ĆWICZENIE Calowanie pokoju gościnnego Ent-teach Rozdział 6 Zarządzanie Projektem

Transkrypt

1 ĆWICZENIE Calowanie pokoju gościnnego Ent-teach Rozdział 6 Zarządzanie Projektem Opis ćwiczenia Ty i trójka Twoich przyjaciół decydujecie się przemalować Wasz salon. Aby zrealizować ten projekt, musicie podjąć decyzję o odpowiednim zaplanowaniu zadań i zaplanowaniu czasu ich wykonania. Jesteś project managerem i jesteś zobowiązany do przygotowania projektu tj. zaplanowania projektu, przygotowania struktury podziału pracy, a także harmonogramu realizacji projektu celem realizacji projektu na czas i na najwyższym poziomie jakości. Powinieneś wykorzystać załącznik 1 jako program planowania zadań. Zawartość tego ćwiczenia została opracowana tak, aby była ciekawa i przyjazna dla studentów, może być zorganizowana jako pokaz slajdów programu PowerPoint lub w sposób interaktywny, aby osiągnąć większe zaangażowanie uczniów. Celem tego ćwiczenia jest symulacja sytuacji rzeczywistych, dotyczących zarządzania projektami, takich jak: planowanie projektu, planowania zadań, podział struktury pracy zadanie monitorowania i kontrolowania Studenci, którzy wykonają ćwiczenie będą w stanie zrozumieć treść rozdziału i tematy, które obejmuje (planowanie projektu, kontrola projektu), celem skutecznego zapewnienia, że projekt, chociaż może wydawać się prosty, to wymaga odpowiedniego zarządzania, aby upewnić się, że zostanie zrealizowany na czas i zgodnie z wymaganymi standardami jakości. Problem Problemem, który opisuje to ćwiczenie jest jak zarządzać ludźmi, czasem i zasobami w celu pomyślnego zrealizowania projektu zgodnie z harmonogramem i w zgodzie z wymaganymi standardami jakości. W kwestii zarządzania projektami, teoria jest najlepsza do nauczania treści rozdziału, ale praktyka w zarządzaniu projektami jest lepszą metodą do zdobycia wiedzy i zrozumienia treści tego rozdziału. Tylko poprzez doświadczeniu z sytuacjami symulującymi realne przypadki, które są związane z z zadaniami organizowania, planowania zadań, przypisywania ludziom odpowiednich zadań o realistycznym terminie wykonania, studenci mogą zrozumieć i wykorzystać swoją wiedzę teoretyczną w zakresie zarządzania projektami.

2 Czas wykonania Ćwiczenie powinno zostać wykonane przez studentów, którzy ukończyli program nauczania z zakresu planowania i ustalania harmonogramu projektu. To ćwiczenie można wykonać w ciągu jednego dnia i może stanowić ono przydatne narzędzie do oceny, czy uczniowie w pełni zrozumieli tematykę rozdziału.. Grupa docelowa Potencjalnymi uczestnikami do wzięcia udziału w tym ćwiczeniu mogą być zorientowani na naukę zarządzania lub marketingu studenci szkół zawodowych (VET), a także każdy biznesmen MŚP lub pracownik, który chce opanować umiejętności w zarządzaniu projektami. Potrzeby potencjalnych uczniów różnią się. Ogólnie rzecz ujmując, to ćwiczenie zaspokaja potrzebę zdobycia wiedzy z zakresu planowania projektu, ustalania harmonogramu zadań, monitorowanie zadań i kontroli.. Cel Celem ćwiczenia jest, aby podkreślić, że zarządzanie projektami jest jednym z najważniejszych elementów przedsiębiorczości. Celem tego zadania jest wykazanie również, że planowanie odgrywa istotną rolę w sukcesie projektu. Aby przewidzieć lub ocenić, jak najwięcej potencjalnych niebezpieczeństw i problemów, aby planować, organizować i kontrolować projekt tak, że projekt zakończy się sukcesem, na czas i w ramach budżetu. Stale obecny element ryzyka i niepewności oznacza, że czynności i wykonywane zadania prowadzące do realizacji nie mogą być przewidziane z absolutną dokładnością. W przypadku niektórych projektów, które są złożone i zaawansowane, nawet możliwość ukończenia projektu może budzić poważne trudności. Rezultaty nauki Wraz z ukończeniem tego ćwiczenia student będzie mógł: Określić znaczenie stosowania skutecznych technik zarządzania projektami w prostych, codziennych zadaniach i projektach Zarządzać czasem, ludźmi i zasobami w celu pomyślnego ukończenia projektów w określonych terminach Wyjaśnić proces planowania projektu Wyjaśnić proces monitorowania i kontroli w procesie zarządzania projektami

