Zapytanie ofertowe ZO/2/12 w celu wyboru najkorzystniejszej oferty

Transkrypt

1 Nowy Sącz, 7 maja 2012 r. Zapytanie ofertowe ZO/2/12 w celu wyboru najkorzystniejszej oferty I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Biznesu NLU z siedzibą w Nowym Sączu Nowy Sącz, ul. Zielona 27 Tel , faks: NIP: ; REGON: II. W związku z realizacją umowy POKL /09-00 na dofinansowanie projektu DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi organizacji wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). III. Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków usługi biur podróży i podobne nieregularny transport osób IV. Postanowienia ogólne. 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje sie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, drogą elektroniczną. V. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). LSMT będzie miała formę dwóch jednotygodniowych turnusów w okresie r. W zakres zamówienia wchodzą następujące usługi: 1. Wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania 1.1. Zapewnienie zakwaterowania w dwóch turnusach: 30 czerwca 7 lipca 2012r. oraz 7-14 lipca 2012r., uczestnikom LSMT, w łącznej liczbie wynoszącej w każdym turnusie nie więcej niż 50 osób, w obiekcie przeznaczonym na wypoczynek uczestników na terenie Nowego Sącza. Na terenie ośrodka wypoczynkowego musi znajdować się stołówka zapewniająca możliwość wyżywienia wszystkich uczestników każdego turnusu. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego Strona1

2 charakteru świadczenia wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży. Obiekt musi być murowany, ogrodzony oraz posiadać boisko/teren zielony, miejsce na grill lub ognisko Zapewnienie zakwaterowania każdorazowo w dwóch turnusach dla 4 os. kadry wypoczynku oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli w pokojach 1 albo 2-osobowych; 1.3. Zapewnienie umeblowania pokoi; 1.4. Zapewnienie czystej pościeli w każdym pokoju; 1.5. Zapewnienie dostępu do węzła sanitarnego Możliwość organizacji grilla lub ogniska Możliwość dostępu do bezpłatnego łącza internetowego dla uczestników oraz kadry LSMT Możliwość nieograniczonego dostępu do pomieszczenia umożliwiającego jednoczesne wspólne spotkanie wszystkich uczestników oraz kadry LSMT; 1.9. Możliwość nieograniczonego dostępu do sprzętu sportowego minimum: piłka do piłki nożnej, piłka do piłki siatkowej, siatka do piłki siatkowej, skakanki, zestawy do badmintona, hula hop, itp.) 2. Wymagania dotyczące kadry wypoczynku: 2.1. Zapewnienie kadry kierowniczej wypoczynku LSMT oraz wynagrodzenia w ramach każdego turnusu. Kierownik musi posiadać uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Kierownik musi posiadać minimum 5-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktycznowychowawczej Zapewnienie 3 wychowawców wypoczynku LSMT posiadających odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wychowawcy muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy kolonijnego/obozowego. 3. Wymagania dotyczące całodziennego wyżywienia: 3.1. Zapewnienie podczas każdego turnusu całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników LSMT oraz dla 4-os. kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Posiłki muszą być urozmaicone, odpowiadające normom żywieniowym dzieci, młodzieży i dorosłych pod względem ilości i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców oraz powinny uwzględniać wiek osób uczestniczących w LSMT uczniowie w wieku lat. Wymagane jest: zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania, o którym mowa w pkt. 1 posiłków: śniadanie, kolacja (w dniu przyjazdu każdego turnusu tylko kolacja, w dniu wyjazdu każdego turnusu tylko śniadanie) Zapewnienie dwudaniowego obiadu serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu-NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona Zapewnienie serwowania posiłków w czystych naczyniach wielokrotnego użytku. Nie dopuszcza się możliwości świadczenia usługi przez Wykonawcę z wykorzystaniem naczyń oraz sztućców plastikowych Zapewnienie w dni powszednie podwieczorku serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu- NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona 27 - minimum: owoc, przekąska, napój Zapewnienie w dniu wyjazdu suchego prowiantu oraz napojów Zapewnienie podczas wycieczek edukacyjnych suchego prowiantu i napojów oraz jednego ciepłego posiłku Zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania organizacji po jednym spotkaniu integracyjnym przy grillu lub ognisku wraz z posiłkiem. Strona2

