Aby zalogować się do Systemu Elektronicznej Faktury, wejdź na stronę internetową.

Transkrypt

1 Przechowywanie, pobieranie i udostępnianie organowi podatkowemu elektronicznych faktur Aby zalogować się do Systemu Elektronicznej Faktury, wejdź na stronę internetową Zaloguj się do systemu za pomocą Numeru Identyfikacyjnego oraz swojego numeru PESEL: Następnie, z głównego okna Systemu Elektronicznej Faktury przejdź do zakładki FAKTURY: Po lewej stronie Systemu Elektronicznej Faktury zostanie wyświetlona lista faktur, które do tej pory wystawiono:

2 Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad dowolną komórką tabeli, pojawi się w formie "chmurki" - krótkie podsumowanie opłat, uwzględnionych na danej fakturze: Otwarcie dokumentu w formacie PDF jest szczególnie przydatne w sytuacji, gdy zechcesz wydrukować fakturę na swojej domowej drukarce. Pamiętaj jednak, że jest to kopia faktury i jako takiej Urząd Skarbowy może nie przyjąć. Po kliknięciu w link "Faktura VAT" zostanie wczytana, w nowym oknie przeglądarki internetowej, elektroniczna wersja faktury. Do poprawnego jej wyświetlenia konieczne jest zainstalowanie aplikacji Java Runtime Environment, w wersji co najmniej 1.4. Aplikację można bezpłatnie pobrać ze strony producenta: Zanim elektroniczna wersja faktury zostanie wczytana, przeglądarka internetowa może wyświetlić poniższy komunikat:

3 Uruchamiana aplikacja jest bezpieczna dla systemu operacyjnego. W tym momencie należy nacisnąć przycisk TAK. Elektroniczna faktura zostanie wczytana: Powyższa zakładka zawiera podsumowanie faktury elektronicznej. Jest więc to: - numer faktury; - data wystawienia faktury; - okres rozliczeniowy, jaki obejmuje faktura; - imię i nazwisko odbiorcy faktury; - Numer Identyfikacyjny klienta w sieci UPC; - suma, na jaką faktura została wystawiona. Kolejna zakładka zawiera najważniejsze dla rozliczeń z Urzędem Skarbowym opcje elektronicznej faktury:

4 Dzięki pierwszej opcji możesz zapoznać się z dokumentem faktury, zapisać go na dysku lub wydrukować. Możliwość ta jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy zechcesz przedstawić rozliczenia w Urzędzie Skarbowym lub w innych celach podatkowych. Pamiętaj, że na wezwanie Urzędu Skarbowego lub podczas kontroli skarbowej zobligowany będziesz do przedstawienia faktury w formie ORYGINALNEJ, a więc jako certyfikowanego pliku, sygnowanego podpisem elektronicznym osoby, uprawnionej do wystawiania faktur elektronicznych. W celu przedstawienia faktury w formie oryginalnej w Urzędzie Skarbowym lub przed kontrolą skarbową, należy zalogować się do Systemu i pobrać fakturę elektroniczną, złożoną z dwóch plików: - podpisu elektronicznego (w formacie *.sig); - danych faktury (w formacie *.xml). Można je zapisać na dysku przenośnym, dyskietce, płycie CD, etc.

5 Aby pobrać ww. pliki, należy postępować według poniższej instrukcji: 1) Kliknij na przycisk Zapisz podpis. 2) Wybierz na swoim twardym dysku lokalizację zapisania pliku z podpisem elektronicznym: 3) Kliknij na przycisk Zapisz dane faktury. 4) Wybierz lokalizację zapisania pliku z danymi faktury: Przygotowane pliki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z grudnia 2010 roku, zostaną zaakceptowane przez organ kontroli podatkowej. Można zapisać je na dysku

6 przenośnym, dyskietce, płycie CD etc. Dokładniejszych informacji na temat udzielą pracownicy Twojego Urzędu Skarbowego. Ostatnia zakładka aplikacji Podpis umożliwia zapoznanie się z informacjami o podpisie elektronicznym: Aplikacja wyświetla więc następujące dane: - datę podpisania faktury; - skrót podpisanej wiadomości; - numer seryjny; - okres ważności; - imię i nazwisko osoby, dla której został wystawiony podpis elektroniczny oraz nazwa organizacji w tym przypadku firmę UPC Polska Sp. z o. o. którą ta osoba reprezentuje; - nazwa instytucji, wystawiającej podpis elektroniczny. Dzięki nowoczesnym zabezpieczeniom cyfrowym, niemożliwe jest fałszowanie faktur elektronicznych i podpisów cyfrowych. Dla pewności, wystarczy kliknąć w przycisk Sprawdź podpis, a system dokona weryfikacji jego zgodności z wystawionym przez Krajową Izbę Rozliczeniową certyfikatem:

7