Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę zmiana preferencji.

Transkrypt

1 Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę zmiana preferencji. Zmiana preferencji...2 Jak dokonać zmiany preferencji...3 1) Zmiana kolejności grup rekrutacyjnych w wybranych szkołach:...4 2) Dodawanie grupy rekrutacyjnej do wybranej szkoły:...5 3) Usuwanie grupy rekrutacyjnej w wybranej szkole:...6 4) Dodawanie nowej grupy rekrutacyjnej:...6 5) Wprowadzanie wniosków (jeżeli nie dokonano tego w terminie od 12 do 23 maja):...10 Formularz anulowania potwierdzenia wniosku

2 Zmiana preferencji W dniach od 20 czerwca 2014 roku od godz do 24 czerwca 2014 roku do godz trwa etap zmiany preferencji. W tym czasie kandydaci mogą zmieniać decyzję dotyczącą wyboru szkół i grup rekrutacyjnych lub złożyć wniosek jeżeli nie dokonali tego w terminie od 12 do 23 maja z uzasadnionych przyczyn losowych. W celu wprowadzenia zmian we wniosku należy: zgłosić się z rodzicami/prawnymi opiekunami do szkoły pierwszego wyboru w celu anulowania potwierdzenia wniosku, wraz z wypełnionym formularzem, który znajduje się na ostatniej stronie instrukcji oraz w zakładce [pliki do pobrania] lub z pisemną prośbą, zalogować się na swoje konto i dokonać zmian na liście preferencji, po wprowadzeniu zmian, wydrukować nowy wniosek, podpisać i złożyć w szkole, która po zmianach jest placówką pierwszego wyboru w terminie do 24 czerwca 2014 r. do godz , szkoła pierwszego wyboru potwierdza wniosek. W celu wprowadzenia nowego wniosku przez kandydata, który nie dokonał tego w terminie od 12 do 23 maja należy: zgłosić się z rodzicami/prawnymi opiekunami do szkoły pierwszego wyboru, złożyć podanie wraz z uzasadnieniem o umożliwienie wprowadzenia wniosku. Wniosek zostanie wprowadzony w szkole pierwszego wyboru - po pozytywnym rozpatrzeniu podania. Uwaga! Niedostarczenie wniosku do szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. 2

3 Jak dokonać zmiany preferencji I. Proszę zalogować się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL oraz hasła kandydata, następnie należy kliknąć Zaloguj. Po zalogowaniu wyświetla się komunikat Wniosek niepotwierdzony. Po wprowadzeniu zmian należy wydrukować, podpisać wniosek i udać się do szkoły pierwszego wyboru. II. Następnie proszę wybrać zakładkę Lista preferencji. 3

4 W trakcie etapu zmiany preferencji można dokonać następujących czynności: 1) zmienić kolejność grup rekrutacyjnych w wybranych szkołach, 2) dodać grupę rekrutacyjną do wybranej wcześniej szkoły, 3) usunąć grupę rekrutacyjną w wybranej wcześniej szkole, 4) dodać nową grupę rekrutacyjną, 5) złożyć wniosek, jeżeli nie został złożony w terminie maja. 1) Zmiana kolejności grup rekrutacyjnych w wybranych szkołach: Proszę skorzystać z przycisków góra / dół. Aby przejść do kolejnego kroku należy wybrać Dalej. 4

5 2) Dodawanie grupy rekrutacyjnej do wybranej szkoły: Proszę wybrać kolejno z listy rozwijalnej: Dzielnicę lub powiat Szkołę ponadgimnazjalną Grupę rekrutacyjną i nacisnąć + Dodaj Wybrana szkoła ponadgimnazjalna oraz grupa rekrutacyjna pojawi się na liście priorytetów. Przy każdej wybranej grupie rekrutacyjnej należy wskazać: preferowany pierwszy język, preferowany drugi język Aby przejść do kolejnego etapu wprowadzania zmian we wniosku należy wybrać Dalej. 5

