Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek

Transkrypt

1 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny formularz rekrutacyjny, następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko formularze potwierdzone w placówce biorą udział w elektronicznej rekrutacji. 1

2 Jak wypełnić elektroniczny formularz? Wypełnienie formularza zapisu dzieci urodzonych w 2006, 2007 i 2008 roku do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych odbywa się poprzez stronę Strona logowania umożliwia wprowadzenie nowego podania, część Wprowadzanie formularza, oraz sprawdzenie, czy też poprawienie danych w podaniu już wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony formularz. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą podanie w drugim kroku wprowadzania formularza. Zalecanymi przeglądarkami internetowymi są Mozilla Firefox oraz Chrome, korzystanie z powyższych gwarantuje optymalizację pracy w systemie. 1. Proszę wpisać numer PESEL dziecka, następnie kliknąć przycisk Wprowadź formularz Jeżeli dziecku nie nadano numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, niemożliwe jest samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu. Proszę zgłosić się do placówki, do której chcielibyście Państwo zapisać dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. 2

3 2. Proszę ustawić hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. Hasło powinno składać się z co najmniej 6 znaków(cyfry i litery). Hasło wraz z numerem PESEL dziecka będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu podania. Przed zatwierdzeniem podania przez dyrektora placówki można dokonać korekty wpisanych informacji. Na kolejnych etapach można sprawdzić, czy nic w podaniu nie uległo zmianie. Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Krok 1 Dane dziecka Proszę wpisać dane dziecka, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej W części Rodzeństwo proszę wpisać numery PESEL rodzeństwa ubiegającego się równocześnie o przyjęcie do tych samych placówek. Numery PESEL należy podać we wszystkich podaniach dzieci (rodzeństwa). Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. 3

4 Krok 2 Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnić dane rodziców/opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 4

5 Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Podanie adresu umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. 5

6 Krok 3 Dodatkowe informacje Proszę wpisać dodatkowe informacje o dziecku, które mogą mieć znaczenie w przyjęciu do placówki. Następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Krok 4 -Wybór placówki Proszę utworzyć listę placówek, do których chcielibyście Państwo zapisać dziecko. - proszę wybrać Dzielnicę, Placówkę, Grupę rekrutacyjną - proszę nacisnąć +, Następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 6

7 Czynność można powtórzyć wiele razy, aż do utworzenia pełnej listy interesujących Państwa placówek. Zgodnie z zasadami prowadzenia zapisów w Warszawie, nie ma ograniczenia liczby placówek, do których chcielibyście Państwo zapisać dziecko Jeżeli zechcecie Państwo zmienić kolejność na liście preferencji: Proszę skorzystać ze strzałki przesuwając pozycje w górę Proszę skorzystać ze strzałki przesuwając pozycje w dół Jeżeli chcielibyście Państwo usunąć placówki z listy, jest to możliwe po kliknięciu na ikonkę kosza. *Punkty zostaną wyliczone po uzupełnieniu kryteriów i zapisaniu podania. 7

8 Krok 5 - Kryteria naboru Proszę zaznaczyć pola przy kryteriach rekrutacji, które spełnia Państwa dziecko, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Kryteria rekrutacji podlegają weryfikacji przeprowadzanej przez pracowników placówki, do której zaniesiona zostanie papierowa podpisana wersja podania. 8

9 Krok 6 - Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania podania. 1. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Punkty przeliczane są po zapisaniu podania do tego momentu w podsumowaniu podania, w części dotyczącej uzyskanych punktów powinna widnieć informacja nie wyliczono, punkty będą widoczne po zapisie podania. 9

10 2. Następnie należy pobrać podanie, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Plik podania generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie podania do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznej rekrutacji. Do momentu zatwierdzenia podania przez dyrektora placówki można edytować wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych w formularzu należy go ponownie wydrukować formularz. Dyrektor zatwierdzi formularz zapisu dziecka, jeżeli dane dziecka wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem formularza. 10