Dlaczego Kancelaria Rachunkowa Denumeratio wybrała rozwiązanie Sage Symfonia 2.0?

Transkrypt

1 Dlaczego Kancelaria Rachunkowa Denumeratio wybrała rozwiązanie Sage Symfonia 2.0?

2 Kancelaria Rachunkowa Denumeratio Biuro Denumeratio Biuro Denumeratio jest kancelarią rachunkową działającą w Pile. Obsługuje przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa oraz współpracuje z jednostkami samorządowymi i lokalnymi przedstawicielstwami zagranicznych firm. Kancelaria specjalizuje się w świadczeniu usług rachunkowych, pełnym outsourcingu księgowości, doradztwie rachunkowym oraz ewidencji kadr i rozliczaniu płac. Niektóre usługi Denumeratio świadczy bezpośrednio w siedzibach swoich klientów. Dziś biuro funkcjonuje w dwóch lokalizacjach obsługując klientów w promieniu 180 km od Piły. Biuro Denumeratio zostało założone w 2009 r. przez Iwonę Kamińską-Lech, która wykorzystała swoje doświadczenie zawodowe zdobyte w obsłudze finansów i pełnej księgowości w firmach z branży hotelarskiej, telekomunikacyjnej, handlowej, medycznej i poligraficznej.

3 Wyzwanie Założyciele biura Denumeratio przyjęli strategię, która została oparta na dostępności cenowej usług oraz autorskim modelu rozwoju kadr. Otwierając kancelarię rachunkową chciałam mieć oprogramowanie, które będzie bardzo proste w obsłudze, bezawaryjne i szybkie. Był to warunek konieczny, by konkurować i rozwijać się w naszym regionie wyjaśnia Iwona Kamińska- Lech, założycielka biura Denumeratio. W Pile i rejonie miasta nie ma rozwiniętego przemysłu. Na rynku występują przede wszystkim małe i średnie firmy, bardzo wrażliwe na koszty. Trudno tu o wykwalifikowane kadry zdolne samodzielnie poprowadzić księgowość i odpowiadać za finanse przedsiębiorstw. Prowadzenie biura rachunkowego jest więc wyzwaniem, nie mówiąc już o potrzebie konkurowania z innymi działającymi podmiotami. Założyciele biura Denumeratio przyjęli strategię, która została oparta na dostępności cenowej usług oraz autorskim modelu rozwoju kadr. Model ten polegał na szybkim przysposabianiu młodych pracowników do obsługi oprogramowania, w zakresie świadczonych usług księgowych, w szczególności do prostych i powtarzalnych operacji.

4 Kancelaria Rachunkowa Denumeratio Rozwiązanie Biuro Denumeratio wybrało program Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość w wersji dla biur rachunkowych, wraz z dodatkowymi modułami Sage Symfonia Handel, Sage Symfonia Faktura i Sage Symfonia Środki Trwałe. Z czasem system poszerzono o e-dokumenty i e-deklaracje, moduł Analizy Finansowe, a także o rozwiązania Sage Asystent i Sage e-audytor. Program Sage Symfonia 2.0 wspiera pracę m.in. poprzez definiowanie standaryzowanych schematów wprowadzania dokumentów. Dzięki nim można znacznie szybciej przeprowadzać podobne i powtarzalne operacje, które muszą być wykonane przez biuro rachunkowe, co pozwala zminimalizować ryzyko popełnienia błędu. Schematy w połączeniu z intuicyjną obsługą pomogły założycielom kancelarii w szybszym przysposabianiu kadr do pracy. Pozwoliły również zapewnić klientom odpowiednio wysoki poziom obsługi w sytuacji, gdy biuro bazowało na pracownikach nie będących wykształconymi księgowymi.

