EasyExchangeRates Automatyczne przejmowanie kursów wymiany walut z do SAP (ECB lub NBP) Prezentacja rozwiązania

Transkrypt

1 EasyExchangeRates Automatyczne przejmowanie kursów wymiany walut z do SAP (ECB lub NBP) Prezentacja rozwiązania

2 BCC EXTRA BCC EXTRA to unikalne produkty, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP. Są to autorskie funkcjonalności BCC, rozszerzające standard systemów SAP, a także narzędzia ułatwiające wdrożenie i rozwój SAP. Produkty EXTRA tworzymy w oparciu o wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe z pracy dla różnych klientów z Polski i zagranicy. Przygotowane w technologii SAP produkty EXTRA można po zakupie dostosowywać i rozwijać w analogiczny sposób jak inne standardowe funkcjonalności SAP. Więcej produktów BCC EXTRA: EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 2

3 Istota rozwiązania EasyExchangeRates to autorskie rozwiązanie BCC rozszerzające możliwości standardowej funkcjonalności SAP Finanse w zakresie przejmowania do systemu kursów wymiany walut. Narzędzie udostępnia przejrzystą i wygodną w użytkowaniu transakcję, pozwalającą na konfigurację automatycznego przejmowania walut do systemu SAP. EasyExchangeRates jest przygotowany w dwóch wersjach na potrzeby przejmowania kursów z: Europejskiego Banku Centralnego (ECB) Narodowego Banku Polskiego (NBP) EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 3

4 Jakie potrzeby adresuje produkt Dostępna w standardzie SAP Finanse funkcjonalność nie umożliwia automatycznego przejmowania kursów walut publikowanych banki. Trzeba te kursy przepisywać ręcznie. Jest to zadanie żmudne, wykonywane przez osobę odpowiedzialną codziennie. REZULTAT: Stracony czas osoby odpowiedzialnej, możliwość pomyłek. EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 4

5 Propozycja rozwiązania problemu Wykorzystanie produktu BCC EasyExchangeRates pozwala zautomatyzować proces przejmowania kursów walut publikowanych przez ECB lub NBP. EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 5

6 Funkcje produktu Produkt pozwala automatycznie pobierać aktualne kursy walut (dane z pliku eurofxref-daily.xml dla ECB i dane z plików LASTA.XML, LASTB.XML, LASTC.XML dla NBP), przy czym: Umożliwia wybór, które waluty mają być zapisane w systemie SAP; Umożliwia wybór typu kursu SAP, który ma być wykorzystany do zapisu; Umożliwia zapis zarówno jako kurs bezpośredni, jak i jako kurs pośredni; Umożliwia informowanie o negatywnym zakończeniu aktualizacji kursów za pomocą Umożliwia informowanie o pozytywnym zakończeniu aktualizacji kursów za pomocą Rozwiązanie działa jako program, który należy zaharmonogramować tak by wykonywał się w tle. EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 6

7 Konfiguracja EasyExchangeRates poprzez ekran startowy EasyExchangeRates nie wymaga konfiguracji. Zamiast niej harmonogramuje się wykonanie transakcji w tle (/BCC/FI_CURREX_IMP lub /BCC/FI_CURREX_IMP_E). EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 7

8 Raport o poprawnym/ niepoprawnym wykonaniu EasyExchangeRates sygnalizuje poprawne/ niepoprawne wykonanie aktualizacji kursów poprzez wysyłany do wybranych użytkowników EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 8

9 Zalety produktu EasyExchangeRates EasyExchangeRates jest gotowym do użycia produktem możliwym do użycia w kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego na system klienta EasyExchangeRates jest rozwiązaniem wygodnym i użytecznym udostępnia transakcję o przyjaznym dla użytkownika układzie, pozwalającą szybko skonfigurować przejmowanie kursów walut Informowanie o statusie aktualizacji kursów zapewnia bezpieczeństwo użytkowania produktu EasyExchangeRates jest przygotowany całkowicie w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw, dlatego nie naruszy istniejących w systemie programów, czy konfiguracji EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 9

10 Zawartość produktu Bezterminowa licencja na użytkowanie produktu na systemach SAP klienta Pliki zleceń transportowych do wgrania przez administratorów BASIS klienta do systemu SAP wraz z instrukcją instalacji Instrukcja dla użytkownika oprogramowania EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 10

11 Informacje techniczne Rozpoczęcie korzystania z rozwiązania jest możliwe po wgraniu do systemu SAP plików ze zleceniami transportowymi, które BCC dostarcza na płycie CD lub drogą ową oraz otwarciu połączenia z systemu SAP do adresu lub i odpowiedniego portu (http). Od strony technicznej produkt jest rozszerzeniem systemu SAP napisanym w języku ABAP. BCC dołożyło wszelkich starań, by wgranie naszego produktu nie powodowało zmian w istniejącej już konfiguracji lub innych rozszerzeniach SAP. W tym celu elementy produktu są umieszczone w wydzielonej przestrzeni nazw ABAP zarezerwowanej dla BCC. Produkt jest przygotowany dla systemu SAP ERP dla wersji ECC 6.0. lub nowszej. EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 11

12 Zakup produktu Klient Wybranie produktu w sklepie BCC na stronie Akceptacja licencji próbnej (trial) przez klienta i zamówienie wersji próbnej produktu i klucza licencyjnego produktu. Samodzielna instalacja wersji próbnej (trial) w systemie testowym i wprowadzenie otrzymanego z BCC poprzez tymczasowego klucza licencyjnego. Przetestowanie produktu. Ocena przydatności. BCC BCC przesyła pliki instalacyjne wersji próbnej i klucz licencyjny Decyzja czy kupić? Tak Zamówienie wersji pełnej (full) poprzez wysłanie zamówienia i karty licencyjnej do BCC (faksem lub pocztą) lub poprzez stronę WWW BCC wystawia fakturę proforma Uregulowanie płatności za wersję pełną produktu Samodzielna instalacja wersji pełnej produktu (full) w systemiach SAP i rozpoczęcie użytkowania zgodnie z instrukcją BCC przesyła wersję pełną produktu i fakturę EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 12

13 Darmowa wersja próbna Zamówienie Inne produkty BCC EXTRA EasyExchangeRates Prezentacja Produktu 13