3 4. Wymagania dotyczące opieki medycznej: 4.1. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla uczestników LSMT oraz kadry, a także zapewnienie apteczki z podstawowymi lekami i materiałami opatrunkowymi oraz ich niezwłoczne uzupełnienie w razie zużycia W przypadku wystąpienia zachorowań wśród uczestników LSMT lub kadry zapewnienie zakupu lekarstw wskazanych przez lekarza jako niezbędne W razie konieczności zapewnienie uczestnikom LSMT lub kadrze dowozu do najbliższej placówki medycznej. 5. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 5.1. Zapewnienie ubezpieczenia uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania każdego turnusu, w tym także wycieczek i przejazdów. 6. Wymagania dotyczące przewozów uczestników: 6.1. Zapewnienie w każdym dniu powszednim przewozu uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadrze wypoczynku i 2 amerykańskim nauczycielom/ekspertom do Wyższej Szkoły Biznesu-NLU w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, na zajęcia i z powrotem. Środki transportu muszą być sprawne i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 7. Wymagania dotyczące wycieczki edukacyjnej: 7.1. Zapewnienie dla każdego turnusu, wszystkich uczestników LSMT i kadry wypoczynku, jednej jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Zakopanego i okolic zrealizowanej, w terminach 1 lipca 2012 oraz 8 lipca 2012, zawierającej: zwiedzanie Chochołowa- Doliny Kościeliskiej lub Chochołowskiej- Cmentarza na Pęksowym Brzyzku- Willi Koliba- Wielkiej Krokwi-Krupówek-Zamku w Niedzicy; przejazd autokarem; opiekę pilota/przewodnika; bilety wejścia; ubezpieczenie NNW. Autokar musi być sprawny i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 8. Wymagania dotyczące dodatkowych bezpłatnych atrakcji: 8.1. Zapewnienie dodatkowych bezpłatnych atrakcji w godzinach popołudniowych lub wieczornych, dla wszystkich uczestników z każdego turnusu i kadry LSMT oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli, np. basen, ścianka wspinaczkowa, kręgle, bilard, kino, karaoke, wypożyczenie rowerów, dyskoteka, itp. VI. Warunki wymagane od Wykonawcy: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca wykaże się posiadaniem zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223,poz ze zm.). oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, przy czym warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej dwie usługi związane z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób oraz oświadczy, że obiekt proponowany jako miejsce organizacji wypoczynku spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochrony środowiska. Strona3

4 oparciu o dokumenty dołączone do oferty. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Dysponują kadrą spełniającą wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 ze zm.): 3.1. Kierownik (1 osoba w każdym z 2 turnusów) - posiadający uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży; zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania Wychowawcy (3 osoby w każdym z 2 turnusów - posiadający odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 6. Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na : - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 7. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych w pkt. VI. 1-6 warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VII. Sposób przygotowania ofert. Miejsce i termin ich składania: 1. Oferty powinny zostać złożone w formie papierowej, pod rygorem nieważności, według wzoru oferty będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania do dnia r. do godz wraz z wymaganymi załącznikami nr Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: Strona4

5 2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu załącznik nr 2; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych z późn. zm., 2.4. dokumenty poświadczające wykonanie co najmniej dwóch usług zrealizowanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób (listy referencyjne lub inne dokumenty poświadczające prawidłowe wykonanie usługi), 2.5. oświadczenie o zapewnieniu opieki medycznej uczestnikom wypoczynku załącznik nr 5; 2.6. opis ośrodka oraz bazy rekreacyjno-sportowej, 2.7. proponowany program dodatkowych atrakcji zał. nr 4; 2.8. kopie protokołu z ostatniej okresowej kontroli obiektu wypoczynku przeprowadzonej przez straż pożarną lub opinie straży pożarnej dotycząca spełniania przez obiekt wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 2.9. pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli Wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta, która będzie dotyczyła tylko jednej z części zamówienia zostanie odrzucona. 4. Dokumenty składa sie w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 6. W przypadku rażącej różnicy ceny oferowanej a średnią rynkową oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 7. Ofertę należy umieścić w kopertach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na organizację wypoczynku Letnia Szkoła Młodych Talentów Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną lub składać osobiście w Biurze Projektu DiAMEnT, Nowy Sącz, ul. Zielona 27, pok. 103 budynek D, w dni powszednie w godz , w terminie do r., do godz VIII. Wybór Wykonawcy: 1. Zamawiający porówna i oceni tylko te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1 Cena oferty brutto 70 2 Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje 30 Razem 100 Strona5

