(grupy docelowe) - wszyscy potencjalni wnioskodawcy, w szczególności przedsiębiorcy, - artykuł w prasie. - artykuły na stronach internetowych

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do LSR: plan komunikacji Plan komunikacji cele, działania, środki i narzędzia komunikacji Termin Cel komunikacji Nazwa działania komunikacyjnego Adresaci działania Środki przekazu Wskaźniki Planowane efekty Budżet komunikacyjnego 2016 I 2016 Poinformowanie potencjalnych o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach projektów, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR (grupy docelowe) - wszyscy potencjalni wnioskodawcy, w szczególności przedsiębiorcy, rolnicy oraz organizacje pozarządowe, jst i mieszkańcy obszaru - grupy defaworyzowane obszaru - artykuł w prasie lokalnej - artykuły na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych - informacja telefoniczna do osób, które złożyły fiszki projektowe - artykuł w prasie lokalnej - udział w imprezach lokalnych - ulotki - dni otwartepunkt informacyjno-doradczy w Biurze 1szt. - liczba informacji zamieszczonych na stronach www i portalach społecznościowych: 4 szt. () - liczba wykonanych rozmów telefonicznych: 150 szt. - liczba stoisk promocyjnych: 2 szt. - liczba wydanych ulotek: 300 szt. - liczba konsultacji: 40 szt. LSR - liczba osób, która pozna zasady LSR - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, około 2100 osób, poprzez stronę internetową 100 osób miesięcznie i portale społecznościowe i przynajmniej 150 osób poprzez informację telefoniczną realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę działania LSR - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, że 50% zapozna się z artykułem, to około 2100 osób wydruk ulotek koszt Koszt przygotowania stoisk promocyjnych

2 I 2016 Poinformowanie potencjalnych ubiegania się o dofinansowanie w tym poszczególnych kryteriów oceny używanych przez organ decyzyjny - Promocja dofinansowań wśród grup defaworyzowanych i przedsiębiorców Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy świadczonej przez pod kątem konieczności przeprowadzenia ewentualnych korekt w tym zakresie (np. dodatkowego przeszkolenia osób udzielających Liczba ogłoszeń, (); postów na stronie internetowej, portalu społecznościowym, tablicach ogłoszeń w instytucjach pożyteczności publicznej. Spotkania nt. aplikowania o dofinansowanie, rozliczania projektów oraz oceniania i wyboru projektów przez Badanie satysfakcji dot. jakości pomocy świadczonej przez na etapie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy - grupy defaworyzowane - wszyscy potencjalni wnioskodawcy, w szczególności - Przedsiębiorcy lub osoby fizyczne, którzy chcą założyć lub rozwijać działalność gospodarczą, rolnicy oraz przedstawiciele NGO i JST, mieszkańcy obszaru - wnioskodawcy w poszczególnych zakresach operacji w ramach LSR - spotkania z grupami defaworyzowanymi - ankiety w wersji elektronicznej rozsyłane na adresy (4 na miesiąc) - liczba, warsztatów: 4 spotkania - ankiety rozesłane do min. 50% (zakończonych konkursów) - zwrot ankiet na poziomie min. 25% 150 ujęto koszt przygotowania

3 pomocy, np. w zakresie komunikacji interpersonalnej) Poinformowanie Spotkania dot. rozli- - Wnioskodawcy czania projektów - Liderzy społeczni rozliczania projektów unijnych obszaru, gmin członkowskich, portale społecznościowe - liczba, warsztatów: 4 spotkania () realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę działania LSR 150 ujęto koszt przygotowania I 2018 oraz wstępnych efektach Poinformowanie potencjalnych ubiegania się o dofinanso oraz jej efektów Spotkania nt. aplikowania o dofinansowanie, rozliczania obszaru - wszyscy potencjalni wnioskodawcy, w szczególności przedsiębiorcy, rolnicy - artykuły w prasie lokalnej 50 szt. miesięcznie - liczba, warsztatów: 4 szkolenia o efektach realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę LSR: - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, się z artykułem, to około 2100 osób 150 ujęto koszt przygotowania

4 I 2018 wanie w tym poszczególnych kryteriów oceny używanych przez organ decyzyjny Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy świadczonej przez Poinformowanie rozliczania projektów unijnych Poinformowanie przyznawania środków unijnych projektów oraz oceniania i wyboru projektów przez Badanie satysfakcji dot. jakości pomocy świadczonej przez na etapie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy. Ocena wdrożenia wniosków z wcześniej pozyskanej informacji zwrotnej Spotkania dot. rozliczania projektów dotycząca możliwości otrzymania wsparcia oraz organizacje pozarządowe i mieszkańcy obszaru - grupy defaworyzowane - wnioskodawcy w poszczególnych zakresach operacji w ramach LSR - Wnioskodawcy - Liderzy społeczni - Potencjalni wnioskodawcy - punkt informacyjno-doradczy w Biurze - ankiety w wersji elektronicznej rozsyłane na adresy - dni otwartepunkt informacyjno-doradczy w Biurze - liczba konsultacji: 30 - ankiety rozesłane do min. 50% (zakończonych konkursów) - liczba, warsztatów: 4 spotkania - liczba konsultacji: 30 szt. () - zwrot ankiet na poziomie min. 25% - liczba osób, która zostanie kompleksowo przygotowana do naboru wniosków 150 ujęto koszt przygotowania

5 I Poinformowanie osób opiniotwórczych o efektach wdrażania oraz wstępnych efektach Poinformowanie osób opiniotwórczych o efektach wdrażania mieszkańców oraz wstępnych efektach lokalni liderzy, soł- - konferencja - konferencja - dot. zrealizotysi, radni, inne zain- jedno wydarzenie wanych projektów teresowane osoby informacyjne przez beneficjentów pomocy dot. głównych oraz jej efektów dot. zrealizowanych projektów przez beneficjentów pomocy a głównie jej efektów obszaru - lokalni liderzy, sołtysi, radni, inne zainteresowane osoby obszaru obszaru - artykuły w prasie lokalnej - konferencja - artykuły w prasie lokalnej - artykuły w prasie lokalnej - konferencja - jedno wydarzenie informacyjne - liczba osób, które zapoznały się ze zrealizowanymi projektami 100 osób na konferencji liczba osób poinformowanych o efektach realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę LSR: - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, około 2100 osób - liczba osób, które zapoznały się ze zrealizowanymi projektami 100 osób na konferencji liczba osób poinformowanych o efektach realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę LSR: - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, około 2100 osób 300 Koszt przygotowania konferencji 300 Koszt przygotowania konferencji

6 I I poł oraz efektach mieszkańców o efektach zrealizowanych działań i wydatkowanych środków - wszyscy miesz- - artykuły w kańcy obszaru prasie lokalnej a głównie jej efektów obszaru i gmin członkowskich jeden w systemie półrocznym z analizą danych, liczbami projektów i wydatkowanych środków liczba osób poinformowanych o efektach realizacji LSR, liczba osób, która pozna ideę LSR: - nakład jednej gazety lokalnej szt., zakładamy, około 2100 osób Liczba osób pozyskujących dane ze strony internetowej na poziomie 50 wejść