomości. W wypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się zebranie, na którym członkowie dokonują wyboru do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla innego przedstawiciela. 6

118 1. Kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla trwa 3 lata i biegnie od dnia pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, o którym mowa w 6 ust. 3 Regulaminu, do dnia poprzedzającego dzień pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla następnej kadencji, z zastrzeżeniem 6 ust. 2 Regulaminu. 2. Pierwsza kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla biegnie od dnia wyboru przedstawicieli dokonanego po uchwaleniu Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 3. Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nowej kadencji zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub upoważniony na piśmie inny członek Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania się Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w terminie 30 dni od daty jej wyboru. IV. WYBORY DO RADY Wyboru przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla dokonuje się na zebraniu członków, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu. 2. Członek, któremu przysługuje więcej niż jedno prawo do lokalu, winien wskazać prawo, z którego wywodzi uprawnienie do uczestniczenia w zebraniu, o którym mowa w ust. 1. W przypadku braku wskazania takiego prawa przynależność do danego zebrania określa Zarząd Spółdzielni, zgodnie z pierwszym tytułem prawnym do lokalu mieszkalnego. 3. Zebranie zwołuje Zarząd Spółdzielni na dzień przypadający w ciągu 30 dni przed upływem 3 lat od rozpoczęcia kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 4. Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne,

119 jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania. 5. O czasie i miejscu zebrania członkowie są zawiadamiani na 7 dni przed jego terminem, poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych w danej nieruchomości, na boksie garażowym lub na drzwiach wejściowych do lokalu użytkowego. 6. W przypadku nie dokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie. 7a Członkowie posiadający tytuł prawny do samodzielnego (wolnostojącego) lokalu użytkowego mogą skorzystać z prawa członkostwa w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w przypadku złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu, w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania Zarządu Wszystkim członkom Spółdzielni uprawnionym do wzięcia udziału w zebraniu wydawane są mandaty uprawniające do udziału w wyborach. 2. Każdy członek Spółdzielni uczestniczy tylko w zebraniu jednej nieruchomości i przysługuje mu jeden głos. 3. Członkowie małoletni biorą udział w zebraniu przez swoich ustawowych przedstawicieli lub kuratorów. 4. Członkowie osoby fizyczne mogą brać udział w zebraniu tylko osobiście. 5. Członkowie osoby prawne biorą udział w zebraniach przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego członka. Członkowie osoby prawne mogą delegować swojego przedstawiciela do jednego zebrania.

120 Zebranie członków, o którym mowa w 7 ust. 1 Regulaminu, otwiera przedstawiciel Zarządu Spółdzielni lub osoba przez niego upoważniona. Otwierający zebranie zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania spośród członków danej nieruchomości. Zebranie członków, o którym mowa w 7 ust. 1 Regulaminu, powołuje w Komisję Skrutacyjną, składającą się z co najmniej 2 członków, dla wykonania czynności związanych z obsługą głosowania. 10 Wybory oraz odwoływanie przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla odbywają się w głosowaniu jawnym Kandydatów do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zgłaszają członkowie obecni na zebraniu do przewodniczącego zebrania uzasadniając odpowiednio każdą zgłoszoną kandydaturę. Kandydatem może być członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu oraz członek przyjęty w poczet członków na podstawie 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, którego współmałżonek posiada prawo do lokalu w danej nieruchomości. Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący zebrania ogłasza listę zgłoszonych kandydatów Z zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i

121 sekretarz zebrania. 2. Protokoły z zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, przechowuje Administracja Osiedla. 13 Obsługę zebrania członków, o którym mowa w 7 ust. 1, prowadzi Administracja Osiedla. 1. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA RADY Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wy biera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza oraz przewodniczących stałych komisji Rady Rada wybiera ze swego grona komisje: rewizyjną, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, społecznowychowawczą lub inne według potrzeb. dla wykonania określonych zadań. Komisje składają się z minimum 3 członków. Członkowie komisji na swym pierwszym posiedzeniu wybierają zastępcę przewodniczącego. Komisje nie mogą podejmować uchwał. Wnioski, opinie i postulaty przewodniczący komisji przedstawiają na plenarnym posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która po rozpatrzeniu podejmuje odpowiednie uchwały Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji stanowią Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 2. Do obowiązków Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy organizowanie pracy Rady, a w szczególności:

122 opracowywanie projektów planów pracy Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i sprawozdań z jej działalności, koordynowanie prac komisji oraz rozpatrywanie wniosków przez nie zgłoszonych, wyznaczanie terminów i ustalanie porządku obrad posiedzeń rady, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, zbieranie wniosków i opinii z poszczególnych nieruchomości w celu ustalenia planów gospodarczych osiedla w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi i działalności społeczno-wychowawczej i kulturalnej. 3. Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa kolegialnie. 4. Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, a w razie jego nieobecności zastępca, kieruje pracami Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, utrzymuje stałą łączność z Kierownictwem Administracji, Radą i Zarządem Spółdzielni. 2. TRYB ODBYWANIA POSIEDZEŃ Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca. 2. Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i Prezydium odbywają się w miarę potrzeb. 3. Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w razie jego nieobecności zastępca obowiązany jest zwołać posiedzenie Rady: 1/ na wniosek 1/3 członków Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, 2/ na wniosek Zarządu Spółdzielni, 3/ na wniosek Rady Nadzorczej. 4. W przypadkach wymienionych w ust. 3 posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinno być zwołane w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.

123 Termin i porządek obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ustala Prezydium. Na wniosek uprawnionych do zwołania posiedzenia w myśl 16 ust. 3 w porządku obrad posiedzenia powinny być zamieszczone wskazane przez nich sprawy. Na posiedzeniu, przed zatwierdzeniem porządku obrad, przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może zgłosić przewodniczącemu Rady umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, zawierające termin, miejsce i porządek obrad powinno być dostarczone na piśmie członkom Rady najpóźniej na 5 dni przed terminem posiedzenia. Członkowie Osiedla powinni być zawiadamiani o terminie, miejscu i porządku obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przez wywieszenie zawiadomienia w Administracji Osiedla oraz tablicach osiedlowych Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może odbywać posiedzenia przy obecności więcej niż połowy członków /quorum/. W razie braku quorum koniecznego do rozpoczęcia posiedzenia, posiedzenie jest zwoływane przez Prezydium Rady w innym termin. W razie braku quorum koniecznego do kontynuowania rozpoczętego posiedzenia, prowadzący obrady zarządza przerwę w obradach i wyznacza termin drugiej części posiedzenia. 20

124 1. W posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą uczestniczyć z głosem doradczym: 1/ członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, 2/ przedstawiciele Administracji Osiedla. 2. Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu zobowiązany jest usprawiedliwić swoją nieobecność. 3. Obradom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ma prawo przysłuchiwać się każdy członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w Osiedlu Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zatwierdzane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. 2. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla są ważne, jeżeli były objęte porządkiem obrad. 3. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinny być odrębnymi dokumentami podpisanymi przez przewodniczącego Rady lub jego zastępcę i sekretarza Rady. Treść uchwały powinna być odzwierciedlona w protokole obrad Rady. Uchwała powinna określać termin wejścia w życie. 4. Uchwały zatwierdzone zgodnie z wymogami ust. 1-3, Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przekazuje w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia Zarządowi Spółdzielni. 5. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wywieszane są w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicy ogłoszeń w Administracji Osiedla, przez okres 7 dni z wyjątkiem uchwał dotyczących spraw, których zakaz ujawniania wynika z powszechnie obowiązujących

125 przepisów. 6. Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą być uchylone uchwałą Rady Nadzorczej, o ile są niezgodne z przepisami prawa i Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, a także w przypadku zagrożenia interesu materialnego Spółdzielni. Uchylanie uchwał może nastąpić w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o uchwale, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od daty jej uchwalenia Posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej Prezydium są protokołowane. Protokoły podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Obsługę techniczną Rady prowadzi Administracja Osiedla. Przechowywanie dokumentów Rady zabezpiecza Administracja Osiedla. Jeden egzemplarz protokołu, o którym mowa w ust. 1, lub jego potwierdzoną za zgodność kopię, Kierownik Administracji Osiedla przekazuje do Biura Zarządu Spółdzielni /Sekcja Samorządowa/ następnego dnia po zatwierdzeniu protokołu przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Za udział w posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach przyznawane będzie wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości: 1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.), 2) członkom prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości

126 Osiedla 35% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3) członkom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2. W przypadku, gdy członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Rady i komisji, wynagrodzenie to nalicza się proporcjonalnie do ilości odbytych posiedzeń w danym miesiącu. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 24 Postanowienia niniejszego regulaminu są wiążące dla wszystkich Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawianych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisje. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 20 za, podjęła uchwałę nr 41/8/2016 z dnia r. w sprawie zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagrodzenia w wersji przedstawionej powyżej w protokole. Ad. 4 Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie 20 za. Ad. 5 Zastępca prezesa ds. eksploatacji zapoznała członków Rady z pismem firmy Lidl w sprawie planowanej wspólnej inwestycji budowy schodów na skarpie będącej terenem Urzędu Miasta, Lidla i SM Czuby. W tym miejscu w protokole umieszczono odpowiedz. Ad.6 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała,że członkowie

127 komisji której przewodniczy po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w III kwartał 2016 r. biorąc pod uwagę między innymi: wyniki działalności gospodarczo finansowej za I półrocze rok 2016, terminową realizację inwestycji zespołu garażowousługowego przy ulicy Filaretów w osiedlu Skarpa, brak skarg na działalność Zarządu i terminowe realizowanie zadań wynikających z zapisów statutowych i regulaminowych postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by przyznała dla każdego członka Zarządu premii za III kwartał 2016 r w pełnej wysokości. Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy członków, Zarządu w III kwartał 2016 r. przyjmując między innymi do oceny argumenty zawarte w stanowisku Komisji Rewizyjnej przyznała: W tym miejscu w protokole umieszczono wyniki głosowania oraz wysokość przyznanej członkom zarządu premii za III kwartał 2016 r. Ad. 7 Zastępca prezesa ds. eksploatacji zapoznała członków Rady Nadzorczej z treścią pism kierowanych przez SM Czuby w sprawie możliwości pozyskania funduszy unijnych do Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym (RPO) i odpowiedzi na te pisma. W tym miejscu w protokole umieszczono pisma. Na tym protokół zakończono. Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak Przewodniczący Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka

128 Protokół RN Nr 09/2016 z dnia r. Protokół nr 9/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Przewodniczący Rady Alicja Stadnicka Zastępcy przewodniczącego Edward Jasiński, Urszula Koszałko Sekretarz Grażyna Kasprzak Członkowie: Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacji Bożena Zielińska Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Specjalista ds. analiz ekonomicznych Jadwiga Barańska Ad. 1 Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że porządek obrad dzisiejszego przedstawia się następująco: 1. Zatwierdzenie porządku obrad. 2. Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie: a) rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie, b) wystąpienia z powództwem cywilnym o nakazanie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. 3. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie;

129 a) zatwierdzenia planu gospodarczo finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2017 r. b) zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo budowlane,inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowane ze środków spółdzielczych. 4. Opinia w sprawie budowy tężni na terenie osiedla Łęgi. 5. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu r. 6. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej. 7. Sprawy wniesione. Do przedstawionego porządku nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie 18 za. Ad. 2 Rada Nadzorcza rozpatrzyła wnioski Zarządu w sprawie: A) upoważnienia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie do wytoczenia powództwa o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu W tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie: upoważnienia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie do wytoczenia powództwa o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu podjęte przez Radę Nadzorczą w dniu r. uchwały: Nr 91/72/2016, Nr 92/73/2016, Nr 93/74/2016, Nr 94/75/2016, Nr 95/76/2016, Nr 96/77/2016, Nr 97/78/2016 B) wniosków o rozwiązanie stosunku członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. W tym miejscu w protokole umieszczono: wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej CZUBY w Lublinie, podjętą przez Radę Nadzorczą uchwałę Nr 98/79/2016 z dnia r..

130 Ad. 3 A) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr /2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia planu gospodarczo finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2017 r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, działając w oparciu o 87 ust. 1 pkt 1 i 7 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje: Zatwierdza się plan gospodarczo finansowy na 2017 r. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Zatwierdza się strukturę organizacyjną na 2017 r. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. W tym miejscu w protokole umieszczono 1) Załącznik Nr 1 do Uchwały: Plan działalności eksploatacyjnej na 2017 r. SM Czuby Tabela Nr 1 Plan działalności eksploatacyjnej na 2017 r. SM Czuby Tabela

131 Nr 1 Zał.do Tabeli Nr 1 Plan Funduszu Remontowego na 2017 r. ( zestawienie zbiorcze)sm Czuby Tabela nr 2 Plan Działalności kulturalno oświatowa na 2017 r. SM Czuby Tabela 3 Plan Zatrudnienia i funduszu płac na 2017 r. Tabela Nr 4 Plan utrzymania mienia spółdzielni na 2017 r. Tabela nr 5 Plan remontów mienia spółdzielni na 2017 r. 2) Załącznik Nr 2 do Uchwały : Struktura organizacyjna Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2017 rok po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa, zastępcę prezesa ds. finansowych i spec. ds. analiz ekonomicznych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji większością głosów 15 za, przy 3 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę nr 89/46/2016 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2017 r. w wersji przedstawionej powyżej w protokole. B) Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami: Uchwała Nr / / 2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo- budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowane ze