5 DZIĘKI PROGRAMOWI SAGE SYMFONIA 2.0 MOGLIŚMY SZYBKO WDRAŻAĆ DO PRACY MŁODE OSOBY. Kluczem do sukcesu biura Denumeratio był nasz pomysł na rozwój pracowników wsparty prostym w obsłudze i przy tym skutecznym systemem informatycznym. Dzięki możliwości korzystania z intuicyjnego systemu Sage Symfonia mogliśmy szybko wdrażać młode osoby, które dopiero wchodziły na rynek pracy, ale nie tylko - świetnie sobie też poradziły osoby zaliczane do grupy 50+ czy też 60+. Ich zadaniem było wykonywanie powtarzalnych operacji będących istotnym elementem obsługi klientów, a następnie stopniowe doskonalenie praktyki zawodowej wyjaśnia Iwona Kamińska-Lech

6 Kancelaria Rachunkowa Denumeratio Dlaczego wybraliśmy program Sage Symfonia 2.0? Przed założeniem biura Denumeratio prowadziłam projekt wdrożeniowy systemu finansowoksięgowego w dużej firmie poligraficznej, która miała rozbudowaną strukturę. Już wtedy dobrze znałam potencjał największych rozwiązań tworzonych do obsługi dużych organizacji. My jednak potrzebowaliśmy mniejszego i elastycznego systemu. Zrobiliśmy przegląd wielu rozwiązań, robiąc przy tym wizje lokalne w różnych przedsiębiorstwach. Na podstawie naszych analiz wybraliśmy system Sage Symfonia 2.0. W naszej opinii był on najlepszy w obszarze elastycznego raportowania dla kadr zarządzających, co było dla nas bardzo istotne. Z racji istnienia różnych oddziałów i spółek zależnych naszej firmy ważna była również możliwość wygodnej obsługi w jednym systemie wielu podmiotów. Wdrażając program Sage Symfonia 2.0, świetnie poznałam ten system, a przy okazji dość dobrze zweryfikowałam, co oferują inni dostawcy rozwiązań mówi Iwona KamińskaLech.z

7 Po doświadczeniach w trakcie zakładania biura Denumeratio oczywisty wybór padł na rozwiązanie Sage. Kancelaria wykorzystuje system w wersji dla biur rachunkowych, uzupełniony rozwiązaniami do obsługi dokumentów elektronicznych (e-dokumenty i e-deklaracje) oraz weryfikacji poprawności JPK (Sage e-audytor). 5 powodów, dla których korzystamy z Sage Symfonia Finanse i Księgowość: 1. W mojej opinii jest to najbardziej intuicyjny i najprostszy na rynku system do obsługi obszaru księgowości w małej i średniej firmie, co gwarantuje biurom rachunkowym możliwie najbardziej sprawną obsługę klientów; 2. System pozwala nam realizować strategię rozwoju opartą na przysposabianiu do pracy osób niebędących praktykami księgowości. Nowi pracownicy byli szybko wdrożeni do pracy, a na szkolenia potrzebowaliśmy stosunkowo niewiele czasu; 3. Sage Symfonia ma dobrze rozwiniętą warstwę raportową i analityczną, która wspiera nas nie tylko w obligatoryjnej sprawozdawczości zewnętrznej, ale pomaga nam także obsługiwać klientów w bieżących rozliczeniach; 4. Ma genialną funkcjonalność opartą na buforowaniu dokumentów. W praktyce umożliwia ona definiowanie środowiska pracy księgowego, co optymalizuje działania i zwiększa ich bezpieczeństwo, ponieważ wiele operacji możemy wykonywać przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentów, nawet jeśli okres obrachunkowy już minął. Bufor pozwala nam zaoszczędzić czas, jaki musielibyśmy poświęcić na poprawki po księgowaniu. W buforze możemy wprowadzać różne zmiany dokumentów, prowadzić analizy finansowe. Jest to bardzo przydatne w sytuacji gdy np. po stronie klienta brakuje informacji czy decyzji dotyczących sposobu księgowania określonych dokumentów; 5. Symfonia efektywnie wspiera komunikację z administracją skarbową. Obecnie, w czasie gdy zapewne zostaną wycofane deklaracje VAT, szczególnie doceniamy wygodę, z jaką są generowane i przesyłane bezpośrednio z systemu Jednolite Pliki Kontrolne.