6 3. Punkty zostaną wyliczone w następujący sposób: 3.1. R=C+D, gdzie poszczególne symbole oznaczają: R suma uzyskanych punktów C - liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto całości zamówienia D- liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji; 3.2. Kryterium Cena oferty brutto C=(Cm/Cx)*70 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto Cm minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx cena brutto rozpatrywanej oferty Kryterium Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje: 30 pkt. D = (Dx/Dm)*30 D liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji Dx- liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę Dm największa liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę 3.4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz otrzymał najwyższą ilość punktów Jeżeli w wyniku oceny ofert najwyższą ilość punktów uzyska oferta, której wartość przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej ilości punktów, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. IX. Ogłoszenie wyników 1. Zamawiający powiadomi do 5 dni roboczych Wykonawców, których oferty zostały rozpatrzone, o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie oraz opublikuje wyniki postępowania na stronie internetowej: X. Dodatkowe informacje 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej lub telefonicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Alicja Bryłka, adres abrylka@diament.edu.pl, tel Strona6

7 Nowy Sącz, 7 maja 2012 r. Zapytanie ofertowe ZO/2/12 w celu wyboru najkorzystniejszej oferty I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Biznesu NLU z siedzibą w Nowym Sączu Nowy Sącz, ul. Zielona 27 Tel , faks: NIP: ; REGON: II. W związku z realizacją umowy POKL /09-00 na dofinansowanie projektu DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi organizacji wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). III. Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków usługi biur podróży i podobne nieregularny transport osób IV. Postanowienia ogólne. 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje sie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, drogą elektroniczną. V. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). LSMT będzie miała formę dwóch jednotygodniowych turnusów w okresie r. W zakres zamówienia wchodzą następujące usługi: 1. Wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania 1.1. Zapewnienie zakwaterowania w dwóch turnusach: 30 czerwca 7 lipca 2012r. oraz 7-14 lipca 2012r., uczestnikom LSMT, w łącznej liczbie wynoszącej w każdym turnusie nie więcej niż 50 osób, w obiekcie przeznaczonym na wypoczynek uczestników na terenie Nowego Sącza. Na terenie ośrodka wypoczynkowego musi znajdować się stołówka zapewniająca możliwość wyżywienia wszystkich uczestników każdego turnusu. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego Strona1

8 charakteru świadczenia wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży. Obiekt musi być murowany, ogrodzony oraz posiadać boisko/teren zielony, miejsce na grill lub ognisko Zapewnienie zakwaterowania każdorazowo w dwóch turnusach dla 4 os. kadry wypoczynku oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli w pokojach 1 albo 2-osobowych; 1.3. Zapewnienie umeblowania pokoi; 1.4. Zapewnienie czystej pościeli w każdym pokoju; 1.5. Zapewnienie dostępu do węzła sanitarnego Możliwość organizacji grilla lub ogniska Możliwość dostępu do bezpłatnego łącza internetowego dla uczestników oraz kadry LSMT Możliwość nieograniczonego dostępu do pomieszczenia umożliwiającego jednoczesne wspólne spotkanie wszystkich uczestników oraz kadry LSMT; 1.9. Możliwość nieograniczonego dostępu do sprzętu sportowego minimum: piłka do piłki nożnej, piłka do piłki siatkowej, siatka do piłki siatkowej, skakanki, zestawy do badmintona, hula hop, itp.) 2. Wymagania dotyczące kadry wypoczynku: 2.1. Zapewnienie kadry kierowniczej wypoczynku LSMT oraz wynagrodzenia w ramach każdego turnusu. Kierownik musi posiadać uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Kierownik musi posiadać minimum 5-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktycznowychowawczej Zapewnienie 3 wychowawców wypoczynku LSMT posiadających odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wychowawcy muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy kolonijnego/obozowego. 3. Wymagania dotyczące całodziennego wyżywienia: 3.1. Zapewnienie podczas każdego turnusu całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników LSMT oraz dla 4-os. kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Posiłki muszą być urozmaicone, odpowiadające normom żywieniowym dzieci, młodzieży i dorosłych pod względem ilości i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców oraz powinny uwzględniać wiek osób uczestniczących w LSMT uczniowie w wieku lat. Wymagane jest: zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania, o którym mowa w pkt. 1 posiłków: śniadanie, kolacja (w dniu przyjazdu każdego turnusu tylko kolacja, w dniu wyjazdu każdego turnusu tylko śniadanie) Zapewnienie dwudaniowego obiadu serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu-NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona Zapewnienie serwowania posiłków w czystych naczyniach wielokrotnego użytku. Nie dopuszcza się możliwości świadczenia usługi przez Wykonawcę z wykorzystaniem naczyń oraz sztućców plastikowych Zapewnienie w dni powszednie podwieczorku serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu- NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona 27 - minimum: owoc, przekąska, napój Zapewnienie w dniu wyjazdu suchego prowiantu oraz napojów Zapewnienie podczas wycieczek edukacyjnych suchego prowiantu i napojów oraz jednego ciepłego posiłku Zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania organizacji po jednym spotkaniu integracyjnym przy grillu lub ognisku wraz z posiłkiem. Strona2

