Instrukcja e-platforma

Transkrypt

1 Instrukcja e-platforma Rys.Strona główna 1. Pierwsze logowanie 2. Fv Zakupowe (Faktury Zakupowe) 3. O eplatformie 4. Pliki do pobrania 5. Weryfikacja podpisu 6. Zmiana hasła 6.2. Odzyskiwanie utraconego hasła 7. Udostępnienie faktur 8. FAQ 9. Dane kontaktowe 1.

2 1.Pierwsze logowanie na e-platforme W celu pierwszego logowania na podany adres zostanie wysłany link jednorazowy. Po naciśnięciu na słowo Link zostaniesz automatycznie zalogowany, Naciśnij - Link do pierwszego logowania Rys. z pierwszym logowaniem 2.

3 Podczas pierwszego logowania zostanie wyświetlony regulamin w którym znajdują się ogólne postanowienia korzystania z platformy oraz podstawowe informacje. Regulamin należy zaakceptować w celu zalogowania się na stronę główną. Zaznacz okienko i akceptuj regulamin naciskając Dalej>>. Zaznaczamy okienko i naciskamy Dalej>> Rys. Regulamin korzystania z e-platformy 3.

4 Po przejściu na stronę główna zostaną wyświetlone faktury, które są aktualnie do pobrania. Obok nowej faktury widoczny będzie symbol zamkniętej koperty. Rys. Faktury 4.

5 1. Fv Zakupowe (Faktury Zakupowe) Rys. Faktury W tym miejscu widoczne są wszystkie twoje faktury. Czerwona gwiazdka przy liczbie faktury oznacza nie odczytaną fakturę. Po wybraniu faktury możemy ją otworzyć lub pobrać w pliku pdf. Rys. Numer faktury Po wybraniu faktury najedź na numer faktury kursorem myszy i naciśnij prawym przyciskiem myszy, w tym momencie otworzy się podgląd faktury. Rys. Oryginał faktury W celu pobrania oryginału faktury należy nacisnąć na symbol koperty. 5.

6 2. O eplatformie Rys. O eplatformie Tutaj znajdują się informację o czasie archiwizacji faktur na serwerze eplatformy jest to 6 lat od roku w którym dana faktura została wygenerowana. 6.

7 3. Pliki do pobrania Rys. Pliki do pobrania W zakładce Pliki do pobrania znajdziesz dwa przydatne programy. Pierwszy to Szafir Demo program do weryfikacji elektronicznego podpisu. Drugi to Adobe Reader program służy do otwierania plików w formacie pdf. Rys. Pobieranie W celu pobrania żądanej aplikacji naciśnij pobierz. 7.

8 4. Weryfikacja podpisu Rys. Weryfikacja podpisu W tej zakładce znajduje się bardzo szczegółowo opisany sposób korzystania z programu Szafir Demo. 8.

9 5. Zmiana hasła Rys. Zmiana hasła W zakładce Zmiana hasła możemy zaktualizować dotychczasowe hasło w celu zwiększenia bezpieczeństwa konta. Uwaga!!! w zakładkę Zmiana Hasła należy wejść od razu po pierwszym logowaniu lub po otrzymaniu dotyczącego utraconego hasła!!! Rys. Pola zmiany hasła Aby zmienić hasło należy wprowadzić stare hasło, nowe oraz potwierdzić nowe hasło po czym naciśnij Zapisz. W przypadku otrzymana hasła jednorazowego wprowadź tylko nowe hasło oraz potwierdzić nowe hasło po czym naciśnij Zapisz. 9.

10 6.2. Odzyskiwanie utraconego hasła W celu odzyskania utraconego hasła, wejdź na stronę Następnie naciśnij na opcję Zapomniałeś hasła? Naciskamy Zapomniałeś Hasła Rys. Strona główna e-platformy W tym momencie otworzy się strona odzyskiwania hasła. W okienku login należy wpisać adres lub numer klienta bez zer do którego zostało przypisane konto, dzięki czemu na wskazany adres zostanie wysłane hasło jednorazowe. Wpisujemy adres lub numer klient Rys. Strona odzyskiwania hasła Naciskamy Przypomnij Po około 1 minucie na swojej skrzynce powinieneś znaleźć wiadomość z linkiem do logowania na e-platforme Uwaga!!! hasło jednorazowe jest ważne 5 dni!!! 10.

11 Naciśnij -Link do logowania Rys. z hasłem jednorazowym Po naciśnięciu na słowo link zostaniesz automatycznie zalogowany do platformy. Następnie możesz dokonać zmiany hasła w zakładce Zmiana hasła. Zmiana Hasła Rys. Faktury 11.

12 W polach zaznaczonych poniżej wpisujesz nowe hasło. Od tego momentu możesz już logować się do e-platformy. Nowe Hasło, Potwierdzenie Rys. Zmiana hasła Potwierdzenie zmiany danych Rys. Potwierdzenie zmiany 12.

13 6. Udostępnienie faktur Rys. Udostępnienie faktur W tej zakładce możesz upoważnić inne konto do dostępu na e-platformie. Na przykład w sytuacji, kiedy posiadasz dwa symbole klienta, za pomocą jednego konta możesz mieć podgląd do wszystkich faktur. Rys. Pole na symbol klienta W tym celu należy wpisać drugi numer klienta identyfikujący konto, na którym będą miały również pojawiać się twoje faktury i naciśnij zapisz. 13.

14 7. FAQ Rys. FAQ 7. FAQ. W tej zakładce znajdują się przydatne informację o e-fakturach takie jak: ustawy dotyczące e-faktur, korzyściach płynących z posiadania dostępu do e-faktur itp. 14.

15 Rys. Dane kontaktowe Tutaj znajdują się dane kontaktowe do firmy SOLID, W przypadku pytań lub problemów z e-platformą możesz kontaktować się z nami pisząc na adres dok@solidsecurity.pl lub dzwoniąc na numer telefonu Rys. Wylogowanie Pracę z systemem należy zakończyć za pomocą opcji Wyloguj 15.