132 środków spółdzielczych. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, działając na podstawie 87 ust. l pkt 20 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje: 1 W Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowobudowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowanych ze środków spółdzielczych, stanowiącym załącznik do uchwały nr 55/11/2015 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r. zmienia się 10, który otrzymuje brzmienie: W skład Komisji Przetargowej winni wchodzić: Specjalista ds. Technicznych Zarządu, Kierownik Administracji Osiedla, Specjalista ds. Technicznych Administracji Osiedla, Przedstawiciel Pionu Finansowego, Przedstawiciel Rady Nadzorczej lub Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, z nieruchomości której dotyczą prace objęte postępowaniem przetargowym. 2 Wydaje się tekst jednolity Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowane ze środków spółdzielczych z uwzględnieniem zmian zawartych w niniejszej uchwale. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust.3 Statutu. W tym miejscu w protokole umieszczono Załącznik do Uchwały Nr 55/11/2015 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia r. REGULAMIN udzielania zamówień na roboty remontowo budowlane,

133 inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowane ze środków spółdzielczych z naniesioną zmianą. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa, zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję. Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie 18 za, podjęła uchwałę nr 90/12/2016 z dnia r. w sprawie zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo- budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM Czuby finansowane ze środków spółdzielczych w wersji przedstawionej powyżej w protokole. Ad. 4 Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu r. z poniżej przedstawionymi materiałami : 1. Lublin, dn. 05 lipca 2016 r. Zarząd Dzielnicy Czuby Północne dotyczy: współfinansowania inicjatywy lokalnej Jako Przewodniczący Zarząd Dzielnicy Czuby Północne zamierzam wystąpić do Urzędu Miasta Lublin z wnioskiem o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej dot. zagospodarowania działki nr 5/21 poprzez budowę tężni solankowej ( inhalatorium publicznego ) oraz ustawienie obiektów małej architektury. Wystąpienie wiąże się z koniecznością wniesienia wkładu własnego w postaci pieniężnej oraz prac społecznych. W rejonie Lublina nie ma jeszcze tego

134 typu obiektu, dlatego tężnia będzie wizytówką osiedla Łęgi i całej dzielnicy. Liczę na Państwa wsparcie finansowe oraz wkład osobowy w postaci wyznaczenie pracownika administracji, którego zadaniem byłoby dozorowanie działania tężni. Proszę o udzielenie odpowiedzi z określeniem możliwości deklarowanej przez Państwo pomocy. 2. Lublin, dnia r. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Łęgi SM Czuby PE/5352/2016 W nawiązaniu do pisma z dnia r. Rady Dzielnicy Czuby Północne w sprawie budowy tężni na terenie osiedla Łęgi, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie prosi o opinię w przedmiotowej sprawie. Nie ulega wątpliwości, że lokalizacja tężni będzie miała ogromny wpływ na funkcjonowanie samego obiektu oraz na funkcjonowanie, komfort i bezpieczeństwo naszych mieszkańców. Firma zajmująca się budową takich obiektów poinformowała Zarząd SM Czuby, iż nie posiada (i nie zlecała) żadnych badań ani danych dotyczących oddziaływania solanki na substancję budynkową, parkujące w sąsiedztwie samochody, zdrowie osób długotrwale przebywających i zamieszkujących w sąsiadujących budynkach. Firma nie posiada również wytycznych w sprawie strefy oddziaływania, wymaganych odległości i dopuszczalnych stężeń. Biorąc pod uwagę, że w okolicach Lublina nie ma jeszcze tego typu obiektu, budowa tężni na terenie naszej dzielnicy na pewno spotka się z dużym zainteresowaniem turystów. Przybywającym osobom z zewnątrz będzie trzeba umożliwić dojazd, zapewnić większą liczbę parkingów, infrastrukturę i zaplecze sanitarne, utrzymanie czystości i porządku w rejonie tężni i osiedla. Zwiększenie obowiązków Administracji Osiedla