3 Ocena Ze względu na charakter ćwiczenia, jak i w ogóle samego procesu zarządzania projektami, jedynym wiarygodnym sposobem sprawdzenia, czy ćwiczenie spełnia swoją rolę edukacyjną, jest ciągłe angażowanie studentów w bardziej podobne ćwiczenia z zarządzania projektami. Zarządzanie projektami zawiera zbyt wiele niestabilnych czynników i jest to mało prawdopodobne, aby nauczyciel wiedział na pewno, czy uczestnik naprawdę rozumie, na czym polega zarządzanie projektami. Informacja zwrotna na temat ćwiczenia będzie zbierana za pomocą indywidualnej rozmowy z każdym z uczniów, a także dodatkowo za pomocą kwestionariusza. Technika Because of the simplicity of the tasks MS Excel will be used in the analysis of the Task Scheduling Program of the learning activity. MS Excel will assist in calculating the exact totals of the tasks and the actual allocation of people in order for the project to be completed on time. It should be noted here that there are plenty of software programs for Project Management in the market, emphasizing the importance of PM in everyday business activities and the projects continuous increase in complexity. Metody Określ kamienie milowe w harmonogramie zadań. Kamienie milowe do zidentyfikowania punktów w projekcie, które nie wymagają żadnego nakładu środków lub czasu. Są to po prostu kluczowe punkty umieszczone w czasie. Mogą one również być pomocne project managerowi grupy podzielić projekt na etapy. Kamieniami milowymi w tym projekcie mogłyby być: Czy kolor farby został wybrany Czy pokój został oczyszczony Pomalowanie pokoju Ponowne ustawienie rzeczy w pokoju Spróbuj także porównać osiągnięcia z kamieniami milowymi. W ten sposób masz konkretne wyniki na różnych etapach projektu Upewnij się, że zawarłeś czas realizacji zadań, jak i ewentualne opóźnienia. Należy pamiętać, że jest stosunkowo niewiele czasu przeznaczonego na wyschnięcie warstw farby. Projekt więc wiąże się z opóźnieniem. Dla zespołu projektu, takich jak ten, potrzebna jest duża liczba kopii harmonogramów zadań do wykonania, najlepiej w formie graficznej, najlepiej w widocznym miejscu, aby każdy mógłby je zobaczyć. W ten sposób każdy członek zespołu projektowego będzie miał szeroką wiedzę na temat zadań do wykonania i ich dokładnego etapu do realizacji

4 Zespół Grupa złożona z 4 osób będzie potrzebna do realizacji tego zadania. Jeden project manager i trzech managerów. Członkowie zespołu powinni być komunikatywni, zgrani, poświęceni wykonaniu zadania oraz posiadający ducha zespołu. Zasoby Zasobami tego szczególnego ćwiczenia są czas (tzn. szacowany czas obliczany od planowania projektu do realizacji projektu), zasoby ludzkie (tj. zespół projektowy, który będzie się składał z 1 managera projektu i 3 managerów) i zasoby (tj. farby, szczotki itp.). Ze względu na brak nieograniczonych zasobów, priorytetem w realizacji projektu jest, aby zużywać te same zasoby przy wykonywaniu kilku czynności jednocześnie, w celu zaoszczędzenia czasu i przyśpieszenia prac celem zakończenia projektu. List people required for this project:

5 Załącznik 1 Program Harmonogramu Zadania Program Harmonogramu Zadania Zadanie Kalkulawany czas Potrzebne osoby Czas i data Czas i data rozpoczęcia zakończenia Lista materiałów potrzebnych do projektu Lista ludzi potrzebnych do projektu