Protokół. z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r. Porządek obrad stanowi załącznik do protokołu. Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Zebranie otworzyła przewodnicząca Rady Nadzorczej Pani Beata Pilarska. Powitała przybyłych członków spółdzielni oraz gościa Pana Grzegorza Szkupa zastępcę przewodniczącego Rady Miejskiej w Głownie, zarząd spółdzielni, główną księgową oraz przedstawicielkę biura prawnego spółdzielni. Pani Beata Pilarska powiedziała, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane aby ocenić działalność spółdzielni w 2010 r. oraz pracę Zarządu spółdzielni i Rady Nadzorczej. Przedstawiony przez przewodniczącą RN porządek obrad Walnego Zgromadzenia został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczącym zebrania został wybrany jednogłośnie Pan Włodzimierz Kukieła, zastępcą Pan Jerzy Gorzka natomiast sekretarzem Pani Jadwiga Kapusta. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie w dniu r. został przyjęty jednogłośnie. Wybrano następujące komisje: - komisja mandatowo-skrutacyjna w składzie: 1. Irena Safjanowska 2. Urszula Leszkiewicz 3. Marianna Walczak Komisja została wybrana jednogłośnie. - komisja wyborcza 1. Janina Mikituła 2. Bożena Skorek Paszyńska 3. Grażyna Sicińska Komisja została wybrana jednogłośnie.

2 2 - komisja wnioskowa 1. Maria Furga 2. Dariusz Pilarski 3. Mirosław Dudka Komisja została wybrana jednogłośnie. Ad. 6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni w 2010 r. przedstawił prezes Pan Zbigniew Kulik. Informacje zawarte w sprawozdaniu zawierały tematy dotyczące m.in.: informacji ekonomicznej, zatrudnienia i płac, windykacji należności, działalności remontowej i modernizacyjnej, spraw wewnątrzspółdzielczych, realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2010 r. Przedstawił również główne zadania remontowe i inwestycyjne zrealizowane w latach Szczegółowa informacja zawarta jest w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7. Ad. 8. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2010 r. oraz I półrocze 2011 r. przedstawiła przewodnicząca Rady Nadzorczej Pani Beata Pilarska. W sprawozdaniu zawarte są tematy, które były przedmiotem plenarnych posiedzeń rady, dotyczyły one m.in., windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe, zatwierdzanie planów finansowych, planów remontów, analiz ekonomicznych, planów pracy poszczególnych komisji rady. Przewodnicząca powiedziała, że na podstawie dotychczasowych dokonań Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie pracę Zarządu i wnioskuje o udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2010 r. Przewodnicząca RN podsumowała trzyletnią działalność. Uważa, że była to trudna kadencja związana z podejmowaniem trudnych i niepopularnych decyzji związanych ze wzrostem opłat. Nie wszystko udało się zrealizować ale nie było to zamierzone. Prac remontowych wykonano tyle na ile pozwalały środki finansowe. Spotkania rady często były burzliwe, wiele różnych zdań, jednak po to aby podjąć jak najlepszą dla spółdzielni decyzję. Przewodnicząca podziękowała za dobrą współpracę Zarządowi sp-ni, głównej księgowej, członkom RN oraz poprosiła aby Zarząd przekazał podziękowania dla wszystkich pracowników spółdzielni. Życzyła nowej radzie wielu sukcesów i aby następna kadencja RN była lepsza od kończącej kadencję. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Bożena Skorek-Paszyńska przedstawiła ocenę sprawozdania finansowego za 2010 r.

3 3 Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja stwierdza, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone prawidłowo zgodnie z ustawą o rachunkowości na wymaganych formularzach, nie zawiera żadnych błędów rachunkowych i merytorycznych. Komisja wnioskowała o przyjęcie sprawozdania za 2010 r. przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie. Ad. 10. Ad. 10. Przewodniczący zebrania przed przystąpieniem do podania kandydatur wyjaśnił, że osoba kandydująca musi być członkiem spółdzielni oraz musi wyrazić zgodę na kandydowanie i spełniać wymogi 46 p. 9 statutu Komisja wyborcza sporządziła na piśmie listę kandydatów. Wszystkie zgłoszone osoby wyraziły zgodę na kandydowanie do Rady Nadzorczej. Komisja mandatowo-skrutacyjna przystąpiła do sporządzenia kart do głosowania. W dyskusji poruszone tematy dotyczyły: - parkowania pojazdów w os. Kopernika przed Biedronką, jest to chodnik spółdzielni niszczony przez pojazdy, panuje nieporządek, Urząd Miejski pobiera wysokie podatki i nic więcej nie robi, policja również nie reaguje, cała procedura sprowadza się do nałożenia mandatu, poza tym z uwagi na bardzo dużo pojazdów teren ten stał się bardzo niebezpieczny dla mieszkańców a w szczególności dla dzieci. - wydzielonego miejsce postojowego dla inwalidy w os. Sikorskiego przed bl. nr 5 jest zbyt duże, wydzielenie mniejszego miejsca wystarczyłoby dla innych pojazdów, - nieogrodzonego placu zabaw w os. Sikorskiego, na który wchodzą psy i zanieczyszczają teren, - P. J. Dębska zwróciła się z prośbą o pomalowanie klatek schodowych w bl. 4 w os. Kopernika jest wyrazicielką mieszkańców tego bloku, klatki nie były malowane od bardzo wielu lat, ze względu na bardzo zły stan powinny być również wymienione drzwi wejściowe, prosiła również o naprawę schodów przed wejściem do klatek. - zainstalowanie filtrów na kominy w kotłowni, sadze są bardzo uciążliwe dla mieszkańców, - malowania klatek schodowych w bl. 3 os. Kopernika, - wydzielenie miejsca postojowego dla inwalidy w os. Sikorskiego, - zwiększenie miejsc postojowych poprzez zmniejszenie trawnika przed blokiem 15 w os. Sikorskiego, - ze względu na dowożenie śmieci przez osoby nie mieszkające w zasobach spółdzielni, P. Ogórek zaproponowała aby ogrodzić teren, na którym znajdują się kontenery sp-ni, - wydzielenie terenu na parking przed blokiem nr 7 w os. Kopernika,

