ZAPYTANIE OFERTOWE. na Opracowanie modelu oceny stanu technicznego tramwajowych zestawów kołowych

Transkrypt

1 Kraków, data ZAPYTANIE OFERTOWE na Opracowanie modelu oceny stanu technicznego tramwajowych zestawów kołowych Firma Veritech Sp. z o.o. stosując zasadę przejrzystości i uczciwej konkurencji, zaprasza do złożenia oferty na Opracowanie modelu oceny stanu technicznego tramwajowych zestawów kołowych na zasadach podwykonawstwa w projekcie B+R pod tytułem Automatyzacja metod zarządzania i diagnostyki tramwajowych zestawów kołowych. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Veritech Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ruda Śląska ul. Czarnoleśna 18 biuro@veritech.pl tel NIP: REGON: KRS: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie modelu oceny stanu technicznego tramwajowych zestawów kołowych na podstawie parametrów otrzymanych w procesie pomiarowym. W ramach zadania przewidziano jego realizację w dwóch etapach: Pierwszy etap: Opracowanie modelu. Zakres prac do zrealizowania w etapie jest następujący: Zebranie i definicja parametrów opisujących zestaw kołowy, Zdefiniowanie istotności każdego parametru w zakresie analizy zestawu kołowego, Zdefiniowanie sposobu oceny i pomiaru parametrów zestawów kołowych, Zdefiniowanie oceny stanu technicznego pojazdu na podstawie oceny jego zestawów kołowych. Drugi etap: Implementacja modelu. Zakres prac do zrealizowania w etapie jest następujący: Implementacja algorytmu oceny stanu technicznego zestawu kołowego oraz pojazdu,

2 Opracowanie metod analizy opracowanego modelu, Walidacja użytego modelu z wykorzystaniem danych symulowanych i rzeczywistych, Implementacja ewentualnych korekt dla opracowanego modelu matematycznego. Na zakończenie przeprowadzonych badań w ramach ww. etapów wymagane jest przygotowanie dokumentacji, która powinna obejmować szczegółowy opis modelu i otrzymane wynik jego walidacji. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od do (4 miesiące) 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, Dysponują osobami dysponującymi szczegółową wiedzę i informacjami niezbędnymi do wykonania zamówienia, Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dodatkowo Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, jeśli posiada on: Doświadczenie i znajomość zagadnień pomiarowych w transporcie szynowym, Doświadczenie i wiedzę w zakresie monitorowania i oceny zestawów kołowych pojazdów szynowych (w tym tramwajowych). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o posiadanym potencjale technicznym i osobowym przez Wykonawcę oraz dodatkowych dokumentów załączonych do oferty. Oferty Wykonawców, którzy nie spełnią łącznie powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

3 4. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z wybranym Wykonawcą, w szczególności w następującym zakresie: W przypadku zaistnienia okoliczności niedających się przewidzieć w dniu podpisania umowy, a mających istotny wpływ na realizację projektu, polegających w szczególności na konieczności modyfikacji zakresu wykonywanych zadań, czy konieczności zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, Zmiany cen wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT. Zmiany ustanawiane będą w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą. 5. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć do siedziby firmy Veritech Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w terminie do 8 maja 2017 do godz. 12:00. Ofertę można składać: Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@veritech.pl, Osobiście, przesyłając pocztą lub kurierem na adres siedziby firmy. W przypadku ofert, które będą wysyłane liczy się data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego. Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy, Datę wystawienia oferty, Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w kryterium oceny, Termin realizacji, Ważność oferty, Cenę w walucie PLN, zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, Wymagane oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o posiadanym potencjale technicznym i osobowym. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 6. OCENA OFERTY Prawidłowość oferty Do konkursu ofert zostaną dopuszczone tylko prawidłowe oferty: Będące zgodne z zapytaniem ofertowym co do przedmiotu zapytania ofertowego, Będą zawierać wymagane oświadczenia, Będą złożone w terminie przewidzianym na składanie ofert, Będą przygotowane w języku polskim,

4 Z ceną w polskich złotych, Posiadające termin ważności oferty przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. Kryteria oceny Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Kryterium Ocena A Kryterium ceny całkowitej za usługę Punktacja przyznawana będzie według wzoru: C min C i x 100 ptk x 70% C min cena brutto najniższej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C i cena brutto ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów 70 pkt B Kryterium doświadczenia w obszarze problematyki Dodatkowe punkty zostaną przyznane Wykonawcy za wykazanie posiadania doświadczenie w obszarze analizy parametrów, zużywalności i pomiarów tramwajowych zestawów kołowych. Brane pod uwagę będą kserokopie referencji, rekomendacji, listy polecające, dorobek naukowy i inne dokumenty potwierdzające doświadczenie. 30 pkt Punktacja przyznawana będzie według wzoru: D i D max x 100 ptk x 30% D max maksymalne udokumentowane łączne doświadczenie w latach wśród Wykonawców D i aktualne udokumentowane doświadczenie w latach analizowanej oferty Wykonawcy Ocena ofert w ramach kryterium oceny zostanie dokonana poprzez obliczenie wartości dla każdej z ofert, która spełniła wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Spośród otrzymanych ofert zostanie wybrana ta, która otrzyma najwyższą wartość punktów. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Punktacja przyznawana będzie zgodnie z następującym wzorem: - łączna suma punktów A, B punkty przyznane w danym kryterium oceny = A + B Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie w Projekcie.

5 POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Przystępując do postępowania konkursowego, Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym, jak również zobowiązuje się do podpisania umowy z Zamawiającym po wybraniu oferty Wykonawcy. 2. Wykonawca ma możliwość składania pytań do niniejszego zapytania ofertowego. Zapytania można składać drogą elektroniczną lub telefoniczną: Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach niniejszego zamówienia jest: Arkadiusz Gancarczyk, tel , agancarczy@veritech.pl 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Każda oferta dotycząca realizacji zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotowego zamówienia zostanie odrzucona. 6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą zgodnie z zasadą konkurencyjności. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Zamawiający prześle informację o wyniku postępowania drogą elektroniczną do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.