135 może generować większe koszty utrzymania (ponoszone przez mieszkańców osiedla). Przewodniczący Rady Dzielnicy Czuby Północne Pan Mieczysław Biszkont wskazał lokalizację inwestycji na działce Gminy Lublin Nr 5/21 w rejonie budynków przy ul. Tymiankowej 48-58, prosząc jednocześnie o pomoc finansową i wkład osobowy w postaci dozoru podczas pracy tężni. Biorąc pod uwagę ww. okoliczności i położenie wskazanej działki prosimy o ustosunkowanie się do złożonej propozycji. 3. UCHWAŁA NR 19/08/2016 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Łęgi Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. Działając na podstawie 103b Statutu Spółdzielni Czuby w Lublinie uchwala się co następuje: 1 Rada po przeanalizowaniu wniosku Przewodniczącego Rady Dzielnicy Czuby Północne z dn r. oraz pisma Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z dnia r. w sprawie budowy tężni solankowej na działce Gminy Lublin nr 5/21 oraz wpływu planowanej inwestycji na życie osiedla, tj.: zwiększonego zapotrzebowania na miejsca postojowe, zwiększony ruch pieszy, rowerowy i samochodowy na drogach dojazdowych do tężni na terenie osiedla, zwiększenie obowiązków Administracji osiedla i kosztów utrzymania porządku i czystości szczególnie w rejonie nieruchomości sąsiadujących z tężnią, oraz ewentualnego wpływu długotrwałego oddziaływania solanki na substancję budynkową, mienie i zdrowie mieszkańców, Rada opiniuje pozytywnie w/w lokalizację. W związku z wybraną lokalizacją Rada wyraża swoje obawy dotyczące zwiększonego ruchu na osiedlu osób oraz pojazdów.

136 Prosi o uwzględnienie przy tworzeniu projektu technicznego zaplecza sanitarnego, dróg dojazdowych i dodatkowych miejsc parkingowych. Powyższe ma na celu zmniejszenie uciążliwości dla mieszkańców wynikających z funkcjonowania planowanej inwestycji. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4. pismo Spółdzielni Lublin, dnia r. Rada Nadzorcza SM Czuby PE/5773 /2016 W nawiązaniu do pisma z dnia r. Rady Dzielnicy Czuby Północne oraz dotychczasowej korespondencji w sprawie budowy tężni na terenie osiedla Łęgi (na działce gminy Lublin nr 5/21, w sąsiedztwie budynków przy ul. Tymiankowej 48-58), Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej,,Czuby w Lublinie prosi Radę Nadzorczą o opinię w przedmiotowej sprawie. W okolicach Lublina nie ma jeszcze tego typu obiektu, budowa tężni na terenie naszej dzielnicy na pewno spotka się z dużym zainteresowaniem mieszkańców Lublina oraz osób przyjezdnych. Będzie też miała wpływ na funkcjonowanie, komfort i bezpieczeństwo naszych mieszkańców. Obecnie, układ komunikacji pieszej, rowerowej i samochodowej na terenie osiedla Łęgi nie jest przystosowany do obsługi większej ilości turystów. Nie ulega wątpliwości, że funkcjonowanie tężni wymaga odpowiedniej infrastruktury, jak: alejki, ławki, zaplecze sanitarne itp. Utrzymanie czystości i porządku w rejonie tężni może generować większe koszty utrzymania (ponoszone przez mieszkańców osiedla). Firma zajmująca się budową takich obiektów poinformowała

137 Zarząd SM Czuby, iż nie posiada (i nie zlecała) żadnych badań ani danych dotyczących oddziaływania solanki na substancję budynkową, parkujące w sąsiedztwie samochody, zdrowie osób długotrwale przebywających i zamieszkujących w sąsiadujących budynkach. Firma nie posiada również wytycznych w sprawie strefy oddziaływania, wymaganych odległości i dopuszczalnych stężeń. Ponadto, Przewodniczący Rady Dzielnicy Czuby Północne Pan Mieczysław Biszkont wskazując lokalizację inwestycji na działce Gminy Lublin, zwrócił się jednocześnie z prośbą do Spółdzielni o pomoc finansową i wkład osobowy w postaci dozoru podczas pracy tężni. Biorąc pod uwagę ww. okoliczności a także pozytywną opinię Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Łęgi, Zarząd proponuje pozytywnie zaopiniować wskazaną lokalizację przedmiotowej inwestycji pod warunkiem przedłożenia w celu uzgodnienia ze Spółdzielnią projektu zagospodarowania terenu. Projekt winien obejmować dojazd dla potrzeb obsługi technicznej oraz osób przyjezdnych, miejsca parkingowe, zaplecze sanitarne, zagospodarowanie terenu wokół tężni. Powyższe ma na celu zminimalizowanie uciążliwości inwestycji dla naszych mieszkańców. Prosimy o opinię w powyższej sprawie. 5. Informacja Tężnie solankowe, inaczej gradiernie, to drewniane budowle pokryte gałązkami tarniny, które pierwotnie służyły do zagęszczania solanki w toku produkcji soli konsumpcyjnej i leczniczej. Pierwsze tężnie produkcyjne powstały już w XVII wieku. Z czasem jednak zauważono, że powietrze wokół nich nasycone jest aerozolem z solanki, powstającym wskutek jej obciekania przez elementy gradierni i naturalnego odparowywania. Inhalacje tak bogatym w mikroelementy powietrzem zaczęto stosować w różnego typu kuracjach. Historia tężni solankowych wykorzystywanych w lecznictwie

