PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów i Wychowanków Liceum Ogólnokształcącego w Krzepicach z dnia r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów i Wychowanków Liceum Ogólnokształcącego w Krzepicach z dnia r. Ad 1. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Absolwentów (dalej Zebranie, Stowarzyszenie) otworzył Prezes Zarządu Stanisław Korzonek Na początku zebrania Prezes Zarządu wygłosił słowo wstępne i przywitał zaproszonych gości przybyłych na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia tj.: Starosta Powiatu Kłobuckiego - Stanisław Gancarek Burmistrz Krzepic Krystian Kotynia Honorowy Prezes Stowarzyszenia dr inż. Henryk Wydmuch Nauczycieli emerytowanych Oraz obecnych na zebraniu Członków i Członków Organów Statutowych Stowarzyszenia. Ad 2. Prezes Zarządu zaproponował wybór Przewodniczącego zebrania. Na Przewodniczącego zgłoszono kandydaturę kolegę Bolesława Świtałę W wyniku głosowania jawnego przewodniczącym zebrania został Bolesław Świtała, za kandydaturą opowiedziało się 142 Członków, przeciw -, wstrzymało się od głosu 1 Pan Bolesław Świtała podziękował za wybór i kontynuując obrady na protokolanta dzisiejszego spotkania powołał kol. Mariolę Kulej. Ad 3. Przewodniczący Zebrania stwierdził że Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zwołane zostało zgodnie z 23 Statutu Stowarzyszenia Absolwentów i Wychowanków Liceum Ogólnokształcącego im. Wł. Broniewskiego w Krzepicach. Ponadto na podstawie listy obecności stwierdził, że w zebraniu uczestniczy 143 Członków, na 176 członków co stanowi 81 % ogólnej liczby Członków wobec powyższego zebranie jest prawomocne i zdolne do podjęcia prawomocnych Uchwał. Ad 4 Następnie Przewodniczący postawił pytanie o uwagi do projektu porządku obrad. Członkowie uwag nie zgłosili, przewodniczący zebrania poddał projekt porządku obrad pod głosowanie. Członkowie przyjęli porządek obrad jednogłośnie w głosowaniu jawnym porządek obrad przedstawia się następująco: Porządek zebrania 1. Otwarcie Zebrania Przedstawicieli i powitanie uczestników przez Przewodniczącego Zarządu. 2. Wybór Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli. 3. Stwierdzenie wymaganej ilości przedstawicieli uczestniczących w zebraniu, co upoważnia do podejmowania ważnych Uchwał (quorum).

2 4. Przyjęcie porządku obrad. 5. Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków. 6. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków. 7. Wybór Prezydium, Część sprawozdawcza 8. Przyjęcie protokołu z poprzedniego walnego zebrania odbytego w dniu r. 9. Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia za okres r. 10. Sprawozdanie finansowe za okres r. 11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres r. 12. Sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego za okres r. 13. Dyskusja nad sprawozdaniami. 14. Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej. 15. Podjęcie Uchwał w sprawie zatwierdzenia: Sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia, Sprawozdania finansowego, Sprawozdania Komisji Rewizyjnej, Sprawozdania Sądu Koleżeńskiego, udzielenie absolutorium. Część wyborcza 16. Podjęcie Uchwał w sprawie: Wybór Członków Zarządu Stowarzyszenia, Wybór Członków Komisji Rewizyjnej, Wybór Sądu Koleżeńskiego. 17. Wolne głosy i wnioski 18. Rozpatrzenie wniosków 19. Wystąpienie przedstawiciela nowo wybranego Zarządu. 20. Zamknięcie walnego zebrania. Ad 5. Przewodniczący zebrania zapoznał członków z regulaminem walnego zebrania członków następnie Przewodniczący poddał go pod głosowanie. Członkowie przyjęli Regulamin Walnego Zebrania Członków, jednogłośnie w głosowaniu jawnym w treści stanowiące załącznik do Uchwały Ad. 6 Przewodniczący zebrania zaproponował dokonanie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej zostały zgłoszone następujące kandydatury: 1. Bogumiła Strzelczyk 2. Stanisław Łosik

3 3. Zofia Sobera Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Mandatowo Skrutacyjnej. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, tak więc kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani w głosowaniu jawnym. Komisja Mandatowo- Skrutacyjna ukonstytuowała się w składzie: 1. Bogumiła Strzelczyk - Przewodnicząca 2. Stanisław Łosik Zastępca przewodniczącego 3. Zofia Sobera - Sekretarz Do Komisji Uchwał i Wniosków zostały zgłoszone następujące kandydatury: 1. Danuta Przybylska 2. Teresa Zając 3. Karolina Żołnowska Ze względu na brak innych kandydatur zamknięto listę proponowanego składu Komisji Uchwał i Wniosków. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie, tak więc kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani w głosowaniu jawnym. Komisja Uchwał i Wniosków ukonstytuowała się w składzie: 1. Danuta Przybylska - Przewodnicząca 2. Teresa Zając Zastępca przewodniczącego 3. Karolina Żołnowska - Sekretarz Ad. 7 Przechodząc do następnego punktu porządku obrad Przewodniczący poprosił o wybór zastępcy i dwóch sekretarzy zgłoszono kandydaturę na zastępcę: 1. Wiesław Drab a na sekretarzy: 1. Janusz Kopacz 2. Alina Dyszlewska Którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, kandydatury poddano pod głosowanie, w głosowaniu jawnym jednogłośnie, wybrano zgłoszone kandydatury. Ad.8 Przewodniczący realizując kolejny punkt porządku obrad odczytał protokół z poprzedniego Walnego Zebrania z dnia r. Ponadto zaznaczył że protokół z Zebrania jest wyłożony do wglądu w sekretariacie Zespołu Szkół w Krzepicach. Stwierdził, że nikt nie złożył zastrzeżeń do przedmiotowego protokołu, i jednogłośnie w głosowaniu jawnym zatwierdzono Protokół z poprzedniego Walnego Zebrania Ad.9 Następnie Przewodniczący Zebrania Udzielił głosu Prezesowi Zarządu, który przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia za okres , po czym podziękował Prezesowi, i udzielił głosu Skarbnikowi. Ad.10

4 Skarbnik Danuta Przybylska przedstawiła sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za okres , po czym Przewodniczący podziękował Skarbnikowi, i poprosił Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej o przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Ad.11 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Zbigniew Wydmuch przedstawił sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres Następnie Przewodniczący udzielił głosu Przewodniczącej Sądu Koleżeńskiego Ad 12. Przewodnicząca Sądu Koleżeńskiego Maria Krysiak-Kaczmarek przedstawiła Sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia za okres Ad. 13 Przewodniczący Zebrania otworzył dyskusję nad złożonymi sprawozdaniami objętymi porządkiem obrad. Głos zabrał: Starosta Powiatu który podziękował za zaproszenie, pogratulował Członkom Zarządu osiągnięć i życzył dalszych sukcesów. Burmistrz Krzepic który podziękował za współpracę i za zaproszenie i życzył udanych obrad. Janusz Kopacz stwierdzi, że przedstawione sprawozdania pokazują, że w okresie prowadzono działania zmierzające do umocnienia więził łączących absolwentów Liceum Ogólnokształcącego w Krzepicach. Przewodniczący Zebrania podziękował Prezesowi za współpracę, i pogratulował osiągniętych rezultatów. W związku z brakiem innych dyskutantów oraz zgłoszonych wniosków Przewodniczący Zebrania wnioskował o zamknięcie dyskusji. W głosowaniu jawnym dyskusję jednogłośnie zamknięto. Ad. 14 Przewodniczący Komisji mandatowo-skrutacyjnej stwierdził, na podstawie listy obecności członków Stowarzyszenia, że zebraniu bierze udział 143 członków na 176 członków co stanowi 81% ogólnej liczby członków, czyli przekracza połowę ogólnej liczby uprawnionych członków co stanowi (quorum) do podjęcia ważnych uchwał. Sprawozdanie w załączeniu. Ad. 15 Przewodniczący Zebrania poprosił Przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków do przedłożenia projektu Uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Podjęcie Uchwał w sprawie zatwierdzenia: Sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia za okres , w głosowaniu jawnym na obecnych 143 osoby oddano głosów: za 143, przeciw 0, wstrzymało się 0, powyższa Uchwała przejęta została jednogłośnie i stanowi załącznik do protokołu. Sprawozdania Finansowego Stowarzyszenia za okres , w głosowaniu jawnym na obecnych 143 osoby oddano głosów: za 143, przeciw 0, wstrzymało się 0, powyższa Uchwała przejęta została jednogłośnie i stanowi załącznik do protokołu. Sprawozdania Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia za okres , w głosowaniu jawnym na obecnych 143 osoby oddano głosów: za 143, przeciw 0, wstrzymało się 0, powyższa Uchwała przejęta została jednogłośnie i stanowi załącznik do protokołu.

