WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW ELBLĄSKIEGO STOWARZYSZENIA WSPIERANIA DZIECI I MŁODZIEŻY GARUS. Protokół

Transkrypt

1 WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW ELBLĄSKIEGO STOWARZYSZENIA WSPIERANIA DZIECI I MŁODZIEŻY GARUS Protokół W dniu 26 marca 2015 r. odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS (zgodnie z 18 statutu Stowarzyszenia) w czytelni biblioteki szkolnej Zespołu Szkół Gospodarczych w Elblągu ul. Królewiecka 128 W Walnym Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia udział wzięło 18 osób. Lista obecnych członków stanowi - załącznik nr 1 protokołu. Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Urszula Mikos, zapoznając obecnych z celem spotkania. Prezes powitała obecnych na zebraniu członków stowarzyszenia, a następnie zaproponowała obecnym wybór przewodniczącego, protokolanta zebrania i komisji skrutacyjnej: - na przewodniczącego zebrania zgłoszono: Panią Urszulę Mikos - na protokolanta zgłoszono: Panią Magdalenę Matysek - na członków komisji skrutacyjnej zgłoszono: Panią Karolinę Wojtusiak, Panią Marzenę Szczech, Panią Katarzynę Gliniecką. Kandydaci wyrazili zgodę. Członkowie Zgromadzenia wybrali kandydatów jednomyślnie w głosowaniu jawnym. Uchwała nr 7/2015 o wyborze przewodniczącego, protokolanta i komisji skrutacyjnej stanowi -załącznik nr 2 protokołu. Przewodniczący zebrania zaproponował porządek obrad: 1. przedstawienie sprawozdania merytorycznego za rok 2014, 2. głosowanie nad przyjęciem sprawozdania merytorycznego za rok 2014, 3. przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2014, 4. głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego za rok 2014, 5. przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, 6. głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Komisji Rewizyjnej, 7. głosowanie nad udzieleniem Zarządowi absolutorium, 8. dyskusja na temat dalszego planu działania Stowarzyszenia, wyznaczenie kierunku działalności Stowarzyszenia, 9. dyskusja, wolne wnioski, 10. zamknięcie zebrania Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty przez członków Zebrania w głosowaniu jawnym. Uchwała nr 8/2015 o przyjęciu porządku obrad stanowi załącznik nr 3 do protokołu. 1

2 Ad.1 - sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za rok 2014 Sprawozdanie zostało przedstawione członkom Stowarzyszenia w formie pisemnej i odczytane podczas Zgromadzenia przez Panią Małgorzatę Moneta wiceprezesa Stowarzyszenia. Dodatkowo poinformowano, że treść sprawozdania została zamieszczona w zakładce Stowarzyszenia na stronie internetowej ZSG. Przewodniczący podziękował członkom aktywnie działającym za szczególne zaangażowanie w działalność Stowarzyszenia, zwłaszcza Paniom Marii Dobosz, Marii Fiternickiej, Mirosławie Gubrew, Annie Pisarczyk, Magdalenie Matysek, Małgorzacie Moneta, Aleksandrze Połczyńskiej, Katarzynie Glinieckiej, Karolinie Wojtusiak. Sprawozdanie merytoryczne stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 2. głosowanie nad przyjęciem sprawozdania merytorycznego za rok 2014 co najmniej połowy członków uprawnionych do glosowania w pierwszym terminie, a bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie. Głosowanie jest jawne, zgromadzeni mogą jednak uchwalić głosowanie tajne. - przeciw głosowało: 0 W związku z powyższym Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę o przyjęciu sprawozdania merytorycznego za rok 2014 uchwała nr 9/2015 stanowi załącznik nr 5 do protokołu Ad sprawozdanie finansowe za rok 2014 r. Sprawozdanie zostało przedstawione członkom Stowarzyszenia w formie pisemnej podczas zgromadzenia. Księgowa Stowarzyszenia Pani Maria Dobosz przedstawiła sprawozdanie finansowe, jednocześnie zaapelowała o regularne wpłacanie składek członkowskich. Sprawozdanie finansowe stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Księgowa wyjaśniła członkom Stowarzyszenia, że księgowość zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości jest prowadzona w formie ksiąg rachunkowych i zgodnie z prawem i zasadami rachunkowości. Wszystkie środki zgromadzone na koncie Stowarzyszenia przeznaczane są na realizację działań statutowych. 2

3 Ad. 4 głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego za rok co najmniej połowy członków uprawnionych do glosowania w pierwszym terminie, a bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie. Głosowanie jest jawne, zgromadzeni mogą jednak uchwalić głosowanie tajne. - przeciw głosowało: 0 W związku z powyższym Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę o przyjęciu sprawozdania finansowego za rok 2014 uchwała nr 10/2015 stanowi załącznik nr 7 do protokołu Ad. 5 sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawiła Przewodnicząca Komisji Pani Renata Tarka sprawozdanie Komisji Rewizyjnej stanowi - załącznik nr 8 do protokołu. Z treści sprawozdania wynikało, iż Komisja nie zgłosiła uwag do działalności, pracy i prowadzenia dokumentacji Stowarzyszenia i wysoko oceniła jej rzetelność. Ad. 6 głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Komisji Rewizyjnej co najmniej połowy członków uprawnionych do glosowania w pierwszym terminie, a bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie. Głosowanie jest jawne, zgromadzeni mogą jednak uchwalić głosowanie tajne. - przeciw głosowało: 0 3

4 W związku z powyższym Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę o przyjęciu sprawozdania Komisji Rewizyjnej uchwała nr 11/2015 stanowi załącznik nr 9 protokołu Ad. 7 głosowanie nad udzieleniem Zarządowi absolutorium Wniosek o udzielenie zarządowi absolutorium złożył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. co najmniej połowy członków uprawnionych do glosowania w pierwszym terminie, a bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie. Głosowanie jest jawne, zgromadzeni mogą jednak uchwalić głosowanie tajne. - za udzieleniem absolutorium głos oddało: 12 członków - przeciw udzieleniu absolutorium głos oddało: 0 W związku z powyższym Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia podjęło uchwałę o udzieleniu Zarządowi absolutorium za rok 2013 uchwała nr 12/2015 stanowi załącznik nr 10 do protokołu Ad. 8. Przedstawienie planu działania Stowarzyszenia W tym miejscu Przewodniczący otworzył dyskusję na temat działalności Stowarzyszenia i dalszych kierunków działania. Przewodniczący przypomniał, iż zgodnie z 18 pkt. 2 statutu Stowarzyszenia do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy uchwalenie głównych kierunków działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia. Członkowie Stowarzyszenia nie zgłosili żadnych zmian do zapisanych celów statutowych. W związku z powyższym uznano, że dotychczasowe cele i kierunki Stowarzyszenia zawarte w statucie Stowarzyszenia są aktualne i stanowią program działania na kolejny rok. Głosowanie nad uchwałą o dotyczącą programu działania Stowarzyszenia: Przewodniczący otworzył głosowanie nad uchwałą dotyczącą programu działania Stowarzyszenia. Komisja Skrutacyjna podała, że: - przeciw: 0 4

5 W związku z powyższym uchwała została przyjęta uchwała nr 13/2015 stanowi - załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 9. Dyskusja, wolne wnioski Pani Maria Dobosz jako księgowa Stowarzyszenia zaproponowała złożenie podziękowania Panu Tomaszowi Mikos, który mimo iż nie jest członkiem Stowarzyszenia, co miesiąc wpłaca na konto bankowe darowiznę na cele statutowe Stowarzyszenia. Członkowie obecni na zebraniu przychylili się do propozycji. Pani Karolina Wojtusiak i Pani Katarzyna Gliniecka poinformowały, że są organizatorami II edycji szkolnego konkursu pn.: Moja wizja mazurka, który odbędzie się 30 marca 2015 r. Uczniowie ZSG będą przygotowywać mazurki świąteczne według swojego wyobrażenia. Pani Prezes Urszula Mikos została zaproszona do członkostwa w Jury konkursowym. Pani Prezes wyraziła chęć uczestniczenia w Jury. Pani Magdalena Matysek przypomniała o propozycji z ubiegłego roku dotyczącej ufundowania nagród za całokształt osiągnięć w czasie nauki w ZSG dla uczniów, którzy w 2015 r. kończą naukę w placówce. Członkowie obecni na zebraniu przychylili się do propozycji. Ustalono, że będzie to forma upominku z dyplomem np. komplet artykułów piśmienniczych, filiżanki, sztućce, książka kulinarna. Dokładne postanowienia zapadną po radzie kwalifikacyjnej ZSG w kwietniu dla uczniów TG i TH oraz w czerwcu dla uczniów ZSZ, po której zostaną wytypowani uczniowie do wyróżnienia. Pani Marzena Szczech zaproponowała zapoznanie się z propozycją Pomorskiej Akademii Kulinarnej w zakresie uzyskania przez ZSG tytułu Kuźni Talentów. Prezes Akademii ma zostać zaproszony na Radę Pedagogiczną ZSG i przedstawić zasady i korzyści płynące z tego tytułu. Pani Marzena Szczech poinformowała, że ZSG musiałby ponieść koszt tzw. tablicy z tytułem, która zostałaby zawieszona przed głównym wejściem do budynku szkoły w wysokości 3 tys. zł. Zapytała, czy można by liczyć na wsparcie finansowe ze strony Stowarzyszenia. Członkowie obecni na zebraniu przychylili się do pomysłu w zakresie częściowego wsparcia ze środków Stowarzyszenia zakupu tablicy Kuźnia talentów, jeżeli ZSG podejmie decyzję o przystąpieniu do Pomorskiej Akademii Kulinarnej. Panie z działu gastronomicznego zaproponowały, aby 1 raz w miesiącu zorganizować dla osób chętnych wspólne gotowanie pod nazwą Danie miesiąca. Uczestnicy pokryją jedynie koszty zakupu surowców, produktów potrzebnych do przygotowania potraw. Członkowie obecni na zebraniu przychylili się do propozycji. Żadnych innych wniosków nie było. Ad.10 5

6 Przewodniczący zakończył zebranie. Podziękował wszystkim zebranym za obecność. Na tym obrady zakończono. Załączniki: Nr 1 - Lista obecności Nr 2 - Uchwała nr 7/2015 o wyborze przewodniczącego, protokolanta i komisji skrutacyjnej Nr 3 - Uchwała nr 8/2015 o przyjęciu porządku obrad Nr 4 - Sprawozdanie merytoryczne za rok 2013 Nr 5 - Uchwała nr 9/2015 o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie Członków sprawozdania merytorycznego za rok 2013 Nr 6 - Sprawozdanie finansowe za rok 2013 Nr 7 - Uchwała nr 10/2015 o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie Członków sprawozdania finansowego za rok 2013 Nr 8 - Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2013 Nr 9 - Uchwała nr 11/2015 o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie Członków sprawozdania Komisji Rewizyjnej Nr 10 - Uchwała nr 12/2015 o udzieleniu Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium Nr 11 - Uchwała nr 13/2015 o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie Członków programu działania Stowarzyszenia Podpisano: Przewodniczący zebrania: Urszula Mikos Protokolant: Magdalena Matysek 6