4 4 - powiększenia parkingu przed bl. nr 5 w os. Sikorskiego wnioskował P. J. Kobierecki, - przywrócenia znaku drogi jednokierunkowej w os. Swoboda, ( pojazdy jeżdżą w obie strony, na osiedlu jest bardzo niebezpiecznie.) - P. B. Pilarska zwróciła się do Zarządu o umieszczanie wszystkich dokumentów w internecie, które dotyczą działalności spółdzielni, zachowując ochronę danych osobowych, ponadto prosiła aby Zarząd zwrócił się do policji z pismem o zwiększenie patroli przy Orliku, jak również rozważył modernizację targowiska w os. Sikorskiego, tzn. zadaszenia, stoły oraz wydzielenie toalety dla osób handlujących, - mieszkaniec bl. 5 zapytał, czy wykonywana była ekspertyza tego budynku, pod względem efektywności docieplenia, - P. Lewandowski zapytał, czy będzie docieplona druga strona bl. 11 w os. Kopernika oraz ile zostało budynków niedocieplonych, - mieszkańcy skarżyli się na zły odbiór programów telewizyjnych nadawanych z AZART-u, - mieszkańcy bl. 2 i 6 w os. Swoboda zapytali o sprawę instalacji c.o. w ich mieszkaniach oraz koszty z tym związane. - mieszkańcy wnioskowali w sprawie likwidacji diet dla członków Rady Nadzorczej, pytali o kwotę wypłacanej diety, Odpowiedzi udzielił prezes zarządu Pan Zbigniew Kulik. Powiedział, że brak środków finansowych uniemożliwi realizację wszystkich zgłoszonych wniosków. Do docieplenia pozostało kilka budynków oraz szczyty, w osiedlu Kopernika. Również niedocielone szczyty są w osiedlu Sikorskiego, trzeba zdjąć eternit, który jest na drewnianych stelażach. Z uwagi na krótki czas od zakończenia docieplenia budynku nr 5 w os. Sikorskiego, nie ma potrzeby wykonania ekspertyzy, Spółdzielnia musi zapewnić podstawowe programy telewizyjne, awarie zdarzają się ze względu na przestarzałe urządzenia, które są naprawiane w miarę posiadanych środków, już bardzo mało lokatorów korzysta z AZART-u, Ogrodzenie śmietnika wiąże się z dużymi kosztami,, należy poczekać na wprowadzenie ustawy śmieciowej, wówczas każdy będzie płacił za śmieci i nie będzie miało znaczenia, czy ktoś dowozi do naszych pojemników. Zarząd wystosuje pismo do komendanta policji w sprawie częstszych patroli przy Orliku, Zarząd zajmie się również parkowaniem pojazdów przed barem U Janusza w osiedlu Kopernika. Likwidacja diet dla członków RN może być rozważana na Walnym Zgromadzeniu jednak pod warunkiem, że punkt ten będzie ujęty w porządku obrad, następnie ewentualna zmiana musi być wniesiona do statutu spółdzielni. Obecnie członek Rady Nadzorczej otrzymuje