138 sięga XIX wieku. Pierwsze i największe w Europie konstrukcje tężniowe powstały w Ciechocinku. Istnieją do dziś. Ich wysokość wynosi 15,8 m, a łączna długość to 1741,5 m. W Polsce wciąż przybywa nowych obiektów. Do najbardziej znanych, prócz wspomnianych konstrukcji w Ciechocinku, należą tężnie w Inowrocławiu, Rabce-Zdroju, Konstancinie-Jeziornej, Grudziądzu, Busku-Zdroju czy też Sołonce. Z tężni można również skorzystać Białce Tatrzańskiej. Gdzie się kryje sekret tężni leczniczej? Sekret kryje się w konstrukcji tężni leczniczej. Zbudowana jest ona z drewna iglastego, gałązek brzozowych i urządzeń do pompowania solanki. W pomieszczeniu, gdzie znajduje się tego typu konstrukcja, wytwarza się aerozol bogaty w całą gamę cennych mikroelementów, takich jak jod, brom, wapń, magnez, potas, żelazo, sód wyjaśnia Paweł Pyż, dyrektor Termy Białka w Białce Tatrzańskiej. Dla kogo inhalacje solankowe? Mikroklimat, który wytwarza się dzięki tężni, zbliżony jest do klimatu, którym możemy cieszyć się podczas wakacji nad morzem. Oddychanie przez godzinę powietrzem nasyconym solankowym aerozolem sprawia, że dawka jodu jaką pochłaniamy, jest równa dawce przyjętej w ciągu trzech dni plażowania. Jod odpowiada m.in. za prawidłowe funkcjonowanie tarczycy, powoduje także rozrzedzenie śluzu, co szczególnie docenią osoby zmagające się z chorobami górnych dróg oddechowych. Na ich problemy skutecznie zadziała również brom, który rozszerza oskrzela. Natomiast wapń zawarty w aerozolu solanki posiada właściwości antyalergiczne tłumaczy Wojciech Wolski, manager Instytutu Wellness&Spa Terma Białka. Z tężni solankowych powinni korzystać: mieszkańcy dużych aglomeracji miejskich, osoby w czasie rekonwalescencji po ostrej chorobie, osoby pracujące w znacznym zapyleniu i wysokiej

139 temperaturze, palacze tytoniu, osoby pracujące głosem. Tężnie są również wskazane w przewlekłych i nawracających stanach zapalnych układu oddechowego, alergiach, w tym także alergiach skóry, chorobach tarczycy. Kto nie powinien korzystać z tężni solankowych? Z tężni solankowych nie powinny korzystać osoby: po świeżo przebytym zawale mięśnia sercowego, z chorobami nowotworowymi, z ostrymi chorobami przebiegającymi z podwyższoną temperaturą ciała, z niewydolność naczyń wieńcowych serca, zwłaszcza u pacjentów z niskim ciśnieniem krwi, z nadwrażliwością na jony zawarte w solance. Źródło informacji: strony internetowe, min.: o-powinien-skorzystac-z-inhalacjisolankowych, ,artykul.html 6. Lokalizacja

140 oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by wyraziła w sprawie budowy tężni solankowej opinię w poniżej przedstawionym brzmieniu: Opinia Rada Nadzorcza SM Czuby, po przeanalizowaniu dokumentów w sprawie budowy tężni solankowej na działce Gminy Lublin nr 5/21 oraz po dyskusji opiniuje pozytywnie w/w lokalizację