FileBox.dll Dokumentacja użytkownika v

Transkrypt

1 FileBx.dll Dkumentacja użytkwnika v Syriusz sp z.. Rzeszów 2011

2 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 2 Spis treści Spis treści...2 Zmiany Infrmacje gólne Praca z mdułem Dpisanie nwej pzycji Zmiana pzycji Usunięcie pzycji Otwrzenie w zewnętrznym prgramie Zapisane na dysk pliku pwiązaneg z pzycją Pdgląd miniatur dłącznych plików graficznych Zwiększanie/Zmniejszanie szerkści klumny zawierającej miniatury Menu kntekstwe Skanwanie dkumentów Wersje mdułu Twrzenie kpii Parametry knfiguracji gólnej Parametr FBX Parametr FBX_DIR Parametr FBX_SEL... 17

3 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 3 Zmiany Wer Ddanie mdułu umżliwiająceg skanwanie dkumentów.

4 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str Infrmacje gólne Mduł FileBx zstał pracwany w celu umżliwienia dłączania różneg rdzaju plików (graficzne, tekstwe, arkusze kalkulacyjne itp.) d infrmacji przechwywanych w bazie danych, np. kartteki magazynwej, dbircy/dstawcy, danych pracwnika, dekretu w systemie F-K. Mduł dstępny jest dla prgramwania: Hermes, Skarbnik, Kacper (KIP). Mduł d pprawnej pracy wymaga zainstalwania - pracwaneg przez Syriusz Sp. z.. - rzszerzenia d bazy danych nazwie fileiudf w wersji min Praca z mdułem Główne kn mdułu wraz z pisem elementów zstał przedstawine na rys.1. Rysunek 1 Główne kn mdułu. 2.1 Dpisanie nwej pzycji. Ddanie nwej pzycji uzyskuje się pprzez naciśniecie przycisku Insert na klawiaturze lub naciśnięciu ikny na pasku narzędziwym lub wybraniu pcji Edycja=>Dpisz z menu. P wybraniu pcji dpisania nwej pzycji wyświetlne zstanie kn (rys.2), w którym należy wskazać plik lub pliki d dłączenia, nadać im pis raz ewentualne uwagi.

5 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 5 Rysunek 2 Okn ddawania nwych plików. P naciśnięciu na przycisk Ddaj plik uruchminy zstanie standardwy mechanizm systemu Windws wskazywania pliku wzbgacny mżliwść zaznaczenia wielu plików. Dłączane plik (ich pełne ścieżki) będą widczne w tabeli znajdującej się w górnej części kna (rys.3). Rysunek 3 Ścieżki d dłączanych plików. Chcąc wskazać następne pliki należy pnwnie wybrać przycisk Ddaj pliki i pstępwać zgdnie z infrmacją zamieszczną pwyżej.

6 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 6 Istnieje mżliwść usunięcia pliku z listy plików czekujących na wgranie. W takim przypadku należy ustawić się na pliku, który ma być usunięty z listy i wybrać przycisk Usuń plik. Okn umżliwia również nadanie pisu raz uwag (rys.4) dla przesyłanych plików. Zarówn pis jak i uwagi będą wspólne dla wszystkich przesyłanych w danym mmencie plików. Rysunek 4 Pla dla pisu i uwag. W przypadku, kiedy ple Opis będzie puste zstanie wyświetlny kmunikat infrmujący tym fakcie użytkwnika (rys.5), dzięki czemu użytkwnik będzie miał mżliwść wprwadzić pis przed rzpczęciem peracji wgrywania plików. Rysunek 5 Mnit w związku z brakiem pisu. W sytuacji, gdy użytkwnik nie uzupełni pla Opis zstanie n autmatycznie uzupełniny przez system w parciu typ każdeg pliku. 2.2 Zmiana pzycji. Zmianę wskazanej pzycji uzyskuje się pprzez naciśnięcie przycisku BackSpace na klawiaturze lub naciśnięciu ikny na pasku narzędziwym lub wybraniu pcji Edycja=>Zmień z menu. P wybraniu pcji zmiany pzycji zstanie wyświetlne kn (rys.6) pdbne d kna mówineg w przypadku dpisywania nwej pzycji, różnica plega na tym, iż teraz jedynie jeden plik mże zstać wskazany.

7 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 7 Rysunek 6 Okn zmiany infrmacji dłącznym pliku. Użytkwnik uzyskuje mżliwść mdyfikacji: pliku pprzez wskazanie inneg, który ma być pwiązany z danym wierszem, pisu dtycząceg daneg wiersza, uwag dtyczących daneg wiersza. Każdrazwa zmiana pzycji pwduję zmianę numeru wersji daneg wiersza raz zapisanie infrmacji peratrze dknującym zmiany raz czasie dknania zmiany. Wpisy te widczne są w klumnie Infrmacja 2.3 Usunięcie pzycji. Usunięcie wskazanej pzycji uzyskuje się pprzez naciśniecie przycisku Delete na klawiaturze lub naciśnięciu ikny z menu. na pasku narzędziwym lub wybraniu pcji Edycja=>Usuń Przed skaswaniem pliku zstanie wyświetlne kn (rys.7), w którym użytkwnik będzie musiał ptwierdzić chęć skaswania zaznaczneg pliku.