8 Kancelaria Rachunkowa Denumeratio W opinii eksperta i praktyka: dlaczego warto wdrożyć program Sage Symfonia 2.0: Jedną z największych korzyści systemu Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość jest możliwość przetwarzania dokumentów w buforach. Program jest bezpieczny i elastyczny, dzięki czemu praca na nim jest wygodna. W buforach możemy przetwarzać dokumenty, przeprowadzać operacje księgowe, analizy i generować różnego rodzaju raporty bez ostatecznego księgowania i zamykania okresów obrachunkowych. W wielu różnych sytuacjach pozwala nam to zaoszczędzić sporo czasu, ponieważ nie musimy dokonywać korekt i czasochłonnych zmian, które byłyby konieczne po ostatecznym księgowaniu. Bufory dają nam też duże wsparcie w funkcjach raportujących zarówno w zakresie obowiązkowej sprawozdawczości zewnętrznej czy prowadzonych kontroli, jak i w przypadku indywidualnych raportów przygotowywanych na użytek własny i dla klientów. Ponadto, bufor to wentyl bezpieczeństwa dla niedoświadczonych pracowników, którzy nie zawsze są pewni tego, czy właściwie zaksięgowali operację.

9 Pożyteczna integracja Dla biura rachunkowego jedną z najważniejszych spraw jest odbiór dokumentów księgowych. Namawiam swoich klientów, by korzystali z oprogramowania Sage ze względu na kompatybilność rozwiązań. Gdy obsługiwana przez nas firma korzysta z programu Symfonia 2.0, możemy automatycznie, zdalnie importować elektroniczne dokumenty i zawarte w nich dane korzystając z formatu XML. Co prawda, po tym jak zaostrzono przepisy regulujące odpowiedzialność karną i skarbową za prowadzenie księgowości i obsługę faktur, nie zdecydowałabym się na automatyczne rozksięgowania faktur bez kontroli operatora, technicznie jednak jest to oczywiście możliwe i proste do wdrożenia. Ponadto komunikacja XML znacznie ułatwia odbiór faktur sprzedażowych od klientów. Dane mamy natychmiast po wystawieniu dokumentu przez klienta, co oznacza, że możemy księgować dany dokument nie czekając na jego odbiór.

10 Kancelaria Rachunkowa Denumeratio Zmiany funkcjonalne wyprzedzają legislację Warto podkreślić, że Sage dokłada wielu starań, by regularnie aktualizować program Sage Symfonia 2.0 pod kątem zmieniających się przepisów. Jesteśmy powiadamiani o nowych wersjach, w których zawarte są zmiany funkcjonalne jeszcze zanim znowelizowane prawo wchodzi w życie. Dla nas to duży komfort, ponieważ nie musimy się martwić o dostosowywanie oprogramowania. JPK i Sage e-audytor Odkąd wprowadzono Jednolite Pliki Kontrolne, korzystamy z rozwiązania Sage e-audytor. To świetne uzupełnienie programu finansowoksięgowego jest to platforma online, która pozwala nam szybko zweryfikować poprawność wygenerowanych plików kontrolnych a także zgodność opisanych w nich transakcji. Jest to przykład usługi, która stanowi wartość dodaną dla naszych klientów. Z racji zmienionych przepisów na podatników VAT nałożono nowy obowiązek związany z JPK. My ten obowiązek w całości bierzemy na siebie, w czym pomaga nam Sage e-audytor, natomiast usługa jest dodatkowo płatna. W tym układzie jednak wszyscy są zadowoleni klienci mają rozwiązany problem, a my dodatkowe źródło przychodów.

11 Wdrożone rozwiązanie Sage Symfonia 2.0 Iwona Kamińska-Lech od 2009 roku prowadzi założoną przez siebie kancelarię rachunkową Denumeratio. Jest wykładowcą na Wydziale Gospodarki i Techniki w Wyższej Szkole Gospodarki w Pile oraz w firmach szkoleniowych. Producent i dostawca rozwiązania: Sage Sage należy do Sage Group - firmy notowanej na londyńskiej giełdzie od 1989 roku i zatrudniającej na całym świecie osób. Jest jednym z trzech największych dostawców systemów ERP na świecie. Od 20 lat dostarcza polskim przedsiębiorstwom rozwiązania ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej i zarządzanie większymi organizacjami. Masz pytania? Skontaktuj się z nami: