ZAPYTANIE OFERTOWE. Promocja międzynarodowa marki SIMEX i rozwój eksportu w firmie SIMEX Sp. z o.o. z Gdańska.

Transkrypt

1 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu: Promocja międzynarodowa marki SIMEX i rozwój eksportu w firmie SIMEX Sp. z o.o. z Gdańska. firma SIMEX Sp. z o.o., zwana dalej Zamawiającym zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie zabudowy stoiska. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie oraz montaż i demontaż zabudowy stoiska firmy SIMEX Sp. z o.o. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY: 1. Lokalizacja i minimalne parametry techniczne i merytoryczne dotyczące przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji zamówienia wymagane jest: przygotowanie projektu zabudowy stoiska wykonanie zabudowy wystawienniczej w oparciu o płyty MDF wykonanie pełnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej wykonanie znaków graficznych i napisów wg projektu wykonanie wysokiego podświetlanego pylonu, z logiem Simex wykonanie otworów do zamontowania urządzeń wyposażenie stoiska w meble wg projektu: stoliki, krzesła, hokery barowe, lada informacyjna, standy, ekspozytory na urządzenia, ułożenie wykładziny dywanowej oraz jej zabezpieczenie wykonanie zaplecza kuchennego i wyposażenie: lodówka, regał metalowy, blat roboczy, półka nad blatem, kosz na śmieci na zapleczu, wieszaki i lustro na zapleczu montaż przed rozpoczęciem imprezy targowej i demontaż stoiska bezpośrednio po jej zakończeniu. Lokalizacja stoiska: Hanower Messe ( ) stoisko nr B76 w hali 11 wymiary: 28 m kw. (8 m szerokości x 3,5 m głębokości), narożne Parametry techniczne i merytoryczne: wysokość stoiska 6 m na stoisku powinien się znaleźć duży (opcjonalnie narożny), przyciągający wzrok, element z logo miejsce / ścianki do zamontowania urządzeń panelowych i naściennych gablotka na drobne urządzenia Strona 1 z 5

2 pomieszczenie gospodarcze zamykane, min. 3 m 2, wyposażenie: blat, regał, lustro, mała lodówka, biurko 2 stoliki + 8 krzeseł blat (+ hokery) na postawienie laptopa lada informacyjna miejsce na powieszenie telewizora plazmowego wystrój nowoczesny, dużo podświetlanych elementów kolorystyka biała / szara + niebieska wkomponowany panel MPG 2. Oferta powinna być złożona na wzorze, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Podpisana przez uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta oferta, powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też dostarczona osobiście na adres: SIMEX SP. Z O.O. ul. Wielopole Gdańsk 4. Termin składania ofert upływa w dniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku nieuzyskania dofinansowania ze środków UE lub przekroczenia przez Oferentów zakładanego budżetu. 6. Zamawiający nie dopuszcza realizacji częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez podmioty powiązane i wymaga dostarczenia wraz z ofertą Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. Termin płatności wynosi 7 dni od podpisania umowy (40% przedpłaty), 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag (60%). III. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: LP. KRYTERIUM WAGA 1. Cena (liczona łącznie w PLN netto), oceniana wg wzoru: cena min /cena oferowana x 70 Najlepsza z ofert (najtańsza) otrzyma 70 punktów. 70% 2. Termin wykonania (liczony w dniach kalendarzowych), oceniony wg wzoru: najkrótszy termin /oferowany termin x 30 Najlepsza oferta (z najkrótszym terminem wykonania) uzyska 30 punktów. 30% SUMA MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW DO UZYSKANIA WYNOSI 100 PUNKTÓW 100 % Strona 2 z 5

3 W przypadku nie uwzględnienia w ofercie któregokolwiek z parametrów będących podstawą dla porównania ofert według wskazanych kryteriów, oferta uzyskuje najniższą ocenę pod względem spełnienia tego kryterium. Wybrany oferent, zobowiązany będzie do niezwłocznego przedstawienia wzoru umowy na opracowanie przedmiotu oferty, uwzględniającego warunki płatności wskazane w zapytaniu ofertowym oraz Ofercie. IV. TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW: 1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania dnia Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego udostępniony zostanie na stronie internetowej 3. Zamawiający dopuszcza obecność oferentów przy ogłoszeniu wyników. W takim przypadku kopia protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przekazana obecnym oferentom za potwierdzeniem odbioru (bez konieczności dostarczania w tej sytuacji drogą ową). V. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OFERTY: Małgorzata Radomska, malgorzatar@simex.pl, tel. kom.: Z poważaniem, Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Oświadczenie o braku powiązań. Strona 3 z 5

4 Załącznik nr 1: WZÓR OFERTY OFERTA Miejscowość.., data.. NAZWA OFERENTA PRZEDMIOT OFERTY OFERTA CENOWA przygotowanie projektu zabudowy stoiska wykonanie zabudowy wystawienniczej w oparciu o płyty MDF wykonanie pełnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej wykonanie znaków graficznych i napisów wg projektu wykonanie wysokiego podświetlanego pylonu, z logiem Simex wykonanie otworów do zamontowania urządzeń wyposażenie stoiska w meble wg projektu: stoliki, krzesła, hokery barowe, lada informacyjna, standy, ekspozytory na urządzenia, ułożenie wykładziny dywanowej oraz jej zabezpieczenie wykonanie zaplecza kuchennego i wyposażenie: lodówka, regał metalowy, blat roboczy, półka nad blatem, kosz na śmieci na zapleczu, wieszaki i lustro na zapleczu montaż przed rozpoczęciem imprezy targowej i demontaż stoiska bezpośrednio po jej zakończeniu. WARTOŚĆ NETTO PLN TERMIN PŁATNOŚCI TERMIN WYKONANIA TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY DATA SPORZĄDZENIA, PODPIS I PIECZĘĆ (JEŚLI PODSIADA) OFERENTA Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym Miejscowość.., data.. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Oferujący oświadcza, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta) Strona 5 z 5