8 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 8 Rysunek 7 Prśba ptwierdzenie akcji skaswania pliku. 2.4 Otwrzenie w zewnętrznym prgramie. Mduł umżliwia twrzenie/edycję plików, które są pwiązane z daną pzycją. Edycję uzyskuje się pprzez naciśniecie przycisku Enter na klawiaturze lub wybranie ikny narzędziwym lub wybraniu pcji Otwórz z menu. na pasku Edycja dknywana jest zawsze pprzez zewnętrzny, skjarzny ze wskazanym plikiem prgram, np.: jeżeli wskazany będzie plik PDF t uruchminy zstanie czytnik dkumentu PDF, dla dkumentów dc zstanie twrzny edytr tekstu. Ddatkw mduł śledzi czy nie zstały dknane mdyfikacje w twrznym pliku, jeżeli takie miały miejsce t zaprpnuje (rys.8) wgranie nwej wersji d bazy. Rysunek 8 Okn z infrmacją wykrytej mdyfikacji pliku. W przypadku, gdy twierany plik nie psiada skjarzneg prgramu, zstanie wyświetlny dpwiedni kmunikat (rys.9). Rysunek 9 Brak prgramu uruchamiająceg.

9 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str Zapisane na dysk pliku pwiązaneg z pzycją. W przypadku, gdy knieczne jest pbranie pliku z bazy i zachwanie g na dysku należy nacisnąć przyciski Ctrl+S lub wybrać iknę na pasku narzędziwym. Użyty zstał standardwy mechanizm systemu Windws d wskazywania miejsca, w które dany plik ma zstać zapisany. Prpnwanym przez mduł katalgiem zawsze jest katalg dmwy użytkwnika zalgwaneg d systemu. 2.6 Pdgląd miniatur dłącznych plików graficznych. Mduł umżliwia włączenie pdglądu dłącznych plików graficznych. Obecna wersja bsługuje pdgląd plików jpg, png raz bmp. Włączenie pdglądu dknuje się pprzez naciśnięcie przycisków Ctrl+P lub wybraniu ikny Widk=>Pdgląd włączny w menu. na pasku narzędziwym lub wybraniu pcji P włączeniu pdglądu, w klumnie Miniatury zstaną wyświetlne miniatury bsługiwanych plików graficznych (rys.10). Rysunek 10 Aktywny pdgląd miniatur.

10 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str Zwiększanie/Zmniejszanie szerkści klumny zawierającej miniatury. W przypadku uaktywnienia pdglądu miniatur istnieje mżliwść zwiększania lub zmniejszania szerkści klumny, w której są zamieszczne. Wiąże się t z pwiększeniem/zmniejszeniem miniatury. Dknać teg mżna na kilka spsbów: przyciski: Ctrl++ dla zwiększenia lub Ctrl+- dla zmniejszenia; ikny: dla zwiększania lub dla zmniejszenia; menu: Widk=>Pwiększ lub Widk=>Pmniejsz ; rlka myszki wraz z naciśniętym przyciskiem Ctrl. Rysunek 11 Zmiana szerkści klumny miniatur.

11 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 11 Pdczas skalwania zachwywane są prprcje bazwych brazków, jak również skalwanie każdeg brazka kńczy się wraz z siągnięciem jeg ryginalnych wymiarów. 2.8 Menu kntekstwe Opcje tj. twrzenie d edycji w prgramie zewnętrznym, zapisanie na dysk, edycja pzycji, usunięcie pzycji, pwiększenie, pmniejszenie dstępne są z pzimu menu kntekstweg dstępneg pd prawym przyciskiem myszy (rys.12). Rysunek 12 Menu kntekstwe. 2.9 Skanwanie dkumentów W wersji wprwadzna zstała bsługa skanwania dkumentów i dłączania ich d pzycji. W celu rzpczęcia peracji skanwania należy wybrać z menu pzycję Edycja=>Skanwanie lub nacisnąć iknę na pasku narzędziwym lub nacisnąć na klawiaturze przyciski Ctrl+Shift+S. P wybraniu pcji skanwania wyświetlne zstanie kn (rys. 13), w którym użytkwnik będzie mógł zeskanwać dkument.