9 4. Wymagania dotyczące opieki medycznej: 4.1. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla uczestników LSMT oraz kadry, a także zapewnienie apteczki z podstawowymi lekami i materiałami opatrunkowymi oraz ich niezwłoczne uzupełnienie w razie zużycia W przypadku wystąpienia zachorowań wśród uczestników LSMT lub kadry zapewnienie zakupu lekarstw wskazanych przez lekarza jako niezbędne W razie konieczności zapewnienie uczestnikom LSMT lub kadrze dowozu do najbliższej placówki medycznej. 5. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 5.1. Zapewnienie ubezpieczenia uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania każdego turnusu, w tym także wycieczek i przejazdów. 6. Wymagania dotyczące przewozów uczestników: 6.1. Zapewnienie w każdym dniu powszednim przewozu uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadrze wypoczynku i 2 amerykańskim nauczycielom/ekspertom do Wyższej Szkoły Biznesu-NLU w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, na zajęcia i z powrotem. Środki transportu muszą być sprawne i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 7. Wymagania dotyczące wycieczki edukacyjnej: 7.1. Zapewnienie dla każdego turnusu, wszystkich uczestników LSMT i kadry wypoczynku, jednej jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Zakopanego i okolic zrealizowanej, w terminach 1 lipca 2012 oraz 8 lipca 2012, zawierającej: zwiedzanie Chochołowa- Doliny Kościeliskiej lub Chochołowskiej- Cmentarza na Pęksowym Brzyzku- Willi Koliba- Wielkiej Krokwi-Krupówek-Zamku w Niedzicy; przejazd autokarem; opiekę pilota/przewodnika; bilety wejścia; ubezpieczenie NNW. Autokar musi być sprawny i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 8. Wymagania dotyczące dodatkowych bezpłatnych atrakcji: 8.1. Zapewnienie dodatkowych bezpłatnych atrakcji w godzinach popołudniowych lub wieczornych, dla wszystkich uczestników z każdego turnusu i kadry LSMT oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli, np. basen, ścianka wspinaczkowa, kręgle, bilard, kino, karaoke, wypożyczenie rowerów, dyskoteka, itp. VI. Warunki wymagane od Wykonawcy: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca wykaże się posiadaniem zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223,poz ze zm.). oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, przy czym warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej dwie usługi związane z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób oraz oświadczy, że obiekt proponowany jako miejsce organizacji wypoczynku spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochrony środowiska. Strona3

10 oparciu o dokumenty dołączone do oferty. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Dysponują kadrą spełniającą wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 ze zm.): 3.1. Kierownik (1 osoba w każdym z 2 turnusów) - posiadający uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży; zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania Wychowawcy (3 osoby w każdym z 2 turnusów - posiadający odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 6. Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na : - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 7. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych w pkt. VI. 1-6 warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VII. Sposób przygotowania ofert. Miejsce i termin ich składania: 1. Oferty powinny zostać złożone w formie papierowej, pod rygorem nieważności, według wzoru oferty będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania do dnia r. do godz wraz z wymaganymi załącznikami nr Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: Strona4