5 5 dietę w wysokości 244 zł netto miesięcznie. Sadze w osiedlu Kopernika są bardzo uciążliwe, jednak pozbycie się uciążliwości jest trudne, Zarząd rozmawiał z kilkoma firmami w tej sprawie. Temat jest bardzo ważny, jednak wymagający dużych nakładów finansowych, a ponadto urządzenia mogą być bardzo głośne, co wpłynie na komfort mieszkańców w bl. 7. Budowa parkingu między blokiem 3 i 4 w os. Swoboda może być tylko za zgodą wszystkich mieszkańców tych bloków, a nie wszyscy wyrażają na to zgodę. Samozamykacze w bl. nr 7 w os. Kopernika będą zainstalowane. O ruchu jednokierunkowym w os. Swoboda zdecyduje ekspertyza dotycząca zasad ruchu drogowego na osiedlu. Modernizacja targowiska w os. Sikorskiego to duży wydatek, sp-nia uzyskuje pewne dochody ale nie takie aby można było przeznaczyć na modernizację. Spółdzielnia wyposażyła ryneczek w toaletę, zostały poniesione pewne nakłady finansowe, jednak użytkownicy zdewastowali ją, muszą teraz wyremontować na własny koszt. W internecie został umieszczony statut spółdzielni, regulaminy oraz protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni odbytego w dniu r., jednak umieszczanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej byłoby niezręczne. Na posiedzenia zapraszani są mieszkańcy, którzy nie chcieliby aby o ich sprawach osobistych wszyscy wiedzieli Sprawa instalacji centralnego ogrzewania w osiedlu Swoboda jest przez Zarząd rozważana. Zarząd prowadzi rozmowy z kilkoma firmami. Koszt całej inwestycji to ponad zł, natomiast średni koszt podłączenia c.o. w jednym lokalu to 9 tys. zł, pod warunkiem, że wszyscy wyrażą zgodę, w przypadku mniejszej ilości chętnych, koszt będzie większy. Koszty te są szacunkowe i w fazie końcowej mogą być wyższe. Przed przystąpieniem do instalacji c.o. cała kwota musi wpłynąć na konto spółdzielni. Wpłaty ratalne nie zabezpieczą realizacji inwestycji. Zarząd ma przykre doświadczenie w ratalnej spłacie należności przez mieszkańców i to znacznie mniejszych kwot. Lokatorzy muszą również pokryć koszty związane z wykonaniem kosztorysu. Klatki schodowe będą malowane w miarę posiadanych środków finansowych. Odpowiadając na zgłoszone wnioski, prezes powiedział, że Zarząd wie, że potrzeb jest bardzo dużo ale są też ograniczone środki. Bardzo duża kwota środków w bieżącym roku została przeznaczona na opał, który był bardzo drogi. W nawiązaniu do wyjaśnień prezesa, Pani B. Pilarska powiedziała, że zawarte w protokołach z posiedzenia RN tematy drażniące można wykropkować, nie każdy ma czas aby pójść do biura spółdzielni i przeczytać protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej.

6 6. W sprawie diet Pan Witold Janeczek powiedział, że na jednym z posiedzeń Rady Nadzorczej zaproponował aby członkowie zrezygnowali z diet, propozycja nie została przyjęta przez pozostałych członków. Pani mecenas poinformowała, że w porządku obrad następnego Walnego Zgromadzenia, można umieścić punkt dotyczący likwidacji diet dla członków Rady Nadzorczej. Ad. 11. Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podjęło uchwały: Uchwała nr 1/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie w 2010 r. i zaliczeni w ciężar kosztów nieruchomości w 2011 r. niedoboru w łącznej kwocie ,05 zł. Obecnych było 76 osób, za uchwałą głosowało 76 osób. Uchwała nr 2/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2010 rok. Obecnych było 76 osób, za uchwałą głosowało 76 osób. Uchwała nr 3/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie za 2010 rok. Obecnych było 76 osób, za uchwałą głosowało 76 osób. Uchwała nr 4/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Zbigniewowi Kulikowi pełniącemu funkcję Prezesa Zarządu Spółdzielni. Obecnych było 76 osób, za uchwałą było 76 osób. Uchwała nr 5/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Januszowi Zwolińskiemu pełniącemu funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni. Obecnych 76 osób, za uchwałą głosowało 76 osób. Uchwała nr 6/2011 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie przyjęcia zgłoszonych wniosków. Protokół Komisji Wniosków i Uchwał stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 12. Komisja mandatowo-skrutacyjna rozdała karty do głosowania. Wybory do Rady Nadzorczej odbyły się w sposób tajny. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna po głosowaniu zebrała karty.

7 7 Ad. 13. Informacje dotyczące aktualnych zagadnień prawnych w zakresie spółdzielczości mieszkaniowej przedstawiła Pani Ilona Kowalczyk przedstawicielka Biura Prawnego Radca z Łodzi. Ad. 14. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przedstawiła wyniki głosowania. W wyniku głosowania okazało się, że na czterech kandydatów oddano po 17 głosów. Odbyło się dodatkowe głosowanie. Po przeprowadzeniu dodatkowego głosowania Komisja Mandatowo- Skrutacyjna ogłosiła wyniki i listę wybranych członków Rady Nadzorczej. Ad. 15. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Pan Włodzimierz Kukieła powiedział, że porządek przewidziany na posiedzenie został wyczerpany. Podziękował zebranym za udział w posiedzeniu i na tym obrady zakończono. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Jadwiga Kapusta Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Włodzimierz Kukieła

8