5 Sprawozdania Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia za okres , w głosowaniu jawnym na obecnych 143 osoby oddano głosów: za 143, przeciw 0, wstrzymało się 0, powyższa Uchwała przejęta została jednogłośnie i stanowi załącznik do protokołu. Podjęcie Uchwały w sprawie: 1. udzielenie Panu Stanisławowi Korzonkowi absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa 2. udzielenie Panu Zygmuntowi Biernackiemu absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa Zarządu w okresie w wyniku głosowania jawnego udzielono absolutorium 3. udzielenie Panu Bogdanowi Grzybowi absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa 4. udzielenie Pani Skibińskiej Mariannie absolutorium z wykonania obowiązków Sekretarza 5. udzielenie Pani Danucie Przybylskiej absolutorium z wykonania obowiązków Skarbnika w okresie w wyniku głosowania jawnego udzielono absolutorium 6. udzielenie Panu Bogdanowi Sośniakowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka 7. udzielenie Panu Zenonowi Mońce absolutorium z wykonania obowiązków Członka Zarządu w okresie w wyniku głosowania jawnego udzielono absolutorium 8. udzielenie Panu Grzegorzowi Mastalerzowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka 9. udzielenie Panu Wiesławowi Drabowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka 10. udzielenie Panu Witoldowi Pawłowskiemu absolutorium z wykonania obowiązków Członka Uchwały w załączeniu. Ad Ustalono, że Zarząd będzie składał się z 10 osób. Następnie przewodniczący Zebrania zaproponował aby przystąpić do procedury wyboru Zarządu. Na członków Zarządu zgłoszono następujące kandydatury: - Bogdan Grzyb - Bogdan Sośniak - Wiesław Drab

6 - Danuta Przybylska - Zbigniew Krystek - Stanisław Cybulski - Janusz Kopacz - Bolesław Świtała - Grzegorz Mastalerz - Mariola Kępińska- Kulej Ze względu na brak innych kandydatów zamknięto listę proponowanego składu Zarządu kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie tak więc kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani na Członków Zarządu jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Uchwała w sprawie wyboru Zarządu w załączeniu. Ad Przystąpiono do procedury wyboru Członków Komisji Rewizyjne zgłoszono następujące kandydatury: - Zbigniew Wydmuch - Halina Hącel - Julianna Chwałowska Ze względu na brak innych kandydatów zamknięto listę proponowanego składu Zarządu kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie tak więc kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani na Członków Komisji Rewizyjnej jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Uchwała w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej w załączeniu. Ad.16.3 Przystąpiono do procedury wyboru Członków Sadu Koleżeńskiego zgłoszono następujące kandydatury: - Maria Krysiak-Kaczmarek - Anna Kotasińska - Karolina Żołnowska Ze względu na brak innych kandydatów zamknięto listę proponowanego składu Sądu Koleżeńskiego kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie tak więc kandydatury poddano pod głosowanie. Zgłoszeni kandydaci zostali wybrani na Członków Sądu Koleżeńskiego jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Uchwała w sprawie wyboru Zarządu w załączeniu. Ad. 17 Przewodniczący obrad zwrócił się do zebranych o zabranie głosu i składanie wniosków W tym miejscu głos zabrał Bogdan Sośniak, który zgłosił wniosek o organizację spotkań klasowych, co pozwoli utrzymać więzi koleżeńskie.

7 Ad. 18 Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków przedłożył sprawozdanie stanowiące załącznik do Protokołu. Ad. 20 Wystąpienie przedstawiciela nowo wybranego Zarządu w osobie: Wiesława Drab Przedstawiciel nowo wybranego Zarządu złożył serdeczne podziękowania za długoletnią pracę w Zarządzie członkom odchodzącego Zarządu a zwłaszcza osób, które nie będą kontynuować działalności w nowo wybranym Zarządzie. Przedstawiciel przedstawił również główne kierunki działania nowego Zarządu. Ad. 21 W tym miejscu Przewodniczący obrad Bolesław Świtała złożył gratulacje nowo wybranym organom statutowym oraz wobec wyczerpania porządku obrad podziękował wszystkim przybyłym na Walne Zebranie Stowarzyszenia Absolwentów i Wychowanków Liceum Ogólnokształcącego w Krzepicach. Przewodniczący Sekretarz