11 2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu załącznik nr 2; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych z późn. zm., 2.4. dokumenty poświadczające wykonanie co najmniej dwóch usług zrealizowanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób (listy referencyjne lub inne dokumenty poświadczające prawidłowe wykonanie usługi), 2.5. oświadczenie o zapewnieniu opieki medycznej uczestnikom wypoczynku załącznik nr 5; 2.6. opis ośrodka oraz bazy rekreacyjno-sportowej, 2.7. proponowany program dodatkowych atrakcji zał. nr 4; 2.8. kopie protokołu z ostatniej okresowej kontroli obiektu wypoczynku przeprowadzonej przez straż pożarną lub opinie straży pożarnej dotycząca spełniania przez obiekt wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 2.9. pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli Wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta, która będzie dotyczyła tylko jednej z części zamówienia zostanie odrzucona. 4. Dokumenty składa sie w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 6. W przypadku rażącej różnicy ceny oferowanej a średnią rynkową oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 7. Ofertę należy umieścić w kopertach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na organizację wypoczynku Letnia Szkoła Młodych Talentów Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną lub składać osobiście w Biurze Projektu DiAMEnT, Nowy Sącz, ul. Zielona 27, pok. 103 budynek D, w dni powszednie w godz , w terminie do r., do godz VIII. Wybór Wykonawcy: 1. Zamawiający porówna i oceni tylko te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1 Cena oferty brutto 70 2 Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje 30 Razem 100 Strona5

12 3. Punkty zostaną wyliczone w następujący sposób: 3.1. R=C+D, gdzie poszczególne symbole oznaczają: R suma uzyskanych punktów C - liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto całości zamówienia D- liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji; 3.2. Kryterium Cena oferty brutto C=(Cm/Cx)*70 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto Cm minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx cena brutto rozpatrywanej oferty Kryterium Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje: 30 pkt. D = (Dx/Dm)*30 D liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji Dx- liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę Dm największa liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę 3.4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz otrzymał najwyższą ilość punktów Jeżeli w wyniku oceny ofert najwyższą ilość punktów uzyska oferta, której wartość przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej ilości punktów, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. IX. Ogłoszenie wyników 1. Zamawiający powiadomi do 5 dni roboczych Wykonawców, których oferty zostały rozpatrzone, o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie oraz opublikuje wyniki postępowania na stronie internetowej: X. Dodatkowe informacje 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej lub telefonicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Alicja Bryłka, adres abrylka@diament.edu.pl, tel Strona6

13 Nowy Sącz, 7 maja 2012 r. Zapytanie ofertowe ZO/2/12 w celu wyboru najkorzystniejszej oferty I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Biznesu NLU z siedzibą w Nowym Sączu Nowy Sącz, ul. Zielona 27 Tel , faks: NIP: ; REGON: II. W związku z realizacją umowy POKL /09-00 na dofinansowanie projektu DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi organizacji wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). III. Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków usługi biur podróży i podobne nieregularny transport osób IV. Postanowienia ogólne. 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje sie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, drogą elektroniczną. V. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku uczestników II edycji Letniej Szkoły Młodych Talentów (LSMT). LSMT będzie miała formę dwóch jednotygodniowych turnusów w okresie r. W zakres zamówienia wchodzą następujące usługi: 1. Wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania 1.1. Zapewnienie zakwaterowania w dwóch turnusach: 30 czerwca 7 lipca 2012r. oraz 7-14 lipca 2012r., uczestnikom LSMT, w łącznej liczbie wynoszącej w każdym turnusie nie więcej niż 50 osób, w obiekcie przeznaczonym na wypoczynek uczestników na terenie Nowego Sącza. Na terenie ośrodka wypoczynkowego musi znajdować się stołówka zapewniająca możliwość wyżywienia wszystkich uczestników każdego turnusu. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego Strona1