12 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 12 Rysunek 13 Okn skanwania. P uruchmieniu mawianej pcji prgram autmatycznie przystąpi d skanwania dkumentu (wykrzystując prgramwanie dłączne d skanera) ile zstał wskazane źródł skanwania (sterwnik TWAIN). W przypadku, gdy źródł skanwanie nie zstał wskazane wyświetlne zstanie kn (rys. 14) zawierające dstępne źródła(dstępne skanery). Rysunek 14 Dstępne źródła. P zakńczeniu prcesu skanwania zeskanwany dkument zstanie zaprezentwany w knie, w którym będzie mżliwe jeg bracanie, pwiększanie, pmniejszanie. Przykładwe kn zawierające zeskanwany dkument przedstawine zstała na rys.15.

13 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 13 Rysunek 15 Zeskanwany braz. Opcje dstępne w knie skanwania: uruchmienie skanwania: ikna skrót klawiszwy Ctrl+Shift+S ; pcja z menu Skanwanie=>Skanuj

14 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 14 brót zeskanwaneg dkumentu w praw: ikna skrót klawiszwy Ctrl+[prawa strzałka kursra] ; pcja z menu Obraz=>Obróc w praw ; brót zeskanwaneg dkumentu w lew: ikna skrót klawiszwy Ctrl+[lewa strzałka kursra] ; pcja z menu Obraz=>Obróc w lew ; pwiększenie zeskanwaneg dkumentu: ikna skrót klawiszwy Ctrl++ ; pcja z menu Obraz=>Pwiększ ; pmniejszenie zeskanwaneg dkumentu: ikna skrót klawiszwy Ctrl+- ; pcja z menu Obraz=>Pmniejsz ; dpaswanie wielkści zeskanwaneg brazu d dstępnej wielkści: ikna skrót klawiszwy Ctrl+B ; pcja z menu Obraz=>Rzmiar dpaswany d kna ; rzeczywista wielkść zeskanwaneg brazu: ikna skrót klawiszwy Ctrl+A ; pcja z menu Obraz=>Rzeczywisty rzmiar ;

15 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str. 15 Dknywanie zmian rzmiaru zeskanwaneg brazu w żadnym stpniu nie wpływa na jakść dkumentu, który zstanie zapisany d bazy. Operacje bracania dkumentu (lew lub praw) są jedynymi, które mają wpływ na zapisywany braz dkumentu. Na zeskanwanym dkumencie dstępne jest pd prawym przyciskiem myszy menu kntekstwe, dzięki któremu mżliwe jest szybkie uruchmienie wymaganej czynnści. Menu zstał zaprezentwane na rys.16. Rysunek 16 Menu kntekstwe dla zeskanwaneg dkumentu.

16 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str Wersje mdułu. Mduł mże pracwać w jednej z dwóch wersji: standardwej lub pełnej. Różnią się ne ilścią plików, jakie mgą zastać dłączne d pszczególnych pzycji. Wersję standardwą mżna rzpznać p dpwiedniej pzycji w menu (rys.13). Rysunek 17 Wersja standardwa. Wersja standardwa mdułu, wprwadza graniczenia, c d ilści plików jakie mgą być bsługiwane. W przypadku ddania plików w większej niż dpuszczalna ilść, zstanie wyświetlny dpwiedni kmunikat.

17 FILEBOX [ ] DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA str Twrzenie kpii. W związku z faktem fizyczneg przechwywania plików pza bazą danych, knieczne jest uzupełnienie mechanizmu twrzenia kpii bezpieczeństwa bazy archiwizwanie również katalgu zawierająceg pliki pwiązane z pzycjami w bazie. W mmencie dknywania dtwrzenia bazy należy pamiętać dtwrzeniu również katalgu z plikami. Katalg, w którym składwane są pliki, jest wskazywany pprzez parametr w knfiguracji gólnej FBX_DIR. 5. Parametry knfiguracji gólnej. W przypadku instalacji mdułu na stanwiskach, na których dtychczas używany był mduł HObraz.dll istnieje mżliwść kreślenia, który z mdułów ma być używany. Służy d teg parametr w knfiguracji gólnej HOBRAZDLL. Ustawienie g na T pwdwać będzie, iż używany będzie stary mduł, natmiast brak lub ustawienie g na N aktywwać będzie nwy mduł. Wraz z nwym mdułem zstały wprwadzne nwe parametry d knfiguracji gólnej 5.1 Parametr FBX. Parametr ten przechwuje infrmację licencji na mduł. W przypadku braku parametru lub wprwadzeniu jeg błędnej wartści, mduł uruchmi się w wersji standardwej. 5.2 Parametr FBX_DIR. Parametr ten, kreśla lkalizację katalgu na serwerze, gdzie składwane są pliki pwiązane z pszczególnymi pzycjami. 5.3 Parametr FBX_SEL. Parametr ten, kreśla symbl magazynu wzrcweg (dmyślnie jest t magazyn MAT ).