Umowa dzierżawy. reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Umowa dzierżawy dla zadania pn.: Dzierżawa dodatkowej elektroniki do nowych autobusów zawarta w dniu 2013r. w Rzeszowie, pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów - Zarządem Transportu Miejskiego w Rzeszowie, ul. Trembeckiego 3, Rzeszów, NIP: , REGON: , w imieniu której, zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Rzeszowa z dnia 7 lipca 2009r., nr: LVIII/954/2009 w sprawie utworzenia Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie (z późniejszymi zmianami), 3 ust. 4 Statutu Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie stanowiącego załącznik do ww. uchwały oraz Upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 29 sierpnia 2011 r. (ORA-O ), występuje, zwaną w dalszej treści umowy ZTM, a: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą W rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907, ze zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca oddaje, a ZTM przyjmuje w dzierżawę 72 komplety wyposażenia autobusów w niezbędne urządzenia wraz z oprogramowaniem do świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego zgodnie ze specyfikacją techniczną oraz krótkim opisem zawartym w formularzu ofertowym Wykonawcy. strona 1 z 6

2 2 Przekazanie przedmiotu umowy 1. Przekazanie i montaż w autobusach przedmiotu dzierżawy opisanego w 1 nastąpi w ciągu 10 dni od zawarcia umowy. Podstawą przekazania urządzeń i oprogramowania do użytkowania będą podpisane przez ZTM protokoły odbioru osobno dla każdego z kompletu wyposażenia pojazdów wraz z oprogramowaniem. 2. Stan techniczny przedmiotów wymienionych w 1 określać będą protokoły zdawczo-odbiorcze. 3. ZTM będzie dokonywał odbioru przedmiotu zamówienia oraz wstępnej kontroli jakości dostarczonych do ZTM kompletów wyposażenia autobusów w obecności osoby dostarczającej w miejscu wskazanym przez ZTM i stwierdzał zgodność z umową, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie ze stron. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia w autobusie i jego wyposażeniu spowodowane w szczególności w trakcie montażu, demontażu i serwisowania przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie ponosił kosztów związanych z eksploatacją przedmiotu dzierżawy, w szczególności kosztów taśmy drukującej do kasowników. 2. ZTM ma prawo udostępnić przedmiot dzierżawy operatorowi świadczącemu usługi publicznego transportu zbiorowego (Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Rzeszów Sp. z o.o.). 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie zostanie wypłacone za każdy dostarczony i zamontowany prawidłowo komplet wyposażenia w elektronikę do każdego z autobusów, według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym Wykonawcy. 2. Za dzierżawę przedmiotu dzierżawy, ZTM będzie płacił Wykonawcy ryczałtowy czynsz dzierżawny w wysokości zł (słownie: ) netto za każdy 1 kpl. za każdy 1 miesiąc powiększony o należny podatek VAT według stawki 23% w wysokości: zł (słownie: ). 3. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonanych dostaw wynosić będzie zł brutto (słownie: ), w tym wynagrodzenie netto w wysokości: zł (słownie: ) oraz podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23 % w wysokości: zł (słownie: ). strona 2 z 6

3 4. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie obliczona w oparciu o cenę jednostkową oraz zakres faktycznie zrealizowanych dostaw wynikających ze zleconych prac i nie przekroczy kwoty, o której mowa w ust Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje wyłącznie za zrealizowany okres dzierżawy. 6. Rozliczenie należności Wykonawcy następować będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych po dokonaniu odbioru zamawianych kompletów wyposażenia w elektronikę autobusów. 7. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy. 8. Jeżeli zobowiązanie do płacenia czynszu dzierżawnego powstanie w dniu, który nie będzie pierwszym dniem miesiąca, wartość czynszu za pierwszy miesiąc będzie wynosiła 1/30 czynszu określonego w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu pomnożoną przez liczbę dni używania przedmiotu dzierżawy w danym miesiącu. 9. Czynsz dzierżawny będzie płatny na podstawie faktury VAT poprawnie wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę do ZTM na koniec miesiąca, w terminie do dziesiątego dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto wskazane w fakturze VAT. W przypadku późniejszego dostarczenia faktury termin zapłaty wynosi 10 dni od dnia otrzymania faktury przez ZTM. 10. Faktury będą płatne przelewem przez ZTM na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 11. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto, w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 12. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od ZTM bez jego zgody. 13. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca może obciążyć ZTM Rzeszów ustawowymi odsetkami za zwłokę. 14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy ZTM nie będzie mógł wykorzystywać autobusu wraz z wyposażeniem do świadczenia usług przewozowych z powodów od niego niezależnych Wykonawca może stosownie obniżyć wysokość czynszu dzierżawnego. Wykonawca może obniżyć czynsz dzierżawny po złożeniu umotywowanego wniosku przez ZTM. 15. W związku z tym, że zadanie realizuje Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie (jednostka budżetowa Gminy Miasta Rzeszów), w fakturach należy oznaczyć ZTM w następujący sposób: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie, ul.trembeckiego 3, Rzeszów, NIP strona 3 z 6