14 charakteru świadczenia wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży. Obiekt musi być murowany, ogrodzony oraz posiadać boisko/teren zielony, miejsce na grill lub ognisko Zapewnienie zakwaterowania każdorazowo w dwóch turnusach dla 4 os. kadry wypoczynku oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli w pokojach 1 albo 2-osobowych; 1.3. Zapewnienie umeblowania pokoi; 1.4. Zapewnienie czystej pościeli w każdym pokoju; 1.5. Zapewnienie dostępu do węzła sanitarnego Możliwość organizacji grilla lub ogniska Możliwość dostępu do bezpłatnego łącza internetowego dla uczestników oraz kadry LSMT Możliwość nieograniczonego dostępu do pomieszczenia umożliwiającego jednoczesne wspólne spotkanie wszystkich uczestników oraz kadry LSMT; 1.9. Możliwość nieograniczonego dostępu do sprzętu sportowego minimum: piłka do piłki nożnej, piłka do piłki siatkowej, siatka do piłki siatkowej, skakanki, zestawy do badmintona, hula hop, itp.) 2. Wymagania dotyczące kadry wypoczynku: 2.1. Zapewnienie kadry kierowniczej wypoczynku LSMT oraz wynagrodzenia w ramach każdego turnusu. Kierownik musi posiadać uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Kierownik musi posiadać minimum 5-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktycznowychowawczej Zapewnienie 3 wychowawców wypoczynku LSMT posiadających odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wychowawcy muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy kolonijnego/obozowego. 3. Wymagania dotyczące całodziennego wyżywienia: 3.1. Zapewnienie podczas każdego turnusu całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników LSMT oraz dla 4-os. kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Posiłki muszą być urozmaicone, odpowiadające normom żywieniowym dzieci, młodzieży i dorosłych pod względem ilości i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców oraz powinny uwzględniać wiek osób uczestniczących w LSMT uczniowie w wieku lat. Wymagane jest: zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania, o którym mowa w pkt. 1 posiłków: śniadanie, kolacja (w dniu przyjazdu każdego turnusu tylko kolacja, w dniu wyjazdu każdego turnusu tylko śniadanie) Zapewnienie dwudaniowego obiadu serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu-NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona Zapewnienie serwowania posiłków w czystych naczyniach wielokrotnego użytku. Nie dopuszcza się możliwości świadczenia usługi przez Wykonawcę z wykorzystaniem naczyń oraz sztućców plastikowych Zapewnienie w dni powszednie podwieczorku serwowanego na terenie Wyższej Szkoły Biznesu- NLU, Nowy Sącz, ul. Zielona 27 - minimum: owoc, przekąska, napój Zapewnienie w dniu wyjazdu suchego prowiantu oraz napojów Zapewnienie podczas wycieczek edukacyjnych suchego prowiantu i napojów oraz jednego ciepłego posiłku Zapewnienie na terenie obiektu zakwaterowania organizacji po jednym spotkaniu integracyjnym przy grillu lub ognisku wraz z posiłkiem. Strona2

15 4. Wymagania dotyczące opieki medycznej: 4.1. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla uczestników LSMT oraz kadry, a także zapewnienie apteczki z podstawowymi lekami i materiałami opatrunkowymi oraz ich niezwłoczne uzupełnienie w razie zużycia W przypadku wystąpienia zachorowań wśród uczestników LSMT lub kadry zapewnienie zakupu lekarstw wskazanych przez lekarza jako niezbędne W razie konieczności zapewnienie uczestnikom LSMT lub kadrze dowozu do najbliższej placówki medycznej. 5. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 5.1. Zapewnienie ubezpieczenia uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadry i 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania każdego turnusu, w tym także wycieczek i przejazdów. 6. Wymagania dotyczące przewozów uczestników: 6.1. Zapewnienie w każdym dniu powszednim przewozu uczestników LSMT oraz 4-osobowej kadrze wypoczynku i 2 amerykańskim nauczycielom/ekspertom do Wyższej Szkoły Biznesu-NLU w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, na zajęcia i z powrotem. Środki transportu muszą być sprawne i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 7. Wymagania dotyczące wycieczki edukacyjnej: 7.1. Zapewnienie dla każdego turnusu, wszystkich uczestników LSMT i kadry wypoczynku, jednej jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Zakopanego i okolic zrealizowanej, w terminach 1 lipca 2012 oraz 8 lipca 2012, zawierającej: zwiedzanie Chochołowa- Doliny Kościeliskiej lub Chochołowskiej- Cmentarza na Pęksowym Brzyzku- Willi Koliba- Wielkiej Krokwi-Krupówek-Zamku w Niedzicy; przejazd autokarem; opiekę pilota/przewodnika; bilety wejścia; ubezpieczenie NNW. Autokar musi być sprawny i posiadać ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do przewozu osób. 8. Wymagania dotyczące dodatkowych bezpłatnych atrakcji: 8.1. Zapewnienie dodatkowych bezpłatnych atrakcji w godzinach popołudniowych lub wieczornych, dla wszystkich uczestników z każdego turnusu i kadry LSMT oraz 2 amerykańskich ekspertów/nauczycieli, np. basen, ścianka wspinaczkowa, kręgle, bilard, kino, karaoke, wypożyczenie rowerów, dyskoteka, itp. VI. Warunki wymagane od Wykonawcy: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca wykaże się posiadaniem zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223,poz ze zm.). oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, przy czym warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej dwie usługi związane z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób oraz oświadczy, że obiekt proponowany jako miejsce organizacji wypoczynku spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochrony środowiska. Strona3

16 oparciu o dokumenty dołączone do oferty. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Dysponują kadrą spełniającą wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 ze zm.): 3.1. Kierownik (1 osoba w każdym z 2 turnusów) - posiadający uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży; zgodnie z 11 Rozporządzenia MEN z dnia r. z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania Wychowawcy (3 osoby w każdym z 2 turnusów - posiadający odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, zgodnie z 12 Rozporządzenia MEN z dnia r z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty dołączone do oferty. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 6. Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na : - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. oparciu o oświadczenie dołączone do oferty. 7. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych w pkt. VI. 1-6 warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VII. Sposób przygotowania ofert. Miejsce i termin ich składania: 1. Oferty powinny zostać złożone w formie papierowej, pod rygorem nieważności, według wzoru oferty będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania do dnia r. do godz wraz z wymaganymi załącznikami nr Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: Strona4

17 2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu załącznik nr 2; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych z późn. zm., 2.4. dokumenty poświadczające wykonanie co najmniej dwóch usług zrealizowanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, z których każda dotyczyła grupy minimum 50 osób (listy referencyjne lub inne dokumenty poświadczające prawidłowe wykonanie usługi), 2.5. oświadczenie o zapewnieniu opieki medycznej uczestnikom wypoczynku załącznik nr 5; 2.6. opis ośrodka oraz bazy rekreacyjno-sportowej, 2.7. proponowany program dodatkowych atrakcji zał. nr 4; 2.8. kopie protokołu z ostatniej okresowej kontroli obiektu wypoczynku przeprowadzonej przez straż pożarną lub opinie straży pożarnej dotycząca spełniania przez obiekt wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 2.9. pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli Wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta, która będzie dotyczyła tylko jednej z części zamówienia zostanie odrzucona. 4. Dokumenty składa sie w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 6. W przypadku rażącej różnicy ceny oferowanej a średnią rynkową oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 7. Ofertę należy umieścić w kopertach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na organizację wypoczynku Letnia Szkoła Młodych Talentów Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną lub składać osobiście w Biurze Projektu DiAMEnT, Nowy Sącz, ul. Zielona 27, pok. 103 budynek D, w dni powszednie w godz , w terminie do r., do godz VIII. Wybór Wykonawcy: 1. Zamawiający porówna i oceni tylko te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1 Cena oferty brutto 70 2 Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje 30 Razem 100 Strona5

18 3. Punkty zostaną wyliczone w następujący sposób: 3.1. R=C+D, gdzie poszczególne symbole oznaczają: R suma uzyskanych punktów C - liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto całości zamówienia D- liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji; 3.2. Kryterium Cena oferty brutto C=(Cm/Cx)*70 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto Cm minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx cena brutto rozpatrywanej oferty Kryterium Usługi dodatkowe bezpłatne dodatkowe atrakcje: 30 pkt. D = (Dx/Dm)*30 D liczba punktów przyznanych danej ofercie za ilość bezpłatnych dodatkowych atrakcji Dx- liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę Dm największa liczba dodatkowych bezpłatnych atrakcji gwarantowanych przez Wykonawcę 3.4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz otrzymał najwyższą ilość punktów Jeżeli w wyniku oceny ofert najwyższą ilość punktów uzyska oferta, której wartość przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej ilości punktów, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. IX. Ogłoszenie wyników 1. Zamawiający powiadomi do 5 dni roboczych Wykonawców, których oferty zostały rozpatrzone, o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie oraz opublikuje wyniki postępowania na stronie internetowej: X. Dodatkowe informacje 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej lub telefonicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Alicja Bryłka, adres abrylka@diament.edu.pl, tel Strona6