6 3) Usuwanie grupy rekrutacyjnej w wybranej szkole: Zaznaczyć ikonę kosza przy odpowiedniej grupie rekrutacyjnej UWAGA! Aby usunąć informację o posiadanym orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego z tytułu niepełnosprawności, należy najpierw usunąć wszystkie grupy integracyjne (część integracyjna), następnie odznaczyć informację posiadam orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane z tytułu niepełnosprawności. Następnie przejść do kolejnego kroku należy wybrać Dalej. 4) Dodawanie nowej grupy rekrutacyjnej: Proszę wybrać kolejno z listy rozwijalnej: Dzielnicę lub powiat Szkołę ponadgimnazjalną Grupę rekrutacyjną i nacisnąć + Dodaj Wybrana szkoła ponadgimnazjalna oraz grupa rekrutacyjna pojawi się na liście priorytetów. Przy każdej wybranej grupie rekrutacyjnej należy wskazać: preferowany pierwszy język, preferowany drugi język Aby przejść do kolejnego etapu wprowadzania zmian we wniosku należy wybrać Dalej. 6

7 Uwaga! Na liście preferencji można wybrać dowolną liczbę grup rekrutacyjnych w trzech szkołach ponadgimnazjalnych. III. Jeżeli kandydat dodał szkołę ponadgimnazjalną na listę preferencji w panelu Pouczenia będzie musiał zapoznać się i zaakceptować regulamin dodanej szkoły. Jeśli nie zostanie zaznaczona którakolwiek z opcji zapoznałam/zapoznałem i akceptuję nie będzie możliwe przejście do ostatniego etapu wprowadzania wniosku. Wówczas zostanie wyświetlony komunikat W panelu pouczeń zostaną wyświetlone na czerwono komunikaty informujące o przyczynie błędu, np.: Po zaakceptowaniu regulaminów należy przejść do kolejnego etapu przyciskiem Dalej. IV. W Panelu podsumowania proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych informacji. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, należy skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., który pozwoli kandydatowi powrócić do właściwego pola. 7

8 Wprowadzone informacje można edytować do momentu złożenia i zatwierdzenia wniosku przez dyrektora szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz. V. Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać, zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Po wydrukowaniu wniosku nie można wprowadzać zmian w systemie. 8

9 Jeśli kandydat wprowadzi zmiany musi ponownie pobrać plik wniosku, zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Następnie należy wydrukować wniosek, podpisać i zanieść do szkoły ponadgimnazjalnej umieszczonej przez kandydata na pierwszym miejscu listy preferencji. Wniosek należy złożyć do 24 czerwca 2014 roku do godziny 16:00. Szkoła pierwszego wyboru zatwierdzi wniosek, jeżeli dane kandydata wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem wniosku. 9

10 5) Wprowadzanie wniosków (jeżeli nie dokonano tego w terminie od 12 do 23 maja): W tym celu kandydat powinien udać się wraz z rodzicami/prawnymi opiekunami do szkoły pierwszego wyboru z podaniem o umożliwienie wprowadzenia wniosku wraz z uzasadnieniem. Po pozytywnym rozpatrzeniu podania wniosek zostanie wprowadzony w szkole pierwszego wyboru. 10

11 Formularz anulowania potwierdzenia wniosku Egzemplarz dla szkoły ponadgimnazjalnej Warszawa, dnia.... Imię i nazwisko kandydata.. PESEL kandydata Proszę o anulowanie potwierdzenia wniosku. podpis kandydata podpis matki lub podpis ojca lub data, pieczęć szkoły opiekuna prawnego opiekuna prawnego i podpis upoważnionego pracownika Egzemplarz dla Kandydata Wniosek kandydata.. (imię i nazwisko kandydata) został anulowany przez szkołę pierwszego wyboru.. data, pieczęć szkoły i podpis upoważnionego pracownika 11