4 5 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30. kwietnia 2014r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem obu stron. 3. Dopuszczalne jest rozwiązanie niniejszej umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy, ZTM zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrócenia przedmiotu dzierżawy Wykonawcy w wyznaczonym terminie przypadającym po rozwiązaniu umowy. Z czynności zwrotu przedmiotu dzierżawy sporządzony zostanie Protokół zdawczy. 5. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazany w formularzu cenowym okres dzierżawy jest jedynie szacunkiem Zamawiającego, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do zmniejszenia przedmiotu zamówienia poprzez ograniczenie elementów będących przedmiotem dzierżawy, z jednoczesną zmianą wynagrodzenia, b) skrócenia czasu obowiązywania umowy. O powyższym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą. 6. Zamawiający gwarantuje dzierżawę pełnego zakresu zamówienia, czyli 72 komplety wyposażenia, co najmniej do końca stycznia 2014r. 6 Zwrot przedmiotu umowy 1. Po rozwiązaniu umowy ZTM obowiązany jest zwrócić Wykonawcy przedmiot dzierżawy w stanie niepogorszonym. Dopuszczalne jest tylko zużycie wynikające z normalnej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. 2. Zwrot następuje poprzez udostępnienie Wykonawcy autobusów do demontażu urządzeń będących przedmiotem najmu. Demontażu dokonuje Wykonawca na swój koszt i swoimi siłami. Demontaż urządzeń nastąpi w terminie do 10 dni od dnia zakończenia dzierżawy. 3. Przy zwrocie urządzeń po zakończeniu okresu dzierżawy zostanie sporządzony dla każdego z kompletów wyposażenia oddzielny Protokół zdawczy, stwierdzający w szczególności ich stan ogólny. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci ZTM karę umowną: 1.1. w przypadku wystąpienia zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów opisanych 2 ust. 1., ZTM naliczy Wykonawcy karę umowną za strona 4 z 6

5 każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy komplet wyposażenia, 1.2. jeżeli zwłoka w dostawie i montażu przedmiotu umowy przekroczy 20 dni kalendarzowych, ZTM ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy), 1.3. w przypadku opóźnienia w naprawie lub wymianie reklamowanego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia, 1.4. jeżeli opóźnienie w wymianie reklamowanego towaru przekroczy 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia reklamacji, ZTM ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy), 1.5. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy- w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy), 1.6. za opóźnienie w demontażu przedmiotu umowy - w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia, za każdy komplet. 2. ZTM zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy ZTM nie poniósł szkody lub nie utracił korzyści. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 5. ZTM może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania ZTM o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa zawiera pięć ponumerowanych stron. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego i ustawy o publicznym transporcie zbiorowym. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy dzierżawy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd w Rzeszowie. strona 5 z 6

6 6. Korespondencja między stronami, związana z realizacją niniejszej umowy, będzie prowadzona za pomocą pocztowych przesyłek poleconych, faksem, pocztą elektroniczną lub osobiście za potwierdzeniem doręczenia, na adresy: a) ZTM w Rzeszowie, ul. Trembeckiego 3, Rzeszów, faks: , ztm@ztm.erzeszow.pl; b) Wykonawca: Strony są zobowiązane informować się o każdej zmianie adresu, numeru faksu i poczty elektronicznej pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na adres wskazany w umowie za doręczoną. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla ZTM i Wykonawcy. 9. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, zaakceptowanej przez obie strony pod rygorem ich nieważności.. (ZTM). (Wykonawca) strona 6 z 6